Med en Microsoft Exchange Server- eller Microsoft 365-konto kan du arbeide frakoblet for å unngå tilkoblingskostnader eller stoppe Outlook å prøve å sende og motta meldinger via en treg nettverkstilkobling.

Bytte mellom å arbeide frakoblet og arbeide tilkoblet

  • Klikk Send/ motta > Arbeid frakoblet.

    Frakoblet-kommandoen på båndet

Når Outlook bytter mellom å arbeide tilkoblet og frakoblet, endres alle e-postkontoer.

Du vet at du arbeider frakoblet når Arbeid frakoblet er uthevet på båndet, eller Arbeid frakoblet vises på statuslinjen nederst i Outlook vinduet.

Indikatoren Arbeider frakoblet på statuslinjen i Outlook

Når du er klar til å arbeide tilkoblet igjen, klikker du Send / motta > Arbeid frakoblet. Knappeteksten endres ikke, men den er bare uthevet når du arbeider frakoblet. Når du arbeider frakoblet på statuslinjen, forsvinner også når du arbeider tilkoblet.

Endre hvor mye e-post du vil holde frakoblet

  1. Klikk Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.

    Kontoinnstillinger i Backstage-visningen

  2. Velg en Exchange eller Microsoft 365 konto, og klikk deretter Endre.

    Kommandoen Endre i dialogboksen Kontoinnstillinger

  3. Flytt glidebryteren til ønsket tid, for eksempel Alle, 12 måneder, 6 måneder, 3 måneder eller 1 måned under Innstillinger for frakoblet modus. Merk: Hvis du bruker Outlook 2016, kan du også velge en tidsperiode så kort som 3 dager.

    Glidebryter for e-postlagringsmengde i frakoblet modus

    Hvis du for eksempel flytter du glidebryteren til 3 måneder, synkroniseres bare e-post fra de siste tre månedene med den frakoblede Outlook-datafilen (OST) fra Exchange-serveren. Elementer som er eldre enn 3 måneder, befinner seg bare i postboksen din på serveren. Du kan endre denne innstillingen når som helst.

    Bufret Exchange-modus, som laster ned en kopi av meldingene, må være aktivert.

    Hvis du bruker Outlook med en Microsoft 365 konto, anbefaler vi at du bruker bufret Exchange modus.

Som standard Outlook konfigureres Exchange og Microsoft 365 til bare å synkronisere 12 måneder av e-posten.

Endring av datamengden som skal synkroniseres, kan påvirke tiden det tar Outlook å åpne, samt mengden lagringsplass Outlook bruker på datamaskinen. Hvis du kjører i et virtuelt skrivebordsmiljø, anbefaler vi at du bare synkroniserer én måned med data. 

Bruke frakoblede mapper med Exchange kontoen

Frakoblede mapper gjør det mulig å arbeide med innholdet i en Exchange-mappe mens du er frakoblet, det vil si at de ikke er koblet til nettverket. Neste gang du oppretter en tilkobling til serveren som kjører Exchange, synkroniseres de frakoblede mappene.

Frakoblede mapper lagres i filen med frakoblede mapper (OST), som er forskjellig fra en PST-fil. OST-filen starter som et speilvendt bilde av mappene på serveren som kjører Exchange. Eventuelle endringer som gjøres på serveren som kjører Exchange eller på datamaskinen mens du er frakoblet, synkroniseres når en tilkobling blir tilgjengelig. En PST-fil er derimot bare en lagringsplassering på harddisken. Endringer i en PST-fil synkroniseres ikke tilbake til serveren som kjører Exchange.

Når du arbeider frakoblet, arbeider du med innholdet i en frakoblet mappe nøyaktig slik du gjør med en mappe som er på serveren som kjører Exchange. Du kan for eksempel endre og flytte elementer i den frakoblede innboksen og sende meldinger som er plassert i den frakoblede utboksen. Du fortsetter å motta nye meldinger i postboksen på serveren som kjører Exchange. Du vil imidlertid ikke være klar over disse endringene på serveren før du kobler til nettverket.

