Gjør OneNote-notatbøkene dine tilgjengelige for funksjonshemmede
Applies ToOneNote for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 for Mac OneNote på nettet OneNote 2024 OneNote 2024 for Mac OneNote 2021 OneNote 2021 for Mac OneNote for Windows 10 OneNote 2016 OneNote for Mac OneNote for iOS OneNote for Android-telefoner

Dette emnet gir deg trinnvise instruksjoner om hvordan du gjør OneNote notatblokker tilgjengelige og låser opp innholdet for alle, inkludert personer med funksjonshemninger.

Du lærer for eksempel hvordan du arbeider med tilgjengelighetskontrollen for å håndtere tilgjengelighetsproblemer mens du skriver notatblokken. Du lærer også hvordan du legger til alternative tekster i bilder, slik at personer som bruker skjermlesere, kan lytte til hva bildet handler om. Du kan også lese om hvordan du bruker skriftfarger og -stiler til å maksimere inkluderingen av notatblokken før du deler den med andre.

Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre OneNote notatblokker tilgjengelige

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette OneNote notatblokker som er tilgjengelige for personer med funksjonshemninger.

Hva du kan løse

Slik finner du det

Hvorfor løse dette

Slik løser du det

Inkluder alternativ tekst med alle visualobjekter og innebygde filer.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Alternativ tekst hjelper personer som ikke kan se skjermen, til å forstå hva som er viktig i bilder, andre visualobjekter og innebygde filer.

Legge til alternativ tekst i visualobjekter og innebygde filer

Legg til meningsfull og nøyaktig hyperkoblingstekst.

Hvis du vil finne ut om hyperkoblingstekst gir mening som frittstående informasjon, kan du visuelt skanne notatblokken.

Personer som bruker skjermlesere, ser noen ganger raskt gjennom en liste over koblinger.

Legge til tilgjengelig hyperkoblingstekst

Gi inndelingsgrupper, inndelinger og sider unike navn, og fjern tomme elementer.

Hvis du vil finne ut om du har navngitt alt innhold og slettet tomme elementer, kan du visuelt skanne notatblokken.

Notatblokker med navn på innhold gjør det enklere å finne bestemt informasjon. Dette hjelper også personer som bruker skjermlesere, ettersom de kan vite hva et element inneholder uten å åpne det.

Gi nytt navn til inndelinger og inndelingsgrupper

Slette ubrukte inndelinger og inndelingsgrupper

Legge til en sidetittel eller gi nytt navn til en side

Slette ubrukte sider

Påse at farge ikke er det eneste virkemidlet til formidling av informasjon.

Bruk automatisk skriftfarge for teksten. Skann notatblokken visuelt etter forekomster av fargekoding.

Personer som er blinde, har dårlig syn eller er fargeblinde, kan kanskje gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger.

Bruke tilgjengelig tekstfarge og formatering

Hvis du må bruke tabeller, oppretter du en enkel tabellstruktur bare for data, og angir kolonneoverskriftsinformasjon.

Bruk Tilgjengelighetskontroll for å sikre at tabeller ikke inneholder oppdelte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller.

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. 

Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Unngå å bruke tabeller

Bruke tabelloverskrifter

Bruke en større skriftstørrelse (18-punkt eller større), sans serif-skrifter og tilstrekkelig mellomrom.

Hvis du vil finne potensielle problemer knyttet til skrifter eller mellomrom, kan du se gjennom sidene for områder som ser overfylte eller uleselige ut.

Folk som har dysleksi, beskriver hvordan tekst slås sammen eller forvrenges.

Bruke tilgjengelig tekstfarge og formatering

Bruke tilgjengelig tekstjustering og -avstand

Gjør lyd- og videofiler tilgjengelige for personer som er blinde eller svaksynte eller døve eller hørselshemmede.

Der det er mulig, må du sørge for at lyd- og videofiler har undertekster, teksting for hørselshemmede eller videobeskrivelser før de settes inn i OneNote.

Gjøre lyd- og videofiler tilgjengelige

Bruk innebygde overskrifter og stiler.

Programvare for skjermleser gjenkjenner innebygde overskriftsstiler som overskrifter og gjør det mulig for personer å navigere etter overskrift.

I tillegg er personer med leseforstyrrelser som dysleksi avhengig av overskrifter for å hjelpe dem med å strukturere informasjon. 

Bruk overskrifter til å organisere informasjonen i notatene i små biter som er ordnet i en logisk rekkefølge.

