Med en digital ID kan du sende digitalt signerte meldinger ved hjelp av Microsoft Outlook. En digital ID, også kalt et digitalt sertifikat, bidrar til å bekrefte identiteten din og forhindre at meldinger endres, og ektheten til en e-postmelding beskyttes. Du kan også kryptere meldinger for bedre personvern.
Obs!: En digital signatur er ikke det samme som en meldingssignatur, som er en hilsen som kan tilpasses. En digital signatur legger til en unik kode i en melding som bare kommer fra den digitale ID-en til en ekte avsender.
Hva vil du gjøre?
Du må skaffe en digital ID utstedt av en uavhengig sertifiseringsinstans.
Organisasjonen din kan imidlertid ha policyer som krever en annen prosedyre. Kontakt systemansvarlig for mer informasjon.
Du kan velge å ha mer enn én digital ID, én for den digitale signaturen din – som på mange områder kan ha en lovmessig betydning – , og en annen for kryptering.
-
Klikk på Alternativer > Klareringssenter på Fil-fanen.
-
Klikk Innstillinger for klareringssenter under Klareringssenter for Microsoft Outlook.
-
Klikk Innstillinger under Kryptert e-post i kategorien E-postsikkerhet.
Obs!: Hvis du har en digital ID, konfigureres innstillingene for å bruke den digitale IDen automatisk. Hvis du vil bruke en annen digital ID, følger du resten av trinnene i denne fremgangsmåten.
-
Klikk Ny under Valg for sikkerhetsinnstilling.
-
Skriv inn et navn i boksen Navn på sikkerhetsinnstilling.
-
Klikk S/MIME i listen Kryptografisk format. Avhengig av sertifiseringstypen kan du velge Sikkerhet for Exchange i stedet.
-
Klikk Velg ved siden av boksen Signatursertifikat, og velg deretter et sertifikat som er gyldig for digital signatur.
Obs!: Klikk på Vis sertifikat i dialogboksen Velg sertifikat hvis du vil ha mer informasjon om hvorvidt sertifikatet er ment for digitale signaturer og kryptering. Et passende sertifikat for kryptografiske meldinger (for eksempel digitale signaturer) kan for eksempel ha beskrivelsen «Beskytter e-postmeldinger».
-
Merk av for Send disse sertifikatene med signerte meldinger hvis du ikke bare sender og mottar signerte meldinger innenfor organisasjonen.
Obs!: Innstillingene du velger, blir standard for sending av alle kryptografiske meldinger. Hvis du ikke vil at disse innstillingene skal brukes som standard på alle kryptografiske meldinger, fjerner du merket for Standard sikkerhetsinnstilling for dette kryptografiske meldingsformatet.
Hvis du vil sende og motta krypterte e-postmeldinger, må både avsenderen og mottakeren dele den digitale ID-en for sertifikatet med hverandre.
-
Åpne en melding som er signert digitalt, som angitt i meldingslisten av et signaturikon.
-
Høyreklikk navnet i Fra-boksen, og velg deretter Legg til i Outlook-kontakter.
-
Hvis personen finnes i listen fra før, velger du Oppdatere opplysningene om valgt kontakt i dialogboksen Fant like kontakter.
Obs!:
-
En sikkerhetskopi lagres i mappen Slettede elementer.
-
Sertifikatet er nå lagret sammen med kontaktoppføringen for denne mottakeren. Nå kan du sende krypterte meldinger til denne personen.
-
Hvis du vil vise sertifikatet til en kontakt, dobbeltklikker du personens navn, og deretter velger du kategorien Sertifikater.
-
Vise et sertifikat for en kontakt
-
Klikk Personer i navigasjonsfeltet.
-
Klikk på Liste på Hjem-fanen.
-
Dobbeltklikk personens navn, velg kategorien Kontakt og klikk kategorien Sertifikater.
Obs!: Denne funksjonen krever en Microsoft Exchange Server-konto.
Før du kan få en digital ID for Exchange Server, for eksempel via en nøkkelbehandlingstjeneste, må administratoren for Exchange-kontoen kjøre sikkerhetsprogramvare på serveren og gi deg et spesielt passord, som kalles et token. Kontakt Exchange-administratoren hvis du vil ha mer informasjon.
-
Klikk på Alternativer > Klareringssenter på Fil-fanen.
-
Klikk Innstillinger for klareringssenter under Klareringssenter for Microsoft Outlook.
-
Velg Anskaff digital ID under Digitale IDer (sertifikater) i kategorien E-postsikkerhet.
-
Klikk på Konfigurer sikkerhet for meg på Exchange. >OK
-
Skriv inn navnet ditt i boksen Navn på digital ID.
-
I Kode-boksen skriver du inn det spesielle passordet som Exchange-administratoren har gitt deg.
-
Skriv inn et annet passord for den digitale IDen i dialogboksen Sikkerhetspassord for Microsoft Office Outlook, og skriv deretter inn passordet på nytt i boksen Bekreft.
Obs!: Du får en melding fra Exchange-administratoren i innboksen. Denne meldingen krever at du skriver inn passordet du opprettet i dette trinnet.
