Bruke Malen For organisasjonens startside for SharePoint

Følg først instruksjonene for hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-område.

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og bestem hvilke områdetilpasninger du trenger for å samsvare med organisasjonens merke, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylte områdesider:

• Hjemmeside – gir besøkende et landingssted for å finne organisasjonsrelaterte nyheter, kommende arrangementer, ressurser som brukes ofte og nylige samtaler.

• Hvem vi er – gir en oversikt over organisasjonens målsetting, mål og prioriteringer sammen med en innføring i nøkkellederskap.

• Hva som skjer – Fremhever kommende organisasjonsrelaterte hendelser med en arrangementskalender, video og koblinger til tilleggsinformasjon. 

• Ressurser – Gir tilgang til viktige ressurser som arbeidsplasstjenester, bedriftens læringsportal, informasjon om karriereutvikling, spesielle grupper og frivillige muligheter. 

Når du har lagt til nettstedsmalen for ansattes pålastingsgruppe, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Vise frem nyheter og kunngjøringer – Bruk Hero-nettdelen til å utheve viktig informasjon.  Vis tiden på viktige plasseringer – Bruk nettdelen World Clock til å vise tidssoner rundt om i verden der organisasjonen har partnere. Uthev nyheter for organisasjonen – Bruk nyhetsnettdelen til å vise viktig informasjon om arrangementet.  Bygg forventninger for kommende hendelser – Bruk nettdelen for nedtellingstidtaker til å vise en nedtelling til en hendelse. Hjelp deltakerne med å navigere til nyttige ressurser – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å hjelpe viktige ressurser med å skille seg ut. Bygg kultur og fellesskap – Bruk hendelsesnettdelen til å koble team til hverandre, støttegrupper og arrangementer. Gi nyttig informasjon ved hjelp av bilder – Bruk bildenettdelene til å gi engasjerende informasjon gjennom bilder.  Vær oppmerksom på relaterte nettsteder – Bruk nettdelen for nettsteder til å vise frem relaterte områder for mer informasjon.  Vis direkte oppdateringer – Bruk Twitter-nettdelen til å vise direkte oppdateringer fra valgte kontoer. Koble personer til hverandre – Bruk nettdelen for Yammer-samtaler til å koble personer til hverandre.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpassinger, må du først kontrollere at området er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, kan du lagre som kladd eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

1. Bruk nettdelen for hero-nettdelen til å vise frem nyheter og kunngjøringer

1. Velg hovedbannernettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Deretter velger du alternativene for lag og flis som passer best til organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering av hero-nettdelen.

2. Bruk world clock-nettdelen til å vise tidssoner fra hele verden.

1. Når du har gått inn i redigeringsmodus, legger du til en plassering.

2. Velg world clock-nettdelen, og velg Rediger nettdel .

3. Velg dato- og klokkeslettformatet, og vis ukedagen.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen world clock.

3. Bruk nyhetsnettdelen til å vise viktig informasjon om hendelsen.

1. Velg nyhetsnettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Velg innstillinger for nyhetskilde, oppsett og filter som dekker organisasjonens behov.

3. Under Organiser kan du ordne innlegg under Velg nyheter for å organisere etter organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering, filtrering og målgruppeanvisning ved hjelp av nyheter-nettdelen.

4. Bruk nettdelen for nedtellingstid til å vise en nedtelling til en hendelse.

1. Velg nedtellingsnettdelen, og velg Rediger webdel .

2. Skriv inn datoen og klokkeslettet for arrangementet, og velg alternativene.

3. Legg til en handlingskobling og et bakgrunnsbilde som skal vises med tidtakeren.

Mer informasjon om å legge til en nedtellingstidtaker ved å gå til nettdelen nedtellingstidtaker.   

5. Bruk hendelsesnettdelen til å vise kommende hendelser.

1.  Velg hendelsesnettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Hvis du vil legge til eller redigere hendelser i hendelsesnettdelen, går du til hendelsesnettdelen og velger + Legg til hendelse.

