Oppdatere en ekstern datatilkobling i Excel

Lær om oppdatering av data i Excel-appen

Oppdater-tasten og kommandosammendrag

Tabellen nedenfor oppsummerer oppdateringshandlinger, hurtigtaster og kommandoer.

Hvis du vil	Trykker du	Eller
Oppdatere merkede data i regnearket	Alt + F5	Velg data> Rullegardinpilen ved siden av Oppdater alle>Oppdater
Oppdatere alle data i arbeidsboken	Ctrl + Alt + F5	VelgDataoppdater alle>
Kontrollere oppdateringsstatus		Dobbeltklikk meldingen Henter data på statuslinjen.
Stanse en oppdatering	ESC
Stanse en bakgrunnsspørring		Dobbeltklikk meldingen på statuslinjen. Velg deretter Stopp oppdatering i dialogboksen Oppdateringsstatus for eksterne data .

Om oppdatering av data og sikkerhet

Data i en arbeidsbok kan lagres direkte i arbeidsboken, eller de kan lagres i en ekstern datakilde, for eksempel en tekstfil, en database eller skyen. Første gang du importerer eksterne data, oppretter Excel tilkoblingsinformasjon, som noen ganger lagres i en ODC-fil (datatilkoblingsfil for Office), som beskriver hvordan du finner, logger på, spør om og får tilgang til den eksterne datakilden.

Når du er koblet til en ekstern datakilde, kan du utføre en oppdateringsoperasjon for å hente de oppdaterte dataene. Hver gang du oppdaterer data, ser du den nyeste versjonen av dataene, inkludert alle endringer som er gjort i dataene siden de sist ble oppdatert.

Mer informasjon om oppdatering av data

Finn ut mer om sikkerhetsproblemer

Når du er koblet til en ekstern datakilde og du prøver å oppdatere dataene, er det viktig å være oppmerksom på potensielle sikkerhetsproblemer og vite hva du kan gjøre med eventuelle sikkerhetsproblemer.

Klarerte tilkoblinger – eksterne data kan være deaktivert på datamaskinen. Hvis du vil oppdatere dataene når du åpner en arbeidsbok, må du aktivere datatilkoblingene ved hjelp av klareringssenterlinjen eller ved å plassere arbeidsboken på en klarert plassering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se disse artiklene:

• Legge til, fjerne eller endre en klarert plassering for filene
• Klarerte dokumenter
• Legge til, fjerne eller vise en klarert utgiver
• Vise mine alternativer og innstillinger i klareringssenteret

ODC-fil – En datatilkoblingsfil (ODC) inneholder ofte én eller flere spørringer som brukes til å oppdatere eksterne data. Ved å erstatte denne filen kan en bruker med onde hensikter utforme en spørring for å få tilgang til konfidensiell informasjon og distribuere den til andre brukere, eller utføre andre skadelige handlinger. Det er derfor viktig å sikre at tilkoblingsfilen ble laget av en pålitelig person, og at tilkoblingsfilen er sikker og kommer fra et klarert datatilkoblingsbibliotek (DCL).

Legitimasjon – tilgang til en ekstern datakilde krever vanligvis legitimasjon (for eksempel et brukernavn og et passord) som brukes til å godkjenne brukeren. Sørg for at du får denne påloggingsinformasjonen på en trygg og sikker måte, og at du ikke utilsiktet avslører denne legitimasjonen til andre. Hvis den eksterne datakilden krever et passord for å få tilgang til dataene, kan du kreve at passordet angis hver gang det eksterne dataområdet oppdateres.

Deling – Deler du denne arbeidsboken med andre som ønsker å oppdatere data? Hjelp kollegene dine med å unngå feil ved å minne dem på å be om tillatelse for datakildene som inneholder dataene.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle datakildeinnstillinger og -tillatelser.

Angi oppdateringsalternativer når du åpner eller lukker en arbeidsbok

Når du åpner arbeidsboken, kan du oppdatere et eksternt dataområde automatisk. Du kan også lagre arbeidsboken uten å lagre de eksterne dataene for å redusere størrelsen på filen.

1. Merk en celle i det eksterne dataområdet.
2. Velg Dataspørringer>& kategorienTilkoblingstilkoblinger>, høyreklikk en spørring i listen, og velg deretter Egenskaper.
3. Merk av for Oppdater data når filen åpnes i kategorien Belegg i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper.
4. Hvis du vil lagre arbeidsboken med spørringsdefinisjonen, men uten de eksterne dataene, merker du av for Fjern data fra det eksterne dataområdet før arbeidsboken lagres.

Oppdatere data automatisk ved jevnlige intervaller

1. Merk en celle i det eksterne dataområdet.
2. Velg Dataspørringer>& kategorienTilkoblingstilkoblinger>, høyreklikk en spørring i listen, og velg deretter Egenskaper.
3. Klikk fanen Bruk.
4. Merk av for Oppdater hvert, og skriv inn antall minutter mellom hver oppdatering.

