Bruk regler med Copilot i Excel til å standardisere utseendet og virkemåten til en bestemt arbeidsbok. Med regler lærer du Copilot i Excel hvordan du håndterer en bestemt arbeidsbok. Dette etablerer formateringskonvensjoner, egendefinerte funksjoner og oppsettbehov. Når Copilot i Excel-resultatene er definert, følger de reglene for arbeidsboken.
Copilot i Excel-regler er i et dedikert regneark i arbeidsboken. Dette regelregnearket forblir i arbeidsboken, så reglene brukes av Copilot i Excel. Når du deler arbeidsboken, deler du reglene også. Personen du deler det med, trenger ikke å gjøre noen separat konfigurasjon.
Viktig
Copilot i Excel og tilgjengelige modeller utvikler seg raskt. Regler kan fungere forskjellig på tvers av modeller og over tid etter hvert som Copilot i Excel-funksjonene utvides.
Slik oppretter du regler
Det finnes flere måter å opprette et regelregneark for arbeidsboken på. Du kommer i gang ved å åpne Copilot i Excel-ruten og åpne menyen Legg til arbeidsinnhold i ledetekstfeltet. Velg Opprett arbeidsbokregler. Dette genererer et regneark med tittelen . Regler og en mal med foreslåtte regler.
Du kan også manuelt opprette et regneark med tittelen . Regler og legg til ditt eget innhold, kopier regelregneark på tvers av arbeidsbøker, eller be Copilot om å opprette et regelregneark.
Krav til regelregneark
Regler må være oppført i kolonne A, og regelregnearket må ha tittelen . Regler. Et regelregneark må være synlig i arbeidsboken for at Copilot skal kunne bruke det. Skjult . Regelregneark brukes ikke av Copilot i Excel.
Anbefalte fremgangsmåter for regler
Skrive klare regler
Regler for Copilot i Excel fungerer best når instruksjonene er korte, spesifikke og organiserte. Noen tips:
- Føre opp én regel eller idé per celle.
- Bruk overskriftsceller, for eksempel ## TALL eller ## DIAGRAMMER, til å gruppere relaterte regler slik at de er enkle å søke i og redigere.
- Ta med korte eksempler. Å vise det ønskede resultatet er mer effektivt enn å beskrive det.
- La regler være fokusert på den gjeldende arbeidsboken.
Få regler til å tilpasse seg med formler
Regler kan drives av formler. Dette gjør at reglene kan reagere på statusen til arbeidsboken.
- Bytt virkemåte med en rullegardinliste. En rullegardincelle kan endre hvilken regel som er aktiv. Eksempel:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - Reager på dataene dine. En regel kan endres avhengig av om dataene er lagt inn ennå:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Når arbeidsboken beregnes på nytt, leser Copilot formelutdataene i neste ledetekst.
Instrukser du kan prøve
Når du har regler på plass, følger Copilot i Excel-ledetekster automatisk retningslinjene. Du kan også be Copilot om å arbeide med regelregnearket direkte.
Opprett en . Regelregneark basert på formateringen som allerede er brukt i denne arbeidsboken.
Legg til en regel i . Regelregneark om at alle diagrammer skal bruke firmaets fargepalett.