========MERKNADER TIL SELF=======

Denne artikkelen, i skjemaet som er representert under disse notatene, ble skåret bedre på nettet (51 %) enn i Visningsprogram for hjelp (37 %). Men likevel, generelt, var det ikke bra. 

En brukerkommentar om artikkelen sier: «Filtreringsruten og visningsfiltreringen er svært forskjellige funksjoner, som på dette støttenettstedet er kontinuerlig stokket og forvirret, og det å kaste bort mye tid på brukerne.» Jeg tror denne kommentaren er riktig, og den første prosedyren i denne artikkelen, under underhodet «Opprett en visning», bærer dette ut. Den beskriver filtrering av en kolonne i SPO, ikke opprette en filtrert visning. Så jeg endrer dette, som en asynkron A/B-test, for å se om det forbedrer ting. Jeg vedlikeholder dette opprinnelige innholdet (under disse notatene) i tilfelle jeg tar feil, slik at jeg kan gjenopprette noe av eller alt dette opprinnelige innholdet etter behov. 

Jeg introduserer også betinget innhold fordi over 40 % av PV-ene for denne artikkelen kommer i visningsprogrammet for hjelp, og det lange innholdet i denne artikkelen er ikke særlig egnet til å lese i HV, derfor er kanskje årsaken til at vurderingen er lavere i denne konteksten. 

========END OF NOTES========

Filtrering reduserer antall elementer som vises i en visning, til bare dataene du vil se. Et filter velger elementer som oppfyller bestemte vilkår, for eksempel plassering, elementtype eller et prisområde. Bruk av indekser og filtre kan også hjelpe deg med å komme tilbake til dataene eller hindre at terskelen for listevisning overskrides. Et filter kan returnere data alene eller grupperes eller sorteres for bedre formatering.

Indekser fungerer med filtre for å øke ytelsen. Hvis antall elementer i listen eller biblioteket overskrider terskelen forlistevisning , kan du legge til indekser i eksisterende kolonner. Du kan deretter bruke filtre for å hente de viste dataene under terskelen for listevisning på 5000 elementer.

Filtre reduserer mengden data som returneres, ved å velge elementer basert på operasjoner (for eksempel større enn eller mindre enn) og samsvarende data. Når du oppretter en filtrert visning, bør den første indekserte kolonnen i filteruttrykket redusere datasettet med størst mengde. Filtrering på et tilstands- eller datofelt kan for eksempel ofte redusere et datasett betraktelig. Hvis du har 15 000 elementer, bør du få den første indeksen til å returnere mindre enn 5000 elementer. Hvis datasettet ikke har over 5000 elementer, er det fortsatt god praksis.

SharePoint velger den første indekserte kolonnen i en spørring, og deretter bruker resten av kolonnene til å velge dataene. Andre kolonner du angir i visningsfilteret, kan eller kan ikke indekseres. Visningen bruker ikke disse indeksene, selv om resultatet av den filtrerte visningen returnerer mindre enn terskelen for listevisning.

Du har for eksempel en spørring: størrelse = stor OG farge = rød. Størrelsen er ikke indeksert i listen, men fargen er det. Så lenge det er færre enn 5000 «røde» elementer i listen, lykkes spørringen i en stor liste. Hvis du imidlertid har en spørringsstørrelse = stor ELLER farge = rød, men databasen kan finne alle de røde elementene, må den skanne hele listen for å finne alle de store elementene. Hvis det returneres mer enn 5000 elementer, er spørringen begrensning.

Hvis du bruker to eller flere kolonner i filteruttrykket, bør bestemmende indeks eller indekser bruke en AND-operator. Hvis du for eksempel vil returnere Hunder fra en stor liste over dyr. Du har en kolonne som ikke er i bruk, kalt Art, der du har Hund som en verdi. Hvis du bare spør etter Species = Dog, vil spørringen bli begrensning. Hvis du imidlertid har en indeksert kolonne kalt Klasse, blir spørringen Klasse = Pattedyr OG arter = Hund. Du kan også søke etter katter og hunder med spørringen Class = Pattedyr OG (Species = DOG OR Species = Cats). Den andre spørringen velger alle pattedyr, og filtrerer deretter til Hunder og Katter.

