Beregne flere resultater ved å bruke en datatabell

I Microsoft Excel er datatabeller en del av en serie med kommandoer som kalles hva-skjer-hvis-analyseverktøy. Når du konstruerer og analyserer datatabeller, utfører du hva-skjer-hvis-analyse.

Hva-skjer-hvis-analyse er prosessen der vi endrer verdier i celler, og ser hvordan disse endringene får innvirkning på formlene i regnearket. Du kan for eksempel bruke en datatabell til å variere rentesatsen og terminlengden for et lån – for å evaluere potensielle månedlige betalingsbeløp.

Typer hva-skjer-hvis-analyse    

Det finnes tre typer hva-skjer-hvis-analyseverktøy i Excel: scenarioer, datatabeller og målsøking. Scenarioer og datatabeller bruker sett med inndataverdier til å beregne mulige resultater. Målsøking er forskjellig, den bruker ett enkelt resultat og beregner mulige inndataverdier som vil produsere dette resultatet.

I likhet med scenarioer hjelper datatabeller deg med å utforske et sett med mulige resultater. I motsetning til scenarioer viser datatabeller deg alle resultatene i én tabell i ett regneark. Bruk av datatabeller gjør det enkelt å undersøke en rekke muligheter med et raskt blikk. Fordi du bare fokuserer på én eller to variabler, er resultatene enkle å lese og dele i tabellform.

En datatabell får ikke plass til mer enn to variabler. Hvis du vil analysere mer enn to variabler, bør du i stedet bruke scenarioer. Selv om den er begrenset til bare én eller to variabler (én for radinndatacellen og én for inndatacellen for kolonnen), kan en datatabell inneholde så mange forskjellige variabelverdier du vil. Et scenario kan ha maksimalt 32 forskjellige verdier, men du kan opprette så mange scenarioer som du ønsker.

Mer informasjon i artikkelen Innføring i hva-skjer-hvis-analyse.

Opprett enten én variabel eller to variabel datatabeller, avhengig av antall variabler og formler du må teste.

Datatabeller med én variabel    

Bruk en datatabell med én variabel hvis du vil se hvordan ulike verdier for én variabel i én eller flere formler vil endre resultatene av disse formlene. Du kan for eksempel bruke en datatabell med én variabel for å se hvordan ulike rentesatser påvirker en månedlig avdragsbetaling ved hjelp av AVDRAG-funksjonen. Du skriver inn variabelverdiene i én kolonne eller rad, og resultatene vises i en tilstøtende kolonne eller rad.

I illustrasjonen nedenfor inneholder celle D2 betalingsformelen =AVDRAG(B3/12,B4,-B5), som refererer til inndatacellen B3.

Datatabeller med to variabler    

Bruk en datatabell med to variabler for å se hvordan ulike verdier for to variabler i én formel vil endre resultatene av formelen. Du kan for eksempel bruke en datatabell med to variabler for å se hvordan ulike kombinasjoner av rentesatser og lånevilkår vil påvirke en månedlig lånebetaling.

I illustrasjonen nedenfor inneholder celle C2 betalingsformelen =AVDRAG(B3/12,B4,-B5), som bruker to inndataceller, B3 og B4.

 

Datatabellberegninger    

Når et regneark beregnes på nytt, beregnes også eventuelle datatabeller på nytt – selv om det ikke har vært noen endring i dataene. Hvis du vil øke beregningen av et regneark som inneholder en datatabell, kan du endre Beregning-alternativene slik at regnearket beregnes på nytt automatisk, men ikke datatabellene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Hurtigere beregning i et regneark som inneholder datatabeller.

En datatabell med én variabel inneholder inndataverdiene i én enkelt kolonne (kolonneorientert) eller på tvers av en rad (radorientert). Alle formler i en datatabell med én variabel må bare referere til én inndatacelle.

Gjør følgende:

1. Skriv inn listen over verdier du vil erstatte i inndatacellen – enten ned én kolonne eller på tvers av én rad. La noen tomme rader og kolonner stå på hver side av verdiene.

2. Gjør ett av følgende:

   • Hvis datatabellen er kolonneorientert (variabelverdiene er i en kolonne), skriver du inn formelen i cellen én rad ovenfor og én celle til høyre for kolonnen med verdier. Denne datatabellen med én variabel er kolonneorientert, og formelen finnes i celle D2.
     
     
     
     Hvis du vil undersøke effekten av ulike verdier på andre formler, skriver du inn de ekstra formlene i cellene til høyre for den første formelen.

   • Hvis datatabellen er radorientert (variabelverdiene er i en rad), skriver du inn formelen i celle én kolonne til venstre for den første verdien og én celle under raden med verdier.
     
     Hvis du vil undersøke effekten av ulike verdier på andre formler, skriver du inn de ekstra formlene i cellene under den første formelen.

3. Merk celleområdet som inneholder formlene og verdiene du vil erstatte. I figuren ovenfor er dette området C2:D5.

4. I Data-fanen velger du Hva-skjer-hvis-analyse > Datatabell (i Dataverktøy-gruppe eller Prognose-gruppe av Excel 2016).

