Hvis du bruker hva-skjer-hvis-analyse i Excel, kan du bruke flere ulike sett med verdier i én eller flere formler. På denne måten kan du utforske alle de ulike resultatene.
Du kan for eksempel bruke hva-skjer-hvis-analyse for å bygge to budsjetter, som begge har et bestemt inntektsnivå. Du kan alternativt angi et resultat du ønsker at en formel skal produsere, og deretter fastslå hvilke sett med verdier som skal produsere det resultatet. Excel har flere ulike verktøy du kan bruke for å gjennomføre de nødvendige analysene.
Vær oppmerksom på at dette bare er en oversikt over disse verktøyene. Det finnes koblinger til hjelpeemner for hvert spesifikke verktøy.
Oversikt
Hva-skjer-hvis-analyse er prosessen der vi endrer verdier i celler, og ser hvordan disse endringene får innvirkning på formlene i regnearket.
Excel inneholder tre typer What-If analyseverktøy: scenarioer, målsøking og datatabeller. Scenario- og datatabeller bruker sett med inndataverdier og fastslår mulige resultater. En datatabell fungerer bare med én eller to variabler, men den kan godta mange forskjellige verdier for disse variablene. Et scenario kan ha flere variabler, men det kan bare få plass til opptil 32 verdier. Målsøking fungerer annerledes enn scenarioer og datatabeller ved at det tar et resultat og fastslår mulige inndataverdier som produserer dette resultatet.
I tillegg til disse tre verktøyene kan du installere tillegg som hjelper deg med å utføre What-If analyse, for eksempel tilleggsprogrammet Problemløser. Problemløser-tillegget ligner på Målsøking, men kan inneholde flere variabler. Du kan også opprette prognoser ved å bruke fyllhåndtak og en rekke kommandoer som er innebygd i Excel.
Hvis du vil ha mer avanserte modeller, kan du bruke Analyseverktøy-tillegget.
Bruke scenarioer for å vurdere mange ulike variabler
Et scenario er et sett med verdier som Excel lagrer, og som Excel kan erstatte automatisk i cellene i et regneark. Du kan opprette og lagre ulike grupper med verdier i et regneark, og deretter bytte til disse nye scenarioene for å vise ulike resultater.
La oss for eksempel si at du har to budsjettscenarioer: verste tilfelle og beste tilfelle. Du kan bruke Scenariobehandling for å opprette begge scenarioene i samme regneark, og deretter kan du bytte mellom de to. For hvert scenario kan du angi cellene som skal endres, og verdien som skal brukes for det scenarioet. Når du veksler mellom scenarioer, endres resultatet for å gjenspeile de endrede celleverdiene.
1. Endringsceller
2. Resultatcelle
1. Endringsceller
2. Resultatcelle
Hvis flere personer har spesifikk informasjon i separate arbeidsbøker som du ønsker å bruke i scenarioer, kan du samle disse arbeidsbøkene og flette sammen scenarioene.
Etter at du har opprettet eller samlet inn alle scenarioene du trenger, kan du opprette en sammendragsrapport for scenario som inneholder informasjon fra disse scenarioene. En scenariorapport viser all scenarioinformasjonen i én tabell i et nytt regneark.
Obs!
Scenariorapporter beregnes ikke på nytt automatisk. Hvis du endrer verdiene i et scenario, vises ikke disse endringene i en eksisterende sammendragsrapport. I stedet må du opprette en ny sammendragsrapport.
Bruk målsøking for å finne ut hvordan du oppnår ønsket resultat.
Hvis du vet hvilket resultat du vil ha fra en formel, men er usikker på hvilken inndataverdi formelen trenger for å få dette resultatet, kan du bruke Målsøking-funksjonen . La oss for eksempel si at du trenger å låne litt penger. Du vet hvor mye penger du trenger, hvor lang tilbakebetalingstid du ønsker for lånet, og hvor mye du kan betale hver måned. Du kan bruke målsøking for å fastslå hvilken rentesats du må sikre deg, slik at du skal kunne betjene lånet.
Celle B1, B2 og B3 er verdiene for lånebeløpet, terminlengden og rentesatsen.
Celle B4 viser resultatet av formelen =AVDRAG(B3/12,B2,B1).
Obs!
Målsøking fungerer bare med én variabel inndataverdi. Hvis du vil fastslå mer enn én inndataverdi, for eksempel lånebeløpet og det månedlige avdraget, bør du heller bruke Problemløser-tillegget. Hvis du vil ha mer informasjon om Problemløser-tillegget, kan du se delen Forberede prognoser og avanserte forretningsmodeller. Du kan også følge koblingene i Se også-delen .
Bruke datatabeller for å se innvirkningen av én eller to variabler i en formel
Hvis du har en formel som bruker én eller to variabler, eller du har flere formler som alle bruker én felles variabel, kan du bruke en datatabell til å se alle utfallene på ett sted. Bruk av datatabeller gjør det enkelt å undersøke en rekke muligheter med et raskt blikk. Fordi du bare fokuserer på én eller to variabler, er resultatene enkle å lese og dele i tabellform. Hvis automatisk omberegning er aktivert for arbeidsboken, beregnes dataene i datatabellene umiddelbart. Derfor har du alltid de nyeste dataene.
Celle B3 inneholder inndataverdien.
Celle C3, C4 og C5 er verdier som Excel erstatter basert på verdien som er angitt i B3.
En datatabell får ikke plass til mer enn to variabler. Hvis du ønsker å analysere mer enn to variabler, kan du bruke Scenarioer-funksjonen. Selv om den er begrenset til bare én eller to variabler, kan en datatabell inneholde så mange forskjellige variabelverdier som du ønsker. Et scenario kan ha maksimalt 32 forskjellige verdier, men du kan opprette så mange scenarioer som du ønsker.
Forberede prognoser og avanserte forretningsmodeller
Hvis du ønsker å forberede prognoser, kan du bruke Excel til automatisk å generere fremtidige verdier som er basert på eksisterende data, eller du kan beregne ekstrapolerte verdier automatisk som er basert på beregninger for enten lineær trend eller veksttrend.
Du kan fylle ut en serie med verdier som passer til en enkel lineær trend eller en eksponentiell veksttrend, ved å bruke fyllhåndtaket eller Serie-kommandoen. Hvis du vil utvide komplekse og ikke-lineære data, kan du bruke regnearkfunksjoner eller regresjonsanalyseverktøyet i Analyseverktøy-tillegget.
Selv om Målsøking bare støtter én variabel, kan du projisere bakover for flere variabler ved hjelp av Problemløser-tillegget. Du kan finne en optimal verdi for en formel i en celle – kalt målcelle – i en regneark ved bruk av Problemløser.
Problemløser fungerer med en rekke celler som er tilknyttet til formelen i målcellen. Problemløser justerer verdiene i de endrede cellene som du angir, kalt justerbare celler, for å produsere resultatet som du angir fra målcelleformelen. Du kan ta i bruk begrensninger for å begrense verdiene som Problemløser kan bruke i modellen, og begrensningene kan henvise til andre celler som har innvirkning på målcelleformelen.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få støtte i fellesskap.
Se også
Bruke Problemløser for kapitalbudsjettering
Bruke Problemløser til å finne den optimale produktblandingen