Obs!: Hvis du flytter elementer til papirkurven, telles disse elementene fortsatt når du fastslår om filteruttrykket overskrider terskelen for listevisning. Hvis du fjerner papirkurven, telles de ikke lenger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tømme papirkurven eller gjenopprette filene.

Hvis kolonnene du skal bruke til å filtrere, ikke har indekser, bør du begynne med å opprette indekser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til en indeks i en SharePoint kolonne.

Når du har indeksert en kolonne, kan du legge den til når du oppretter eller endrer en visning, og deretter bruke den til å filtrere visningen. Før du oppretter en visning, bør du legge til flere kolonner i listen for å gi mer fleksibilitet for sortering, gruppering og filtrering. For sortering og filtrering kan du velge kolonner som er i datasettet, men som ikke vises.

Opprette en visning

Åpne listen eller biblioteket der du vil opprette en visning.

Avhengig av hvilken versjon du har, gjør du ett av følgende:

  • ISharePoint gjør du følgende:

  1. Klikk på overskriften til kolonnen du vil filtrere etter, og velg Filtrer fra menyalternativene.

    SharePoint alternativet Filtrer etter meny for kolonneoverskrift

  2. Velg kolonneverdien(e) du vil filtrere listen etter, i filterruten som åpnes på høyre side av siden. Når du er ferdig, klikker du Bruk-knappen.


    SharePoint Filterrute for nettliste
    Nå bør du legge merke til at kolonneoverskriften har et filterikon ved siden av seg for å angi at listen filtreres etter verdier i denne kolonnen.


    SharePoint kolonneoverskrift med filterikon
    Hvis du vil lære mer om filterruten og hvordan du filtrerer etter verdier som er lagret i flere forskjellige kolonner, kan du lese Hva er ruten for liste- og bibliotekfiltre?

  3. Se på visningsmenyen øverst til høyre i listen eller biblioteket. Du bør legge merke til navnet på gjeldende visning, med en stjerne (*) ved siden av. Dette indikerer at visningen er ulagret. Hvis du vil opprette en ny visning, velger du navnet på gjeldende visning, og deretter velger du Lagre visning som fra menyalternativene.

    SharePoint lagre som alternativ for listevisning på nettet

  4. Skriv inn et nytt navn for visningen i Lagre som-boksen som vises. (Hvis du vil at alle skal kunne se visningen din, merker du av for Gjør dette til en offentlig visning. Hvis du vil gjøre denne visningen privat, slik at du er den eneste som kan se den, fjerner du merket.) Klikk Lagre-knappen for å opprette den nye visningen.


    SharePoint dialogboksen Lagre visning i listevisning på nettet
    Nå skal du se en filtrert visning av listen eller biblioteket.

    Obs!: Det er mulig å filtrere listen eller biblioteket uten å lagre den som en visning. 

  • I SharePoint 2016, 2013, 2010 eller SharePoint Classic-opplevelsen, gjør du følgende.

  1. Klikk fanen Listeeller Bibliotek, og klikk deretter Opprett visning.

    Knappen SharePoint Opprett visning for bibliotek på båndet.

  2. Klikk visningen du vil bruke, på Visningstype-siden. Hvis du er usikker, velger du Standardvisning.

    Vis typer-siden
  3. Skriv inn et visningsnavn.

    Angi et navn og eventuelt et filnavn for visningen
  4. Rediger nettadressen for visningen, eller godta standard. Du kan komme tilbake og endre dette senere.

  5. Klikk Vis elementer bare når følgende er sant i Filter-delen, og velg deretter hvordan du vil filtrere elementene basert på en av kolonnene som er indeksert.

    Hvis du for eksempel vil opprette en visning av bare elementer som er endret i dag, velger du Kolonnen Endret (indeksert) og er lik betingelsen, og deretter skriver du inn [I dag].

