Bruke Loop-komponenter i Outlook
Løkkekomponenter er bærbare, redigerbare innholdsdeler som forblir synkronisert på tvers av alle stedene de deles. Du kan bygge dem inn i et hvilket som helst Outlook-element (e-post eller kalenderhendelse) akkurat som du også kan gjøre i Teams-chatter. Ved å effektivisere arbeidsflyten for samarbeid gir Loop-komponenter teamet ditt mulighet til å ideate, planlegge og opprette sammen.
Du kan opprette en løkkekomponent (for eksempel tabell, avsnitt, oppgaveliste) i en e-postmelding i Outlook, og deretter lime inn en kobling til den i en Teams-chat. Andre kan deretter vise og gi kommentarer eller redigeringer som umiddelbart vises i Outlook-e-postmeldingen som du og alle andre kan se.
Obs!: Loop-komponenter er den første funksjonen i Microsoft Loop-appen som blir tilgjengelig i Outlook.
Få oppgaver gjort raskere sammen. Crowd-source an agenda, track a group's action items, or organize questions and answers. Dette er bare noen få scenarioer som er gjort enklere med Loop-komponenter. Ingen trenger å forlate e-postmeldingen for å begynne å samarbeide.
Del komponenter. Nå kan du dele Loop-komponenter i forskjellige Outlook-e-postmeldinger, kalenderhendelser og Teams-chatter. Mottakere kan redigere uansett hvor de er, og se oppdateringer umiddelbart uansett hvor endringene gjøres.
Start i e-post eller chat og bygg derfra. Hver løkkekomponent du oppretter, lagres automatisk i en fil i OneDrive. Så du kan begynne å samarbeide i en Outlook-e-postmelding og deretter flytte til filen senere på Office.com, der du har et større visuelt område for redigering.
Hvis du vil ha informasjon om administratorinnstillinger for Loop-komponenter i Outlook, kan du se Behandle løkkekomponenter i SharePoint.
Opprett en ny løkkekomponent
-
Når du skriver en ny e-postmelding eller svarer på en e-postmelding, setter du inn en ny løkkekomponent ved å gå til Melding > Gjenta komponenter. Gå til Sett inn > løkkekomponenter i et kalenderelement.
-
Bruk rullegardinlisten til å velge hvilken type løkkekomponent du vil sette inn.
-
Skriv inn innhold i den nye løkkekomponenten.
Del en løkkekomponent
Hvis du @mention noen i en Loop-komponent, får de et automatisk e-postvarsel med en kobling til Loop-komponenten. Du kan også sende en kobling til Loop-komponenten ved hjelp av følgende trinn.
-
Velg Kopier kobling--ikonet øverst til høyre i løkkekomponenten.
-
Lim inn koblingen i målplasseringen (for eksempel Teams-chat, Outlook-element).
Sette inn en eksisterende løkkekomponent i et Outlook-element
Når du limer inn koblingen til en løkkekomponent, vises det faktiske innholdet som standard, med mindre du limer det inn i en tabell, liste, topptekst eller bunntekst.
-
Velg Kopier kobling --ikonet øverst til høyre i løkkekomponenten. Hvis løkkekomponenten er åpnet på Office.com, kopierer du koblingen via Del-knappen.
-
Gå til målet og lim inn via CTRL+V eller hurtigmenyen. Hvis du bare vil lime inn koblingen, velger du Sett inn kobling på Sett inn-fanen .
Obs!: Du må kopiere og sette inn koblingen som beskrevet her. Innliming av løkkekomponenten vises ikke hvis koblingen kopieres som en nettadresse fra en adresselinje i nettleseren.
Redigere en løkkekomponent
Mottakere av en kobling til en løkkekomponent kan enkelt legge til redigeringer eller kommentarer. Uansett hvor endringene gjøres, vil komponenten alltid vise de nyeste endringene.
-
Velg hvor du vil legge til eller redigere innhold i Loop-komponenten.
-
Fortsett med å skrive og redigere.
-
Du kan også angi en skråstrek (/) for å sette inn ting som @mentions eller datoer.
Vis aktivitet og tilgang
Hvis andre redigerer mens du viser komponenten, vil du se forskjellige fargede markører der. Du kan også se teksten som redigeres i sanntid.
