Du kan gjøre mye med koblede datatyper. Om du vil referere til tilkoblede datatyper i en formel, eller bare lære om noen av begrensningene, kan du ta en titt på innholdet nedenfor for mer informasjon om hvordan du får mest mulig ut av datatyper i Excel.
Vanlige spørsmål
Hvordan kan jeg få tilgang til koblede datatyper? Hva er kravene?
Obs!
Koblede datatyper er bare tilgjengelige for verdensomspennende klienter med flere leiere (standard Microsoft 365-kontoer).
Hvis du vil ha tilgang til datatyper som er koblet til eksterne datakilder, for eksempel Bing, må du oppfylle kravene nedenfor. Hvis du vil se hvilke datatyper som er tilgjengelige for øyeblikket, kan du se Hvilke koblede datatyper er tilgjengelige i Excel?
For datatypene Aksjer og Geografi
Har et aktivt Microsoft 365-abonnement eller en gratis Microsoft-konto.
Legg til engelsk, fransk, tysk, italiensk, spansk eller portugisisk redigeringsspråk i språkinnstillingene for Office. Andre språk kan legges til etter hvert.
Bruk den oppdaterte Excel-appen eller Excel på nettet.
Obs!
Hvis du ikke har et Microsoft 365-abonnement, kan du bare bruke disse datatypene hvis du er logget på Excel på nettet med en Microsoft-konto.
Jeg får en feilmelding når jeg åpner koblede datatyper
Hvis du har åpnet en arbeidsbok med datatyper eller prøver å endre eller oppdatere en datatype, og du får en feilmelding om at du ikke kan få tilgang til disse datatypene, kan du prøve fremgangsmåten nedenfor:
- Kontroller at du er logget på Excel med kontoen som er knyttet til Microsoft 365-abonnementet.
- Gå til Filkonto>>, og kontroller at Excel har de nyeste oppdateringene. Hvis du bruker Excel på nettet, går du til Filinformasjon>. For macOS, på menylinjen, velg Hjelp>Se etter Oppdateringer, og installer tilgjengelige oppdateringer.
- Kontroller at du oppfyller kravene for å få datatyper.
- Hvis du fremdeles har problemer, kan du prøve å åpne arbeidsboken i Excel på nettet.
Obs!
Du kan opprinnelig ha åpnet en arbeidsbok med datatyper i en versjon av Excel som bare støtter visning av koblede data. Arbeidsboken inneholder for eksempel datatypen Aksjer, slik at du fremdeles kan vise kort- eller tilgangsfeltene. Du kan imidlertid ikke oppdatere eller endre datatypen. Hvis du vil bruke datatypene, må du kontrollere at du er logget på Excel på nettet med kontoen som er knyttet til abonnementet.
Hvilke koblede datatyper finnes?
Det finnes flere datatyper. Hvis du vil se typene og hvilken båndknapp de ligger under, kan du se Hvilke koblede datatyper er tilgjengelige i Excel?
Koblede datatyper trekker inn pålitelige data fra kilder på Internett, for eksempel Bing. Hvis du vil vise typen eller kilden for en bestemt datatype, kan du velge datatypeikonet i cellen for å åpne kortet og rulle ned til bunnen for å finne informasjon om dataleverandøren og datatypen.
Slik gir du tilbakemelding om datatyper
Vi arbeider kontinuerlig for å forbedre datatyper i Excel. Hvis du ikke finner et resultat, dataene er feil eller manglende, eller oppgaven ikke kan fullføres... vil vi gjerne få vite om det! Vi bruker den verdifulle tilbakemeldingen din til å gjøre opplevelsen og funksjonen bedre.
Hvilke tilbakemeldinger ser vi etter?
- Datakvalitet (feil, upassende, ufullstendige, ikke fullførte og så videre data)
- Datadekning (manglende data)
- Din opplevelse (av å bruke datatyper og data)
- Forslag og ideer
Om datakvalitet for Aksjer, Geografi
- Når du konverterer til en datatype, kan du velge datatypeikonet i cellen for å åpne kortet.