Hvis du vil finne overskrifter som ikke er i en logisk rekkefølge, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll.

Bruke innebygde overskriftsstiler

Til toppen av siden 

Kontroller tilgjengeligheten mens du arbeider i OneNote

Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som gjennomgår innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises.

Hvis du vil starte tilgjengelighetskontrollen, velger du Se gjennom > Kontroller tilgjengelighet. Tilgjengelighetsruten åpnes, og du kan nå se gjennom og løse tilgjengelighetsproblemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen.

Til toppen av siden 

Bruke innebygde overskriftsstiler

Bruk de innebygde overskriftsstilene til å lage en disposisjon av notatblokksidene for skjermlesere. Skjermlesere gjør det mulig for brukere å navigere etter overskrift, men de kan ikke tolke en tekstlinje med stor og fet skrift som overskrift med mindre de innebygde stilene brukes.

Organiser overskrifter i foreskrevet logisk rekkefølge, og ikke hopp over overskriftsnivåer. Bruk for eksempel Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. 

I tillegg er personer som har lese- og skrivevansker, for eksempel dysleksi, avhengig av overskrifter for å hjelpe dem med å strukturere informasjon og dele informasjon inn i mindre biter som er enklere å ta inn. Ideelt sett inneholder hver overskrift bare noen få avsnitt.

  1. Merk teksten for overskriften.

  2. Velg en overskriftsstil på Hjem-fanen, for eksempel Overskrift 2.

    Skjermbilde av valg av en overskriftsstil fra Hjem-menyen.

Til toppen av siden 

Unngå å bruke tabeller

Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være vanskelige å lese for personer som bruker Forstørrelsesprogram, fordi slike tabeller tvinger innholdet til en bestemt størrelse. Dette gjør skriften svært liten, noe som tvinger forstørrelsesprogrambrukere til å rulle vannrett, spesielt på mobile enheter.

Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:

  • Unngå tabeller med fast bredde.

  • Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.

  • Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, redigerer du koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke bryter midt i setningen.

  • Kontroller at notatblokken er enkel å lese med Forstørrelsesprogram. Vis den på datamaskinen og en mobil enhet for å se hvordan den ser ut på forskjellige skjermer.

  • Bruk tabelloverskrifter.

  • Test tilgjengelighet med Engasjerende leser.

Bruk tabelloverskrifter

Hvis du trenger å bruke tabeller, kan du legge til overskrifter i tabellen for å hjelpe skjermlesere med å holde oversikt over kolonnene og radene. Hvis en celle nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter at dette har skjedd. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Alle tabeller som er opprettet i OneNote har automatisk en overskriftsrad. Det er mulig å fjerne eller legge til overskriftsraden ved hjelp av OneNote forWindows-appen. Hvis notatblokken har en tabell med alternativet Overskriftsrad umerket, kan du bruke Windows-appen til å løse dette problemet.

  1. I tabellen plasserer du markøren et vilkårlig sted i den første raden.

  2. Velg Sett inn ovenforTabell-fanen.

  3. Høyreklikk den innsatte raden i tabellen, og velg deretter Tabell. Kontroller at Topptekstrad er valgt.

  4. Gå tilbake til tabellen og skriv inn kolonneoverskriftene.

Til toppen av siden

Legge til alternativ tekst i visualobjekter og innebygde filer

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter. I alternativ tekst kan du kort beskrive bildet og nevne at teksten og dens hensikt eksisterer. Skjermlesere leser teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.

Du bør også legge til alternativ tekst i innebygde filer, for eksempel støttemateriale, stillingsbeskrivelser eller rapportmaler, slik at brukere av skjermleseren kan høre en beskrivelse av filen.

  1. Høyreklikk på visualobjektet eller den innebygde filen, og velg deretter Alternativ tekst.

  2. Skriv inn en tittel og en beskrivelse for elementet.

    Skjermbilde av dialogboksen Alternativ tekst i OneNote med eksempeltekst i feltene Tittel og Beskrivelse.

    Avhengig av OneNote-versjonen kan Beskrivelse-feltet allerede inneholde en maskingenerert, alternativ tekst. Du kan redigere denne teksten slik du ønsker.

  3. Når du er klar, velger du OK.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst. Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontroll. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen.

Obs!: 

  • For lyd- og videoinnhold, i tillegg til alternativ tekst, kan du inkludere teksting for hørselshemmede for personer som er døve eller hørselshemmede.

  • Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i notatblokken.

