Hvis du bruker hva-skjer-hvis-analyse i Excel, kan du bruke flere ulike sett med verdier i én eller flere formler. På denne måten kan du utforske alle de ulike resultatene.
Du kan for eksempel bruke hva-skjer-hvis-analyse for å bygge to budsjetter, som begge har et bestemt inntektsnivå. Du kan alternativt angi et resultat du ønsker at en formel skal produsere, og deretter fastslå hvilke sett med verdier som skal produsere det resultatet. Excel har flere ulike verktøy du kan bruke for å gjennomføre de nødvendige analysene.
Vær oppmerksom på at dette bare er en oversikt over disse verktøyene. Det finnes koblinger til hjelpeemner for hvert spesifikke verktøy.
Hva-skjer-hvis-analyse er prosessen der vi endrer verdier i celler, og ser hvordan disse endringene får innvirkning på formlene i regnearket.
Tre typer What-If Analyseverktøy leveres med Excel: Scenarioer, målsøking og datatabeller. Scenarioer og datatabeller tar sett med inndataverdier og bestemmer mulige resultater. En datatabell fungerer bare med én eller to variabler, men den kan godta mange forskjellige verdier for disse variablene. Et scenario kan ha flere variabler, men det kan bare inneholde opptil 32 verdier. Målsøking fungerer forskjellig fra scenarioer og datatabeller ved at det tar et resultat og bestemmer mulige inndataverdier som produserer dette resultatet.
Du kan, i tillegg til de tre verktøyene, installere tillegg som hjelper deg med å gjennomføre hva-skjer-hvis-analyse, som for eksempel Problemløser-tillegget. Problemløser-tillegget ligner på Målsøking, men kan inneholde flere variabler. Du kan også opprette prognoser ved å bruke fyllhåndtak og en rekke kommandoer som er innebygd i Excel.
Hvis du vil ha mer avanserte modeller, kan du bruke Analyseverktøy-tillegget.
Et scenario er et sett med verdier som Excel lagrer, og som Excel kan erstatte automatisk i cellene i et regneark. Du kan opprette og lagre ulike grupper med verdier i et regneark, og deretter bytte til disse nye scenarioene for å vise ulike resultater.
La oss for eksempel si at du har to budsjettscenarioer: verste tilfelle og beste tilfelle. Du kan bruke Scenariobehandling for å opprette begge scenarioene i samme regneark, og deretter kan du bytte mellom de to. For hvert scenario kan du angi cellene som skal endres, og verdien som skal brukes for det scenarioet. Når du veksler mellom scenarioer, endres resultatet for å gjenspeile de endrede celleverdiene.
1. Endringsceller
2. Resultatcelle
1. Endringsceller
2. Resultatcelle
Hvis flere personer har spesifikk informasjon i separate arbeidsbøker som du ønsker å bruke i scenarioer, kan du samle disse arbeidsbøkene og flette sammen scenarioene.
Etter at du har opprettet eller samlet inn alle scenarioene du trenger, kan du opprette en sammendragsrapport for scenario som inneholder informasjon fra disse scenarioene. En scenariorapport viser all scenarioinformasjonen i én tabell i et nytt regneark.
Obs!: Scenariorapporter beregnes ikke automatisk på nytt. Hvis du endrer verdiene i et scenario, vises ikke disse endringene i en eksisterende sammendragsrapport. I stedet må du opprette en ny sammendragsrapport.
Hvis du vet hvilket resultat du vil ha fra en formel, men du ikke er sikker på hvilken inndataverdi formelen krever for å få dette resultatet, kan du bruke målsøkingsfunksjonen . La oss for eksempel si at du trenger å låne litt penger. Du vet hvor mye penger du trenger, hvor lang tilbakebetalingstid du ønsker for lånet, og hvor mye du kan betale hver måned. Du kan bruke målsøking for å fastslå hvilken rentesats du må sikre deg, slik at du skal kunne betjene lånet.
Celle B1, B2 og B3 er verdiene for lånebeløpet, termlengden og rentesatsen.
Celle B4 viser resultatet av formelen =ANNUI(B3/12;B2;B1).
Obs!: Målsøking fungerer bare med én variabel inndataverdi. Hvis du vil finne ut mer enn én inndataverdi, for eksempel lånebeløpet og det månedlige betalingsbeløpet for et lån, bør du i stedet bruke Problemløser-tillegget. Hvis du vil ha mer informasjon om Problemløser-tillegget, kan du se delen Klargjøre prognoser og avanserte forretningsmodeller og følge koblingene i Se også-delen .
Hvis du har en formel som bruker én eller to variabler, eller flere formler som alle bruker én felles variabel, kan du bruke en datatabell til å se alle resultatene på ett sted. Bruk av datatabeller gjør det enkelt å undersøke en rekke muligheter med et øyekast. Siden du fokuserer på bare én eller to variabler, er resultatene enkle å lese og dele i tabellform. Hvis automatisk omberegning er aktivert for arbeidsboken, beregnes dataene i datatabellene umiddelbart på nytt. Som et resultat av dette har du alltid oppdaterte data.
Celle B3 inneholder inndataverdien. Celle C3, C4 og C5 er verdier Excel erstatter basert på verdien som er angitt i B3.
En datatabell får ikke plass til mer enn to variabler. Hvis du ønsker å analysere mer enn to variabler, kan du bruke Scenarioer-funksjonen. Selv om den er begrenset til bare én eller to variabler, kan en datatabell inneholde så mange forskjellige variabelverdier som du ønsker. Et scenario kan ha maksimalt 32 forskjellige verdier, men du kan opprette så mange scenarioer som du ønsker.
Hvis du ønsker å forberede prognoser, kan du bruke Excel til automatisk å generere fremtidige verdier som er basert på eksisterende data, eller du kan beregne ekstrapolerte verdier automatisk som er basert på beregninger for enten lineær trend eller veksttrend.
Du kan fylle ut en serie med verdier for en enkel lineær trend eller en eksponential veksttrend ved hjelp av Serierkommandoen. Hvis du vil utvide omfattende og ikke-lineære data, kan du bruke regnearkfunksjoner eller regresjonsanalyseverktøyet i Analyseverktøy-tillegget.
Selv om Målsøking bare støtter én variabel, kan du projisere bakover for flere variabler ved bruk av Problemløser-tillegget. Du kan finne en optimal verdi for en formel i en celle – kalt målcelle – i en regneark ved bruk av Problemløser.
Problemløser fungerer med en rekke celler som er tilknyttet til formelen i målcellen. Problemløser justerer verdiene i de endrede cellene som du angir, kalt justerbare celler, for å produsere resultatet som du angir fra målcelleformelen. Du kan ta i bruk begrensninger for å begrense verdiene som Problemløser kan bruke i modellen, og begrensningene kan henvise til andre celler som har innvirkning på målcelleformelen.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.
Se også
Bruke Problemløser til kapitalbudsjettering
Bruke Problemløser til å finne den optimale produktblandingen
Definere og løse et problem ved hjelp av Problemløser