Mer informasjon om å bruke og redigere hendelsesnettdelen.

6. Bruk nettdelen hurtigkoblinger til å gi rask tilgang til ressurser.

1. Velg nettdelen hurtigkoblinger, og velg Rediger webdel .

2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.

3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se ulike typer oppsett og redigeringsalternativer for nettdelen hurtigkoblinger.

7. Bruk bildenettdelene til å gi engasjerende visualobjekter.

1. Velg bildenettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Velg Endre , og velg en bildekilde. 

3. Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.

Mer informasjon om redigering av bildenettdelen.

8. Bruk nettstedsnettdelen til å vise frem relaterte områder.

1. Velg webdelen Områder, og velg Rediger webdel .

2. Velg å vise områder brukeren ofte besøker, eller velg bestemte nettsteder som skal vises.

3. Velg et oppsett og hvor mange områder som skal vises samtidig.

Mer informasjon om bruk av nettstedsnettdelen.

9. Bruk Twitter-nettdelen til å vise direkteoppdateringer.

1. Velg Twitter-nettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Skriv inn et Twitter-brukernavn som begynner med @, eller en kobling som begynner med https:// til en brukerkonto, tweet eller samling.

3. Velg maksimalt antall tweeter som skal vises.

Mer informasjon om Twitter-nettdelen.

10. Bruk nettdelen for Yammer-samtaler til å koble personer til hverandre.

1. Velg Yammer-nettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Velg en samtalekilde og antall samtaler som skal vises.

Mer informasjon om nettdelen for Yammer-samtaler.

Tilpass følgende sider på området: 

• Hjemmeside – gir besøkende et landingssted for å finne organisasjonsrelaterte nyheter, kommende arrangementer, ressurser som brukes ofte, og nylige samtaler. Tilpass denne siden ved å redigere webdelene Hero, Countdown, News, World Clock, Quick Links, Events, Image, Sites, Twitter og Yammer .

• Hvem vi er – gir en oversikt over organisasjonens målsetting, mål og prioriteringer sammen med en innføring i nøkkellederskap. Tilpass denne siden ved å redigere webdelene Tekst, Filvisning og Bilde. 

• Hva som skjer – Fremhever kommende organisasjonsrelaterte hendelser med en arrangementskalender, video og koblinger til tilleggsinformasjon. Tilpass denne siden ved å redigere webdelene Tekst, Hurtigkoblinger, Hendelser, Bilde og Anrop til handling.

• Ressurser – Gir tilgang til viktige ressurser som arbeidsplasstjenester, bedriftens læringsportal, informasjon om karriereutvikling, spesielle grupper og frivillige muligheter. Tilpass denne siden ved å redigere webdeler for tekst, hurtigkoblinger, banner og anrop til handling.

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere siste finpuss på nettstedet ved å sørge for at brukerne kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Rediger og tilpass områdenavigasjon.

• Endre utseendet på nettstedet ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.

• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.

• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigering på hubområdet om nødvendig.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.

   

2. Velg Del nettsted.

   

3. Skriv inn navnet på alle brukerne du vil gi tilgang til områdeinnholdet, og velg kontrollnivå (Les, Rediger, Full kontroll).

4. Skriv inn en valgfri melding som skal sendes med e-postvarselet som sendes når nettstedet deles, eller fjern merket for Send e-post hvis du ikke vil sende en e-postmelding.

5. Velg Legg til når du er ferdig med å legge til medlemmer og angi tillatelser.

   

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for vedlikehold av område:

• Planlegg for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for gjennomgang av nettstedsinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Legg regelmessig ut nyheter – Distribuer de siste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsområde, og viser andre som skal publisere kunngjøringer om hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis områdebruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapportenfor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se gjennom områdeinnstillingene regelmessig . Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.