- Rull til bunnen av kortet og velg flagg-ikonet.
- Fyll ut den korte undersøkelsen (hvis du bruker en skrivebordsversjon av Excel), og send den inn. Jo mer spesifikk du er, jo enklere blir det for oss å forstå problemet og løse det.
For tilbakemelding om datadekning
- Når du konverterer til en datatype, kan du få et blått spørsmålstegn i cellen. Dette betyr at vi hadde problemer med å finne eller samsvare et resultat. Velg dette ikonet hvis datavelgeren ikke allerede er åpnet.
- Velg Gi tilbakemelding i Datavelger-ruten.
- Fyll ut den korte undersøkelsen og send den inn. Jo mer spesifikk du er, jo enklere blir det for oss å forstå problemet og løse det.
For generelle tilbakemeldinger eller forslag om datatyper.
Du kan også sende generelle tilbakemeldinger direkte fra Excel-appen om den generelle opplevelsen av å bruke datatyper.
- Gå til Hjelp-fanen>Tilbakemelding. Se Hvordan gi tilbakemelding om Microsoft Office for mer informasjon.
- Fortell oss hva du liker eller ikke liker, eller hvilke forslag du har. Send skjemaet med så mange detaljer som mulig.
Kan jeg oppheve koblingene til cellene?
Ja. Hvis du kobler celler fra hverandre, kan du fjerne en kobling til en formel som refererer til datatyper. Hvis du bruker en skrivebordsversjon av Excel, velger du en celle med en koblet datatype og trykker deretter på CTRL+C eller Cmd+C på en Mac for å kopiere den. Trykk på CTRL+ALT+V eller Cmd+Ctrl+V på en Mac, og velg deretter Verdier. Dette limer inn datatypen i den nye cellen, og du mister ikke forbindelsen til dataleverandøren.
Vil disse nye datatypene fungere for kollegaer eller venner hvis jeg sender dem en arbeidsbok?
Ja, men de må oppfylle kravene for å kunne bruke bestemte datatyper. Hvis du har sendt arbeidsboken til noen som ikke oppfyller kravene, vil de fortsatt kunne se data fra datatyper, men vil ikke kunne endre eller oppdatere dem.
Vil dette fungere i andre versjoner av Excel?
På dette tidspunktet støtter bare Excel for Microsoft 365 og Excel på nettet koblede datatyper. Hvis du åpner disse nye datatyper i en versjon av Excel som ikke støtter dem, vil feilmeldingen #VERDI! vises for disse cellene. Og #NAME? vil vises i stedet for alle formler som refererer til disse datatypene.
Fungerer fyllhåndtaket med datatyper?
Ja. De fleste Excel-funksjoner fungerer med datatyper, og vi arbeider kontinuerlig for å forbedre integreringen. Fyllhåndtaket fungerer når rader eller kolonner har samme datatype og du fyller ut celler med samme felt. Hvis feltet ikke inneholder data eller mangler, får du #FIELD feilmeldingen.
Du kan også skrive inn tekst som skal konverteres, i den siste cellen i en liste over datatyper, og Excel vil automatisk forsøke å sammenligne teksten for å konvertere den.
Er det noen andre begrensninger du bør kjenne til?
Noen tradisjonelle Excel-funksjoner fungerer ikke korrekt med koblede datatyper. Hvis du for eksempel oppretter en pivottabell basert på informasjon fra datatyper, kan du bare bruke den informasjonen som eksplisitt er lagt til i arket. Når du bruker disse datatypene sammen med Power Pivot, fungerer kanskje ikke Power Query, eller til og med enkelte diagrammer, som forventet.
Hvilke språk er disse datatypene tilgjengelig i?
Visse datatyper er bare tilgjengelige på bestemte språk for øyeblikket. Hvis du vil ha tilgang til og bruke dem, kan du legge til et redigeringsspråk i språkinnstillingene i Office.