Kjøre en spørring i bakgrunnen eller mens du venter

Hvis arbeidsboken er koblet til en stor datakilde, kan oppdateringen ta lengre tid enn forventet. Vurder å kjøre en bakgrunnsoppdatering. Dette returnerer kontrollen av Excel til deg i stedet for at du må vente i flere minutter eller mer, på at oppdateringen skal bli ferdig.

1. Merk en celle i det eksterne dataområdet.

2. Velg Dataspørringer>& kategorienTilkoblingstilkoblinger>, høyreklikk en spørring i listen, og velg deretter Egenskaper.

3. Velg Bruk-fanen .

4. Merk av for Aktiver bakgrunnsoppdatering for å kjøre spørringen i bakgrunnen. Fjern merket for å kjøre spørringen mens du venter.

   Tips

   Når du registrerer en makro som inneholder en spørring, kjører ikke Excel spørringen i bakgrunnen. Hvis du vil endre den registrerte makroen slik at spørringen kjører i bakgrunnen, må du redigere makroen i Visual Basic Editor. Endre oppdateringsmåten for spørringstabell-objektet fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

Kreve passord for å oppdatere et eksternt dataområde

Lagrede passord er ikke kryptert, og anbefales derfor ikke. Hvis datakilden trenger et passord for å koble seg til den, kan du kreve at brukerne skriver inn passordet før de kan oppdatere det eksterne dataområdet. Følgende fremgangsmåte gjelder ikke for data som hentes fra en tekstfil (.txt) eller en nettspørring (.iqy).

Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

1. Merk en celle i det eksterne dataområdet.
2. Velg Dataspørringer>& kategorienTilkoblingstilkoblinger>, høyreklikk en spørring i listen, og velg deretter Egenskaper.
3. Velg Definisjon-fanen , og fjern deretter merket for Lagre passord .

Detaljert hjelp for å oppdatere data

Oppdatere data i Power Query

Når du former data i Power Query, laster du vanligvis inn endringene i et regneark eller en datamodell. Det er viktig å forstå forskjellen når du oppdaterer data og hvordan du oppdaterer dem.

De fleste spørringer er basert på eksterne dataressurser av en eller annen type. Det finnes imidlertid en viktig forskjell mellom Excel og Power Query. Power Query bufrer de eksterne dataene lokalt for å forbedre ytelsen. I tillegg oppdaterer ikke Power Query den lokale hurtigbufferen automatisk for å bidra til å unngå at det påløper kostnader for datakilder i Azure.

Oppdatere en spørring i Power Query-redigering

Når du oppdaterer en spørring fra Power Query-redigering, henter du ikke bare inn oppdaterte data fra den eksterne datakilden, du oppdaterer også den lokale hurtigbufferen. Denne oppdateringen oppdaterer imidlertid ikke spørringen i regnearket eller datamodellen.

1. Velg Hjem i Power Query-redigering
2. Velg Oppdater, Forhåndsvisning > , Oppdater forhåndsvisning (gjeldende spørring i Forhåndsvisningsdata) eller Oppdater alle (alle åpne spørringer fra Spørringer-ruten.)
3. Nederst i Power Query-redigering til høyre vises meldingen «Forhåndsvisning lastet ned kl<. tt:mm> AM/PM». Denne meldingen vises første gang du importerer, og etter hver påfølgende oppdateringsoperasjon i Power Query-redigering.

Oppdatere en spørring i et regneark

1. Merk en celle i en spørring i et regneark i Excel.
2. Velg Spørring-fanen på båndet, og velg deretter Oppdater > oppdatering.
3. Regnearket og spørringen oppdateres fra den eksterne datakilden og Power Query-hurtigbufferen.

Oppdatere data i en pivottabell

Du kan når som helst velge Oppdater for å oppdatere dataene for pivottabellene i arbeidsboken. Du kan oppdatere dataene for pivottabeller som er koblet til eksterne data, for eksempel en database (SQL Server, Oracle, Access eller andre), Analysis Services-kube, datafeed, samt data fra en kildetabell i samme eller en annen arbeidsbok. Pivottabeller kan oppdateres manuelt eller automatisk når du åpner arbeidsboken.

Manuell oppdatering

1. Velg en vilkårlig plass i pivottabellen for å vise fanen Pivottabell-analyser på båndet.

   Obs!

   Hvis du vil oppdatere en pivottabell i Excel på nettet, høyreklikker du hvor som helst i pivottabellen og velger Oppdater.

2. Velg Oppdater eller Oppdater alle.
   

3. Hvis du vil kontrollere oppdateringsstatusen hvis oppdateringen tar lengre tid enn forventet, velger du pilen under Oppdater>oppdateringsstatus.

