Tips
Mer informasjon om Microsoft Forms eller kom i gang med en gang og opprett en undersøkelse, test eller avstemning. Vil du ha mer avansert varemerking, spørsmålstyper og dataanalyse? Prøv Dynamics 365 Customer Voice.
Hvis du oppretter en undersøkelse, avstemning, et spørreskjema eller en annen type skjema med Microsoft Forms, kan du endre en innstilling slik at navn ikke registreres når du samler inn svar.
Konfigurere skjemaet slik at det ikke registrerer navn
Åpne skjemaet du ikke vil ha navn på når du samler inn svar, i Microsoft Forms, og velg deretter Innstillinger på det øverste handlingsfeltet.
I Innstillinger-ruten under Hvem kan fylle ut dette skjemaet velger du ett av følgende:
Alle kan svare – alle i eller utenfor organisasjonen kan sende inn svar på skjemaet eller testen. Svar kommer automatisk inn uten at navn registreres.
Bare personer i organisasjonen kan svare – Bare personer som tilhører organisasjonen, kan svare på skjemaet eller testen.
Registrer navn – Fjern merket i denne boksen slik at navn ikke registreres med svar.
Obs!
Hvis du har en jobb- eller skolekonto for Microsoft 365, er innstillingen for oppføringsnavn tilgjengelig for deg. Når det ikke er merket av for dette, registreres ikke navn med svar. Når det er merket av for dette alternativet, samler skjemaet inn svar med personlig identifiserbar informasjon.
Hvis du har en Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com), er ikke innstillingen for postnavn tilgjengelig, og skjemaet er automatisk konfigurert til å samle inn svar uten at navn registreres.
Tips
Merk av for Ett svar per person under Oppføringsnavn for å begrense skjema- eller testsvar til bare ett per person. Dette vil bidra til å forhindre at enkeltpersoner fyller ut et skjema eller en test flere ganger.
Bestemte personer i organisasjonen kan svare – Bare personer eller grupper i organisasjonen som du angir, kan svare på skjemaet.
- Oppføringsnavn – Fjern merket i denne boksen slik at navn ikke registreres med svar.
Når du er klar, kan du sende ut skjemaet og samle inn svar.
Hvordan vet jeg om skjemaet mitt ikke registrerer navn?
Når du oppretter skjemaet og fjerner merket for Postnavn-innstillingen , er intensjonen din å samle inn svar som ikke inneholder personlig identifiserbar informasjon fra skjemarespondentene. Selv om denne listen ikke er fullstendig, her er noen eksempler på ulike scenarier som kan oppheve intensjonen din om ikke å registrere personlig identifiserbar informasjon, selv om innstillingen for postnavn ikke er merket av:
- Hvis ett eller flere spørsmål spør om personlig identifiserbar informasjon (for eksempel et navn) og skjemarespondentene oppgir det, blir navnene registrert.
- Hvis du sender ut skjemaet til bare noen få, spesifikke personer i organisasjonen, kan du kanskje samsvare dem med svarene deres, avhengig av hvilke spørsmål som stilles, og hvordan de blir besvart.
- Hvis du sender ut skjemaet til personer som bor i ulike tidssoner, kan du kanskje samsvare dem med svarene deres avhengig av tidsstempelet (for eksempel «starttidspunkt» eller «fullføringstidspunkt») for når svarene ble sendt inn.
Tilbakemelding for Microsoft Forms
Vi vil gjerne høre fra deg! Hvis du vil sende tilbakemelding om Microsoft Forms, går du til øvre høyre hjørne av skjemaet og velger Flere skjemainnstillinger
>Tilbakemelding.
Se også
Justere innstillingene for skjema eller spørrekonkurranse i Microsoft Forms