Til toppen av siden 

Gjøre lyd- og videofiler tilgjengelige

Så langt det er mulig, må du sjekke at lyd-og videofiler er tilgjengelige før de settes inn i OneNote. Du kan også sette inn en ekstra fil i notatblokken for å gi støttetekster, bildetekster eller videobeskrivelse.

  • Undertekster inneholder vanligvis en gjengivelse (eller oversettelse) av dialogen.

  • Teksting for hørselshemmede beskriver vanligvis også lyder, for eksempel musikk eller lydeffekter som skjer utenfor bildet.

  • Videobeskrivelse betyr opplesing av beskrivelser av viktige visuelle elementer i videoen. Disse beskrivelsene settes inn i naturlig pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gjør video mer tilgjengelig for personer med synshemming.

Til toppen av siden 

Legge til tilgjengelig hyperkoblingstekst

Legg til meningsfull tekst i en hyperkobling for å fortelle brukerne hva som ligger bak koblingen. Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. I stedet for å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Mer informasjon», kan du for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden.

  1. Merk teksten der du vil legge til hyperkoblingen.

  2. Velg KoblingSett inn-fanen.

  3. Teksten du merket, vises i feltet Tekst som skal vises. Dette er hyperkoblingsteksten. Du kan endre den om nødvendig.

    Tips!: Unngå å bruke «klikk her» eller lignende ikke-beskrivende uttrykk. Koblingsteksten bør beskrive målsiden, nøyaktig men kort.

  4. Legg til nettadressen i Adresse-feltet.

    Du kan kopiere og lime inn adressen, bruke knappene Søk på nettet og Søke etter fil, eller velge en plassering i OneNote for å finne siden, filen eller OneNote-elementet du leter etter.

    Skjermbilde av dialogboksen Kobling i OneNote. Inneholder to felt som skal fylles ut: Tekst som skal vises, og adresse.
  5. Velg OK.

Til toppen av siden 

Bruke én enkelt notatbeholder per side

I OneNote kan du legge til notater hvor som helst på en side ved å klikke på siden og legge til innhold. Dette oppretter en ny notatbeholder.

Hvis alle notatene på en side oppbevares i én enkelt beholder, kan brukere av skjermlesere lese alle på ett sted, uten å måtte gå til flere steder på siden. Hvis notatbeholderen blir for stor, kan du dele den opp i flere sider, eller legge til beskrivende topptekster. (Skjermlesere kaller notatbeholdere «innholdsblokker».)

Til toppen av siden 

Gi nytt navn til inndelinger og inndelingsgrupper

Når du gir navn til notatblokkinnholdet beskrivende og nøyaktig, er det enklere for andre å finne spesifikk informasjon i notatene. Dette hjelper også personer som bruker skjermlesere, til å vite hva en inndeling eller inndelingsgruppe inneholder uten å åpne den.

  1. Høyreklikk navnet på inndelingen eller inndelingsgruppen du vil redigere, i en notatblokk, og velg deretter Gi nytt navn.

  2. Skriv inn det nye navnet, og trykk på Enter.

    Skjermbilde av hurtigmenyen med alternativet Gi nytt navn valgt.

Til toppen av siden 

Slette ubrukte inndelinger og inndelingsgrupper

Hvis du vil hjelpe alle med å finne relevant informasjon raskt, fjerner du eventuelle ubrukte inndelinger og inndelingsgrupper som ikke inneholder informasjon.

  1. Høyreklikk inndelingen eller inndelingsgruppen du vil fjerne, i en notatblokk, og velg deretter Slett.

    Slette en inndelingsgruppe i OneNote for Windows-dialogboks
  2. Velg Ja i bekreftelsesdialogboksen.

Til toppen av siden 

Legge til en sidetittel eller gi nytt navn til en side

Sider med beskrivende og nøyaktige titler gjør det enklere å finne spesifikk informasjon i notatene. Dette hjelper også personer som bruker skjermlesere, til å vite hva en side inneholder uten å åpne den.

  1. Åpne siden du vil gi navn til eller gi nytt navn til, i en notatblokk.

  2. Skriv inn navnet på linjen for sidetittel, over klokkeslettet og datoen.

    Gi nytt navn til siden i OneNote på nettet

Til toppen av siden 

Slette ubrukte sider

Hvis du vil hjelpe alle med å finne relevant informasjon raskt, fjerner du eventuelle ubrukte sider som ikke inneholder informasjon.