Avatarer vises øverst til høyre for å angi hvem som viser, redigerer eller nylig har redigert komponenten. Velg eller hold markøren over en avatar for detaljer. Du kan også velge ikonet Se hvem som har tilgang . Dette viser avatarene til bare de som har sett komponenten minst én gang.
Endre delingstillatelser for løkkekomponent
Som standard deles en løkkekomponent som sendes via Outlook, i henhold til organisasjonens eksisterende tillatelser. Når du skriver elementet, kan du endre hvem Loop-komponenten skal deles til.
-
Klikk på navnet øverst til venstre i løkkekomponenten.
-
Velg tillatelsestypen. (for eksempel kan Folk i Organisasjonen med denne koblingen redigere).
-
Bruk del-dialogboksen til å oppdatere komponenttillatelsene for løkke.
Vis/rediger en løkkekomponent på Microsoft365.com
Slik åpner du en løkkekomponent i Microsoft365.com:
-
Klikk/velg navnet øverst til venstre i løkkekomponenten.
-
Vis og rediger i nettleseren.
Finne en eksisterende løkkekomponent
Loop-komponentene lagres automatisk i OneDrive. Du kan enkelt finne dem fra enten Microsoft365.com eller OneDrive. Bruk Søk eller gå tilinnholdet mitt.
Tips!: Tittelen på Loop-komponenten kan også brukes som filnavn. Bruk et minneverdig, beskrivende navn for å forenkle søket.
Vanlige spørsmål
Svar: Vi arbeider kontinuerlig for å forbedre produktene våre, og vi er avhengige av tilbakemeldingen din. Hvis du står overfor utfordringer med å bruke Loop-komponenter eller har forslag til hvordan vi kan forbedre opplevelsen ytterligere, kan du gi oss beskjed via funksjonen Gi tilbakemelding til Microsoft på skjermen eller via Tilbakemelding på Hjelp-fanen . Inkluder emneknaggen #Loops i tittelen på notatet.
Svar: Hvis du vil gjengi en løkkekomponent riktig, må e-postmeldingen være i HTML-format. Alle andre e-postformater viser ganske enkelt en kobling til Loop-komponenten.
Svar: Her er flere mulige forklaringer:
-
Filen er i visningsmodus i stedet for gjennomgangs- eller redigeringsmodus.
-
Filen åpnes i Safari eller Teams på Mac (støttes ennå ikke).
-
Løkkekomponenter er deaktivert av organisasjonsadministratoren.
-
Du bruker ikke windows-påloggingen for organisasjonen – muligens logget på med en personlig konto eller annen pålogging.
Svar: Løkkekomponenter er tilgjengelige for alle i organisasjonen som har koblingen. Det er ikke mulig å gjøre dem tilgjengelige bare for bestemte personer, eller for personer utenfor organisasjonen.
Obs!: Endring av hvem som har tilgang til Outlook-elementet , har ingen innvirkning på hvem som har tilgang til Loop-komponenten.
Svar: Loop-komponenter er for øyeblikket bare tilgjengelige for personer i organisasjonen.
Svar: Denne meldingen indikerer at Loop-komponenten kan deles mer fritt enn organisasjonens standard konfigurasjon av ny kobling angir. Komponenten kan vises og redigeres av alle i organisasjonen som har koblingen. Hvis dette er akseptabelt, velger du Sett inn og del for å fortsette. Ellers velger du Avbryt eller Vis som kobling.
Svar: Ingen av delene. Beskyttelsesnivåene for Loop-komponenten og e-posten/møtet som inneholder, forblir uavhengige av hverandre.
Svar: Relevante instruksjoner for administratorer er plassert i denne artikkelen: Behandle løkkekomponenter i SharePoint
Svar: Loop-komponenter-knappen blir nedtonet hvis minst én postboks i profilen støtter Loop, men den gjeldende postboksen som e-postmeldingen sendes fra, ikke gjør det. Løkkekomponenter støttes bare med en Postboks for Microsoft 365 Business. Kontroller at kontoen du bruker med Loop-komponenter, er logget på OneDrive for Business. Kontroller at en OneDrive for Business-tjeneste er til stede under >-konto > tilkoblede tjenester. Hvis ingen er tilgjengelige, må brukeren logge på en.