4. Hvis du vil stoppe oppdateringen, velger du Avbryt oppdatering eller trykker på ESC.

Hindre at kolonnebredder og celleformatering justeres

Hvis kolonnebredden og celleformateringen for dataene justeres når du oppdaterer pivottabelldataene, og du ikke ønsker at dette skal skje, kontrollerer du at du har merket av for følgende alternativer:

1. Velg en vilkårlig plass i pivottabellen for å vise fanen Pivottabell-analyser på båndet.
2. Velg fanen >Pivottabell-analyser i Pivottabell-gruppen, og velg Alternativer.
   
3. Merk av for Beste tilpassing av kolonnebredder ved oppdatering og Bevar celleformatering ved oppdateringpå Oppsett & Format-fanen>.

Oppdatere data automatisk når arbeidsboken åpnes

1. Velg en vilkårlig plass i pivottabellen for å vise fanen Pivottabell-analyser på båndet.
2. Velg fanen >Pivottabell-analyser i Pivottabell-gruppen, og velg Alternativer.
   
3. Velg Oppdater data på Data-fanen når filen åpnes.

Oppdatere data i en frakoblet kubefil

Å oppdatere en frakoblet kubefil, som gjenoppretter den med de siste dataene fra serverkuben, kan ta tid og kreve mye midlertidig diskplass. Start prosessen når du ikke trenger umiddelbar tilgang til andre filer i Excel, og sørg for at du har tilstrekkelig diskplass til å lagre filen på nytt.

1. Merk pivottabellen som er koblet til den frakoblede kubefilen.
2. Klikk pilen under Oppdater alt i gruppen Spørringer & tilkoblinger på Data-fanen, og klikk deretter Oppdater.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide med frakoblede kubefiler.

Oppdatere data i en importert XML-fil

1. Klikk på en tilordnet celle for å merke XML-tilordningen du vil oppdatere, i regnearket.

2. Hvis fanen Utvikler ikke er tilgjengelig, kan du gjøre følgende for å vise den:

   1. Klikk Fil, klikk Alternativer, og klikk deretter Tilpass båndet.
   2. Merk av for Utvikler under Hovedfaner, og klikk deretter OK.

3. Klikk Oppdater data i XML-gruppen på fanen Utvikler.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over XML i Excel.

Oppdatere data i en datamodell i Power Pivot

Når du oppdaterer en datamodell i Power Pivot, kan du også se om oppdateringen lykkes, mislykkes eller om den avbrytes. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Power Pivot: Kraftig dataanalyse og datamodellering i Excel.

Oppdatere og vise statusen for oppdateringen

1. Velg Hjem>Hent eksterne data > Oppdater eller Oppdater alle i Power Pivot for å oppdatere den gjeldende tabellen eller alle tabellene i datamodellen.
2. Status for oppdateringen indikeres for hver tilkobling som brukes i datamodellen. Det er tre mulige utfall:

• Suksess – Rapporterer om antall rader som er importert til hver tabell.
• Feil – oppstår hvis databasen er frakoblet, du ikke lenger har tillatelser, eller hvis en tabell eller kolonne er slettet eller fått nytt navn i kilden. Kontroller at databasen er tilgjengelig, kanskje ved å opprette en ny tilkobling i en annen arbeidsbok.
• Avbrutt – Excel sendte ikke forespørselen om oppdatering, sannsynligvis fordi oppdatering er deaktivert på tilkoblingen.

Bruke tabellegenskaper til å vise spørringer som brukes i dataoppdatering

Dataoppdatering er ganske enkelt å kjøre den samme spørringen som ble brukt til å hente dataene i utgangspunktet. Du kan vise, og noen ganger endre, spørringen ved å vise tabellegenskaper i Power Pivot-vinduet.

1. Hvis du vil vise spørringen som brukes under dataoppdateringen, velger du Power Pivot>Behandle-tasten for å åpne Power Pivot-vinduet.
2. Velg Egenskaper forutformingstabell>.
3. Bytt til Power Query-redigering for å vise den underliggende spørringen.

Spørringer er ikke synlige for alle typer datakilder. Spørringer vises for eksempel ikke for datafeedimporter.

Angi tilkoblingsegenskaper for å avbryte dataoppdatering

I Excel kan du angi tilkoblingsegenskaper som bestemmer hyppigheten for dataoppdatering. Hvis oppdatering ikke er tillatt på en bestemt tilkobling, får du et avlysningsvarsel når du kjører Oppdater alle eller prøver å oppdatere en bestemt tabell som bruker tilkoblingen.

1. Hvis du vil vise tilkoblingsegenskaper i Excel, velger duDataspørringer> & Tilkoblinger for å vise en liste over alle tilkoblinger som brukes i arbeidsboken.
2. Velg fanen Tilkoblinger , høyreklikk en tilkobling, og klikk deretter Egenskaper.
3. Hvis det ikke er merket av for Oppdater denne tilkoblingen ved oppdatering av alle i kategorien Bruk, får du en kansellering når du prøver Oppdater alt i Power Pivot-vinduet.

