Hvis et bilde er verdt tusen ord, hva er det verdt for personer som ikke kan se? I vår digitale verden er det enkelt for personer med synshemninger å gå glipp av viktig informasjon eller ha en frustrerende og negativ opplevelse. Imagine eksempel at en foredragsholder sender ut presentasjonen sin etter en konferanse. Presentasjonen inneholder infografikk for å illustrere et viktig punkt. Uten beskrivelser av infografikken kan ikke alle med synshemninger forstå infografikken og gå glipp av viktig informasjon.

Alternativ tekst (alternativ tekst) er beskrivende tekst som formidler betydningen og konteksten til et visuelt element i en digital innstilling, for eksempel på en app eller nettside. Når skjermlesere som Microsoft Skjermleser, JAWS og NVDA kommer til digitalt innhold med alternativ tekst, vil de lese den alternativ teksten høyt, slik at andre kan forstå hva som er på skjermen. Velskrevet, beskrivende alternativ tekst reduserer tvetydigheten dramatisk og forbedrer brukeropplevelsen.

Folk hører ord objektivt, men forstår dem subjektivt. Dette emnet beskriver hvordan du forstår, skriver og bruker effektiv alternativ tekst i Microsoft Office produkter.

En gruppe personer som sitter foran en datamaskin

Når bør du bruke alternativ tekst?

Bilder og bilder

Pass på å formidle innholdet og formålet med et bilde på en konsis og entydig måte. Den alternativ teksten bør ikke være lengre enn en setning eller to – mesteparten av tiden vil noen gjennomtenkt merkede ord gjøre. Vurder hva som er viktig med et bilde. Viktig kontekst kan for eksempel være innstillingen, følelsene på personers ansikter, fargene eller de relative størrelsene.

Alternativ tekstrute med et eksempel på alternativ tekst i Word for Windows.

Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst, eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «grafikk av» eller «et bilde av». I eksemplet nedenfor refererer den alternativ tekst til bildet og beskriver ikke innholdet i bildet tilstrekkelig.

Et eksempel på dårlig alternativ tekst i Word for Windows.

Diagrammer, flytskjemaer og diagrammer

Når du arbeider med objekter som gir detaljert informasjon, for eksempel en infografikk, kan du bruke alternativ tekst til å oppgi informasjonen som formidles i objektet. Å beskrive et diagram som et liggende stolpediagram som viser salg over tid, vil for eksempel ikke være nyttig for en blind person. Prøv å formidle innsikten. Et liggende stolpediagram som viser salg over tid. I juli overgikk salg av merke A salg for merke B og økte hele året.

Alternativ tekst bør beskrive begynnelsen, fremdriften og avslutningen av flytskjemaer tydelig.

Alternativ teksteksempel for et sektordiagram i Word for Windows.

Videoer

Videoer som ikke forklarer innholdet, krever alternativ tekst for å beskrive den visuelle opplevelsen, selv om brukeren hører musikk, bakgrunnslyder og tale. Alternativ tekst bør beskrive innholdet og formålet med videoen.

Ideelt sett bør en video inneholde et annet lydspor med en beskrivelse av videoelementene som er rent visuelle og ikke tilgjengelige for synshemmede.

Når bør du ikke bruke alternativ tekst?

Dekorative visuelle objekter

Dekorative objekter gir visuell interesse, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kantlinjer). Personer som bruker skjermlesere, hører at disse er dekorative, slik at de vet at de ikke mangler viktig informasjon. Hvis du vil merke et visuelt bilde som dekorativt, merker du ganske enkelt av for Merk som dekorativ når Alternativ tekst-ruten er åpen. Tekstoppføring-feltet nedtones.

Alternativ tekst-ruten med alternativet Merk som dekorativ valgt i Word for Windows.

Tips!: Hvis du eksporterer dokumentet som en PDF-fil, blir alle visuelle effekter du har merket som dekorative, automatisk merket som artefakter, noe som betyr at de ignoreres av skjermlesere når de navigerer gjennom PDF-filer. 