-
Skriv inn passordet i dialogboksen som vises, merk av for Husk passord for, og skriv deretter inn antall minutter du vil at Outlook skal huske passordet.
-
I meldingen Lager for rotsertifikat som vises, velger du Ja.
Hva vil du gjøre?
-
Klikk Klareringssenter på Verktøy-menyen, og klikk deretter E-postsikkerhet.
-
Velg Anskaff digital ID under Digitale IDer (sertifikater).
-
Velg Få et S/MIME-sertifikat fra en ekstern sertifiseringsinstans, og velg deretter OK.
Nettleseren åpnes via Outlook, og det åpnes en nettside på nettstedet for Microsoft Office Online med en liste over flere sertifiseringsinstanser. Klikk på den du vil bruke, og følg instruksjonene på nettsiden for å registrere deg for å få en digital ID. Sertifiseringsinstansen sender deg deretter en digital ID og instruksjoner via e-post.
-
Klikk Klareringssenter på Verktøy-menyen, og klikk deretter E-postsikkerhet.
-
Klikk Innstillinger under Kryptert e-post.
Obs!: Hvis du har en digital ID, konfigureres innstillingene for å bruke den digitale IDen automatisk. Hvis du vil bruke en annen digital ID, må du angi den digitale IDen ved å følge resten av trinnene i denne fremgangsmåten.
-
Klikk Ny nederst i delen Valg for sikkerhetsinnstilling.
-
Skriv inn et navn i boksen Navn på sikkerhetsinnstilling.
-
Klikk S/MIME i listen Kryptografisk format. Avhengig av sertifiseringstypen kan du velge Sikkerhet for Exchange i stedet.
-
Klikk Velg ved siden av boksen Signatursertifikat, og velg deretter et sertifikat som er gyldig for digital signatur.
Obs!: Klikk Vis sertifikat i dialogboksen Velg sertifikat hvis du vil ha mer informasjon om hvorvidt sertifikatet er ment for digitale signaturer og kryptering. Et passende sertifikat for kryptografiske meldinger (for eksempel digitale signaturer) kan for eksempel ha beskrivelsen "Beskytter e-postmeldinger".
-
Klikk Velg ved siden av Krypteringssertifikat-boksen, og velg deretter et sertifikat som er gyldig for kryptering.
-
Merk av for Send disse sertifikatene med signerte meldinger hvis du ikke bare sender og mottar signerte meldinger innenfor organisasjonen.
Obs!: Innstillingene du velger, blir standard for sending av alle kryptografiske meldinger. Hvis du ikke vil at disse innstillingene skal brukes som standard på alle kryptografiske meldinger, fjerner du merket for Standard sikkerhetsinnstilling for alle kryptografiske meldinger.
-
Åpne en melding med digital signatur.
-
Høyreklikk navnet i Fra-boksen, og velg deretter Legg til i Outlook-kontakter på hurtigmenyen.
-
Hvis du allerede har en oppføring for denne personen, velger du Oppdater informasjon om den valgte kontakten i dialogboksen Oppdaget duplikatkontakt. En sikkerhetskopi lagres i Slettede elementer-mappen.
Sertifikatet er nå lagret sammen med kontaktoppføringen for denne mottakeren. Nå kan du sende krypterte e-postmeldinger til denne personen.
Hvis du vil vise sertifikatet til en kontakt, dobbeltklikker du personens navn, og deretter velger du kategorien Sertifikater.
Denne funksjonen krever at du bruker en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller en Exchange Server 2007-konto. De fleste hjemmekontoer eller personlige kontoer bruker ikke Microsoft Exchange.
Før du kan få en digital ID for Exchange, for eksempel gjennom en nøkkelbehandlingstjeneste, må Exchange-administratoren ha sørget for at det kjøres sikkerhetsprogramvare på serveren, og du må ha fått et spesielt passord som kalles en token. Det blir sendt en melding som bekrefter tokenet fra Exchange. Kontakt Exchange-administratoren hvis du vil ha mer informasjon.
-
Klikk Klareringssenter på Verktøy-menyen, og klikk deretter E-postsikkerhet.
-
Klikk Anskaff digital ID under Digitale IDer (sertifikater).
-
Klikk Konfigurer sikkerhet for meg på Exchange-serveren.
-
Klikk OK.
-
Skriv inn navnet ditt i boksen Navn på digital ID.
-
I Kode-boksen skriver du inn det spesielle passordet som Exchange-administratoren har gitt deg.
-
Skriv inn et annet passord for den digitale IDen i dialogboksen Sikkerhetspassord for Microsoft Office Outlook, og skriv deretter inn passordet på nytt i boksen Bekreft.
Du vil få en melding fra Exchange-administratoren i innboksen. Denne meldingen krever at du skriver inn passordet som du opprettet i dette trinnet.
-
Skriv inn passordet i dialogboksen som vises, merk av for Husk passord for, og skriv deretter inn antall minutter du vil at Outlook skal huske passordet.
-
I meldingen Lager for rotsertifikat som vises, velger du Ja.
