Outlook-postkassen er bare så stor som den er, og du vil sannsynligvis ikke slutte å motta e-post i nærmeste fremtid. For å hindre at den blir for full kan du flytte eldre elementer som du vil beholde, til et arkiv, som er en separat Outlook-datafil (PST) som du kan åpne fra Outlook når du trenger den.

Obs!:  Arkiv-kommandoen og -funksjonen vises ikke for noen konto i Outlook-profilen hvis du inkluderer en Exchange Server-konto og organisasjonen bruker Microsoft Exchange Server Online Archive. Systemansvarlig kan også deaktivere denne funksjonen.

Outlook bruker Automatisk arkivering til å arkivere elementer med jevne mellomrom som standard. Hvis du vil finne ut mer, kan du se Arkivere eldre elementer automatisk.

Du kan også arkivere manuelt når du ønsker det. Da kan du bestemme hvilke elementer som skal arkiveres, hvor de skal lagres og hvor gamle de må være før de kan arkiveres.

  1. Gjør en av disse:

    • Klikk Outlook 2013:Fil->informasjon >oppryddingsverktøy >Arkiv.


      Arkiv

    • I Outlook 2016: Klikk på Fil > Informasjon > Verktøy > Rydd opp i gamle elementer

      Rydd opp i gamle elementer

    Tips!: Arkiver og Automatisk arkivering er kanskje ikke tilgjengelig hvis postprofilen kobles til en Exchange Server. Det er også mulig at din organisasjon har en postoppbevaringspolicy som overstyrer Automatisk arkivering. Kontakt systemansvarlig for å få mer informasjon.

  2. Klikk alternativet Arkiver denne mappen og alle undermapper, og velg deretter mappen du vil arkivere.

  3. Angi en dato under Arkiver elementer opprettet før.

    Dialogboksen for arkivering

  4. Du kan opprette flere PST-filer hvis du vil arkivere noen mapper med andre innstillinger. Du kan for eksempel beholde elementene i Sendt-mappen lenger enn elementer i Innboks-mappen.

  5. Merk av for Inkluder elementer som er merket med Ikke arkiver automatisk for å arkivere enkeltelementer som er ekskludert fra automatisk arkivering. Dette alternativet fjerner ikke denne ekskluderingen for disse elementene, men ignorerer i stedet innstillingen Ikke arkiver automatisk bare for dette arkivet.

  6. Klikk OK.

Deaktivere automatisk arkivering

Hvis du bare vil arkivere når du selv ønsker det, deaktiverer du automatisk arkivering. Gjør følgende:

  1. Klikk Fil > Alternativer > Avansert.

  2. Klikk Innstillinger for automatisk arkivering under Automatisk arkivering.

  3. Fjern merket for Kjør automatisk arkivering hver n dag i avmerkingsboksen.

Viktig!:  Office 2010 støttes ikke lenger. Oppgrader til Microsoft 365 for å arbeide hvor som helst fra en hvilken som helst enhet, og fortsett å motta støtte.

Oppgrader nå

Som standard arkiveres eldre Outlook elementer automatisk med regelmessige intervaller. Hvis du vil lære mer om automatisk arkivering, kan du se Bruke automatisk arkivering til å sikkerhetskopiere eller slette elementer.

Du kan også sikkerhetskopiere og arkivere elementer manuelt, i tillegg til automatisk arkivering eller som erstatning. Manuell arkivering gir fleksibilitet, og lar deg angi nøyaktig hvilke mapper som er inkludert i arkivet, og hvilke arkiveringsfiler Outlook (PST) brukes.

Hvis du vil arkivere Outlook elementer manuelt, gjør du følgende:

  1. Klikk på Fil-fanen

  2. Klikk På Oppryddingsverktøy.

  3. Klikk Arkiv.

  4. Klikk alternativet Arkiver denne mappen og alle undermapper, og klikk deretter mappen du vil arkivere. Alle undermapper i mappen du velger, er inkludert i dette manuelle arkivet.

  5. Angi en dato under Arkiver elementer opprettet før.

    Dialogboksen for arkivering

  6. Hvis du ikke vil bruke standardfilen eller -plasseringen, klikker du Bla gjennom underArkivfil for å angi en ny fil eller plassering. Bla gjennom for å finne filen du vil bruke, eller skriv inn filnavnet, og klikk deretter OK. Plasseringen til målfilen vises i Arkivfil-boksen.

  7. Merk av for Inkluder elementer med «Ikke arkiver automatisk» for å inkludere elementer som kan merkes individuelt for å bli utelatt fra automatisk arkivering. Dette alternativet fjerner ikke utelukkelsen fra disse elementene, men ignorerer i stedet avmerkingsboksen Ikke arkiver automatisk bare for dette arkivet.

Deaktivere automatisk arkivering

Hvis du bare vil arkivere manuelt, må du deaktivere automatisk arkivering. Gjør følgende:

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Alternativer.

  3. Klikk Automatisk arkivering under Automatisk arkiveringAvansert-fanen, Innstillinger.

  4. Fjern merket for Kjør automatisk arkivering hver n dag.

Viktig!:  Office 2007 støttes ikke lenger. Oppgrader til Microsoft 365 for å arbeide hvor som helst fra en hvilken som helst enhet, og fortsett å motta støtte.

Oppgrader nå

Automatisk arkivering, som er aktivert som standard, flytter automatisk gamle elementer til en arkivplassering med planlagte intervaller. Du kan imidlertid sikkerhetskopiere og arkivere elementer manuelt på en plassering du angir.

Obs!: Innstillingene Microsoft Office Outlook 2007 automatisk arkivering kan tilpasses. I stedet for å sikkerhetskopiere eller arkivere elementene manuelt, kan det hende at automatisk arkivering kan dekke dine behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke automatisk arkivering til å sikkerhetskopiere eller slette elementer.

  1. Klikk Arkiver Fil-menyen.

  2. Velg alternativet Arkiver denne mappen og alle undermapper, og angi deretter en dato under Arkiver elementer som er eldre enn.

    Arkiverte mapper i mappelisten

  3. Klikk Bla gjennomunder Arkivfil for å angi en ny fil eller plassering hvis du ikke vil bruke standardfilen eller -plasseringen.

  4. Merk av for Inkluder elementer med «Ikke arkiver automatisk» hvis du vil overstyre en tidligere innstilling for å ikke arkivere bestemte elementer automatisk. Hvis du velger å arkivere disse elementene manuelt under denne prosedyren, vil elementene igjen være underlagt innstillingen Ikke arkiver automatisk, med mindre du overstyrer denne innstillingen manuelt i fremtiden.

  5. Klikk på OK.

Obs!: Outlook oppretter automatisk en annen arkivfil for elementer i mappen og plasseringen som er angitt.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×