Innholdsfortegnelse
×

Du kan importere data fra en tekstfil med Excel på to måter: Du kan åpne dem i Excel, eller du kan importere dem som en eksternt dataområde. Hvis du vil eksportere data fra Excel til en tekstfil, bruker du Lagre som-kommandoen og endrer filtypen fra rullegardinmenyen.

Det finnes to vanlige tekstfilformater:

  • Tekstfiler med skilletegn (TXT), der TAB-tegnet (ASCII-tegnkoden 009) vanligvis skiller hvert tekstfelt.

  • Tekstfiler med kommadelte verdier (CSV), der kommategnet (,) vanligvis skiller hvert felt med tekst.

Du kan endre skilletegnet som brukes i tekstfiler med både skilletegn og CSV-tekst. Dette kan være nødvendig for å sikre at import- eller eksportoperasjonen fungerer slik du ønsker.

Obs!: Du kan importere eller eksportere opptil 1 048 576 rader og 16 384 kolonner.

Importere en tekstfil ved å åpne den i Excel

Du kan åpne en tekstfil som du opprettet i et annet program, som en Excel-arbeidsbok ved hjelp av Åpne-kommandoen. Når du åpner en tekstfil i Excel, endres ikke formatet på filen . Du kan se dette på tittellinjen i Excel, der navnet på filen beholder filtypen for tekst (for eksempel TXT eller CSV).

  1. Gå til Fil >Åpne, og bla til plasseringen som inneholder tekstfilen.

  2. Velg Tekstfiler i rullegardinlisten filtype i dialogboksen Åpne.

  3. Finn og dobbeltklikk tekstfilen du vil åpne.

    • Hvis filen er en tekstfil (TXT), starter Excel veiviseren for tekstimport. Når du er ferdig med trinnene, klikker du Fullfør for å fullføre importoperasjonen. Se Veiviseren for tekstimport hvis du vil ha mer informasjon om skilletegn og avanserte alternativer.

    • Hvis filen er en CSV-fil, åpner Excel automatisk tekstfilen og viser dataene i en ny arbeidsbok.

      Obs!: Når Excel åpner en CSV-fil, brukes de gjeldende standardinnstillingene for dataformat til å tolke hvordan du importerer hver kolonne med data. Hvis du vil ha mer fleksibilitet til å konvertere kolonner til forskjellige dataformater, kan du bruke veiviseren for tekstimport. Formatet på en datakolonne i CSV-filen kan for eksempel være MDY, men standard dataformat i Excel er YMD, eller du vil konvertere en kolonne med tall som inneholder foranstilte nuller til tekst, slik at du kan beholde foranstilte nuller. Hvis du vil tvinge Excel til å kjøre veiviseren for tekstimport, kan du endre filtypen fra CSV til TXT før du åpner den, eller du kan importere en tekstfil ved å koble til den (hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen nedenfor).

Importere en tekstfil ved å koble til den (Power Query)

Du kan importere data fra en tekstfil til et eksisterende regneark.

  1. Klikk Fratekst/CSVi gruppen Hent & Transformer data på Data-fanen.

  2. Finn og dobbeltklikk tekstfilen du vil importere, i dialogboksen Importer data, og klikk Importer.

  3. I forhåndsvisningsdialogboksen har du flere alternativer:

    • Velg Last inn hvis du vil laste inn dataene direkte til et nytt regneark.

    • Alternativt kan du velge Last inn til hvis du vil laste inn dataene til en tabell, pivottabell/pivotdiagram, et eksisterende/nytt Excel-regneark eller ganske enkelt opprette en tilkobling. Du kan også velge å legge til dataene i datamodellen.

    • Velg Transformer data hvis du vil laste inn dataene i Power Query, og rediger dem før du henter dem til Excel.

Hvis Excel ikke konverterer en bestemt kolonne med data til formatet du vil bruke, kan du konvertere dataene etter at du har importert dem. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konvertere tall som er lagret som tekst, til tall og Konvertere datoer som er lagret som tekst, til datoer.