5. Gjør ett av følgende:

   • Hvis datatabellen er kolonneorientert, skriver du inn cellereferanse for inndatacellen i feltet Kolonneinndatacelle. I figuren ovenfor er inndatacellen B3.

   • Hvis datatabellen er radorientert, skriver du inn cellereferansen for inndatacellen i feltet Radinndatacelle.

     Obs!: Når du har opprettet datatabellen, kan det hende du vil endre formatet på resultatcellene. Resultatcellene er formatert som valuta i figuren.

Formler som brukes i en datatabell med én variabel, må referere til samme inndatacelle.

Følg disse trinnene

1. Gjør ett av disse:

   • Hvis datatabellen er kolonneorientert, skriver du inn den nye formelen i en tom celle til høyre for en eksisterende formel i den øverste raden i datatabellen.

   • Hvis datatabellen er radorientert, skriver du inn den nye formelen i en tom celle under en eksisterende formel i den første kolonnen i datatabellen.

2. Merk celleområdet som inneholder datatabellen og den nye formelen.

3. I Data-fanen velger du Hva-skjer-hvis-analyse > Datatabell (i Dataverktøy-gruppe eller Prognose-gruppe i Excel 2016).

4. Gjør ett av følgende:

   • Hvis datatabellen er kolonneorientert, skriver du inn cellereferansen for inndatacellen i boksen Kolonneinndatacelle.

   • Hvis datatabellen er radorientert, skriver du inn cellereferansen for inndatacellen i Radinndatacelle-boksen.

En datatabell med to variabler bruker en formel som inneholder to lister med inndataverdier. Formelen må referere til to forskjellige inndataceller.

Gjør følgende:

1. Skriv inn formelen som refererer til de to inndatacellene, i en celle i regnearket.

   I eksemplet nedenfor – der startverdiene for formelen legges inn i celle B3, B4 og B5, skriver du inn formelen =PMT(B3/12,B4,-B5) i celle C2.

2. Skriv inn én liste med inndataverdier i samme kolonne, under formelen.

   I dette tilfellet skriver du inn de ulike rentesatsene i celle C3, C4 og C5.

3. Skriv inn den andre listen i samme rad som formelen – til høyre.

   Skriv inn lånevilkårene (i måneder) i celle D2 og E2.

4. Merk celleområdet som inneholder formelen (C2), både raden og kolonnen med verdier (C3:C5 og D2:E2) og cellene der du vil ha de beregnede verdiene (D3:E5).

   I dette tilfellet velger du området C2:E5.

5. I Data-fanen i Dataverktøy-gruppen eller Prognose-gruppen (i Excel 2016) velger du Hva-skjer-hvis-analyse > Datatabell (i Dataverktøy-gruppen eller Prognose-gruppen i Excel 2016).

6. I Radinndatacelle-feltet skriver du inn referansen i inndatacellen for inndataverdiene i raden.
   Skriv inn celle B4 i boksen Radinndatacelle.

7. I Kolonneinndatacelle-feltet skriver du inn referansen i inndatacellen for inndataverdiene i kolonnen.
   Skriv inn B3 i boksen Kolonneinndatacelle.

8. Velg OK.

Eksempel på en datatabell med to variabler

En datatabell med to variabler kan vise hvordan ulike kombinasjoner av rentesatser og lånevilkår vil påvirke en månedlig lånebetaling. I figuren her inneholder celle C2 betalingsformelen =AVDRAG(B3/12,B4,-B5), som bruker to inndataceller, B3 og B4.

Når du angir dette beregningsalternativet, oppstår det ingen datatabellberegninger når en ny beregning utføres på hele arbeidsboken. Hvis du vil beregne datatabellen på nytt manuelt, merker du formlene og trykker på F9.

Følg disse trinnene for å forbedre beregningsytelsen:

1. Velg Fil > Alternativer > Formler.

2. I Beregningsalternativer-inndelingen velger du Automatisk.

   Tips!: Du kan også gå til Formler-fanen og velge pilen på Beregningsalternativer og deretter velge Automatisk.

Du kan bruke noen andre Excel-verktøy til å utføre hva-skjer-hvis-analyse hvis du har bestemte mål eller større sett med variable data.

Målsøking

Hvis du vet resultatet du kan forvente fra en formel, men ikke vet nøyaktig hvilken inndataverdi formelen trenger for å få dette resultatet, kan du bruke målsøkingsfunksjonen. Se artikkelen Bruk målsøking til å finne resultatet du ønsker ved å justere en inndataverdi.

Problemløser for Excel

Du kan bruke Problemløser-tillegget i Excel til å finne den optimale verdien for et sett med inndatavariabler. Problemløser arbeider med en gruppe celler (kalt beslutningsvariabler eller bare variabelceller) som brukes til å beregne formlene i mål- og begrensningscellene. Problemløser justerer verdiene i beslutningsvariabelcellene for å oppfylle grensene for begrensningsceller og gi ønsket resultat for målcellen. Mer informasjon i denne artikkelen: Definer og løs et problem ved hjelp av Problemløser.