Bruke malen SharePoint opplærings- og utviklingsgruppeområde

Følg først instruksjonene for hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-område.

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og bestem hvilke områdetilpasninger som er nødvendige for å samsvare med organisasjonens merke, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylte områdesider:

• Hjemmeside - Gir og landingssted for seere å engasjere seg i utviklingsteam og ressurser.

• Samtaler – Kobler til et delt teamalias og gruppekalender i Outlook. Koble dette området til en Microsoft 365-gruppe for å legge til sanntidschat i Microsoft Teams.

• Notatblokk – Kobler til en delt OneNote.

• Sider – lagrer områdesider og sidemalinnhold.

• Papirkurv – gir tilgang til nylig forkastet gruppeinnhold.

Når du har lagt til nettstedsmalen for opplæring og utvikling, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Vis frem viktige ressurser – Bruk Hero-nettdelen til å fremheve læringsmål og organisasjonsressurser. Vis kommende hendelser og tidsfrister – Bruk hendelser-nettdelen til å vise viktige datoer.  Uthev koblinger til ofte brukte ressurser – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi tilgang til ressurser som brukes ofte.  Gi enkel tilgang til dokumenter – Bruk nettdelen for dokumentbibliotek til å gi rask tilgang til avdelingsressurser og dokumenter.  Bygg forventninger ved å opprette en nedtelling – Bruk nedtellingstidtakernettdelen for å la teammedlemmer hvor mye tid det tar før en stor begivenhet. Publiser teamnyheter og -kunngjøringer – Bruk nyheter-nettdelen til å vise relevante oppdateringer for gruppemedlemmer.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpassinger, må du sørge for at nettstedet er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, lagrer du som en kladd eller publiserer endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

1. Bruk bannernettdelen til å utheve læringsmål og organisasjonsressurser

1. Begynn med å velge bannernettdelen, og velg Rediger .

2. Deretter velger du alternativene for lag og flis som passer best til organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering av hero-nettdelen.

2. Bruk hendelsesnettdelen til å vise viktige datoer

1. Begynn med å velge Hendelser-nettdelen, og velg Rediger .

2. Begynn med å velge kilden som hendelsene kommer fra, hendelseslisten og hendelseskategorien.

3. Velg deretter datoområdet som skal vises på området.

4. Deretter velger du oppsettet for visningen av hendelsene på nettstedet. 

5. Velg maksimalt antall elementer som skal vises i denne webdelen.

Mer informasjon om redigering av hendelser-nettdelen.

3. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi tilgang til ofte brukte ressurser

1. Begynn med å velge nettdelen for hurtigkoblinger, og velg Rediger .

2. Velg deretter oppsettalternativet som passer best til organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering av nettdelen for hurtigkoblinger.

4. Bruke nettdelen for dokumentbibliotek til å gi tilgang til dokumenter

1. Hvis du vil endre visningen eller mappekilden for nettdelen for dokumentbiblioteket, velger du Rediger .

2. Hvis du vil redigere mapper, etiketter, innhold i dokumentbiblioteket, navigerer du til biblioteket i nettstedsinnholdet, gjør endringene og ser innholdsoppdateringen i nettdelen.

Mer informasjon om redigering av nettdelen for dokumentbibliotek.

5. Bruk tidtakernettdelen for nedtelling til å utheve og forestående hendelse

1. Begynn med å velge nettdelen nedtellingstidtaker, og velg Rediger .

2. Legg til dato og klokkeslett for hendelsen.

3. Velg Formater tidtakeren skal vises som.

4. Legg til en samtale i handling ved å endre overliggende tekst og legge til en kobling.

5. Tilpass bakgrunnsbildet for nettdelen ved å velge Endre, velge en bildekilde og velge Sett inn.

Mer informasjon om bruk av tidtakernettdelen for nedtelling.

6. Bruk nyhetsnettdelen til å vise relevante oppdateringer for gruppemedlemmer

1. Begynn med å velge nyhetsnettdelen, og velg Rediger .

2. Velg deretter nyhetskilden som inneholder informasjonen du vil vise.

3. Velg oppsett, visningsalternativer og filter som best viser medlemmene av organisasjonens team.

4. I Organiser-delen bestemmer du i hvilken rekkefølge nyhetene skal vises.

Mer informasjon om bruk av nyheter-nettdelen.

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere siste finpuss på nettstedet ved å sørge for at brukerne kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Rediger og tilpass områdenavigasjon.

• Gi området ditt et nytt utseende ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.

• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.

• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigering på hubområdet om nødvendig.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.

2. Velg deretter Inviter personer, og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen , og deretter Legg til for å gi full tilgang til gruppenettstedsinnhold, delte ressurser som gruppens Outlook-kalender og redigeringsrettigheter til nettstedet.

3. Velg deretter Inviter personer og del bare området, og deretter Lagre for å dele området, men ikke delte ressurser eller redigeringsrettigheter for området.

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for vedlikehold av område:

• Planlegg for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for gjennomgang av nettstedsinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Legg regelmessig ut nyheter – Distribuer de siste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsområde, og viser andre som skal publisere kunngjøringer om hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis områdebruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapportenfor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se gjennom områdeinnstillingene regelmessig . Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.