Obs!: Denne funksjonen krever et Microsoft 365-abonnement og er tilgjengelig for brukere og organisasjoner som har administratorer som har konfigurert følsomhetsetiketter. Hvis du er en administrator som ønsker å komme i gang med følsomhetsetiketter, kan du se Komme i gang med følsomhetsetiketter.
Du kan bruke følsomhetsetiketter på møtene dine for å holde dem kompatible med organisasjonens policyer for informasjonsbeskyttelse.
Navnene på disse etikettene, beskrivelsene du ser når du holder pekeren over dem, og når du skal bruke hver etikett, tilpasses for deg av organisasjonen. Hvis du trenger mer informasjon om hvilken etikett som skal brukes, og når, kontakter du organisasjonens IT-avdeling.
Hvordan brukes følsomhetsetiketter?
Følsomhetsetiketter brukes enten manuelt eller automatisk hvis en standard møteetikett er konfigurert i leieren. Automatisk merking av møtet støttes ikke ennå.
Obs!: Selv om administratoren ikke har konfigurert automatisk merking, kan det hende at de har konfigurert systemet til å kreve en etikett på alle Office-filer, e-postmeldinger og møter, og kan også ha valgt en standardetikett som utgangspunkt. Hvis etiketter kreves, kan du ikke lagre en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, eller sende en e-postmelding eller et møte i Outlook, uten å velge en følsomhetsetikett.
Følg disse trinnene for å bruke, endre eller fjerne en etikett manuelt:
Viktig!: Følsomhetsetiketten for møter er ikke tilgjengelig hvis Office-kontoen din ikke er en jobbkonto med en tilordnet Office 365 Enterprise E5-lisens, hvis administratoren ikke har konfigurert noen følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg.
-
Velg Følsomhet på Hjem-fanen.
-
Velg følsomhetsetiketten som gjelder for møtet.
Obs!:
-
Følsomhetsetiketten du velger, kan komme med forhåndsdefinerte begrensninger, eller du kan bli bedt om å velge hvem som kan lese eller endre filen.
-
Hvis organisasjonen har konfigurert et nettsted for å lære mer om følsomhetsetikettene, vil du også se et Mer informasjon... alternativ.
-
Hva skjer når jeg bruker en følsomhetsetikett?
Når du bruker en følsomhetsetikett, beholdes etikettinformasjonen med møtet, selv om den deles mellom enheter, programmer og skytjenester. Bruk av en følsomhetsetikett kan også føre til endringer i møtet i henhold til organisasjonens konfigurasjon, for eksempel:
-
Kryptering med informasjon med Rights Management kan brukes på møteinvitasjonene.
-
En topptekst eller bunntekst kan vises i møteinvitasjonene.
Møtearrangører bruker en følsomhetsetikett på møteinvitasjoner fra Outlook eller Teams. Mottakere i organisasjonen ser følsomhetsetiketten, og alle mottakere ser alle topptekster eller bunntekster som konfigurerte innholdsmerkinger. Møteinvitasjonen kan eventuelt krypteres slik at bare autoriserte personer kan se den og få tilgang til møtekoblingen. Bruksrettigheter kan ytterligere begrense tilgangen, for eksempel hindre invitasjonen fra å bli videresendt.
Krypteringen fungerer på samme måte som hvordan du kan bruke en etikett med kryptering på en e-postmelding. Som med e-postkryptering, hvis mottakerne ikke bruker en e-postklient som kan dekryptere denne møteinvitasjonen, blir de omdirigert til Outlook på nettet eller krypteringsportalen der de kan lese invitasjonen og få tilgang til møtekoblingen.
-
Hvis møteinvitasjonen har en etikett som krever kryptering, krypteres også svar fra deltakere som bruker Outlook-klienter.
-
Hvis en deltaker videresender en møteinvitasjon med følsomhetsetikett, gjelder alltid etiketten i den opprinnelige møteinvitasjonen, og deltakeren kan ikke endre følsomhetsetiketten.
-
AIP-tillegget for Outlook støtter ikke bruk av etiketter på møteinvitasjoner.
-
Bruk en standardetikett på møter og kalenderhendelser.
-
Standardetiketten brukes på nye kalenderhendelser og eksisterende kalenderhendelser som ikke er merket når de oppdateres.
Bruke følsomhetsetikett på møteserier
For en møteserie:
-
Arrangøren kan bruke en følsomhetsetikett for møteserien, men ikke for individuelle forekomster.
-
Unntak for en møteserie merkes (og krypteres hvis aktuelt) bare hvis de opprettes etter at etiketten er brukt på møteserien. Eksisterende unntak, inkludert de i fremtiden, merkes ikke.
-
Hvis arrangøren endrer møteteksten eller vedleggene for en møteserie etter at den er kryptert av en følsomhetsetikett, oppdateres ikke eksisterende unntak med disse endringene.
-
Hvis arrangøren endrer møteattributter (for eksempel startdato, sluttdato, sted, møtetekst eller vedlegg) for en bestemt forekomst i en serie etter at den er kryptert av en følsomhetsetikett, oppretter denne handlingen automatisk et unntak for serien med samme etikett for møteserien.
Blokkjustere endringer i følsomhetsetikett
Administratoren kan ha en policy som krever at du angir justering før du endrer en følsomhetsetikett fra en høyere følsomhet til en lavere følsomhet. I denne konfigurasjonen kan du bli bedt om å velge en begrunnelsesårsak eller angi din egen når du velger en mindre sensitiv etikett.
Obs!: Du blir bare bedt om å blokkjustere endringer én gang etter at du har åpnet et møte eller svart på et møte eller oppdatert et møte. Etter at du har blokkjustert én gang, krever ikke etterfølgende endringer begrunnelse før møtet lukkes og åpnes på nytt.
Støttede klienter
For Outlook støttes bruk, endring og visning av følsomhetsetiketter for møteinvitasjoner og avtaler med Outlook på nettet og med minimumsversjoner av Windows og macOS. Fra slutten av oktober 2023 vil Outlook Mobile støtte følsomhetsetiketter for møter. For andre versjoner, plattformer og e-postklienter kan krypterte møteinvitasjoner åpnes på samme måte som kryptert e-post.
Outlook og Teams
Når brukere bruker følsomhetsetikett på et møte i Outlook, synkroniseres det også til Teams-kalenderen og omvendt.