Når du må oppdatere innholdet i den frakoblede mappen, synkroniserer du mappen med serveren og fortsetter deretter å arbeide frakoblet. Kommandoen Send/motta kobles til serveren, kopierer endringene som ble gjort, og kobler deretter fra. Alle elementer du sletter fra den frakoblede mappen eller den tilsvarende servermappen, slettes fra begge mappene når synkroniseringen utføres.

Obs!: Hvis du bruker bufret Exchange-modus, arbeider du alltid med en OST-fil selv når du har en aktiv tilkobling til serveren som kjører Exchange. Bufret Exchange-modus lar deg arbeide uavbrutt hvis servertilkoblingen går tapt, eller hvis en nettverkstilkobling ikke er tilgjengelig. Fremgangsmåtene som følger i denne delen, gjelder ikke for konfigurasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om Exchange-modus, kan du se delen Bruke bufret Exchange-modus i denne artikkelen eller Se også-delen.

  1. Klikk Arbeid frakobletFil-menyen.

  2. Merk av for eller fjern merket for Spør meg ved oppstart, så jeg kan velge å arbeide frakoblet eller tilkoblet, og klikk deretter OK.

    Hvis du fjerner merket for dette alternativet, starter Microsoft Outlook automatisk frakoblet hvis en tilkobling til serveren ikke er tilgjengelig.

  3. Klikk Ja for å kopiere dataene fra serveren til den nye frakoblede mappefilen (OST).

    Obs!: Fra og med Microsoft Office Outlook 2003 ble det innført et nytt filformat med frakoblede mapper som gir større lagringskapasitet for elementer og mapper og støtter flerspråklige Unicode-data. En fil som er opprettet i dette formatet, er ikke kompatibel med tidligere versjoner av Outlook og kan ikke åpnes i en tidligere versjon av Outlook. Outlook bestemmer automatisk formatet som filen med frakoblede mapper opprettes i, basert på versjonen av Microsoft Exchange, administratorinnstillingene og formatene til datafilene som er konfigurert for profilen. Hvis innstillingene ikke tillater at filen opprettes i det nye formatet, oppretter Outlook filen i formatet som er kompatibel med tidligere versjoner av Outlook som ikke støtter Unicode, og som har samme lagringskapasitet som var tilgjengelig i tidligere versjoner av Outlook.

  4. Velg mappene du vil skal være tilgjengelige for frakoblet bruk.

    Mappene Innboks,Utboks,Slettede elementer ,Sendte elementer,Kalender,Kontakterog Oppgaver gjøres automatisk tilgjengelig i frakoblet modus når du konfigurerer frakoblede mapper. Hvis du vil bruke en annen mappe frakoblet, må du velge den for frakoblet bruk ved å gjøre følgende:

    1. Pek på Send/mottapå Verktøy-menyen, pek på Send/motta Innstillinger, og klikk deretter Definer grupper for sending/mottak.

    2. Klikk en gruppe for sending/mottak som inneholder en Exchange, i listen, og klikk deretter Rediger.

    3. Velg kontoenExchange kontoer under Kontoer.

    4. Velg mappenedu vil bruke frakoblet, under Mappealternativer.

    5. Gjør ett av følgende:

      • Velg Bare last ned meldingshoder.

      • Velg Last ned hele elementet, inkludert vedlegg.

        Du kan begrense nedlastinger av elementer som overskrider en angitt størrelse til bare meldingshoder. Merk av for Last ned bare meldingshoder for elementer som er større enn, og angi deretter størrelsesgrensen du vil bruke i kilobyte (KB).

Bruke bufret Exchange modus

Som standard bruker Microsoft Office Outlook 2007 bufret Exchange modus. Bufret Exchange-modus gir deg en bedre opplevelse når du bruker en Microsoft Exchange-konto ved hjelp av en kopi av postboksen som er lagret på datamaskinen. Denne kopien gir rask tilgang til dataene og synkroniseres ofte med e-postserveren.

