Aktivere bufret Exchange-modus

Hvis du arbeider i frakoblet modus, enten det er etter eget ønske eller på grunn av et tilkoblingsproblem, er dataene fremdeles tilgjengelige umiddelbart uansett hvor du er. Hvis en tilkobling fra datamaskinen til serveren som kjører Exchange, ikke er tilgjengelig, bytter Microsoft Office Outlook 2007 til Prøver å koble til eller Frakoblet. Hvis tilkoblingen gjenopprettes, bytter Microsoft Office Outlook 2007 automatisk tilbake til Tilkoblet eller Tilkoblet (Meldingshoder). Endringer du gjør mens en tilkobling til serveren er ikke tilgjengelig, synkroniseres automatisk når en tilkobling er tilgjengelig. Du kan fortsette å arbeide mens endringene synkroniseres.

Til toppen av siden

Når dataene er optimalisert for en Exchange-tilkoblingstype, er elementene som er synkronisert med serverpostboksen, ulike. Når du for eksempel bruker en rask tilkobling, kopierer Office Outlook 2007 meldingshodet, brødtekst og vedlegg fra et e-postelement fra e-postserveren til datamaskinen. Når en langsommere forbindelse er valgt, er det bare meldingshoder som lastes ned automatisk. Brødtekst og alle tilknyttede vedlegg lastes ned bare når du har bedt om det, eller hvis det er nødvendig for synkronisering med personlige digitale assistenter (PDA-er), automatisk arkivering og noen regler på klientsiden. I et miljø med langsomme forbindelser oppdateres heller ikke den frakoblede adresseboken automatisk. Du har imidlertid mulighet til å be om oppdateringen manuelt.

Til toppen av siden

Bufret Exchange-modus drar nytte av muligheten til Outlook å automatisk bestemme hastigheten på tilkoblingen til Exchange, og den optimaliserer dataoverføringer for denne hastigheten. Når innstillingen Bare last ned meldingshoder ved langsomme tilkoblinger er valgt, stopper Outlook automatisk nedlasting av hele elementer og lar også vedlegg være igjen på serveren.

Du kan for eksempel bruke en bærbar datamaskin på kontoret og koble til firmaets lokalnett (LAN) via en nettverkskabel. Du har tilgang til meldingshoder og hele elementer, inkludert vedlegg. Du har hurtigtilgang til serveren som kjører Exchange. Hvis du kobler den bærbare datamaskinen fra det lokale nettverket, bytter Outlook status til Prøver å koble til. Du kan fortsette å arbeide uavbrutt med dataene. Hvis tilkoblingen forblir utilgjengelig, bytter Outlook til Frakoblet og sjekker servertilgjengeligheten regelmessig. Hvis du har trådløs tilgang, kan Outlook gjenopprette en tilkobling til serveren og gå tilbake til Tilkoblet-status. Det er ikke påkrevd å endre innstillinger eller starte Outlook på nytt.

Senere samme dag bruker du et modem for ekstern tilgang til Exchange-kontoen. Outlook gjenkjenner den langsomme forbindelsen og optimaliserer automatisk for denne tilkoblingen, ved å bare laste ned meldingshoder og ikke oppdatere den frakoblede adresseboken. Ytterligere optimaliseringer gjøres også, for å redusere datamengden som sendes over tilkoblingen.

Ved å tilby ulike nivåer for optimalisering kan Outlook tilpasse seg skiftende tilkoblingsomgivelser, som for eksempel koble fra et firmanettverk, koble fra internett og deretter gjenopprette en forbindelse til serveren, via en tregere ekstern tilkobling. Selv om tilkoblingstypen for Exchange endres – LAN, trådløs, mobil, General Packet Radio Service (GPRS), og frakoblet modus – er overgangene problemfrie, og du trenger aldri å endre innstillingene eller starte Outlook på nytt.

Til toppen av siden

Du har alltid mulighet til å stille inn tilkoblingsoppførsel manuelt. I noen tilfeller bør du kontrollere tilkoblingsoppførsel og hvor mye data som overføres til og fra Exchange. Når du er på kontoret, og er koblet til et høyhastighets lokalnett (LAN), er Last ned fullstendige elementer sannsynligvis det beste alternativet. Hvis du kobler til via en tjeneste som tar betalt etter hvor mye data du sender og mottar, noe som er vanlig med mobil- og GPRS-tilkoblinger, velger du Last ned meldingshoder. Datamengden som sendes over tilkoblingen, reduseres, og tilkoblingstiden blir forkortet. Du kan da be om å bare få de hele elementene du trenger.

Til toppen av siden

1. Klikk på Kontoinnstillinger på Verktøy-menyen.

2. Klikk på Exchange Server-kontoen på E-post-fanen, og klikk deretter på Endre.

3. Merk avmerkingsboksen Bruk Bufret Exchange-modus under Microsoft Exchange-server.

   Hvis du ikke kan aktivere Bufret Exchange-modus, kan det skyldes ett av følgende:

   • Det er ingen Exchange-e-postkonto i Microsoft Outlook-profilen din     Denne funksjonen krever at Outlook-profilen inneholder en Exchange-konto.

   • Exchange-administratoren kan ha deaktivert denne funksjonaliteten     Exchange-administratorer har mulighet til å deaktivere denne funksjonen i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte Exchange-administratoren. Mer informasjon for administratorer er tilgjengelig i Microsoft Office Resource Kit.

   • Du har installert Microsoft Terminal Services     Bufret Exchange-modus bruker en frakoblet mappefil (OST). Denne filen kan ikke brukes hvis du har installert Microsoft Terminal Services for Microsoft Windows 2000 Server eller Windows Server 2003. Installering av Terminal Services-klienten eller klient for tilkobling til Eksternt skrivebord hindrer imidlertid ikke tilgang til denne funksjonen.

4. Avslutt, og start Office Outlook 2007 på nytt.

Når du bruker Bufret Exchange-modus, kan en e-postmelding bli værende i Utboks opptil ett minutt, før neste synkronisering med serveren som kjører Exchange. Hvis du vil sende meldingen umiddelbart, gjør du følgende:

• Pek på Send/motta, og klikk deretter på Send alle på Verktøy-menyen.

Til toppen av siden

1. Klikk på Kontoinnstillinger på Verktøy-menyen.

2. Velg Exchange Server-kontoen på E-post-fanen, og klikk deretter på Endre.

3. Fjern avmerkingen for Bruk bufret Exchange-modus under Microsoft Exchange-server.

4. Avslutt, og start Office Outlook 2007 på nytt.

Til toppen av siden