Du kan åpne eller sjekke ut en fil fra en SharePoint-bibliotek fra Microsoft 365-appen.
Når du har åpnet en fil fra biblioteket,Word, Excel og PowerPoint også ha en kobling til den SharePoint plasseringen i kategorien Fil under Nylig brukte Places.
Åpne en Office-fil
-
Velg Fil > Åpne i appen.
-
Velg
En rullbar liste over SharePoint dokumentbiblioteker som du er koblet til, vises.
-
Velg dokumentbiblioteket som inneholder filen du vil åpne.
-
Velg filen du vil åpne.
Du er klar til å redigere filen.
-
(Valgfritt) Hvis dokumentbiblioteket krever at filen sjekkes ut for å kunne redigere den, vises et gult felt nær toppen av vinduet som angir at utsjekking er nødvendig. Bare velg Sjekk ut for å fortsette:
Sjekke ut en åpen fil for eksklusiv redigering
Når du åpner en fil fra et SharePoint dokumentbibliotek, er det som standard en samtidig redigeringssituasjon. Andre personer kan åpne filen samtidig som du bidrar til den. Det er greit i mange tilfeller, men noen ganger kan det være best å sjekke ut filen slik at bare du kan redigere den.
Når du sjekker ut en fil, er du den eneste personen som kan endre den. Dette reduserer potensialet for forvirring og motstridende endringer.
Når du har gjort endringer i en fil, må du sjekke inn filen slik at andre kan se endringene når de åpner filen.
-
Når filen er åpen i appen, velger du Fil > Info.
-
Velg Behandle ... > Sjekk ut.
Hvis alternativet Sjekk ut er nedtonet, betyr det at noen andre har filen åpen for redigering. Du kan redigere samtidig med dem, men du kan ikke sjekke ut filen for eksklusiv redigering mens noen andre har filen åpen.