  1. Høyreklikk på siden du vil fjerne, i sidelisten, og velg deretter Slett.

    Slette en side i OneNote for Windows-dialogboks

Til toppen av siden 

Bruke tilgjengelig tekstfarge og formatering

Teksten i notatblokken skal være lesbar i høykontrastmodus, slik at alle, inkludert personer med synshemninger, kan se den godt. Hvis du vil sikre at teksten vises bra i høykontrastmodus, bruker du Automatisk-innstillingen for skriftfarge.

Folk som er blinde, svaksynte eller fargeblinde, kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Pass på at du ikke bruker farge alene til å formidle betydning. Opprett tekst som dupliserer betydningen av fargen eller en annen sensorisk egenskap.

Hvis du vil gjøre teksten mer tilgjengelig med formatering, velger du en vanlig sans serif-skrift og bruker en større skriftstørrelse.

  1. Merk teksten du vil formatere.

  2. Klikk pil ned på Skriftfarge-knappenHjem-fanen, og velg deretter Automatisk.

    Skjermbilde av alternativet Skriftfarge på Hjem-menyen.
  3. Velg for eksempel en større skriftstørrelse (18 pkt. eller større) på Hjem-fanen, og en kjent sans serif-skrift, for eksempel Arial eller Calibri. Du kan også bruke andre formateringsalternativer, for eksempel fet skrift, for å fremheve noe. Unngå overdreven bruk av store bokstaver, understreking og kursiv.

Til toppen av siden 

Bruke tilgjengelig tekstjustering og -avstand

Personer med dysleksi oppfatter tekst på en måte som kan gjøre det vanskelig å skille mellom bokstaver og ord. De kan for eksempel blande en tekstlinje med linjen nedenfor, eller oppleve at tilstøtende bokstaver fletter seg sammen.

Juster avsnittet til venstre for å unngå ujevne mellomrom mellom ord, og øk eller reduser mellomrommet mellom linjene for å forbedre lesbarheten. Ta med tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt, men unngå mer enn to mellomrom mellom ord og to tomme linjer mellom avsnitt.

  1. Merk teksten du vil endre.

  2. Velg AvsnittsjusteringHjem-fanen.

  3. Hvis du vil justere avsnittsteksten til venstre, velger du Venstrejuster.

    Skjermbilde av alternativene for avsnittsjustering i OneNote 2016.
  4. Hvis du vil endre linjeavstanden, velger du Alternativer for avsnittsavstand og skriver inn avstanden du vil bruke.

    Skjermbilde av alternativet Avsnittsavstand på Hjem-menyen.

    Obs!: Avsnittsavstandsverdiene i OneNote følge en annen logikk enn verdiene i for eksempel Word. I OneNote må du angi det totale antallet (i punkter) for både gjeldende skriftstørrelse og den tiltenkte linjeavstanden. Hvis du for eksempel vil bruke dobbel linjeavstand med Calibri skriftstørrelse 11, angir du 27 i Minste linjeavstand-feltet.

Til toppen av siden 

Bruke punktmerkede lister

Når det er gjennomførbart, kan du bryte teksten til punkter for å forbedre lesbarhet og navigasjon.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notatblokken, eller merk teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Velg PunktmerkingHjem-fanen.

  3. Hvis du vil endre punktstilen, klikker du pil ned på Punktmerking-knappen .

    Skjermbilde av elementet Punktmerket liste valgt på Hjem-menyen.
  4. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

    Tips!: Bruk et punktum eller komma på slutten av hvert listeelement for å få skjermlesere til å stanse midlertidig.

Til toppen av siden 

Bruk ordnede lister

Bruk en nummerert liste for en sekvens, da det er lettere å følge enn en sammenhengende tekstblokk.

  1. Plasser markøren der du vil legge til listen i notatblokken, eller merk teksten som skal inkluderes i listen.

  2. Velg NummereringHjem-fanen.

  3. Hvis du vil endre nummereringsstilen, klikker du pil ned på Nummerering-knappen .

    Skjermbilde av alternativet Nummerert liste i Hjem-menyen.
  4. Hvis det er nødvendig, skriver du inn listeelementene.

Til toppen av siden 

Test tilgjengelighet med Engasjerende leser

Prøv å lese notatblokken med Engasjerende leser for å kontrollere hvordan det høres ut.

  1. Velg Vis > Engasjerende leser i notatblokken. Engasjerende leser åpnes i et nytt vindu.

  2. Velg (Spill av) for å høre notatblokken bli lest høyt.

  3. Hvis du vil avslutte Engasjerende leser, velger du (Avslutt).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Engasjerende leser for OneNote.

Til toppen av siden 

Se også

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.