Bruke områdemalen For hendelses-SharePoint

Følg først instruksjonene for hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-område.

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og bestem hvilke områdetilpasninger du trenger for å samsvare med organisasjonens merke, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylte områdesider:

• Hjemmeside - Gir et landingssted for besøkende for å finne hendelsesdetaljer, nyheter, arrangører involvert og nyttige koblinger.

• Hendelsesinformasjon – Gir en oversikt over hendelsen med informasjon om registreringsalternativer og en hendelsesplan.

• Tidsplan – Gir fokus på økter som skjer under arrangementet. 

• Foredragsholdere - Fremhever informasjon om å delta på foredragsholdere, deres prestasjoner, hvilke økter de skal presentere og annen relevant informasjon.  

• Vanlige spørsmål – Gi besøkende en liste over svar på vanlige spørsmål knyttet til emner som registrering, transport, overnatting, talemuligheter og frivillighet.

Når du har lagt til nettstedsmalen for ansattes pålastingsgruppe, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Bygg forventninger for kommende hendelser – Bruk nettdelen for nedtellingstidtaker til å vise en nedtelling til en hendelse. Vis direkte oppdateringer – Bruk Twitter-nettdelen til å vise direkte oppdateringer fra valgte kontoer. Vise en video for besøkende – Bruk nettdelen for filvisning til å vise en videofil. Koble personer til hverandre – Bruk nettdelen for Yammer-samtaler til å koble personer til hverandre. Gi nyttig informasjon ved hjelp av bilder og tekst – Bruk nettdelene for tekst og bilde til å gi engasjerende informasjon og bilder.  Angi koblinger som en knapp – Bruk knappenettdelen til å hjelpe viktige koblinger med å skille seg ut på nettstedet og passe inn i utformingen på siden.  Uthev nyheter for organisasjonen – Bruk nyhetsnettdelen til å vise viktig informasjon om arrangementet.  Fremheve personer av interesse – Bruk Folk nettdel til å vise profiler med tilgang til kontaktinformasjon.  Hjelp deltakerne med å navigere til nyttige ressurser – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å hjelpe viktige ressurser med å skille seg ut.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpassinger, må du først kontrollere at området er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, kan du lagre som kladd eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

1. Bruk nettdelen for nedtellingstid til å vise en nedtelling til en hendelse.

1. Velg nedtellingsnettdelen, og velg Rediger webdel .

2. Skriv inn datoen og klokkeslettet for arrangementet, og velg alternativene.

3. Legg til en handlingskobling og et bakgrunnsbilde som skal vises med tidtakeren.

Mer informasjon om å legge til en nedtellingstidtaker ved å gå til nettdelen nedtellingstidtaker.   

2. Bruk Twitter-nettdelen til å vise direkte oppdateringer.

1. Velg Twitter-nettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Skriv inn et Twitter-brukernavn som begynner med @, eller en kobling som begynner med https:// til en brukerkonto, tweet eller samling.

3. Velg maksimalt antall tweeter som skal vises.

Mer informasjon om Twitter-nettdelen.

3. Bruk nettdelen for filvisning til å fremheve en video.

D

1. Erstatt bildenettdelen med nettdelen for filvisning. 

2. Velg nettdelen for filvisning, og velg Rediger nettdel .

3. Velg Legg til fil.

4. Velg en fil fra området, datamaskinen eller en kobling.  

Mer informasjon om bruk av nettdelen for filvisning.

4. Bruk nettdelen for Yammer-samtaler til å koble personer til hverandre.

1. Velg Yammer-nettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Velg en samtalekilde og antall samtaler som skal vises.

Mer informasjon om nettdelen for Yammer-samtaler.

5. Bruk nettdelene tekst og bilde til å gi engasjerende informasjon og bilder.

1. Velg tekstnettdelen.

2. Redigere og formatere teksten i nettdelen. 

3. Velg bildenettdelen, og velg Rediger nettdel .

4. Velg Endre , og velg en bildekilde. 

5. Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.

Mer informasjon om redigering av tekst- og bildenettdelen.

6. Bruk knappenettdelen til å hjelpe viktige koblinger med å skille seg ut på nettstedet. 

1. Velg knappenettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Gjør endringer i knappeetiketten, koblingen og justeringen.

Mer informasjon om å bruke knappenettdelen.

7. Bruk nyhetsnettdelen til å vise viktig informasjon om hendelsen.

1. Velg nyhetsnettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Velg innstillinger for nyhetskilde, oppsett og filter som dekker organisasjonens behov.

3. Under Organiser kan du ordne innlegg under Velg nyheter for å organisere etter organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering, filtrering og målgruppeanvisning ved hjelp av nyheter-nettdelen.

8. Bruk nettdelen Folk til å vise profiler med tilgang til kontaktinformasjon

1. Velg Folk nettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Skriv inn en persons navn eller e-postfor å finne vedkommende i organisasjonens katalog. 

3. Velg personens navn for å legge dem til. 

Mer informasjon om å legge til personprofiler med Folk nettdelen.

9. Bruk nettdelen hurtigkoblinger til å hjelpe viktige ressurser med å skille seg ut

1. Velg nettdelen hurtigkoblinger, og velg Rediger webdel .

2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.

3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se ulike oppsett og lær mer om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.

Tilpass følgende sider på området: 

• Hendelsesinformasjon – gir en oversikt over hendelsen med informasjon om registreringsalternativer og en hendelsesplan. Tilpass denne siden ved å redigere webdeler for tekstog hurtigkoblinger.

• Tidsplan – Gir fokus på økter som skjer under arrangementet. Legg til hendelser i kalenderen ved å fylle ut det forhåndsinnstilte hendelsesskjemaet eller redigere listen for å legge til dine egne felt. Se artikkelen om listeinnstillinger for mer informasjon. 

• Foredragsholdere - Fremhever informasjon om å delta på foredragsholdere, deres prestasjoner, hvilke økter de skal presentere og annen relevant informasjon. Tilpass denne siden ved å redigere webdeler for tekstog hurtigkoblinger.

• Vanlige spørsmål – Gi besøkende en liste over svar på vanlige spørsmål knyttet til emner som registrering, transport, overnatting, talemuligheter og frivillighet. Tilpass denne siden ved å redigere webdeler for tekstog hurtigkoblinger.

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere siste finpuss på nettstedet ved å sørge for at brukerne kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Rediger og tilpass områdenavigasjon.

• Endre utseendet på nettstedet ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.

• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.

• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigering på hubområdet om nødvendig.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet.

1. Velg Innstillinger og deretterOmrådetillatelser.

   

2. Velg Legg til medlemmer , og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen.

   

3. Velg Legg til medlemmer , og skriv deretter inn navnet på alle brukerne du vil gi full tilgang til innhold på gruppeområdet, delte ressurser som gruppens Outlook-kalender og redigeringsrettigheter på nettstedet.

4. Velg Lagre når du er ferdig med å legge til medlemmer og angi tillatelser.

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for vedlikehold av område:

• Planlegg for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for gjennomgang av nettstedsinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Legg regelmessig ut nyheter – Distribuer de siste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsområde, og viser andre som skal publisere kunngjøringer om hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis områdebruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapportenfor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se gjennom områdeinnstillingene regelmessig . Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.