Oppdatere data i 3D-kart

Når dataene du bruker for kartet, endres, kan du oppdatere dem manuelt i 3D-kart. Endringene vil da gjenspeiles på kartet. Slik gjør du det:

• Velg Hjem>Oppdater data i 3D-kart.

  

Legge til data i Power Map

Slik legger du til nye data i 3D-kartPower Map:

1. I 3D-kart går du til kartet du vil legge data til.

2. La 3D-kart-vinduet være åpent.

3. Merk dataene i regnearket du vil legge til i Excel.

4. Klikk på Sett inn>kart-pilen> på Excel-båndet Legg til merkede data i Power Map. 3D-kartene oppdateres automatisk for å vise tilleggsdataene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hente og klargjøre dataene for Power Map.

   

Oppdatere data i Excel Services

Oppdatering av eksterne data i Excel Services har unike krav.

Kontrollere hvordan data oppdateres

Du kan kontrollere hvordan du oppdaterer data fra en ekstern datakilde ved å gjøre ett eller flere av følgende.

Oppdater ved åpning medExcel Services

I Excel kan du opprette en arbeidsbok som automatisk oppdaterer eksterne data når filen åpnes. I slike tilfeller oppdaterer Excel Services alltid dataene før det vises en arbeidsbok og oppretter en ny økt. Bruk denne hvis du vil sikre at oppdaterte data alltid vises når du åpner arbeidsboken i Excel Services.

1. Velg Data-fanen i en arbeidsbok med eksterne datatilkoblinger.

2. Velg tilkoblinger> i Tilkoblinger-gruppen, velg tilkoblingsegenskapene>.

3. Velg Bruk-fanen , og velg deretter Oppdater data når filen åpnes.

   Advarsel

   Hvis du fjerner merket for Oppdater data når filen åpnes , vises dataene som er bufret med arbeidsboken, noe som betyr at når en bruker oppdaterer dataene manuelt, ser brukeren oppdaterte data i løpet av den gjeldende økten, men dataene lagres ikke i arbeidsboken.

Oppdatere med en ODC-fil

Hvis du bruker en Office-datatilkoblingsfil (ODC), må du også merke av for Bruk alltid tilkoblingsfil :

1. Velg Data-fanen i en arbeidsbok med eksterne datatilkoblinger.
2. Velg tilkoblinger> i Tilkoblinger-gruppen, velg tilkoblingsegenskapene>.
3. Velg Definisjon-fanen , og velg deretter Bruk alltid tilkoblingsfil.

Nettstedsinnstillingene for klarert filplassering, Tidsavbrudd for kort økt og Levetid for ekstern databuffer, kan også påvirke oppdateringsoperasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte administratoren eller Hjelp.

Manuell oppdatering

1. Merk en celle i pivottabellrapporten.

2. Velg Oppdater valgt tilkobling på Excel Web Access-verktøylinjen under Oppdater-menyen.

   Obs!

   • Hvis denne Oppdater-kommandoen ikke vises, har nettdelforfatteren fjernet egenskapen Oppdater valgt tilkobling, Oppdater alle tilkoblinger . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se egendefinerte egenskaper for nettdelen i Excel Web Access.
   • Enhver interaktiv operasjon som forårsaker en ny spørring av en OLAP-datakilde, starter en manuell oppdateringsoperasjon.

• Oppdater alle tilkoblinger – Klikk Oppdater alle tilkoblinger på Excel Web Access-verktøylinjen under Oppdater-menyen.
• Periodisk oppdatering – Du kan angi at data for hver tilkobling i arbeidsboken skal oppdateres automatisk med et angitt intervall etter at arbeidsboken er åpnet. En lagerdatabase kan for eksempel oppdateres hver time, og arbeidsbokforfatteren har derfor definert arbeidsboken til å oppdateres automatisk hvert 60. minutt.
  En nettdelforfatter kan merke av for eller fjerne merket for egenskapen Tillat periodisk dataoppdatering for Excel Web Access for å tillate eller forhindre periodisk oppdatering. Når tidsintervallet har utløpt, vises som standard et oppdateringsvarsel nederst i Excel Web Access-nettdelen.
  En Excel Web Access-nettdelforfatter kan også angi egenskapen Vis spørsmål om periodisk dataoppdatering for å kontrollere virkemåten til meldingen som vises når Excel Services utfører en periodisk dataoppdatering i en økt:
  Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se egendefinerte egenskaper for nettdelen i Excel Web Access.
• Alltid - betyr at meldingen vises med en ledetekst ved hvert intervall.
• Valgfritt – betyr at en bruker kan velge å fortsette periodisk oppdatering uten å vise en melding.
• Aldri – betyr at Excel Web Access utfører en periodisk oppdatering uten å vise en melding eller ledetekst.
• Avbryte en oppdatering – Mens arbeidsboken oppdateres, viser Excel Services en melding med en melding fordi det kan ta lengre tid enn forventet. Du kan velge Avbryt for å stoppe oppdateringen, slik at du kan fullføre den senere på et mer passende tidspunkt. Data som returneres av spørringer før du avbrøt oppdateringen, vises.

