Inntjent verdi er en kraftig sporings- og budsjettfunksjon i Project. Til tross for mange skremmende akronymer som definerer det (for eksempel AC, BCWP, TPI, EV og lignende), er det ikke spesielt komplisert. Inntjent verdi hjelper med å besvare spørsmål som «Når du ser på arbeidsmengden som er utført så langt i prosjektet, hvor mye penger skal vi ha brukt?» Som deretter fører til andre spørsmål, for eksempel «Kommer vi til å fullføre i tide?»

Et enkelt eksempel    Du arbeider med et hageprosjekt for 10 hus i en cul-de-sac, og du forventer å få hele prosjektet med 10 hus ferdig på 10 måneder. Videre må du fullføre ett hjems hage i hver måned. La oss gå gjennom noen av detaljene i dette prosjektet.

  • kr 10 000 er det totale budsjettet for alle de 10 hjemmene.

  • Kr 10 000 er budsjettert for hvert hjem, noe som betyr at du planlegger å bruke kr 10 000 per måned på hele prosjektet. Dette omfatter penger brukt på planter, verktøy og en gartner.

  • Du ber kontoen din om en rapport etter at det har gått to måneder. Regnskapsføreren forteller deg at 15 000 kr har blitt brukt på prosjektet så langt. Du tenker: «Flott, jeg sparer penger.»

  • Deretter oppdager du feilen. Etter 2 måneders tid skulle 20 prosent av prosjektet vært ferdig, fordi 2 måneder er 20 prosent av de 10 månedene du opprinnelig hadde planlagt å bruke på prosjektet. Men bare én og en halv hage er faktisk ferdig, ikke 2.

  • Etter to måneder skulle du ha brukt 20 prosent x kr 10 000 (eller kr 20 000) på prosjektet for å få det gjort i tide, og to hager bør være fullført, ikke kr 1500 for ett og et halvt hageanlegg. Nå innser du at du faktisk er bak tidsplanen. Yikes! På tide å ta en prat med gartneren.

Her er det vanskelige (og flotte) med inntjent verdi. Det gifter seg med tid med penger fordi den multipliserer valuta med planlagt tid (eller prosent fullført, i sjargong med profesjonelle prosjektledere).

Leksjonen?    «Tid er penger», som det gamle ordtaket sier. Nå kan du ikke skryte av at du har opptjent verdi ennå. Du må lese videre . . .

Mer om inntjent verdi

Vis inntjent verdi

Project viser informasjon om inntjent verdi på to måter: med visninger og med rapporter. Men først må du gjøre et par ting for å konfigurere inntjent verdi for rapportering.

Bruke rapporter

  1. Velg Project > rapporter >flere rapporter.

  2. Velg Kostnader, og velg deretter Inntjent verdi.

Bruke visninger

  1. Velg Vis > Tabell, og velg deretter Flere tabeller.
    Bilde av flere tabeller

  2. Velg Inntjent verdi, Indikatorer for inntjentverdi eller Indikatorer for inntjent verdi i listen.
    Hvis du ikke er sikker på hvilken tabell, velger du bare Inntjent verdi.

  3. Velg Bruk

Til toppen av siden

Tolke inntjent verdi

Tre nøkkelverdier er roten til analyse av inntjent verdi, og du trenger i det minste å vite at disse tre verdiene bruker inntjent verdi.

Planlagt verdi (NÅVERDI)    Dette kalles også for akronymet BCWS.

Dette er de budsjetterte (eller opprinnelige) kostnadene for aktiviteter som er estimert ved starten av prosjektplanen, basert på kostnadene for ressurser som er tilordnet til disse aktivitetene, pluss eventuelle faste kostnader som er knyttet til aktivitetene, opp til statusdato du velger.

Det totale planlagte budsjettet for en 4-dagers aktivitet er for eksempel kr 1 000, og den starter på en mandag. Hvis du angir statusdatoen til følgende onsdag, ser du at NÅVERDI er kr 750. Med denne verdien vet du imidlertid ikke hvor godt prosjektet går.

Faktiske kostnader (AC)    Dette er også kjent av ACWP.

Dette er faktisk kostnad nødvendig for å fullføre alle eller deler av oppgavene, frem til statusdatoen. Hvis for eksempel 4-dagersaktiviteten faktisk medfører en totalkostnad på kr 350 i løpet av hver av de første 2 dagene, er AC for denne perioden 700 kr (men NÅVERDI er fortsatt kr 75).