Eksportere data til en tekstfil ved å lagre dem

Du kan konvertere et Excel-regneark til en tekstfil ved hjelp av Lagre som-kommandoen.

  1. Gå til Fil > Lagre som.

  2. Klikk Bla gjennom.

  3. Velg tekstfilformatet for regnearket under Filtype-boksen i dialogboksen Lagre som. Klikk for eksempel Tekst (tabulatordelt) eller CSV (kommadelt).

    Obs!: De ulike formatene støtter ulike funksjonssett. Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonssettene som støttes av de ulike tekstfilformatene, kan du se Filformatersom støttes i Excel .

  4. Bla til plasseringen der du vil lagre den nye tekstfilen, og klikk deretter Lagre.

  5. Det vises en dialogboks som minner deg på at bare det gjeldende regnearket lagres i den nye filen. Hvis du er sikker på at gjeldende regneark er det du vil lagre som en tekstfil, klikker du OK. Du kan lagre andre regneark som separate tekstfiler ved å gjenta denne fremgangsmåten for hvert regneark.

    Du kan også se et varsel under båndet om at noen funksjoner kan gå tapt hvis du lagrer arbeidsboken i ET CSV-format.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i andre formater, kan du se Lagre en arbeidsbok i et annet filformat.

Importere en tekstfil ved å koble til den

Du kan importere data fra en tekstfil til et eksisterende regneark.

  1. Klikk cellen der du vil plassere dataene fra tekstfilen.

  2. Klikk Fra tekst i Gruppen Hent eksterne dataData-fanen.

  3. Finn og dobbeltklikk tekstfilen du vil importere, i dialogboksen Importer data, og klikk Importer.

    Følg instruksjonene i tekstimportveiviseren. Klikk Hjelp knapp på en side i tekstimportveiviseren hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker veiviseren. Når du er ferdig med trinnene i veiviseren, klikker du Fullfør for å fullføre importoperasjonen.

  4. Gjør følgende i dialogboksen Importer data:

    1. Gjør ett av følgende under Hvor vil du plassere dataene?:

      • Hvis du vil returnere dataene til plasseringen du valgte, klikker du Eksisterende regneark.

      • Hvis du vil returnere dataene øverst til venstre i et nytt regneark, klikker du Nytt regneark.

    2. Du kan også klikke Egenskaper for å angi alternativer for oppdatering, formatering og oppsett for de importerte dataene.

    3. Klikk OK.

      Excel plasserer det eksterne dataområdet på plasseringen du angir.

Hvis Excel ikke konverterer en kolonne med data til formatet du vil bruke, kan du konvertere dataene etter at du har importert dem. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konvertere tall som er lagret som tekst, til tall og Konvertere datoer som er lagret som tekst, til datoer.

Eksportere data til en tekstfil ved å lagre dem

Du kan konvertere et Excel-regneark til en tekstfil ved hjelp av Lagre som-kommandoen.

  1. Gå til Fil > Lagre som.

  2. Dialogboksen Lagre som vises.

  3. Velg tekstfilformatet for regnearket i Filtype-boksen.

    • Klikk for eksempel Tekst (tabulatordelt) eller CSV (kommadelt).

    • Obs!: De ulike formatene støtter ulike funksjonssett. Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonssettene som støttes av de ulike tekstfilformatene, kan du se Filformatersom støttes i Excel .

  4. Bla til plasseringen der du vil lagre den nye tekstfilen, og klikk deretter Lagre.

  5. Det vises en dialogboks som minner deg på at bare det gjeldende regnearket lagres i den nye filen. Hvis du er sikker på at gjeldende regneark er det du vil lagre som en tekstfil, klikker du OK. Du kan lagre andre regneark som separate tekstfiler ved å gjenta denne fremgangsmåten for hvert regneark.

