Automatiser arbeidsflytene i Oppdateringer

Scenarioer

Få e-postvarsler når du mottar oppdateringsinnsendinger

Synkroniser automatisk innsendinger av oppdateringer til en Excel-fil

Opprett en oppgave når et gruppemedlem sender inn en ny oppdatering

Få godkjenning for en oppdateringsinnsending

Publisere i en chat eller kanal når du mottar oppdateringsinnsendinger

Få e-postvarsler når du mottar oppdateringsinnsendinger

Slik oppretter du en flyt for automatisk sending av e-post når du mottar en ny oppdatering. 

1. Gå til Power Automate, velg Opprett > automatisert skyflyt.

2. Søk etter «Oppdateringer app» under Velg flytutløseren, og velg deretter én av de to Oppdateringer apputløsere. 
   
   
   
   Hvis du valgte Når jeg mottar en ny oppdatering som er knyttet til en bestemt forespørsel, velger du den ønskede oppdateringsforespørselen.

3. Legg til et nytt trinn, og velg Send et e-postvarsel som en handling.
   
   

4. Angi e-postdetaljene. Du kan angi informasjon manuelt eller legge til dynamisk innhold.
   
   
    

   Obs!: Hvis du legger til seeres e-postmeldinger i Til-feltet , vil alle brukere av forespørselen motta e-post.
   
   
    

5. Lagre flyten.

Synkroniser automatisk innsendinger av oppdateringer til en Excel-fil

Dette eksemplet beskriver hvordan du oppretter en flyt for automatisk å synkronisere innsendinger fra en bestemt forespørsel til en Excel-arbeidsbok. 

1. Opprett en Excel-arbeidsbok der du kan synkronisere innsendingsdataene for oppdateringen. Legg til en tabell og gi navn til kolonnene i henhold til spørsmålene i skjemaet for oppdateringsforespørsel.
   
   

2. Gå til Power Automate, velg Opprett > automatisert skyflyt, og deretter:

   1. Søk etter «Oppdateringer app» under Velg flytutløseren, velg Når jeg mottar en ny oppdatering som er knyttet til en bestemt forespørsel, og velg deretter oppdateringsforespørselen du vil bruke.

   2. Legg til et nytt trinn, og velg Legg til en rad i en tabell som en handling. Fyll ut detaljene for Excel-filen.
      
      

   3. Lagre flyten. 

De mottatte innsendingsdataene synkroniseres automatisk til Excel-filen.

Opprett en oppgave når et gruppemedlem sender inn en ny oppdatering

Du kan konfigurere en flyt til automatisk å opprette en oppgave i Planner når en ny oppdatering sendes inn. Dette eksemplet viser hvordan du bruker Power Automate til å opprette en tilsvarende oppgave når en oppdatering sendes inn for en forespørsel om hendelsesrapport.  

1. I Planner kan du opprette en hendelsesbilletthåndteringstavle for teamet. Konfigurer samlinger basert på hvordan oppgaver administreres. 
   
   

2. Opprett en oppdateringsforespørsel for hendelsesrapporter i Oppdateringer. Angi informasjonen som kreves for oppdateringen, og tilordne innsendere og seere.
   
   

3. Gå til Power Automate, velg Opprett > automatisert skyflyt, og deretter: 

   1. Søk etter «Oppdateringer app» under Velg flytutløseren, velg Når jeg mottar en ny oppdatering som er knyttet til en bestemt forespørsel, og velg deretter oppdateringsforespørselen for hendelsesrapporten.

   2. Legg til et nytt trinn, og velg Opprett en oppgave som en handling. Fyll ut informasjonen for aktiviteten. Du kan definere en forfallsdato og annen informasjon. 
      
      
      
      Hvis du vil, kan du også legge til handlingen Oppdater oppgavedetaljer for å synkronisere innsendingsdetaljene for oppdateringen til oppgaven. 
      
      

   3. Lagre flyten. 

Når et gruppemedlem sender inn en oppdatering for forespørsel om hendelsesrapport, opprettes det automatisk en ny oppgave i Planner. 

Få godkjenning for en oppdateringsinnsending  

Slik bruker du en flyt til å opprette en godkjenningsforespørsel i Godkjenninger-appen når en oppdatering sendes inn. 

1. Gå til Power Automate, velg Opprett > automatisert skyflyt.

2. Søk etter «Oppdateringer app» under Velg flytutløseren, velg Når jeg mottar en ny oppdatering som er knyttet til en bestemt forespørsel, og velg deretter oppdateringsforespørselen du vil bruke.

3. Legg til et nytt trinn, og velg Start og vent på en godkjenning som en handling. Fyll ut informasjonen for godkjenningen, inkludert tilordning av godkjenningsinnholdet og godkjenneren til innholdet for oppdateringsinnsending. 
   
   

4. Lagre flyten.

Den angitte godkjenneren kan vise og godkjenne (eller avvise) godkjenningsforespørselen i Godkjenninger-appen.

Publisere i en chat eller kanal når du mottar oppdateringsinnsendinger

 Du kan konfigurere en flyt til å legge inn en melding i en chat eller kanal i Teams når en oppdatering sendes inn. 

1. Gå til Power Automate, velg Opprett > automatisert skyflyt.

2. Søk etter «Oppdateringer app» under Velg flytutløseren, og velg deretter ett av de to Oppdateringer appalternativene. 
   
   
   
   Hvis du valgte Når jeg mottar en ny oppdatering som er knyttet til en bestemt forespørsel, velger du den ønskede oppdateringsforespørselen.

3. Legg til et nytt trinn, og velg Legg inn melding i en chat eller kanal som en handling.
   
   Velg chatten eller kanalen du vil legge inn meldingen i, og angi meldingsdetaljene. Du kan angi informasjon manuelt eller legge til dynamisk innhold. 
   
   

4. Lagre flyten.