Excel inneholder Power Query (også kalt Get & Transform)-teknologi for å gi bedre muligheter når du importerer, oppdaterer og godkjenner datakilder, administrerer Power Query datakilder og former dataene til en tabell som passer til dine behov.  

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se denne siden: Bruke Power Query i Excel på nettet – Microsoft Kundestøtte

Se denne siden for SharePoint Server: Oppdatere data i en arbeidsbok i SharePoint Server – Microsoft Kundestøtte

For de fleste tilkoblinger klikker du en celle i området eller tabellen som bruker tilkoblingen, og deretter gjør du ett av følgende:

• Oppdatere bare de merkede dataeneTrykk ALT+F5, eller klikk pilen under Oppdater alt i gruppen Tilkoblinger på Data-fanen, og klikk deretter Oppdater.
  
• Oppdatere alle data i arbeidsbokenTrykk CTRL+ALT+F5, eller klikk Oppdater alt i gruppen Tilkoblinger på Data-fanen.
  
• Styre hvordan eller når tilkoblingen oppdateresKlikk pilen under Oppdater alt i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.
  
  Velg de ønskede alternativene i kategorien Bruk under Oppdater kontroll i dialogboksen som åpnes.

Noen oppdateringsoperasjoner krever flere trinn, som beskrevet nedenfor. Hvis du ser datakilden oppført, kan du se gjennom den tilsvarende inndelingen.

Oppdatere data automatisk når en arbeidsbok åpnes

Når du åpner arbeidsboken, kan du oppdatere et eksternt dataområde automatisk. Du kan også lagre arbeidsboken uten å lagre de eksterne dataene for å redusere størrelsen på filen.

1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.
2. Klikk Oppdater alt i gruppen Tilkoblinger på Data-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.
   

1. Klikk fanen Bruk.
2. Merk av for Oppdater data når filen åpnes under Oppdatering.
3. Hvis du vil lagre arbeidsboken med spørringsdefinisjonen, men uten de eksterne dataene, merker du av for Fjern data fra det eksterne dataområdet før arbeidsboken lagres.

Oppdatere data automatisk ved jevnlige intervaller

1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.
2. Klikk Oppdater alt i gruppen Tilkoblinger på Data-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.
   
3. Klikk fanen Bruk.
4. Merk av for Oppdater hvert, og skriv inn antall minutter mellom hver oppdatering.

Kreve passord for å oppdatere et eksternt dataområde

Lagrede passord er ikke kryptert, og anbefales derfor ikke. Hvis datakilden trenger et passord for å koble seg til den, kan du kreve at brukerne skriver inn passordet før de kan oppdatere det eksterne dataområdet. Følgende fremgangsmåte gjelder ikke for data som hentes fra en tekstfil (.txt) eller en nettspørring (.iqy).

Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Uten en slik kombinasjon blir passordene svake. Sterkt passord: Y6dh!et5. Svakt passord: Hus27. Et passord bør være på minst åtte tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.
2. Klikk Oppdater alt i gruppen Tilkoblinger på Data-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.
   
3. Klikk Definisjon-fanen, og fjern deretter merket for Lagre passord.

Kjøre en spørring i bakgrunnen eller mens du venter

For svært store datasett bør du vurdere å kjøre en bakgrunnsoppdatering. Dette returnerer kontrollen av Excel til deg i stedet for at du må vente i flere minutter eller mer, på at oppdateringen skal bli ferdig.

1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.

2. Klikk Oppdater alt i gruppen Tilkoblinger på Data-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.
   

   Obs!

   En OLAP-spørring kan ikke kjøres i bakgrunnen.

   Obs!

   Du kan ikke kjøre en spørring en tilkoblingstype som henter data for datamodellen.

3. Klikk fanen Bruk.

4. Merk av for Aktiver bakgrunnsoppdatering for å kjøre spørringen i bakgrunnen. Fjern merket for å kjøre spørringen mens du venter.

   Tips

   Når du registrerer en makro som inneholder en spørring, kjører ikke Excel spørringen i bakgrunnen. Hvis du vil endre den registrerte makroen slik at spørringen kjører i bakgrunnen, må du redigere makroen i Visual Basic Editor. Endre oppdateringsmåten for spørringstabell-objektet fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

Avbryte eller kontrollere statusen for en oppdatering

Hvis arbeidsboken er koblet til en stor datakilde, kan oppdateringen ta lengre tid enn forventet. Hvis du vil kontrollere eller avbryte oppdateringen, gjør du et av følgende:

• Kontrollere statusen for en spørring En melding vises på statuslinjen i Excel for å angi at spørringen kjører. Dobbeltklikk meldingen for å kontrollere statusen til spørringen.
• Stanse en bakgrunnsspørring Hvis du vil stoppe en spørring som kjører i bakgrunnen, dobbeltklikker du spørringsstatusmeldingen på statuslinjen, slik at dialogboksen Oppdateringsstatus for eksterne data vises, og deretter klikker du Stopp oppdatering.
• Stanse en spørring Hvis du vil stoppe kjøringen av en spørring når bakgrunnsoppdatering er deaktivert, trykker du ESC .