- Datatypene Aksjer og geografi: Bare engelsk, spansk, fransk, tysk, italiensk og portugisisk. Vi jobber med å legge til flere språk i fremtiden.
Tips og triks
Raske og enkle hurtigtaster
Åpne et kort:
Trykk på CTRL+SKIFT+F5 for Windows eller CMD+SKIFT+F5 for Mac.
Slik oppdaterer du dataene
Koblede datatyper er koblet til en nettbasert datakilde. Når du konverterer tekst til en koblet datatype, opprettes det en ekstern datatilkobling i arbeidsboken. På denne måten kan du oppdatere dataene hvis de endres på nettet, ved å oppdatere dem i Excel.
Hvis du vil oppdatere dataene, høyreklikker du på en celle med den koblede datatypen og klikkerpå Oppdaterdatatype>. Dette vil oppdatere cellen du valgte, i tillegg til alle andre celler som har den samme datatypen.
Hvis du vil oppdatere alle koblede datatyper og datatilkoblinger som finnes i arbeidsboken (inkludert spørringer, andre datatilkoblinger og pivottabeller), klikker> dupå Dataoppdater alle.
Sette inn bilder fra datatypekort
Med datatypekort kan du trekke ut mer enn bare de typiske verdiene. Noen datatypekort, for eksempel de for datatypen Geografi, inneholder bilder som du kan sette inn i arbeidsboken. Disse bildene finnes inni cellen, på samme måte som tekst eller tall.
- Konverter tekst til en datatype ved å merke cellen og gå til Data-fanen>Datatyper-gruppen , og velg datatypen du vil bruke.
- Et ikon vises til venstre for celleverdien når du har konvertert. Velg det for å vise kortet.
- Hvis du holder pekeren over bildet på kortet, ser du ikonet for knappen Sett inn data,
. Velg dette alternativet hvis du vil sette bildet inn i arbeidsboken. - Bildet skaleres til å passe inn i cellen. Hvis du vil endre størrelsen på det, kan du ganske enkelt justere raden eller kolonnen for å øke størrelsen på cellen.
Fjern en datatype ved å konvertere tilbake til tekst.
Hvis du ikke vil at en celle skal være en koblet datatype lenger, høyreklikker du bare på cellen, og klikker på Datatype>som konverteres til tekst. Dermed fjernes datatypen.
Viktig
Hvis du konverterer datatypen til tekst, vil kolonner eller formler som har hentet verdier fra den datatypen, vise #FIELD! Husk at hvis du konverterer datatypen til tekst, vil kolonner eller formler som har hentet verdier fra den datatypen, vise feilen #FELT!.
Skrive formler som refererer til datatyper
Datatyper og dataene du setter inn fra dem, kan brukes i formler og beregninger, akkurat som andre data. Det er også mulig å skrive formler som refererer til verdiene fra de koblede datatypene, selv om dataene ikke er i en tabell. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slik skriver du formler som refererer til datatyper.
Sortere og filtrere
Du kan sortere og filtrere data i Excel ved hjelp av filterknappene på kolonneoverskriftene. (Slå på filterknappene ved å klikke Data>Filtrer.)
Her er et tips for celler med datatyper hvis du bruker en skrivebordsversjon av Excel: Klikk på filter-knappen over cellene med ikoner. Deretter bestemmer du hvordan du vil sortere eller filtrere. Hvis du vil gjøre dette ved hjelp visningsnavnet, behold avmerkingen Visningsverdi under Velg felt. Hvis du vil sortere eller filtrere etter et annet felt fra den koblede datatypen, velger du feltet under Velg felt.
I dette eksemplet valgte vi feltet Område. Excel brukte dette som grunnlag for avmerkingsboksene for filter nedenfor, og viser populasjonene for landene/regionene vi har i tabellen.
Nyttig å vite: Excel vil endre Nummerfilter-menyen avhengig av feltet du velger under Velg felt.
Mer om koblede datatyper
Datatyper i Excel: Aksjer og geografi