Velkommen til Oppdateringer, en klar app som lar deg opprette, sende inn og se gjennom oppdateringer. Folk enkelt kan se oppdateringer, innsjekkinger og rapporter for ansatte på ett sted for å sikre at teamet er i rute for å lykkes, enten det er regelmessige prosesser som skjer regelmessig eller i øyeblikket oppdateringer som kan være nødvendig når som helst.
Uansett om de er på en stasjonær eller mobil enhet, varsles arbeidere i arbeidsflyten og kan enkelt fullføre og sende inn oppdateringer, noe som sparer alle tid og energi.
Åpne Oppdateringer-appen
Du finner Oppdateringer på venstre side av Teams med andre apper. Velg den for å begynne å sende og motta oppdateringer. Hvis du ikke ser den der, velger du + Apper på venstre side av Teams og søker etter Oppdateringer.
Be om en oppdatering
Fra appen kan du be teammedlemmene om å oppdatere arbeidsstatusen ved å be om en oppdatering:
-
Velg en av våre anbefalte maler som utfyller de daglige oppdateringene dine. Hvis du velger en mal, forhåndsviser innholdet eller velger Bruk mal.
-
Du kan velge Utforsk alle maler for flere maler og velge Start fra grunnen av for alt i mellom.
-
Konfigurer navnet på oppdateringsforespørselen, juster og/eller legg til spørsmål i malen i Redigeringsskjema.
-
Tilordne brukere som innsendere hvis de trenger å fullføre og legge til innhold i oppdateringen. Tilordne brukere som seere hvis de kan se og spore oppdateringsfremdrift og detaljene for innsendingene. Bestem om innsendere er nødvendig for å legge ved filer, og velg Angi forfallsdato og regelmessighet på bestemte tidspunkter.
-
Velg Publiser.
Oppdateringsforespørselen vises i delen Trenger oppdateringer på hjemmesiden for innsendere. Hvis du oppretter en oppdateringsforespørsel med en forfallsdato, vil det være leveringstid og fullføringsstatus som er knyttet til forespørselen.
Behandle oppdateringsforespørsler
Oppdateringsforespørsler kan redigeres og kan gjøres tilgjengelig av tilordnere hvis de er nødvendige og gjort utilgjengelige hvis de ikke er det.
-
Velg Mine forespørsler på hjemmesiden.
-
Velg Flere alternativer(...) under Handlinger.
-
Deaktivering gjør forespørselen ikke tilgjengelig for bruk. Aktiver gjør forespørselen aktiv og tilgjengelig for bruk. Rediger lar deg redigere forespørselen.
Send inn en oppdatering
Innsendere kan fullføre og legge til innhold i oppdateringsforespørslene som er tilordnet til dem.
-
Gå til Oppdateringer app-hjemmesiden, og velg en av de tilordnede forespørslene under Trenger oppdateringene dine.
-
Når du har lagt til all informasjon og alle vedlegg, velger du Send.
Du kan også sende inn en rask oppdatering til teammedlemmene:
-
Velg Hurtigoppdatering øverst til høyre i appen.
-
Legg til innholdet, og angi personer du vil sende oppdateringen til som seere.
-
Velg Send.
Vis en oppdatering
Seere kan holde seg oppdatert med fremdriften av oppdateringer og vise detaljene for innsendte oppdateringer.
-
Gå til Oppdateringer app-hjemmesiden, og gå til Se gjennom oppdateringer. Se gjennom innsendingsstatusen for hver forespørsel en kort stund.
-
Velg et kort for å se alle oppdateringer fra den bestemte forespørselen.
Obs!: Hvis du velger kort, vises alle oppdateringene fra den bestemte forespørselen, i rekkefølge etter innsending, og i forhold til hver forfallsdato hvis det er en regelmessig forespørsel. Hvis du velger en bestemt forespørsel, vises alle detaljene for innsendingen.
-
Velg Tilpass for å angi hvilken type oppdateringsdata som skal utheves.
-
Velg en oppdatering for å se detaljene og vedleggene for den bestemte innsendingen, eller bytt visningsmodus for å vise innsendingsinnhold for et bestemt spørsmål.
Opprette, sende og motta oppdateringer i chat eller kanal
Skriv inn en chat eller kanalsamtale fra skrivebordet, og be om en oppdatering fra meldingsutvidelsen oppdater appen. Du kan tilordne hvilke medlemmer i gjeldende chat eller kanal som innsendere og seere.
-
Skriv inn ønsket teamchat eller kanal.
-
Velg Flere alternativer (+) ved siden av send melding-knappen.
-
Velg en av malene som utfyller de daglige oppdateringene. Hvis du velger en mal, forhåndsviser du innholdet eller velger Bruk mal.
-
Konfigurer navnet på oppdateringsforespørselen, juster og/eller legg til spørsmål i malen i Redigeringsskjema.
-
Som standard tilordnes alle i teamchatten eller -kanalen som innsendere og seere. Du kan velge å utvide listen og foreta justeringer. Bestem om innsendere er nødvendige for å legge ved filer, og velg Angi forfalte data og regelmessighet på bestemte tidspunkter.