    I SharePoint Online velger du et indeksert felt

    Obs!: Hvis du ikke ser noen kolonner som sier (indeksert) etter navnet, har du ingen indekserte kolonner tilgjengelige for listen eller biblioteket. Du må først opprette en enkel eller sammensatt indeks.

  6. Hvis du vil begrense antall elementer som vises på hver side, ruller du ned til Elementgrense og angir antall elementer som skal vises. Når du oppretter en visning, er standard antall elementer som skal vises, 30.

    Angi antall elementer som skal vises i Visning Innstillinger side
  7. Det finnes to alternativer du kan velge når du angir en elementgrense på en side:

    • Vis elementer i grupper av den angitte størrelsen som oppretter en side-for-side-visning av dataene som er nyttige når du blar gjennom elementer på en ikke-interaktiv måte.

      Når det er flere elementer enn grenseinnstillingen, blir visningen sidestilt.

      Funksjonsbilde

    • Begrens totalt antall elementer som returneres til det angitte beløpet, oppretter en hard grense som kan eller ikke kan returnere hele resultatet av filteroperasjonen. Dette kan være nyttig når du tester visningen, oppretter en prototype eller bare vil hente de øverste verdiene i en visning.

  8. Under Stilkan du velge Forhåndsvisningsrute for å se all informasjon fra elementer i listen i et loddrett ruteformat. Forhåndsvisningsruten er en av visningsstilene du kan velge under Stil når du redigerer eller oppretter en visning.

    Stiler-valg på siden Visningsinnstillinger

    Du kan navigere raskere i dataene ved å holde markøren over elementtittelen i et rulleområde på venstre side av siden for å se alle kolonneverdiene for gjeldende element loddrett oppført på høyre side av siden. Mindre innledende data vises, og dette bidrar til å vise visningen raskere. Denne stilen er også svært nyttig når listen er bred eller har mange kolonner og krever vannrett rulling for å se dataene.

    Funksjonsbilde

  9. Klikk OK.

Det finnes flere trinn du kan gjøre med en visning, men dette er nok til å vise data som har overskredet terskelen for listevisning hvis du er blokkert. Du kan også sortere eller gruppere etter, angi totaler, utvide mapper og optimalisere visningen med en mobil enhet.

Endre en visning

Åpne listen eller biblioteket der du vil opprette en visning.

ISharePoint gjør du følgende:

  1. Gjør en ekstra endring i visningen, for eksempel sortering, gruppering eller å legge til flere filtre.

  2. Følg instruksjonene i trinn 3 og 4 ovenfor, men ikke endre navnet på visningen denne gangen. Klikk Lagre-knappen. Dette overskriver den eksisterende visningen.

    Hvis du vil ha mer detaljert kontroll over visningen, kan du gjøre dette ved å endre visningen ved hjelp av det klassiske redigeringsprogrammet for visning. Hvis du vil gjøre dette, velger du navnet på den gjeldende visningen i visningsmenyen og velger Rediger gjeldende visning fra menyalternativene, og deretter følger du instruksjonene ovenfor for å SharePoint klassisk opplevelse.

    SharePoint alternativet Rediger gjeldende visning på nettet

I SharePoint 2016, 2013, 2010 eller SharePoint Classic-opplevelsen gjør du følgende:

  1. Klikk fanen Listeeller Bibliotek, velg visningen under Gjeldende visning, og klikk deretter Endre visning.

    Bibliotek-fanen med Endre visning uthevet

  2. Rull ned til Visninger-delen, og klikk deretter en visning.

  3. Du kan deretter endre innstillingene som beskrevet i trinn 5 til 9 i fremgangsmåten Opprett en visning ovenfor.

  4. Klikk OK.

For at en visning skal filtrere raskt gjennom mange elementer, må den første kolonnen i filteret indekseres. Andre kolonner du angir i visningsfilteret, kan eller kan ikke indekseres, men visningen bruker ikke disse indeksene. Den første kolonnen i filteret skal returnere færre elementer enn terskelen for listevisning.

