Bruke sharePoint-områdemalen for ansattes pålastingsgruppe

Følg først instruksjonene for hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-område.

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og bestem hvilke områdetilpasninger du trenger for å samsvare med organisasjonens merke, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylte områdesider:

• Hjemmeside - Gir et landingssted for besøkende til å engasjere seg i avdelingsnyheter, hendelser og få tilgang til opplæringsressurser.

• Sjekkliste for pålasting – Inneholder en liste som hjelper nye ansatte med å prioritere pålastingsoppgaver. Tilpass denne siden ved å tilpasse den nye pålastingslistemalen for ansatte .

• Opplæring – gir tilgang til opplæringsemner og ressurser som viktige ferdigheter, prosedyrer og verktøy. Tilpass denne siden ved å redigere webdelene tekst og hurtigkoblinger.

• Slik jobber vi – Fremhever informasjon om andre team i organisasjonen og sosiale klubber og årsaker til å engasjere ansatte på arbeidsplassen. Tilpass denne siden ved å redigere webdelene tekst og hurtigkoblinger.

• Møt teamet – fremhever informasjon om organisasjonsstruktur og annen grunnleggende avdelingsinformasjon. Tilpass denne siden ved å redigere tekst, hurtigkoblinger og Folk webdeler.

• Dokumenter – Enkel tilgang til delte dokumenter. 

• Papirkurv – gir tilgang til nylig slettet innhold.

Når du har lagt til nettstedsmalen for ansattes pålastingsgruppe, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Gi nyttig informasjon ved hjelp av bilder og tekst – Bruk nettdelene for tekst og bilde til å gi engasjerende informasjon og bilder.  Fremhev nyheter for organisasjonen – Bruk nyhetsnettdelen til å vise viktige og interessante historier.  Vis kommende hendelser og viktige datoer – Bruk hendelsesnettdelen til å opprette en liste over hendelser og datoer du vil huske. Gi koblinger en knapp for å hjelpe dem med å få plass i sideutformingen . Bruk knappenettdelen til å hjelpe viktige koblinger med å skille seg ut på nettstedet.  Hjelp nye ansatte med å navigere til nyttige ressurser – Bruk nettdelen hurtigkoblinger til å hjelpe med å vise pålastingsressurser. Fremheve personer av interesse – Bruk den Folk nettdelen til å vise profiler med tilgang til kontakt- og teaminformasjon.  Vis frem bedriftskulturen – Bruk nettdelene tekst og bilde til å vise frem team, kultur og beslektet innhold. Vær oppmerksom på relaterte nettsteder – Bruk nettdelen for nettsteder til å vise frem relaterte områder for mer informasjon.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpassinger, må du først kontrollere at nettstedet er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, kan du lagre som kladd eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

1.   Bruk nettdelene tekst og bilde til å gi engasjerende informasjon og bilder.

1. Velg tekstnettdelen.

2. Redigere og formatere teksten i nettdelen. 

3. Velg bildenettdelen, og velg Rediger nettdel .

4. Velg Endre , og velg en bildekilde. 

5. Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.  

Mer informasjon om redigering av tekst- og bildenettdelene.

2. Bruk nyhetsnettdelen til å vise viktige og interessante historier

1. Velg nyhetsnettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Velg innstillinger for nyhetskilde, oppsett og filter som dekker organisasjonens behov.

3. Under Organiser ordner du innlegg under Velg nyheter som skal organiseres etter organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering, filtrering og målgruppeanvisning ved hjelp av nyheter-nettdelen.

3. Bruk hendelsesnettdelen til å opprette en liste over hendelser og datoer du vil huske

1. Velg hendelsesnettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Velg kilde, datoområde og oppsett for hendelser som skal vises.

3. Angi maksimalt antall elementer som skal være oppført i denne webdelen. 

Mer informasjon om bruk av hendelsesnettdelen.

4. Bruk knappenettdelen til å hjelpe viktige koblinger med å skille seg ut på nettstedet 

1. Velg knappenettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Gjør endringer i knappeetiketten, koblingen og justeringen.

Mer informasjon om å bruke knappenettdelen.

5. Bruk nettdelen hurtigkoblinger til å hjelpe med å vise pålastingsressurser

1. Velg nettdelen hurtigkoblinger, og velg Rediger webdel .

2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.

3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se ulike oppsett og lær mer om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.

6. Bruk Folk nettdel til å vise kontaktinformasjon for gruppen

1. Velg Folk nettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Skriv inn en persons navn eller e-postfor å finne vedkommende i organisasjonens katalog. 

3. Velg personens navn for å legge dem til. 

Mer informasjon om å legge til personprofiler med Folk nettdelen.

7. Bruk nettdelene for tekst og bilde til å vise frem team, kultur og beslektet innhold

1. Velg tekstnettdelen.

2. Redigere og formatere teksten i nettdelen. 

3. Velg bildenettdelen, og velg Rediger nettdel .

4. Velg Endre , og velg en bildekilde. 

5. Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.

Mer informasjon om redigering av tekst- og bildenettdelen.

8. Bruk nettstedsnettdelen til å vise frem relaterte områder.

1. Velg webdelen Områder, og velg Rediger webdel .

2. Velg å vise områder brukeren ofte besøker, eller velg bestemte nettsteder som skal vises.

3. Velg et oppsett og hvor mange områder som skal vises samtidig.

Mer informasjon om bruk av nettstedsnettdelen.

Tilpass følgende sider på området: 

• Sjekkliste for pålasting – Tilpass denne siden ved å tilpasse den nye pålastingslistemalen for ansatte.

• Opplæring – Tilpasse denne siden ved å redigere webdeler for tekstog hurtigkoblinger.

• Slik fungerer vi – Tilpass denne siden ved å redigere webdeler for tekstog hurtigkoblinger.

• Møt gruppen – Tilpass denne siden ved å redigere webdeler for tekstog hurtigkoblinger.

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere siste finpuss på nettstedet ved å sørge for at brukerne kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Rediger og tilpass områdenavigasjon.

• Endre utseendet på nettstedet ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.

• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.

• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigering på hubområdet om nødvendig.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.

2. Velg deretter Inviter personer, og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen , og deretter Legg til for å gi full tilgang til gruppenettstedsinnhold, delte ressurser som gruppens Outlook-kalender og redigeringsrettigheter til nettstedet.

3. Velg deretter Inviter personer og del bare området, og deretter Lagre for å dele området, men ikke delte ressurser eller redigeringsrettigheter for området.

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for vedlikehold av område:

• Planlegg for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for gjennomgang av nettstedsinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Legg regelmessig ut nyheter – Distribuer de siste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsområde, og viser andre som skal publisere kunngjøringer om hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis områdebruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapportenfor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se gjennom områdeinnstillingene regelmessig . Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.