Bruke beregnede kolonner i en Excel-tabell

Beregnede kolonner i Excel tabeller er et fantastisk verktøy for å skrive inn formler effektivt. De lar deg skrive inn én enkelt formel i én celle, og deretter utvides formelen automatisk til resten av kolonnen alene. Det er ikke nødvendig å bruke kommandoene Fyll eller Kopier. Dette kan være utrolig tidsbesparende, spesielt hvis du har mange rader. Og det samme skjer når du endrer en formel. Endringen utvides også til resten av den beregnede kolonnen.

Obs!: Skjermbildene i denne artikkelen ble tatt i Excel 2016. Hvis du har en annen versjon kan visningen være litt forskjellig, men med mindre annet er angitt, er funksjonaliteten den samme.

Opprette en beregnet kolonne

  1. Opprette en tabell. Hvis du ikke er kjent med Excel tabeller, kan du finne ut mer på: Oversikt overExcel tabeller .

  2. Sett inn en ny kolonne i tabellen. Du kan gjøre dette ved å skrive inn i kolonnen rett til høyre for tabellen, og Excel vil automatisk utvide tabellen for deg. I dette eksemplet opprettet vi en ny kolonne ved å skrive inn «Totalsum» i celle D1.

    Legge til en ny tabellkolonne ved å skrive i den tomme kolonnen rett til høyre for en eksisterende tabell

    Tips!: 

    • Du kan også legge til en tabellkolonne fra Hjem-fanen. Bare klikk pilen for Sett inn > Sett inn tabellkolonner til venstre.

    • Hvis du vil legge til en tabellkolonne fra Hjem-fanen, klikker du pilen for Sett > Sett inn tabellkolonner til venstre.

  3. Skriv inn formelen du vil bruke, og trykk ENTER.

    Legge til én enkelt formel i en tabellcelle som blir autofullført for å opprette en beregnet kolonne

    I dette tilfellet har vi skrevet inn =sum(, og deretter valgt kolonnene 1. og 2. kvartal. Som et resultat Excel formelen: =SUMMER(Tabell1[@[Kv 1]:[Kv 2]]). Dette kalles en strukturert referanseformel, som er unik for Excel tabeller. Det strukturerte referanseformatet er det som gjør at tabellen kan bruke samme formel for hver rad. En vanlig Excel for dette vil være =SUMMER(B2:C2),som du deretter må kopiere eller fylle ned til resten av cellene i kolonnen

    Hvis du vil lære mer om strukturerte referanser, kan du se: Bruke strukturerte referanser med Excel tabeller.

  4. Når du trykker ENTER, fylles formelen automatisk ut i alle cellene i kolonnen , både over og under cellen der du skrev inn formelen. Formelen er den samme for hver rad, men siden det er en strukturert referanse, vet Excel internt hvilken rad som er hvilken.

    Eksempel på en formel som er automatisk fylt ut for å opprette en beregnet kolonne i en tabell

Obs!: 

  • Hvis du kopierer eller fyller ut en formel i alle cellene i en tom tabellkolonne, opprettes det også en beregnet kolonne.

  • Hvis du skriver eller flytter en formel i en tabellkolonne som allerede inneholder data, opprettes ikke en beregnet kolonne automatisk. Knappen Alternativer for Autokorrektur vises imidlertid for å gi deg muligheten til å overskrive dataene slik at en beregnet kolonne kan opprettes.

    Alternativ for å overskrive eksisterende formler i en beregnet kolonne når én formel er forskjellig fra resten

  • Hvis du skriver inn en ny formel som er forskjellig fra eksisterende formler i en beregnet kolonne, oppdateres kolonnen automatisk med den nye formelen. Du kan velge å angre oppdateringen, og bare beholde den nye formelen fra knappen Alternativer for Autokorrektur. Dette anbefales vanligvis ikke, fordi det kan hindre at kolonnen oppdateres automatisk i fremtiden, siden den ikke vet hvilken formel som skal utvides når nye rader legges til.

    Alternativ for å angre en beregnet kolonne etter at en formel er skrevet inn

  • Hvis du har skrevet inn eller kopiert en formel i en celle i en tom kolonne og ikke vil beholde den nye beregnede kolonnen, klikker du Angre Angre-knapp to ganger. Du kan også trykke CTRL + Z to ganger

En beregnet kolonne kan inneholde en celle som har en annen formel enn resten. Dette oppretter et unntak som tydelig merkes i tabellen. På denne måten kan utilsiktede inkonsekvenser enkelt oppdages og løses.

