Bruke Loop-komponenter i Outlook
Løkkekomponenter er bærbare, redigerbare innholdsdeler som forblir synkronisert på tvers av alle stedene de deles. Du kan bygge dem inn i et hvilket som helst Outlook-element (e-post eller kalenderhendelse) akkurat som du også kan gjøre i Teams-chatter. Ved å effektivisere arbeidsflyten for samarbeid gir Loop-komponenter teamet ditt mulighet til å ideate, planlegge og opprette sammen.
Du kan opprette en løkkekomponent (for eksempel tabell, avsnitt, oppgaveliste) i en e-postmelding i Outlook, og deretter lime inn en kobling til den i en Teams-chat. Andre kan deretter vise og gi kommentarer eller redigeringer som umiddelbart vises i Outlook-e-postmeldingen som du og alle andre kan se.
Obs!: Loop-komponenter er den første funksjonen i Microsoft Loop-appen som blir tilgjengelig i Outlook.
Få oppgaver gjort raskere sammen. Crowd-source an agenda, track a group's action items, or organize questions and answers. Dette er bare noen få scenarioer som er gjort enklere med Loop-komponenter. Ingen trenger å forlate e-postmeldingen for å begynne å samarbeide.
Del komponenter. Nå kan du dele Loop-komponenter i forskjellige Outlook-e-postmeldinger, kalenderhendelser og Teams-chatter. Mottakere kan redigere uansett hvor de er, og se oppdateringer umiddelbart uansett hvor endringene gjøres.
Start i e-post eller chat og bygg derfra. Hver løkkekomponent du oppretter, lagres automatisk i en fil i OneDrive. Så du kan begynne å samarbeide i en Outlook-e-postmelding og deretter flytte til filen senere på Office.com, der du har et større visuelt område for redigering.
Hvis du vil ha informasjon om administratorinnstillinger for Loop-komponenter i Outlook, kan du se Behandle løkkekomponenter i SharePoint.
Opprett en ny løkkekomponent
-
Når du skriver en ny e-postmelding eller svarer på en e-postmelding, setter du inn en ny løkkekomponent ved å gå til Melding > Gjenta komponenter. Gå til Sett inn > løkkekomponenter i et kalenderelement.
-
Bruk rullegardinlisten til å velge hvilken type løkkekomponent du vil sette inn.
-
Skriv inn innhold i den nye løkkekomponenten.
Del en løkkekomponent
Hvis du @mention noen i en Loop-komponent, får de et automatisk e-postvarsel med en kobling til Loop-komponenten. Du kan også sende en kobling til Loop-komponenten ved hjelp av følgende trinn.
-
Velg Kopier kobling-
-ikonet øverst til høyre i løkkekomponenten. -
Lim inn koblingen i målplasseringen (for eksempel Teams-chat, Outlook-element).
Sette inn en eksisterende løkkekomponent i et Outlook-element
Når du limer inn koblingen til en løkkekomponent, vises det faktiske innholdet som standard, med mindre du limer det inn i en tabell, liste, topptekst eller bunntekst.
-
Velg Kopier kobling -
-ikonet øverst til høyre i løkkekomponenten. Hvis løkkekomponenten er åpnet på Office.com, kopierer du koblingen via Del-knappen. -
Gå til målet og lim inn via CTRL+V eller hurtigmenyen. Hvis du bare vil lime inn koblingen, velger du Sett inn kobling på Sett inn-fanen .
Obs!: Du må kopiere og sette inn koblingen som beskrevet her. Innliming av løkkekomponenten vises ikke hvis koblingen kopieres som en nettadresse fra en adresselinje i nettleseren.
Redigere en løkkekomponent
Mottakere av en kobling til en løkkekomponent kan enkelt legge til redigeringer eller kommentarer. Uansett hvor endringene gjøres, vil komponenten alltid vise de nyeste endringene.
-
Velg hvor du vil legge til eller redigere innhold i Loop-komponenten.
-
Fortsett med å skrive og redigere.
-
Du kan også angi en skråstrek (/) for å sette inn ting som @mentions eller datoer.
Vis aktivitet og tilgang
Hvis andre redigerer mens du viser komponenten, vil du se forskjellige fargede markører der. Du kan også se teksten som redigeres i sanntid.