  6. Det vises en ny dialogboks som minner deg på at regnearket kan inneholde funksjoner som ikke støttes av tekstfilformater. Hvis du bare er interessert i å lagre regnearkdataene i den nye tekstfilen, klikker du Ja. Hvis du er usikker og vil vite mer om hvilke Excel-funksjoner som ikke støttes av tekstfilformater, klikker du Hjelp for mer informasjon.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i andre formater, kan du se Lagre en arbeidsbok i et annet filformat.

Måten du endrer skilletegnet på når du importerer, er forskjellig avhengig av hvordan du importerer teksten.

  • Hvis du bruker Hent & Transformer data > fra tekst/CSV,velger du et tegn som skal brukes fra listen under Skilletegn etter at du har valgt tekstfilen og klikket Importer. Du kan se effekten av det nye valget umiddelbart i forhåndsvisningen av dataene, slik at du kan være sikker på at du gjør det valget du ønsker før du fortsetter.

  • Hvis du bruker tekstimportveiviseren til å importere en tekstfil, kan du endre skilletegnet som brukes for importoperasjonen i trinn 2 i veiviseren for tekstimport. I dette trinnet kan du også endre måten etterfølgende skilletegn, for eksempel etterfølgende anførselstegn, håndteres på.

    Se Veiviseren for tekstimport hvis du vil ha mer informasjon om skilletegn og avanserte alternativer.

Hvis du vil bruke et semikolon som standard listeskilletegn når du lagrer som CSV, men trenger å begrense endringen til Excel, bør du vurdere å endre standard desimalskilletegn til et komma . Dette tvinger Excel til å bruke et semikolon for listeskilletegnet. Dette vil selvsagt også endre måten desimaltall vises på, så du bør også vurdere å endre tusenskilletegnet for å begrense forvirringen.

  1. Fjern merket for > alternativer > redigeringsalternativer > Bruke systemskilletegn.

  2. Sett desimalskilletegnet til , (et komma).

  3. Angi tusenskilletegn til . (et punktum).

Når du lagrer en arbeidsbok som en CSV-fil, er standard listeskilletegn (skilletegn) et komma. Du kan endre dette til et annet skilletegn ved hjelp av innstillinger for Windows-område. 

Forsiktig!: Hvis du endrer Windows-innstillingen, vil det føre til en global endring på datamaskinen, noe som påvirker alle programmer. Hvis du bare vil endre skilletegnet for Excel, kan du se Endre standard listeskilletegn for lagring av filer som tekst (CSV) i Excel.

  1. Høyreklikk På Start-knappen i Microsoft Windows 10, og klikk deretter Innstillinger.

  2. Klikk & språk, og klikk deretter Område i panelet til venstre.

  3. Klikk Flere innstillinger for dato, klokkeslett og regionale innstillinger under Regionaleinnstillinger i hovedpanelet.

  4. Klikk Endre dato-, klokkeslett- eller tallformater under Område.

  5. Klikk Flere innstillingerFormat-fanen i dialogboksen Område.

  6. Skriv inn et tegn som skal brukes som nytt skilletegn i Listeskilletegn-boksen, på Tall-fanen i dialogboksen Tilpass format.

  7. Klikk OK to ganger.

  1. Klikk Start-knappen i Microsoft Windows, og klikk deretter Kontrollpanel.

  2. Klikk på Klokke, språk og område, og klikk på Endre dato-, klokkeslett- eller tallformater.

  3. Klikk Flere innstillingerFormat-fanen i dialogboksen Område.

  4. Skriv inn et tegn som skal brukes som nytt skilletegn i Listeskilletegn-boksen, på Tall-fanen i dialogboksen Tilpass format.

  5. Klikk OK to ganger.

Obs!:  Når du har endret listeskilletegnet for datamaskinen, bruker alle programmer det nye tegnet som listeskilletegn. Du kan endre tegnet tilbake til standardtegnet ved å følge samme fremgangsmåte.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få hjelp i Svar-fellesskapet.

Se også

Importer data fra eksterne datakilder (Power Query)

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×