Dataene dine er viktige. Enten det er bilder, dokumenter, videoer, finansdata – på jobb eller hjemme, så er dataene sikkert livsviktige for deg. Etter hvert som de viktige dataene blir stadig mer digitale – og mindre på papir – kan det hende at det har blitt vanskeligere å beskytte dem, men dette har én klar fordel: Digitale filer kan enkelt kopieres og gjenopprettes.
Beskytter det som er viktig for deg
Da jeg var barn, oppbevarte bestemoren min viktige familiebilder i en skoeske under sengen. Det var det første hun skulle få med seg hvis det skulle oppstå brann eller flom, eller hun måtte evakuere hjemmet av andre grunner. Disse bildene var uerstattelige.
Moren min tok en mer praktisk tilnærming. Hun fikk de viktigste bildene kopiert og sendt dem i store konvolutter til søsteren sin som bodde i en annen stat. Hvis noe skulle skje med disse bildene, ville i det miste kopiene hos søsteren være OK. Disse ekstra kopiene var sikkerhetskopier.
I dag er det mye enklere å beskytte de viktige bildene våre, eller hvilke som helst slags filer, fra tap eller skade: Vi lager bare flere digitale kopier av dem.
3-2-1-regelen
En velkjent regel for datalagring er «3-2-1-regelen». Den sier at du alltid skal:
-
Ha minst 3 kopier av viktige filer
-
På minst 2 typer medier
-
Og minst 1 av dem skal være fysisk plassert et annet sted
Når du har minst 3 kopier av en viktig fil, kan du enkelt gjenopprette fra én av de andre 2 kopiene hvis én av dem blir mistet eller skadet. Selv ved et usannsynlig tilfelle der 2 kopier blir skadet, er den tredje forhåpentligvis fremdeles intakt.
Ved å ha de tre kopiene på forskjellige medier, har du beskyttelse mot at et medium blir foreldet (er det noen som husker ZIP-stasjoner?) eller utilgjengelig.
Ved å ha minst én sikkerhetskopi på et annet sted – det vi kaller «geo-redundans» – beskytter deg mot muligheten for at en naturkatastrofe eller et tyveri ødelegger alle kopiene av filen. Da mamma posterte kopier av bildene sine til søsteren, var det geo-redundans. Sannsynligheten for at begge steder blir utsatt for et uhell samtidig er veldig lav.
Moderne skylagring
I dag er det mye enklere selv for hjemmebrukere å beskytte filene sine ved å lagre dem på skytjenester som OneDrive. Det finnes tre primære fordeler ved dette:
-
Skylagring er, per definisjon, plassert eksternt. Hvis noe skjer med enheten din – eller til og med i tilfelle en lokal naturkatastrofe – går ikke filene dine tapt fordi de er lagret på et annet sted.
-
De fleste av disse tjenestene kan automatisk synkronisere kopier av disse filene til den lokale enheten. gir deg to kopier av filene i ett trinn.
-
De fleste av disse tjenestene oppbevarer flere kopier, og flere versjoner, av filene dine. Selv om filen din blir slettet på en aller annen måte fra skytjenesten, kan du sannsynligvis gjenopprette den.
I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du bruker OneDrive til å sikkerhetskopiere filene og gjenopprette dem om nødvendig.
Trinn 1 – Hva trenger du å beskytte?
Det første trinnet er å se nærmere på og bestemme deg for hvilke av dataene dine som trenger sikkerhetskopiering. Du har kanskje bilder, filer og dokumenter, skannede eller nedlastede filer, videoer og mer. Mens du setter opp en liste over hva du trenger å beskytte, har du her et par flere ting du bør vurdere:
-
Har du filer i andre mapper enn standardmappene som du kanskje har oversett?
-
Har du filer som er lagret på flere enheter – telefonen, nettbrettet, familiemedlemmers telefoner eller bærbare datamaskiner, kanskje tilfeldige USB-enheter?
Når du har identifisert alle filene du vil beskytte, er det på tide å beskytte dem.
Trinn 2 – Synkronisere det til skyen
I dette trinnet skal vi snakke om hvordan du kan lagre viktige data på OneDrive. Filer du lagrer på OneDrive kan deles med andre, hvis du velger det, men som standard er de bare tilgjengelige for deg.