Når du bruker bufret Exchange modus, er alle Exchange mappene tilgjengelige automatisk.

  1. Klikk på KontoinnstillingerVerktøy-menyen.

    Kommandoen Kontoinnstillinger mangler

    Kommandoen Konto Innstillinger er på Verktøy-menyen i Microsoft Office Outlook 2007. Hvis du bruker en tidligere versjon av Outlook, gjelder ikke instruksjonene som følger. Bruk hjelpen som følger med produktet. Hvis tittellinjen for programmet du bruker, viser Microsoft Outlook Express, bruker du et program som ikke er det samme som Outlook. Se Hjelp i Outlook Express for å få hjelp.

  2. Velg Exchange kontoen, og klikk deretter Endre.

  3. Under Microsoft Exchangemerker du av for Bruk bufret Exchange modus.

  4. Avslutt, og start deretter Outlook.

Alle mapper holdes synkronisert. Du kan imidlertid angi mappene du vil inkludere i en umiddelbar synkronisering når du starter en kommando for manuell sending/mottak ved å trykke F9.

  1. Pek på Send/mottapå Verktøy-menyen, pek på Send/motta Innstillinger, og klikk deretter Definer grupper for sending/mottak.

    Hurtigtast Trykk CTRL+ALT+S for å åpne dialogboksen Grupper for sending/mottak.

  2. Klikk gruppen Send/motta i listen som inneholder Exchange kontoen, og klikk deretter Rediger.

  3. Velg kontoenExchange kontoer under Kontoer.

  4. Merk av forhver mappe du vil inkludere når du starter en manuell sending/mottakalle under Mappealternativer .

  5. Gjør ett av følgende:

    • Velg Bare last ned meldingshoder.

    • Velg Last ned hele elementet, inkludert vedlegg.

      Du kan begrense nedlastinger av elementer som overskrider en angitt størrelse til bare meldingshoder. Merk av for Last ned bare meldingshoder for elementer som er større enn, og angi deretter størrelsesgrensen du vil bruke i kilobyte (KB).

      Obs!: Du kan bare laste ned meldingshoder når Exchange kobles til Microsoft Exchange 2003 eller nyere. Topptekster er ikke tilgjengelige på mapper som ikke inneholder e-postelementer, for eksempel Kalendermapper.

Endre mappene og innholdet som er tilgjengelige i frakoblet modus

Når du bruker frakoblede mapper, uavhengig av om du bruker bufret Exchange modus, kan du endre mappene som kopieres til og synkroniseres på datamaskinen.

  1. Pek på Send/mottapå Verktøy-menyen, pek på Send/motta Innstillinger, og klikk deretter Definer grupper for sending/mottak.

    Hurtigtast Trykk CTRL+ALT+S for å åpne dialogboksen Grupper for sending/mottak.

  2. Klikk gruppen Send/motta i listen som inneholder Exchange kontoen, og klikk deretter Rediger.

  3. Velg kontoenExchange kontoer under Kontoer.

  4. Merk av forhver mappe du vil bruke frakoblet, under Mappealternativer.

  5. Gjør ett av følgende:

    • Velg Bare last ned meldingshoder.

    • Velg Last ned hele elementet, inkludert vedlegg.

      Du kan begrense nedlastinger av elementer som overskrider en angitt størrelse til bare meldingshoder. Merk av for Last ned bare meldingshoder for elementer som er større enn, og angi deretter størrelsesgrensen du vil bruke i kilobyte (KB).

Tips!: Hvis du raskt vil angi en mappe for frakoblet bruk, klikker du mappen i navigasjonsruten ogpeker på Send/motta på Verktøy-menyen, peker på Send/mottaInnstillinger, og deretter klikker du Gjør denne mappen tilgjengelig i frakoblet modus .

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×