Varsel om inkonsekvent formelfeil i en Excel tabell

Obs!: Unntak for beregnede kolonner opprettes når du gjør følgende:

  • Skriver inn andre data enn en formel i en beregnet kolonnecelle.

  • Skriv inn en formel i en beregnet kolonnecelle, og klikk deretter Angre Angre-knapp på verktøylinjen for hurtigtilgang.

  • Skriver inn en ny formel i en beregnet kolonne som allerede inneholder et eller flere unntak.

  • Kopierer data inn i den beregnede kolonnen som ikke samsvarer med formelen i den beregnede kolonnen.

    Obs!: Hvis de kopierte dataene inneholder en formel, vil denne formelen overskrive dataene i den beregnede kolonnen.

  • Sletter en formel fra én eller flere celler i den beregnede kolonnen.

    Obs!: Dette unntaket er ikke merket.

  • Flytter eller sletter en celle i et annet regnearkområde som én av radene i en beregnet kolonne refererer til.

Feilmelding vises bare hvis du har alternativet for feilkontroll i bakgrunnen aktivert. Hvis du ikke ser feilen, kan du gå til Fil-> Alternativer > Formler > kontrollere at det er merket av for Aktiver bakgrunnsfeil.

  • Hvis du bruker Excel 2007, klikker du Office-knappen Office 2007-knappen, og deretter Excel Alternativer > Formler.

  • Hvis du bruker en Mac, går du til Excel på menylinjen, og deretter klikker du Innstillinger >Formler & Lister > Feilkontroll.

Alternativet for automatisk å fylle ut formler for å opprette beregnede kolonner i en Excel tabell er aktivert som standard. Hvis du ikke vil at Excel skal opprette beregnede kolonner når du skriver inn formler i tabellkolonner, kan du deaktivere alternativet for å fylle ut formler. Hvis du ikke vil deaktivere alternativet, men ikke alltid vil opprette beregnede kolonner mens du arbeider i en tabell, kan du hindre at beregnede kolonner opprettes automatisk.

  • Aktivere eller deaktivere beregnede kolonner

    1. Klikk Alternativer i kategorien Fil.

      Hvis du bruker Excel 2007, klikker du Office Office 2007-knappen, og Excel Alternativer.

    2. Klikk Korrektur.

    3. Klikk Alternativer for Autokorrektur under Alternativer for Autokorrektur.

    4. Klikk fanen Fortløpende autoformatering.

    5. Merk av for eller fjern merket for Fyll formler i tabeller for å opprette beregnede kolonner under Automatisk mens du arbeider for å aktivere eller deaktivere dette alternativet.

      Deaktiver beregnede tabellkolonner fra Fil > Alternativer > Korrekturverktøy > Alternativer for autokorrektur > Fjern merket for Fyll ut formler i tabeller for å opprette beregnede kolonner.

      Tips!: Du kan også klikke knappen Alternativer for Autokorrektur som vises i tabellkolonnen etter at du har angitt en formel. Klikk Kontroller alternativer for autokorrektur, og fjern deretter merket for Fyll ut formler i tabeller for å opprette beregnede kolonner for å deaktivere dette alternativet.

    Hvis du bruker en Mac, må du Excel på hovedmenyen, deretter Innstillinger > Formler og Lister >Tabeller & Filtre > Fyllut formler automatisk .

  • Slutte å opprette beregnede kolonner automatisk

    Når du har skrevet inn den første formelen i en tabellkolonne, klikker du knappen Alternativer for Autokorrektur som vises, og deretter klikker du Stopp automatisk oppretting av beregnede kolonner.

Du kan også opprette egendefinerte beregnede felt med pivottabeller, der du oppretter én formel og Excel deretter bruker den på en hel kolonne. Lær mer om Beregning av verdier i en pivottabell.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få hjelp i Svar-fellesskapet.

Se også

Oversikt over Excel-tabeller

Formatere en Excel-tabell

Endre størrelsen på en tabell ved å legge til eller fjerne rader og kolonner

Legge sammen dataene i en Excel-tabell

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?

Hva påvirket opplevelsen din?

Har du ytterligere tilbakemeldinger? (valgfritt)

Takk for tilbakemeldingen!

×