Hvis den første kolonnen i filteret returnerer flere elementer enn terskelen for listevisning, kan du bruke et filter med to eller flere kolonner. Når du definerer en filtrert visning som bruker to eller flere kolonner, bruker du en AND-operator til å begrense totalt antall elementer som returneres. Men selv i dette tilfellet må du fortsatt angi som den første kolonnen i filteret kolonnen som mest sannsynlig returnerer mindre datamengde. Hvis du bruker et ELLER-filter, økes nesten alltid antall elementer som returneres, og det vil ikke være effektivt under disse omstendighetene.

Hvis du vil ha mer informasjon om visninger, kan du se Opprette, endre eller slette en visning av en liste eller et bibliotek.

Viktig!: Selv om du kan indeksere én enkelt oppslagskolonne for å forbedre ytelsen, fungerer det ikke å bruke en indeksert oppslagskolonne for å hindre at terskelen for listevisning overskrides. Bruk en annen kolonnetype som primær- eller sekundærindeks.

Viktig!: Hvis du filtrerer en liste etter et indeksert felt, kontrollerer du papirkurven for slettede elementer fra listen eller biblioteket. Elementer i papirkurven teller mot terskelen for listevisning, og slettes ikke fra bakdatabasen før de fjernes fra papirkurven. Hvis totalt antall filtrerte elementer i listen og i papirkurven er større enn terskelgrensen for liste, kan du få et ufullstendig sett med resultater eller bli blokkert. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tømme papirkurven eller gjenopprette filene.

Det finnes to nøkkelord du kan bruke til å filtrere basert på gjeldende dag [I dag], eller gjeldende bruker [Me]. Disse er dynamiske etter hvert som de endres med brukeren eller datoen.

Obs!: Det er ikke mulig å bruke [Today] - eller [Me]-filtrene når du filtrerer ved hjelp av en kolonneoverskrift. Du må bruke det klassiske redigeringsprogrammet for visning til å filtrere kolonner ved hjelp av disse nøkkelordene.

Det kan være nyttig å bruke [Me] når du bare vil se dokumentene dine i et stort bibliotek. [Me] opererer på personbaserte kolonner, for eksempel Opprettet av eller Endret av. Hvis du for eksempel vil se alle dokumentene du har opprettet, angir du et filter med Opprettet av-kolonnen lik [Meg]. Hvis du er et redigeringsprogram og vil se de siste filene du arbeidet på, angir du et filter på Endret av-kolonnen til er lik [Meg]. Hvis du vil se begge, kan du opprette to filtre som er koblet sammen med Eller.

Filtre ved hjelp av [Me]

Nøkkelordet [Today] fungerer på datobaserte kolonner. Du kan bruke matematikk til å hente områder som endres med dagens dato. Hvis du for eksempel vil se alle dokumenter som ble endret i løpet av de siste 30 dagene, kan du opprette et filter på Dato-kolonnen som er større enn eller lik [I dag] - 30. Hvis du vil fjerne gjeldende dag, angir du et annet filter på Dato-kolonnen til mindre enn [I dag] og kobler dem til Og.

Filtrer ved hjelp av [Today]

Du kan filtrere en SharePoint som har en metadatakolonne. 

Legge til en metadatakolonne i listen

Gå til listen, og velg +Legg til kolonne.

Legge til metadatakolonne

Velg Mer... Mer velge alternativknappen Forvaltede metadata, og velg deretter OK.

Opprette en listekolonne

Når du har opprettet en kolonne for forvaltede metadata og lagt til elementer i listen, kan du også bruke metadatakoder ved å klikke kodeikonet Kodeikon i rediger listeelementruten.

Koderute for metadata

Bruke metadatakoder i trevisningsruten.

Trevisning

Filtrere etter koder for forvaltede metadata

  1. Velg filterikonet Filterikon for å få tilgang til filterruten.

    Filterrute

    Obs!: Du kan velge alternativet Trevisning fra rullegardinlisten øverst i ruten, som gir en hierarkisk visning av vilkårene som er knyttet til den valgte kolonnen.

