Du kan dele eksterne datatilkoblinger mellom Excel-brukere ved hjelp av en Office-datatilkoblingsfil (ODC). ODC-filer er utformet for å være bærbare og enkle å oppdatere. Bruk følgende fremgangsmåte for å dele eksterne datakilder med data som er formet av Power Query.
Obs!
Selv om ODC-filer fortsatt støttes, bruker mange organisasjoner SharePoint, OneDrive, Power BI-dataflyter eller andre sentraliserte datakilder til å dele Power Query-løsninger.
I dette eksemplet deler du en arbeidsbok med data som er importert fra en dataarbeidsbok. Men denne prosessen gjelder for nesten alle eksterne datakilder som Excel kan importere og koble til. Det eneste unntaket er at du ikke kan lagre tilkoblingsinformasjon til en ODC-fil for en Excel-tabell eller navngitt område i samme arbeidsbok som du importerte den fra (ved å bruke data>fra tabell/område).
Viktig
Hvis du opplever problemer med godkjenning eller personvern, kan du se Behandle innstillinger og tillatelser for datakilder (Power Query) og Angi personvernnivåer (Power Query).
Trinn 1: Importere data og lagre tilkoblings- og spørringsinformasjon i ODC-filen
Én person gjør det enkelt å dele data ved å utføre følgende trinn:
- Velg data>Hent data>fra fil>fra Excel-arbeidsbok.
- Finn og velg arbeidsboken som inneholder dataene, i dialogboksen Importer data , og velg deretter Importer.
- Velg en tabell i dialogboksen Navigator , og velg deretter Transformer data.
- I Power Query-redigering former du dataene slik du ønsker, og velger deretter Hjem>Lukk & Last inn.
- Merk en celle i tabellen i Excel-regnearket som inneholder spørringsdataene, velg Data, velg pilen ved siden av Oppdater alle, velg Tilkoblingsegenskaper, velg Definisjon-fanen , og velg deretter Eksporter tilkoblingsfil nederst i dialogboksen.
- Skriv inn et filnavn i dialogboksen Lagre fil, velg Lagre, og velg deretter OK.
- Sørg for å lagre filen på en klarert plassering som andre har tilgang til, for eksempel en nettverksmappe, et SharePoint-bibliotek eller en OneDrive-mappe. Hvis du vil ha mer informasjon om klarerte datakilder, kan du se Klarerte dokumenter, Vise personvernalternativene mine i klareringssenteret for Microsoft Office og Legge til, fjerne eller endre en klarert plassering.
- Lagre arbeidsboken.
Resultat
ODC-filen inneholder all tilkoblingsinformasjon om den eksterne datakilden og trinnene og formlene i Power Query-operasjonene. Hvis du vil, kan du åpne ODC-filen i Notisblokk for å undersøke XML-formatet som er brukt.
Trinn 2: Åpne og bruke den lagrede ODC-filen
En annen person må utføre følgende trinn for å få tilgang til de delte dataene:
Finn ODC-filen, og åpne den.
Excel åpner ODC-filen i en ny Excel-arbeidsbok.
Hvis du får en melding om klarering av datakilden, velger du Aktiver.
Bestem hvordan du vil importere dataene, i dialogboksen Importer data, og velg deretter OK. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne dialogboksen, velger du spørsmålstegnet (?).
For å bekrefte at alt fungerer som det skal, oppdaterer du datakilden for arbeidsboken, og deretter oppdaterer du alle dataene i arbeidsboken ved å trykke Ctrl + Alt + F5.
Lagre arbeidsboken.
Resultat
Den andre personen kan nå dele en ekstern datakilde med data formet av Power Query.
Se også
Hjelp for Microsoft Power Query for Excel