Med denne verdien vet du imidlertid ikke hvor godt prosjektet går. Hvis du for eksempel har planlagt å få gjort mye mer for de samme $70, høres det ikke bra ut. Du trenger å vite (du gjetter det) inntjent verdi for å fullt ut vurdere effektiviteten til prosjektet.

Inntjent verdi (EV)    Dette kalles også BCWP

Dette er verdien av arbeidet som utføres innen statusdatoen, målt i valuta.

Hvis for eksempel 60 % av arbeidet på en aktivitet er fullført etter 2 dager, kan du forvente å ha brukt 60 prosent av det totale aktivitetsbudsjettet, eller 600 kr. Hvis det viser seg at du har brukt kr 800, kan du trygt si at du er over budsjettet og bak tidsplanen. Ouch!

Et viktig tema som går gjennom disse vanlige vilkårene for inntjent verdi, er statusdatoen. Analyse av inntjent verdi forutsetter at du vil se fremdriften på prosjektet før et bestemt tidspunkt du velger.

Fordi et bilde er verdt tusen ord, la oss se på dette grafisk. Her er et diagram som viser en jevn akkumulering av kostnader i løpet av prosjektets levetid. Den prikkede linjen viser en jevn utgift i løpet av prosjektets levetid.

Bilde av inntjent verdi

Når arbeidet på prosjektet har begynt, kan et diagram over nøkkelverdiene for analyse av inntjent verdi se slik ut.

Bilde av inntjent verdi

Statusdatoen bestemmer verdiene project beregner. De faktiske kostnadene (AC) for dette prosjektet har overskredet de budsjetterte kostnadene. Den inntjente verdien (EV) gjenspeiler den sanne verdien av det utførte arbeidet. I dette tilfellet er verdien av det utførte arbeidet mindre enn beløpet som er brukt til å utføre dette arbeidet.

Til toppen av siden

Noen råd om hvordan du bruker inntjent verdi

Gjør du dette

Hvordan

Ta handling snart

Jo tidligere i livssyklusen til et prosjekt du identifiserer slike avvik mellom faktiske kostnader, budsjetterte kostnader og inntjent verdi, jo raskere kan du gjøre noe for å løse problemet.

Arbeide hardere

Enklere sagt enn gjort. Jo mer arbeid du får gjort før neste statusdato for å fastslå inntjent verdi, jo bedre. Bare det å ansette flere arbeidere hjelper kanskje ikke, men det kan hende at du ansetter billigere arbeidere. Eller du må kanskje «gå på gulvet», for å finne ut hvorfor arbeidere ikke blir mer produktive. Eller kanskje problemet er hos ledere som tilbyr maskiner som trenger mer vedlikehold enn forventet. Det kan være mange årsaker, men poenget er at bruk av en «tall-tilnærming» med inntjent verdi vil hjelpe deg med å oppdage negative trender.

Arbeid smartere

Ikke forfølge produktivitetsproblemer på de oppgavene som er mindre viktige enn andre. Kontroller aktiviteter på den kritiske linjen først for å få størst innvirkning på positive inntjente verditall.

Kjøre rapportene på nytt

En analyse av inntjent verdi på slutten av et prosjekt har egentlig liten verdi. Kildene til prosjektets problemer er sannsynligvis tidlig i det, og vil sannsynligvis ha hatt for mye innvirkning på å korrigere uten å pådra seg store kostnader og frustrasjon fra gruppen, lederen og andre interessenter. Få for vane å kjøre rapporter om inntjent verdi månedlig, hvis du skal gjøre dem i det hele tatt.

Ikke svett de tidlige tingene

Hvis du ser problemer veldig tidlig i prosjektet, kan det bare være opprykkskostnader, eller kostnadene ved opplæring, å få alle om bord, rikelig, men nødvendig tidlig samarbeid med teamet ditt og andre husholdsarbeid. Ikke ignorer disse tidlige tegnene på problemer, men de kan være mer forståelige tidlig i prosjektet enn senere.

Ytterligere lesing

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine

Utforsk opplæring >

Vær først ute med de nye funksjonene

BLI MED I MICROSOFT INSIDERS >

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×