  2. Velg metadatakoden(e) du vil filtrere etter.

    Filtrere metadata
  3. Hvis du har definert minst fem verdier i kolonnen Forvaltede metadata, kan du også velge Se alle-koblingen for å vise filterruten.

    Filterrute for metadata

  4. Kontroller metadatakoden(e) du vil filtrere etter, og velg Bruk.

Her er noen forslag til vanlige visninger som vil fungere bra med indekserte kolonner:

Slik filtrerer du etter:

Indekser:

Eksempler:

Nylig endrede elementer

Endret kolonne

Hvis du bare vil vise elementer som er endret den siste uken, bruker du filteretEndret erstørre enn[I dag]-7

Nye elementer

Opprettet kolonne

Hvis du bare vil opprette en visning av elementene som ble lagt til den siste uken, bruker du filteretOpprettet erstørre enn[I dag]-7.  

Mine elementer

Opprettet av-kolonne

Hvis du bare vil opprette en visning av elementene du har lagt til, bruker du filteret Opprettet av er lik [Meg].

Elementer som forfaller i dag

Forfallsdato-kolonnen (opprettet av deg i en liste eller et bibliotek)

Hvis du vil opprette en visning av bare de elementene med en forfallsdato i dag, bruker du filteret Forfallsdato erlik[I dag].  

Oppdateringer for diskusjonstavler

Sist oppdatert-kolonne

Hvis du bare vil opprette en visning av diskusjonene som ble oppdatert den siste måneden, bruker du filteretSist oppdatert erstørreenn[I dag]-30.  

Arkivere filer i et dokumentbibliotek

Endret dato

Hvis du vil opprette en visning av dokumenter som ikke er endret siden 2016 (som du deretter vil arkivere), bruker du filteret Endret dato er mindre enn 31. desember 2016.

Finne et delsett av økonomiske data

Område, År (som to enkle indekser)

Hvis du vil opprette en visning av økonomiske data for det nordøstlige området i 2015, bruker du filteret Region er lik "NE" OG År er lik 2015 fordi Område-kolonnen sannsynligvis har færre verdier enn År-kolonnen.

Metadata

Kolonne for forvaltede metadata

Hvis du vil opprette en visning av forvaltede metadata, bruker du et filter basert på metadatakoder som du definerer i ruten liste-ogbibliotekfiltre. Hvis du vil ha informasjon, kan du se Hva er ruten for liste- og bibliotekfiltre?

Obs!: Selv når du oppretter en filtrert visning basert på kolonneindekser, kan enkelte ekstra operasjoner fortsatt blokkeres hvis du er over terskelen for listevisning, fordi de krever tilgang til hele listen eller biblioteket. Disse operasjonene omfatter følgende: legge til eller slette en indeks, opprette en sortering i visningsdefinisjonen; vise en kolonnesum; og legge til, oppdatere eller slette beregnede felt. Hvis dette skjer, kan du prøve å kjøre operasjonen i daglig tidsvindunår grensene oppheves.

Støttede kolonnetyper

  • Enkel linje med tekst

  • Valg (enkeltverdi)

  • Tall

  • Valuta

  • Dato og klokkeslett

  • Person eller gruppe (enkeltverdi)

  • Forvaltede metadata

  • Ja/Nei

  • Oppslag

Kolonnetyper som ikke støttes

  • Flere linjer med tekst

  • Valg (flerverdi)

  • Beregnet

  • Hyperkobling eller Bilde

  • Egendefinerte kolonner

  • Person eller gruppe (flerverdi)

  • Eksterne data

Vi lytter

Var denne artikkelen nyttig? Hvis dette er det, kan du gi oss beskjed nederst på denne siden. Hvis det ikke var nyttig, kan du fortelle oss hva som var forvirrende eller manglet. Ta med SharePoint, OS og nettleserversjonene du bruker. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, legge til informasjon og oppdatere denne artikkelen.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×