Slicere og tabeller

Hvis Microsoft Office ikke flagger et objekt når det mangler alternativ tekst, trenger du ikke å skrive alternativ tekst for det. Slicere og tabeller er eksempler på disse objektene.

Hvordan legge til alternativ tekst i et objekt?

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du legger til alternativ tekst iOutlook, Word,Excel ogPowerPoint, går du til Legge til alternativ tekst i en figur, et bilde, et diagram, SmartArt-grafikk eller et annet objekt.

Tips for å bruke alternativ tekst i Microsoft Office

  • Husk å bruke Microsoft Office tilgjengelighetskontroll under gjennomgangsprosessen. Den kontrollerer at alt relevant visuelt innhold har alternativ tekst og gir deg også andre forslag for å forbedre tilgjengeligheten til innholdet, for eksempel kontrollere kontrastforhold. Hvis du vil kjøre Tilgjengelighetskontroll, klikker du bare Se gjennom-fanen på båndet, og deretter klikker du Kontroller tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer informasjon om Tilgjengelighetskontroll, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll.

  • Ikke bruk et filnavn, duplisert tekst eller nettadresser som alternativ tekst. Tilgjengelighetskontrollen flagger disse siden de ikke er nyttige for personer med synshemninger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Regler for tilgjengelighetskontroll.

  • Hvis det er en gruppe objekter som danner en semantisk gruppe, for eksempel en gruppe bilder som alle viser hunder, tilordner du alternativ tekst for hele gruppen. Hvis objekter er gruppert sammen av formateringsårsaker, kan du dele opp gruppen med objekter og tilordne riktig alternativ tekst for hvert objekt.

Tips!: Hvis du vil stavekontrollere og rette et ord du skrev inn i Alternativ tekst-ruten, høyreklikker du bare ordet og velger blant de foreslåtte alternativene.

Obs!: Hvis du har brukt Microsoft Office en stund, har du kanskje lagt merke til at Alternativ tekst-ruten pleide å ha to felter, Tittel og Beskrivelse. Nå bruker vi ett enkelt Beskrivelse-felt i de fleste av appene våre – det har blitt funnet ut at det er enklere og mindre forvirrende for både deg som forfatter og alle som bruker en skjermleser å bruke innholdet.

Automatisk alternativ tekst

I Microsoft 365 kan alternativ tekst genereres automatisk. Når du setter inn et bilde, kan det vises en linje nederst i bildet med automatisk generert alternativ tekst.

I Office 2019 genereres ikke alternativ tekst automatisk når du setter inn et bilde. Hvis du vil legge til automatisk alternativ tekst, velger du knappen Generer en beskrivelse for meg i Alternativ tekst-ruten . Avhengig av innholdet i bildet, gir noen ganger funksjonen deg beskrivende koder, og noen ganger får du fulle setninger.

Hvis automatisk alternativ tekst genereres, må du huske å se gjennom og redigere den i Alternativ tekst-ruten og fjerne eventuelle kommentarer som er lagt til der, for eksempel «Beskrivelse generert med høy trygghet».

Et bilde med automatisk generert alternativ tekst nederst i bildet i Word for Windows.

Aktivere automatisk alternativ tekst

Før du kan bruke automatisk alternativ tekst, må du Office intelligente tjenester i alle Office produkter.

  1. Velg Fil >Alternativer >Generelt, og kontroller at Aktiver tjenester er valgt under Office intelligente tjenester.

  2. Velg Hjelpemiddel-fanen, og kontroller at Automatisk generere alternativ tekst for meg er valgt under Automatisk alternativ tekst.

Deaktivere automatisk alternativ tekst

  1. Velg Fil > Alternativer > Hjelpemiddel , og fjern merket for Generer alternativ tekst for meg automatisk under Automatisk alternativ tekst.

Her finner du funksjonelle retningslinjer for alternativ tekst

Få flere ressurser for å hjelpe deg med å skrive effektiv alternativ tekst:

Trenger du mer hjelp?

Bli med i diskusjonen
Spør fellesskapet
Få støtte
Kontakt oss

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×