Obs!: Du kan lagre opptil 5 GB filer på OneDrive uten et abonnement. Hvis du trenger å spare mer enn det, bør du vurdere et Microsoft 365-abonnement. som gir deg opptil 1 TB OneDrive lagringsplass og mange andre flotte verktøy.
OneDrive er innebygd i Windows 8.1 og Windows 10 så det er ingenting å installere.
La oss først få standardmappene (Skrivebord, Dokumenter og Bilder) synkronisert tilOneDrive.
-
Høyreklikk på det blå skyikonet i systemskuffen.
-
Velg Hjelp & Innstillinger > Innstillinger, og deretter Sikkerhetskopier > Behandle sikkerhetskopiering.
-
Sørg for at mappene du vil sikkerhetskopiere er valg, og velg deretter Start sikkerhetskopiering.
På dette tidspunktet kan du lukke dialogboksen OneDrive, eller velge Vis for å se filene synkroniseres.
Hvis du vil ha mer informasjon om dette, kan du se: Sikkerhetskopiere dokumenter, bilder og skrivebordsmapper med OneDrive.
Hvis du har filer på denne enheten som du trenger å beskytte som ikke finnes i mappen Skrivebord, Dokumenter eller Bilder (eller en undermappe av én av disse), bør du flytte disse filene til OneDrive.
-
Klikk Start.
-
Finn OneDrive-appen og åpne den.
-
Finn mappene du vil flytte til OneDrive, og flytt dem til OneDrive-mappen
-
Gjør det samme for alle individuelle filer du vil sikkerhetskopiere. Flytt dem til mapper i OneDrive, eller opprett nye mapper for dem i OneDrive og flytt dem dit. OneDrive-appen synkroniserer filene dine automatisk til OneDrive skylagring, og legger igjen en kopi av dem på den lokale stasjonen også. Hver gang du gjør en endring i noen av disse filene på den lokale maskinen, eller på kopien som er påOneDrive, synkroniseres disse endringene automatisk til den andre plasseringen.
Tips!: Dette gir deg mulighet til å omorganisere disse mappene hvis du vil. Du kan opprette nye mapper i OneDrive og flytte filer til de mappene som fungerer best for deg.
På Mac må du installere OneDrive-appen hvis du ikke allerede har gjort det. Du kan laste den ned gratis herfra: Installere OneDrive for Mac. Hvis du allerede har OneDrive kjører på Mac-maskinen, kan du hoppe ned til inndelingen om flytting av filer.
Obs!: Fra og med 1. februar 2019, støtter OneDrive bare nye installasjoner på Mac OS 10.12 eller nyere. For mer informasjon, kan du se Varsel om slutt på OneDrive-kundestøtte.
Når du har lastet ned og installert apper, må du logge deg på den. Når det er gjort, kan du komme i gang med sikkerhetskopieringen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du installerer eller konfigurerer OneDrive-appen på Mac, kan du se: Synkronisere filer med OneDrive på Mac OS X
Flytt filene til OneDrive
Bruk Finder-appen til å flytte mapper eller filer som du vil sikkerhetskopiere til OneDrive plassering. Hvis du vil opprette nye mapper i OneDrive, eller endre hvordan filene er organisert, er dette et godt tidspunkt å gjøre det på.
Når du har flyttet filer eller mapper, begynner OneDrive-appen å synkronisere kopier av dem til OneDrive skylagring i bakgrunnen og vil holde dem trygt synkronisert fra nå av.
Det første trinnet på iOS er å installere OneDrive-appen, som du kan laste ned gratis fra Apple iTunes Store. Når du har installert den, logger du deg på med Microsoft-kontoen din, deretter er du er klar til å laste opp filer eller mapper du vil sikkerhetskopiere på enheten.
-
I OneDrive- appen trykker du på
-
Trykk deretter for å ta et bilde, skanne et dokument, opprette en mappe eller laste opp en fil eller et bilde.
Hvis du trygt vil sikkerhetskopiere bilder eller videoer du kan ta med iOS-enheten, kan du vurdere at OneDrive-appen automatisk laster dem opp for deg. For mer informasjon om hvordan du gjør dette, kan du se: Lagre bilder og videoer automatisk med OneDrive på iOS-enheter.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker OneDrive på iOS, kan du se: Laste opp filer eller bilder manuelt til OneDrive i iOS
Det første trinnet på Android er å installere OneDrive-appen, som du kan laste ned gratis fra Google Play-butikken. Når du har installert den, logger du deg på med Microsoft-kontoen din, deretter er du er klar til å laste opp filer eller mapper du vil sikkerhetskopiere på enheten.
