Med tilpassing kan du tilpasse Copilot i Excel for å returnere resultater basert på dine preferanser. Når du angir tilpassingsinnstillinger, lagres de i kontoen din og brukes i alle arbeidsbøkene og Copilot i Excel-økter.
Konfigurer personalisering
- Velg Innstillinger-menyen i Copilot-ruten ( ... øverst til høyre).
- Velg Tilpassing.
- Angi innstillingene i dialogboksen for tilpassing. Du kan legge til flere innstillinger. Hold hver av dem korte og spesifikke.
- Velg Lagre. Innstillingene trer i kraft ved neste ledetekst.
Retningslinjer for tilpassing
Tilpassing fungerer best når du angir hvordan du vil ha resultatene, ikke engangsinstruksjoner for en enkelt oppgave. Nyttige ting å angi, inkluderer:
- Tall- og valutaformatering. Slik vil du at Copilot i Excel skal vise valutasymboler, desimaler, tusenskilletegn, negative tall og prosenter.
- Dato- og enhetskonvensjoner. Foretrukket datoformat og enhetene du arbeider i.
- Tabellstil og -oppsett. Om du vil bruke radstriper, en totalrad, frosne topptekster eller en bestemt topptekststil som standard.
- Innstillinger for formler. For eksempel om du foretrekker strukturerte referanser og navngitte områder, eller om du vil at formler skal være enkle.
- Diagrammer og pivottabeller. Standard diagramtyper, fargepaletter eller hvordan du vil ha pivottabeller merket.
- Betinget formatering. Standardstiler for uthevinger, datastolper eller fargeskalaer.
- Detaljnivå. Om du foretrekker et kort sammendrag først, eller hele tabeller og fordelinger som standard.
- Tone og ordlyd. Hvordan forklaringer er formulert, eller hvor mange kommentarer du vil ha sammen med endringene Copilot gjør.
Eksempler på tilpassing
Disse eksemplene viser en rekke anbefalte innstillinger. Juster dem slik at de samsvarer med hvordan du faktisk arbeider, eller bruk dem som utgangspunkt.
Formater alltid valuta med et $-prefiks og to desimaler.
Vis negative tall i rødt og i parentes.
Bruk datoformatet DD-MMM-ÅÅÅÅ.
Bruk radstriper og en fet topptekst på alle tabeller du oppretter.
Plasser en totalrad øverst i rapportene, ikke nederst.
Foretrekker strukturerte referanser og navngitte områder i formler.
Bruk blå, grå og oransje som standard fargepalett for diagrammet.
Bruk et gruppert stolpediagram som standard, med mindre jeg ber om noe annet.
Start hver analyse med et kort sammendrag av de viktigste høydepunktene før de detaljerte tabellene.
Bruk tydelig, enkelt språk i forklaringer, og hold kommentarene korte.
Runde av alle resultater til heltall med mindre jeg ber om desimaler.
Merk verdifelt i pivottabell med brukervennlige navn i stedet for «Summen av...».
Tips til tilpassing
La innstillingene være korte og spesifikke. Noen få klare linjer fungerer bedre enn et langt og detaljert avsnitt. Hvis et Copilot i Excel-resultat ikke samsvarer med en innstilling du angir, kan du omformulere det i ledeteksten for denne oppgaven, og vurdere å omformulere eller avklare den lagrede innstillingen.
Tilpassingsinnstillinger gjelder bare for Copilot-økter. De er ikke delt med andre personer, og de er ikke lagt til i arbeidsbokfilen.
Dette kan du forvente
Når du har lagret innstillingene, bruker Copilot dem automatisk på nye spørsmål i alle arbeidsbøker du åpner. Tilpassing former Copilots utdata, men en bestemt instruksjon i ledeteksten erstatter tilpassingsinnstillinger. Personalisering lagres i kontoen din, og den gjelder når du bruker Copilot i Excel på en enhet som er logget på denne kontoen.
Endre eller fjerne personlig tilpasning
Hvis du vil endre innstillingene, går du tilbake til Innstillinger-menyen ( ... øverst til høyre i Copilot-ruten), velger Tilpassing, redigerer teksten i dialogboksen, og velger Lagre.
Hvis du vil slutte å bruke tilpassing, åpner du dialogboksen Tilpassing, fjerner innstillingene og velger Lagre.