-
Velg Publiser.
Med meldingsutvidelsen Oppdater app kan også personer sende inn oppdateringer.
-
Skriv inn ønsket teamchat eller kanalsamtale.
-
Velg Flere alternativer (+) ved siden av send melding-knappen.
-
Velg Oppdateringer app.
-
Velg eller se gjennom Alle tilordnede forespørsler som er opprettet fra denne teamchatten eller -kanalen.
Obs!: Hvis det allerede finnes et oppdateringsforespørselskort i chatten eller kanalen, og du har blitt tilordnet som innsender, velger du kortet for å sende inn et svar. Hvis du har blitt tilordnet en Seer-rolle, velger du kortet for å vise innsendingene.
Oppdateringsforespørselen som er opprettet eller oppdatert, vises i gruppechatten eller -kanalen som et kort som gjør det mulig for innsendere å sende inn en oppdatering fra den eller seere for å vise innsendingen.
Åpne Oppdateringer-appen
Du finner Oppdateringer i Teams nederst på mobilskjermen. Velg ... Mer, og den skal vises i applisten. Hvis den ikke er i listen, klikker du + Legg til app på slutten av applisten og søker etter Oppdateringer.
Se oppdateringene dine
I Oppdateringer viser Send-fanen oppdateringer som må sendes inn, og Se gjennom-fanen viser oppdateringer du kan vise. Hver person har planlagte og generelle oppdateringer for å sende eller vise.
Planlagte oppdateringer er tilordnet en forfallsdato. Generelle oppdateringer har ennå ikke inkludert en forfallsdato, men er tilgjengelig for i øyeblikket hendelser som anleggsinspeksjoner, hendelsesrapporter og mer.
Folk kan be om, sende inn og vise oppdateringer.
Hvis det er første gang du bruker Oppdateringer, trenger du ikke bekymre deg, vi viser deg prosessen med å holde deg oppdatert med teamet ditt og gi deg noen tips om hvordan du bruker appen.
Be om en oppdatering
Oppdateringsforespørsler kan bare opprettes fra skrivebordsprogrammet. Hvis du vil begynne å samle inn oppdateringer fra teamet, klikker du på Skrivebord-fanen ovenfor og følger trinnene der.
Behandle oppdateringsforespørsler
Behandling av oppdateringsforespørsler kan bare gjøres i skrivebordsprogrammet. Hvis du vil begynne å redigere, klikker du på Skrivebord-fanen ovenfor og følger fremgangsmåten.
Send inn en oppdatering
Innsendere kan fullføre og legge til innhold i oppdateringsforespørsler som er tilordnet til dem.
-
Velg Send-fanen øverst i appen.
-
Velg en oppdateringsforespørsel i Planlagt eller Generelt.
-
Når du har lagt til all informasjon og alle vedlegg, velger du Send.
Alle de innsendte oppdateringene i innsendingene dine, som er plassert under de planlagte og generelle inndelingene.
Hvis du velger Se alle på Send-fanen, vises de tilordnede oppdateringene som ikke får plass i inndelingene Planlagt og Generelt.
Vis en oppdatering
Seere kan holde seg oppdatert med fremdriften av oppdateringer og vise detaljene for innsendte oppdateringer.
-
Velg Se gjennom-fanen øverst i appen.
-
Velg et kort for å se oppdateringer fra den bestemte malen.
Obs!: Hvis du velger kort, vises alle oppdateringer fra den bestemte malen, i rekkefølge etter innsending, og i forhold til hver forfallsdato hvis det er en regelmessig oppdatering. Hvis du klikker på en bestemt oppdatering, vises alle detaljene for innsendingen.
-
Velg en oppdatering under Mottatt for å se detaljene for den bestemte innsendingen.
Oppdateringer som er oppført under Planlagt, viser hver mals innsendingsfrekvens og totalt antall som er sendt inn og ikke er sendt inn. Oppdateringer under Generelt viser antall innsendinger og nye innsendinger.
Hvis du velger Se gjennom på Se gjennom-fanen, vises alle planlagte og generelle oppdateringer.
Sende og motta oppdateringer i chat
Send inn og motta oppdateringer fra meldingsutvidelsen fra den mobile enheten.
-
Skriv inn ønsket teamchat eller kanal.
-
Klikk +nederst til venstre på skrivelinjen.
-
Velg Oppdateringer app.
-
Velg ønsket oppdateringsforespørsel. Legg til informasjonen din, og legg til seere om nødvendig.
-
Velg Send.
Oppdateringen vises i gruppechatten eller -kanalen som et kort som gjør det mulig for seere å vise innsendingen. Hvis det allerede finnes et oppdateringskort i chatten eller kanalen, og du har blitt tilordnet som innsender, velger du kortet for å sende inn et svar direkte for denne oppdateringen. Hvis du har blitt tilordnet som visningsprogram, velger du kortet for å vise innsendingene.
Ønsker du mer?
Administrer Oppdateringer-appen for organisasjonen i Microsoft Teams