Oppdatere data fra en importert tekstfil

Hvis du brukte Get & Transform til å spørre en tekstfil, er det ikke nødvendig å gjøre noe mer. Hvis du har importert tekstfilen, er fremgangsmåten for å oppdatere som følger:

1. Klikk en celle i området eller tabellen som inneholder koblingen til den importerte tekstfilen.
2. Klikk Oppdater alt i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen.
   
   Klikk Oppdater for å oppdatere bare de merkede dataene.
   Du kan også høyreklikke en celle i området eller tabellen, og deretter klikke Oppdater.
3. Gå til tekstfilen i dialogboksen Importer tekstfil, og klikk deretter Importer.

Oppdatere en frakoblet kubefil

Å oppdatere en frakoblet kubefil, som gjenoppretter den med de siste dataene fra serverkuben, kan ta tid og kreve mye midlertidig diskplass. Start prosessen når du ikke trenger umiddelbar tilgang til andre filer i Excel, og sørg for at du har tilstrekkelig diskplass til å lagre filen på nytt.

1. Klikk pivottabellen som er koblet til den frakoblede kubefilen.
2. Klikk Oppdater alt i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, og klikk deretter Oppdater.
   

Oppdatere data i en importert XML-fil

1. Klikk på en tilordnet celle for å merke XML-tilordningen du vil oppdatere, i regnearket.

2. Hvis fanen Utvikler ikke er tilgjengelig, kan du gjøre følgende for å vise den:

   1. Klikk Fil, klikk Alternativer, og klikk deretter Tilpass båndet.
   2. Merk av for Utvikler under Hovedfaner, og klikk deretter OK.

3. Klikk Oppdater data i XML-gruppen på fanen Utvikler.
   

Oppdatere data som er tilkoblet en annen arbeidsbok

• Klikk Oppdater alt i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen.

Hvis du har flere tilkoblinger og du bare vil oppdatere én bestemt tilkobling, merker du en celle i dette dataområdet, klikker pilen ved siden av Oppdater alle og klikker Oppdater.

Styre hvordan eller når tilkoblingen oppdateres

1. Klikk en celle som inneholder de tilkoblede dataene.
2. Klikk pilen ved siden av Oppdater alt i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.
   
3. Angi alternativene du vil endre, på Bruk-fanen.
   For svært store datasett bør du vurdere å merke av for alternativet Aktiver bakgrunnsoppdatering . Dette returnerer kontrollen av Excel til deg så snart oppdateringen begynner, i stedet for at du må vente på at oppdateringen skal bli ferdig.

Avbryte en oppdatering eller kontrollere statusen for en oppdatering

Hvis arbeidsboken er koblet til en stor datakilde, kan oppdateringen ta lengre tid enn forventet. Hvis du vil kontrollere eller avbryte oppdateringen, gjør du et av følgende:

• Kontrollere statusen for en spørring En melding vises på statuslinjen i Excel for å angi at spørringen kjører. Dobbeltklikk meldingen for å kontrollere statusen til spørringen.
• Stanse en bakgrunnsspørring Hvis du vil stoppe en spørring som kjører i bakgrunnen, dobbeltklikker du spørringsstatusmeldingen på statuslinjen, slik at dialogboksen Oppdateringsstatus for eksterne data vises, og deretter klikker du Stopp oppdatering.
• Stanse en spørring Hvis du vil stoppe kjøringen av en spørring når bakgrunnsoppdatering er deaktivert, trykker du ESC.

Oppdatere importerte data i Power Pivot

Når du bruker PowerPivot-tillegget til å oppdatere tidligere importerte data, kan du se om oppdateringen lykkes, mislykkes eller avbrytes.

Klikk Hjem>Hent eksterne data>Oppdater eller Oppdater alt i Power Pivot for å importere den gjeldende tabellen eller alle tabellene i datamodellen på nytt.

Status for oppdateringen indikeres for hver tilkobling som brukes i datamodellen. Det er tre mulige utfall.

«Vellykket» rapporterer om antall rader som er importert til hver tabell.

Det kan oppstå en feil hvis databasen er frakoblet, du ikke lenger har tillatelser, eller hvis en tabell eller kolonne er slettet eller fått nytt navn i kilden. Kontroller at databasen er tilgjengelig, kanskje ved å opprette en ny tilkobling i en annen arbeidsbok.

«Avbrutt» betyr at Excel ikke utstedte forespørselen om oppdatering, sannsynligvis fordi oppdatering er deaktivert på tilkoblingen.

Tabellegenskaper viser spørringer som brukes i dataoppdatering

Dataoppdatering er ganske enkelt å kjøre den samme spørringen som ble brukt til å hente dataene i utgangspunktet. Du kan vise, og noen ganger endre, spørringen ved å vise tabellegenskaper i Power Pivot-vinduet.

