Når Outlook er ferdig med å kontrollere stavemåte og grammatikk og feil som er rettet, kan du velge å vise informasjon om lesenivået i dokumentet, inkludert lesbarhetsresultater i henhold til Flesch-Kincaid Grade Level-testen og Flesch Reading Ease-testen.
-
Gå til Fil > Alternativer.
-
Velg E-post, og velg deretter Stavekontroll og Autokorrektur under Skriv meldinger.
-
Velg korrektur.
-
Kontroller at det er merket av for Kontroller grammatikk i stavekontrollen under Ved stavekontroll i Outlook.
-
Velg Vis lesbarhetsstatistikk.
Når du har aktivert denne funksjonen, åpner du en melding du vil kontrollere, og kontrollerer stavemåten. Når Outlook er ferdig med å kontrollere stavemåte og grammatikk og feil som er rettet, vises informasjon om lesenivået i dokumentet.
Forstå lesbarhetsresultater
Hver lesbarhetstest baserer vurderingen på gjennomsnittlig antall stavelser per ord og ord per setning. Avsnittene nedenfor forklarer hvordan hver test scorer filens lesbarhet.
Flesch Reading Ease test
Denne testen vurderer tekst på en 100-punkts skala. Jo høyere poengsum, jo enklere er det å forstå dokumentet. For de fleste standardfiler vil du at poengsummen skal være mellom 60 og 70.
Formelen for Flesch Reading Ease-poengsummen er:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
der:
ASL = gjennomsnittlig setningslengde (antall ord delt på antall setninger)
ASW = gjennomsnittlig antall stavelser per ord (antall stavelser dividert med antall ord)
Flesch-Kincaid karakternivåtest
Denne testen rangerer tekst på et amerikansk skolenivå. En poengsum på 8,0 betyr for eksempel at en åttendeklassing kan forstå dokumentet. For de fleste dokumenter, sikte på en score på ca 7,0 til 8,0.
Formelen for Flesch-Kincaid karakternivåpoengsummen er:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
der:
ASL = gjennomsnittlig setningslengde (antall ord delt på antall setninger)
ASW = gjennomsnittlig antall stavelser per ord (antall stavelser dividert med antall ord)