Avatarer vises øverst til høyre for å angi hvem som viser, redigerer eller nylig har redigert komponenten. Velg eller hold markøren over en avatar for detaljer. Du kan også velge ikonet Se hvem som har tilgang
Endre delingstillatelser for løkkekomponent
Som standard deles en løkkekomponent som sendes via Outlook, i henhold til organisasjonens eksisterende tillatelser. Når du skriver elementet, kan du endre hvem Loop-komponenten skal deles til.
-
Klikk på navnet øverst til venstre i løkkekomponenten.
-
Velg tillatelsestypen. (for eksempel kan Folk i Organisasjonen med denne koblingen redigere).
-
Bruk del-dialogboksen til å oppdatere komponenttillatelsene for løkke.
Vis/rediger en løkkekomponent på Microsoft365.com
Slik åpner du en løkkekomponent i Microsoft365.com:
-
Klikk/velg navnet øverst til venstre i løkkekomponenten.
-
Vis og rediger i nettleseren.
Finne en eksisterende løkkekomponent
Loop-komponentene lagres automatisk i OneDrive. Du kan enkelt finne dem fra enten Microsoft365.com eller OneDrive. Bruk Søk eller gå tilinnholdet mitt.
Tips!: Tittelen på Loop-komponenten kan også brukes som filnavn. Bruk et minneverdig, beskrivende navn for å forenkle søket.
Vanlige spørsmål
Svar: Vi arbeider kontinuerlig for å forbedre produktene våre, og vi er avhengige av tilbakemeldingen din. Hvis du står overfor utfordringer med å bruke Loop-komponenter eller har forslag til hvordan vi kan forbedre opplevelsen ytterligere, kan du gi oss beskjed via funksjonen Gi tilbakemelding til Microsoft på skjermen eller via Tilbakemelding på Hjelp-fanen . Inkluder emneknaggen #Loops i tittelen på notatet.
Svar: Hvis du vil gjengi en løkkekomponent riktig, må e-postmeldingen være i HTML-format. Alle andre e-postformater viser ganske enkelt en kobling til Loop-komponenten.
Svar: Her er flere mulige forklaringer:
-
Filen er i visningsmodus i stedet for gjennomgangs- eller redigeringsmodus.
-
Filen åpnes i Safari eller Teams på Mac (støttes ennå ikke).
-
Løkkekomponenter er deaktivert av organisasjonsadministratoren.
-
Du bruker ikke windows-påloggingen for organisasjonen – muligens logget på med en personlig konto eller annen pålogging.
Svar: Løkkekomponenter er tilgjengelige for alle i organisasjonen som har koblingen. Det er ikke mulig å gjøre dem tilgjengelige bare for bestemte personer, eller for personer utenfor organisasjonen.
Obs!: Endring av hvem som har tilgang til Outlook-elementet , har ingen innvirkning på hvem som har tilgang til Loop-komponenten.
Svar: Loop-komponenter er for øyeblikket bare tilgjengelige for personer i organisasjonen.
Svar: Denne meldingen indikerer at Loop-komponenten kan deles mer fritt enn organisasjonens standard konfigurasjon av ny kobling angir. Komponenten kan vises og redigeres av alle i organisasjonen som har koblingen. Hvis dette er akseptabelt, velger du Sett inn og del for å fortsette. Ellers velger du Avbryt eller Vis som kobling.
Svar: Ingen av delene. Beskyttelsesnivåene for Loop-komponenten og e-posten/møtet som inneholder, forblir uavhengige av hverandre.
Svar: Relevante instruksjoner for administratorer er plassert i denne artikkelen: Behandle løkkekomponenter i SharePoint
Svar: Loop-komponenter-knappen blir nedtonet hvis minst én postboks i profilen støtter Loop, men den gjeldende postboksen som e-postmeldingen sendes fra, ikke gjør det. Løkkekomponenter støttes bare med en Postboks for Microsoft 365 Business. Kontroller at kontoen du bruker med Loop-komponenter, er logget på OneDrive for Business. Kontroller at en OneDrive for Business-tjeneste er til stede under >-konto > tilkoblede tjenester. Hvis ingen er tilgjengelige, må brukeren logge på en.