1. Hvis du vil vise spørringen som brukes under dataoppdateringen, klikker du Power Pivot>Behandle-tasten for å åpne Power Pivot-vinduet.
2. Klikkpå Egenskaper for> utformingstabell.
3. Bytt til Power Query-redigering for å vise den underliggende spørringen.

Spørringer er ikke synlige for alle typer datakilder. Spørringer vises for eksempel ikke for datafeedimporter.

Tilkoblingsegenskaper som avbryter dataoppdatering

I Excel kan du angi tilkoblingsegenskaper som bestemmer hyppigheten for dataoppdatering. Hvis oppdatering ikke er tillatt på en bestemt tilkobling, får du et avlysningsvarsel når du kjører Oppdater alle eller prøver å oppdatere en bestemt tabell som bruker tilkoblingen.

1. Hvis du vil vise tilkoblingsegenskaper i Excel, klikker duDatatilkoblinger> for å vise en liste over alle tilkoblinger som brukes i arbeidsboken.
2. Velg en tilkobling, og klikk Egenskaper.
3. Hvis merket er merket for Oppdater denne tilkoblingen ved Oppdater alle underBruk, vil du få en kansellering når du prøver Oppdater alt i Power Pivot-vinduet.

Oppdatere en spørring (Power Query-redigering)

Med Power Query-redigering kan du oppdatere en spørring for å importere de nyeste dataene til en tabell uten å måtte opprette spørringen på nytt.

Slik oppdaterer du en spørring:

1. Klikk på Kom & Transformer>Vis spørringer.
2. Velg spørringen du vil oppdatere, i ruten Arbeidsbokspørringer .
3. Klikk påForhåndsvisning av oppdatering avstartspørring> på båndet >Power Query-redigering.

Oppdatere eller legge til 3D-kartdata

Når dataene du bruker for kartet, endres, kan du oppdatere dem manuelt i 3D-kart. Endringene vil da gjenspeiles på kartet. Slik gjør du det:

• Klikk Hjem>Oppdatere data i 3D-kart.

Legge til data i Power Map

Slik legger du til nye data i 3D-kartPower Map:

1. I 3D-kart går du til kartet du vil legge data til.
2. La 3D-kart-vinduet være åpent, klikk i Excel, og velg dataene i regnearket du vil legge til.
3. Klikk på Sett inn>kart-pilen> på Excel-båndet Legg til merkede data i Power Map.

3D-kartene oppdateres automatisk for å vise tilleggsdataene.

Oppdatere eksterne data i Excel-tjenester

Data i en Microsoft Office Excel-arbeidsbok som har blitt vist i Excel Services, kan komme fra to forskjellige plasseringer. Dataene kan lagres direkte i arbeidsboken, eller de kan lagres i en ekstern datakilde, for eksempel i en database eller i en OLAP-kube (Online Analytical Processing).

Hvis dataene kommer fra en ekstern datakilde, har forfatteren eller administratoren av arbeidsboken definert tilkoblingsinformasjonen, ofte i en Office-datatilkoblingsfil (ODC), som beskriver hvordan du finner, logger på, spør om og får tilgang til den eksterne datakilden.

Når du er koblet til en ekstern datakilde, kan du utføre en oppdateringsoperasjon for å hente de oppdaterte dataene. Hver gang du oppdaterer data, ser du den nyeste versjonen av dataene, inkludert alle endringer som er gjort i dataene siden de sist ble oppdatert.

Lær om oppdatering av data

Illustrasjonen nedenfor forklarer den grunnleggende prosessen for hva som skjer når du oppdaterer data som er koblet til en ekstern datakilde.

1. En oppdateringsoperasjon henter oppdaterte data.
2. En tilkobling, som ofte lagres i en tilkoblingsfil, definerer all informasjonen som kreves for å få tilgang til og hente data fra en ekstern datakilde.
3. Det finnes en rekke datakilder du kan få tilgang til, for eksempel OLAP, SQL Server, OLEDB-leverandører og ODBC-drivere.
4. Oppdaterte data legges til i den gjeldende arbeidsboken.

Finn ut mer om sikkerhetsproblemer

Når du er koblet til en ekstern datakilde og du prøver å oppdatere dataene, er det viktig å være oppmerksom på potensielle sikkerhetsproblemer og vite hva du kan gjøre med eventuelle sikkerhetsproblemer.

En datatilkoblingsfil inneholder ofte én eller flere spørringer som brukes til å oppdatere eksterne data. Ved å erstatte denne filen kan en bruker med onde hensikter utforme en spørring for å få tilgang til konfidensiell informasjon og distribuere den til andre brukere, eller utføre andre skadelige handlinger. Det er derfor viktig å sikre at tilkoblingsfilen ble laget av en pålitelig person, og at tilkoblingsfilen er sikker og kommer fra et klarert datatilkoblingsbibliotek (DCL).

