Excel konverterer automatisk data når du legger til data i en arbeidsbok, for eksempel åpne en .csv fil eller lime inn data i et celleområde. Du kan imidlertid endre disse automatiske datakonverteringene slik at de passer dine egne preferanser ved hjelp av Alternativer for Excel (Alternativer for fil >> Data > Automatisk datakonvertering). Når du for eksempel legger til numeriske data med foranstilte nuller, for eksempel 00123, konverteres den som standard til tallet 123. Du kan imidlertid endre denne standard virkemåten for å beholde dataene som tekst og bevare foranstilte nuller.
Du kan endre følgende alternativer for automatisk datakonvertering i Excel for Windows og Excel for Mac:
-
Fjerner foranstilte nuller fra numerisk tekst og konverterer til et tall.
-
Avkort numeriske data til 15 sifre med presisjon og konvertering til et tall som vises i vitenskapelig notasjon.
-
Konverterer numeriske data rundt bokstaven «E» til vitenskapelig notasjon.
-
Konverterer en kontinuerlig streng med bokstaver og tall til en dato.
Forstå automatiske datakonverteringer
Automatiske datakonverteringer kan forekomme på følgende måter: åpne en .csv- eller .txt-fil, dataregistrering eller skrive inn, kopiere og lime inn operasjoner fra eksterne kilder, finne og erstatte operasjoner og bruke veiviseren Konverter til tekst til kolonner. La oss undersøke hvert alternativ for automatisk datakonvertering mer detaljert.
Obs!: Disse alternativene for automatisk datakonvertering påvirker ikke data som importeres direkte ved hjelp av Power Query, som har andre måter å angi et dataformat på. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Power Query hjelp for Excel.
Fjerne foranstilte nuller og konvertere til tall
Hvis du deaktiverer dette alternativet, lagres numeriske data med foranstilte nuller som tekst, og de innledende nullene beholdes i stedet for å konvertere dem til et tall og miste foranstilte nuller. 00123 forblir for eksempel som 00123 i tekst, og konverteres ikke til tallet 123.
Obs!: Du kan kanskje ikke bruke numeriske data lagret som tekst i matematiske operasjoner. Hvis du vil beholde foranstilte nuller mens du fortsatt konverterer til et tall, bruker du et egendefinert celleformat. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Holde foranstilte nuller og store tall.
Behold de første 15 sifrene med lange tall og vis i vitenskapelig notasjon hvis det er nødvendig
Hvis du deaktiverer dette alternativet, lagres numeriske data med 16 eller flere sifre som tekst, og alle sifre beholdes i stedet for bare å beholde de første 15 sifrene og konvertere dem til et tall som kan vises i vitenskapelig notasjon. 12345678901234567890 forblir for eksempel like 12345678901234567890 i tekst, og konverteres ikke til tallet 12345678901234500000 eller vises i vitenskapelig notasjon som 1,23457E+19. Et vanlig problem er et kredittkortnummer som ofte har 16 sifre numerisk tekst som du vil beholde uten avkorting. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise tall som kredittkortnumre.
Obs!: Du kan kanskje ikke bruke numeriske data lagret som tekst i matematiske operasjoner. I tillegg avkorter konvertering til et numerisk format (for eksempel valuta) alltid dataene til 15 signifikante sifre med presisjon.
Konverter sifre rundt bokstaven «E» til et tall i vitenskapelig notasjon
Hvis du deaktiverer dette alternativet, lagres numeriske data rundt bokstaven «E» som tekst i stedet for å konvertere dem til et tall i vitenskapelig notasjon. 123E5 forblir for eksempel som 123E5 i tekst, og konverteres ikke til tallet 1.23E+07 som vises i vitenskapelig notasjon.
Obs!: Du kan kanskje ikke bruke numeriske data lagret som tekst i matematiske operasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vis tall i vitenskapelig (eksponentiell) notasjon.
Konverter «datolignende» kombinasjoner av sammenhengende bokstaver og tall til en dato
Hvis du deaktiverer dette alternativet, lagres «datolignende» verdier med sammenhengende bokstaver og tall som tekst i stedet for å konvertere til en dato. Jan1 forblir for eksempel som JAN1 i tekst, og konverteres ikke til datoen 1. januar. Verdier som inneholder et mellomrom eller andre tegn, for eksempel JAN 1 eller JAN-1, kan imidlertid fortsatt behandles som datoer.
Se også
Tilgjengelige tallformater i Excel
