Bruke nettstedsmalen for SharePoint-opplæring og -kurs

Følg først instruksjonene for hvordan du legger til malen på et nytt eller eksisterende nettsted.

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og bestem hva du må tilpasse for å samsvare med organisasjonens merkevare,stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylte områdesider:

• Hjemmeside - Landingssted for seere å engasjere seg i kursnyheter, hendelser og ressurser.

• Samtaler – Kobler til et delt teamalias og gruppekalender i Outlook. Koble dette området til en Microsoft 365-gruppe for å legge til sanntidschat i Microsoft Teams.

• Notatblokk – Kobler til en delt OneNote.

• Sider – Gir deg enkel tilgang til sider på kursnettstedet.

• Kursmateriell – dokumentbibliotek som organiserer og lagrer kursressurser på en sikker måte.

• Papirkurv – gir tilgang til nylig forkastet gruppeinnhold.

Når du har lagt til nettstedsmalen for opplæring og kurs, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Vis kursbeskrivelser – Bruk hero-nettdelen til å vise kursmål.  Del kursressurser – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi rask tilgang til kursrelaterte ressurser og materialer.  Promoter kommende arrangementer – Bruk hendelsesnettdelen til å koble elever sammen, interessegrupper og arrangementer.  Fremhev kursnyheter – Bruk nyheter-nettdelen til å fremheve opplæring, kunngjøringer og utdanningsmuligheter.  Vise instruktørprofilen – Bruk nettdelene Bilde og Tekst til å utheve instruktørintroduksjoner og kontaktinformasjon.

Tilpass nettstedets utseende, navigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpassinger, må du sørge for at nettstedet er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på siden. Mens du arbeider, lagrer du som en kladd eller publiserer endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

1. Redigere hero-nettdelen for å vise kursmål

1. Begynn med å velge bannernettdelen, og velg Rediger.

2. Deretter velger du alternativene for lag og flis som passer best til organisasjonens behov.

Mer informasjon om å bruke hero-nettdelen. 

2. Bruke nettdelene for hurtigkoblinger til å gi tilgang til ressurser 

1. Gå til nettdelen for hurtigkoblinger, og velg koblingen, og velg deretter Rediger.

2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.

3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se ulike oppsett og lær mer om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.

3. Redigere eller legge til hendelser i hendelsesnettdelen for å koble til personer

1. Rediger webdelen for å bestemme hendelseskilden og oppsettet.

2. Hvis du vil legge til eller redigere hendelser i Hendelser-nettdelen, går du til Hendelser-nettdelen og velger + Legg til hendelse.

Mer informasjon om å bruke og redigere hendelsesnettdelen.

4. Bruke nyheter-nettdelen til å dele opplæringsmuligheter og kunngjøringer

Gjør følgende for å legge til nyhetsinnlegg på nettstedet:

1. Velg + Legg til i Nyheter-delen for å begynne å opprette innlegget. Du får en tom nyhetsside klar til å begynne å fylle ut.

2. Bygg nyhetsinnlegg-siden, og velg Legg inn når du er klar til å dele med andre.

Mer informasjon om bruk av nyheter-nettdelen.

5. Redigere bilde- og tekstnettdelene for å utheve instruktørprofiler

1. Velg Rediger på bildet.

2. Velg Endre og last opp et bilde.

3. Velg å fjerne teksten over bildet ved å slå tekstknappen på eller av , eller rediger teksten ved å merke tekstboksen.

Mer informasjon om redigering, beskjæring og endring av størrelse på bilder ved hjelp av bildenettdelen. 

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere siste finpuss på nettstedet ved å sørge for at brukerne kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Rediger og tilpass områdenavigasjon.

• Endre utseendet på nettstedet ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.

• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.

• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigering på hubområdet om nødvendig.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.

2. Velg deretter Inviter personer, og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen , og deretter Legg til for å gi full tilgang til gruppenettstedsinnhold, delte ressurser som gruppens Outlook-kalender og redigeringsrettigheter til nettstedet.

3. Velg deretter Inviter personer og del bare området, og deretter Lagre for å dele området, men ikke delte ressurser eller redigeringsrettigheter for området.

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for vedlikehold av område:

• Planlegg for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for gjennomgang av nettstedsinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Legg regelmessig ut nyheter – Distribuer de siste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsområde, og viser andre som skal publisere kunngjøringer om hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis områdebruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapportenfor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se gjennom områdeinnstillingene regelmessig . Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.