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan en administrator kan forfatte tilkoblingsfiler, opprette klarerte plasseringer og sikre tilkoblingsfiler, kan du se Hjelp for Microsoft Office Excel og Sentraladministrasjon for Office SharePoint Server.

Kontrollere hvordan data oppdateres

Du kan kontrollere hvordan du oppdaterer data fra en ekstern datakilde ved å gjøre ett eller flere av følgende:

• Oppdater ved åpningI Excel kan en arbeidsbokforfatter opprette en arbeidsbok som automatisk oppdaterer eksterne data når arbeidsboken åpnes, ved å merke av for Oppdater data når filen åpnes i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper . (Klikk Tilkoblinger i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, velg tilkoblingen, klikk Egenskaper, Bruk-fanen og klikk deretter Oppdater data når filen åpnes.) I slike tilfeller oppdaterer Excel Services alltid dataene før det vises en arbeidsbok og oppretter en ny økt. Hvis arbeidsbokforfatteren fjerner merket for Oppdater data når filen åpnes , vises dataene som er bufret med arbeidsboken, noe som betyr at når en bruker oppdaterer dataene manuelt, ser brukeren oppdaterte, oppdaterte data i løpet av den gjeldende økten, men dataene lagres ikke i arbeidsboken. Hvis du vil sikre at oppdaterte data alltid vises når du viser arbeidsboken i Excel Services, merker du av for Oppdater data når filen åpnes ved hjelp av Office Excel.
  Hvis du bruker en datatilkoblingsfil for Office (ODC), må du også merke av for Bruk alltid tilkoblingsfil i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper (klikk Tilkoblinger i gruppen Tilkoblinger på fanen Data, velg tilkoblingen, klikk Egenskaper, fanen Definisjon, og klikk deretter Bruk alltid tilkoblingsfil).
  Nettstedsinnstillingene for klarert filplassering, Tidsavbrudd for kort økt og Levetid for ekstern databuffer, kan også påvirke oppdateringsoperasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte systemansvarlig eller hjelpesystemet for sentraladministrasjon for Microsoft Office SharePoint Server.

• Manuell oppdatering

  Obs!

  Du kan bare oppdatere en pivottabellrapport manuelt.

  1. Merk en celle i en pivottabellrapport.

  2. Klikk Oppdater valgt tilkobling på Excel Web Access-verktøylinjen under Oppdater-menyen.

     Obs!

     • Enhver interaktiv operasjon som forårsaker en ny spørring av en OLAP-datakilde, starter en manuell oppdateringsoperasjon.
     • Hvis denne Oppdater-kommandoen ikke vises, har nettdelforfatteren fjernet egenskapen Oppdater valgt tilkobling, Oppdater alle tilkoblinger . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se egendefinerte egenskaper for nettdelen i Excel Web Access.

• Oppdater alle tilkoblingerKlikk Oppdater alle tilkoblinger under Oppdater-menyen på verktøylinjen Excel Web Access.

• Periodisk oppdateringVed å bruke Excel kan arbeidsbokforfatteren angi at data for hver tilkobling i arbeidsboken skal oppdateres automatisk med et bestemt intervall etter at arbeidsboken er åpnet. En lagerdatabase kan for eksempel oppdateres hver time, og arbeidsbokforfatteren har derfor definert arbeidsboken til å oppdateres automatisk hvert 60. minutt.
  En nettdelforfatter kan merke av for eller fjerne merket for egenskapen Tillat periodisk dataoppdatering for Excel Web Access for å aktivere eller deaktivere denne periodiske oppdateringsoperasjonen, hvis egenskapen er definert av arbeidsbokforfatteren. Når tidsintervallet har utløpt, vises følgende oppdateringsvarsel nederst i Excel Web Access-nettdelen som standard:
  Oppdatere data for <liste over tilkoblinger>? (Nå) (Alltid) (Ikke spør meg igjen)
  En Excel Web Access-nettdelforfatter kan også angi egenskapen Vis spørsmål om periodisk dataoppdatering for å kontrollere virkemåten til meldingen som vises når Excel Services utfører en periodisk dataoppdatering i en økt:

  • Betyr alltid at meldingen vises med en ledetekst ved hvert intervall.
  • Valgfritt betyr at en bruker kan velge å fortsette periodisk oppdatering uten å vise en melding.
  • Aldri betyr at Excel Web Access utfører en periodisk oppdatering uten å vise en melding eller ledetekst.

  Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se egendefinerte egenskaper for nettdelen i Excel Web Access.

• Avbryte en oppdateringFordi en oppdateringsoperasjon kan ta lenger tid enn forventet, kan du avbryte den. Når oppdateringen utføres, viser Excel Services en melding med en melding. Klikk Avbryt for å avbryte operasjonen, slik at du kan fullføre oppdateringen på et mer passende tidspunkt. Data som returneres av spørringer før du avbrøt oppdateringen, vises.