-
I OneDrive- appen trykker du på
-
Trykk deretter for å ta et bilde, skanne et dokument, opprette en mappe eller laste opp en fil eller et bilde.
Hvis du trygt vil sikkerhetskopiere bilder eller videoer du kan ta med Android-enheten, kan du vurdere at OneDrive-appen automatisk laster dem opp for deg. For mer informasjon om hvordan du gjør dette, kan du se: Lagre bilder og videoer automatisk med OneDrive på Android-enheter.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker OneDrive på Android, kan du se: Laste opp filer eller bilder manuelt med OneDrive for Android
Når du har flyttet mappene og filene, må du sørge for at eventuelle nye filer eller mapper du oppretter, også er i OneDrive slik at de sikkerhetskopieres automatisk. Microsoft Office gjør det enkelt ved å lagre filer på OneDrive som standard.
Tips!: OneDrive lar deg velge hvilke mapper som skal synkroniseres til den lokale enheten, og hvilke som skal lagres i skyen og bare lastes ned når du ber om en bestemt fil. Hvis du har nok lagringsplass på enheten, anbefaler vi at du synkroniserer alle filene til den lokale enheten, slik at du har den ekstra kopien av dem. Husk: 3-2-1.
Det er én ekstra fordel å lagre filene dine på OneDrive – du kan få tilgang til dem fra alle enhetene dine, hvor som helst du har Internett-tilkobling!
Få filene dine tilbake hvis de mistes eller skades.
Hvis én eller flere av filene dine går tapt, ved et uhell slettes, skades eller endres av menneskelige feil eller skadelig programvare OneDrive gjør det enkelt å gjenopprette den siste gode kopien.
Hvis filen ble slettet
-
Logg på OneDrive i nettleseren på https://onedrive.live.com.
-
I navigasjonsruten velger du Papirkurv.
-
Velg filene eller mappene du vil gjenopprette, og velg Gjenopprett.
Hvis du vil ha mer informasjon om gjenoppretting av slettede filer eller mapper fra OneDrive kan du se: Gjenopprette slettede filer eller mapper i OneDrive
Hvis filen ble skadet
OneDrive Personlig lagrer de siste 25 versjonene av en fil. Hvis noen eller noe har endret filen, og du ønsker å gjenopprette en tidligere versjon av filen, følger du disse trinnene:
-
Logg på OneDrive i nettleseren på https://onedrive.live.com.
-
Velg filen du vil gjenopprette, og velg deretter Versjonslogg.
Obs!: Hvis det ikke finnes noen tidligere versjoner av filen, vises ikke Versjonslogg-knappen.
-
Velg hvilken versjon av filen du vil gjenopprette, og velg deretter Gjenopprett.
For mer informasjon, kan du se Gjenopprette en tidligere versjon av en fil i OneDrive.
Trinn 3 – Test sikkerhetskopiene.
Ett kritisk trinn som vi må huske – uansett hvilken metode du bruker til å sikkerhetskopiere filene dine – er å teste om sikkerhetskopiene er utført riktig, og for å vite hvordan du kan gjenopprette fra dem. Det siste du vil er å finne ut at sikkerhetskopiene ikke fungerer riktig, eller at du ikke vet hvordan du skal gjenopprette filer når du har et virkelig nødstilfelle. Heldigvis finnes det en trygg og enkel måte å teste sikkerhetskopiene på.
-
Opprett en testfil. Det kan være en hvilken som helst fil: Et Word-dokument, en tekstfil, et bilde eller en tegning. Så lenge det ikke er noe viktig. Lagre den i mappen med de viktige filene du sikkerhetskopierer.
-
La den bli sikkerhetskopiert i sammen med de viktige filene.
-
Regelmessig – én gang per kvartal, eller kanskje to ganger i året – sletter du testfilen.
-
Deretter prøver å gjenopprette den fra sikkerhetskopiene.
Hvis du kan foreta en vellykket gjenoppretting av testfilen, kan du være sikker på at filene blir sikkerhetskopiert, og du vet hvordan du gjenoppretter dem. Hvis ikke vet du at det har oppstått et problem som du må løse, før det oppstår et virkelig problem.
