Prøv det!
Ved hjelp av maler i Godkjenninger kan du og teamet opprette og sende godkjenningsforespørsler. Bruk forhåndsinnstilte felt for maler som rabattforespørsler eller utgiftsrapporter – alt i Microsoft Teams.
Hvis du er teameier eller administrator trenger du å vite:
-
Administrere maler – Du kan opprette maler fra Godkjenninger-huben. Velg Administrere maler, deretter Nye maler for å tilpasse dem.
-
Omfang – Hvis du er administrator, kan du velge det av disse tre alternativene som passer behovene dine best: Organisasjonsomfattende, Spesifikke personer og Teamomfattende. Hvis du er en teameier, kan du bare velge Teamomfattende når du oppretter nye maler for teamet du eier.
-
-
Grunnleggende innstillinger - Velg et ikon og legg til et navn, beskrivelse og kategori for hver mal.
-
Skjemautforming - Denne delen er der du kan legge til skjemadetaljer som brukerne skal legge inn når de fyller ut malen.
-
Arbeidsflytinnstillinger – Du kan definere godkjenningsrekkefølgen, velge hvem som må godkjenne forespørselen og gi egendefinerte svar.
Viktig!: Husk å oppbevare den opprinnelige malen på skjemaområdet, slik at teamet ditt ikke mister tilgang når du bruker en mal for en godkjenningsforespørsel.