Send tekstmeldingsvarsler til eksterne gjester om deres virtuelle avtale

Slå på SMS-tekstvarsler for en avtale

Velg Send tekstvarsler i planleggingsskjemaet for virtuell avtale. Som standard er dette alternativet valgt, og SMS-tekstvarsler er slått på.

Hvis du vil finne ut mer om funksjonen og vise vilkårene og betingelsene og personvernerklæringen, velger du Mer informasjon om teksttillatelser.

Når du bruker denne funksjonen, må du:

• Få samtykke fra mottakerne om at de ønsker å motta informasjon om avtalepåminnelsen via SMS-tekstmeldinger.

• Informer mottakerne om at meldingsfrekvensen varierer, og meldings- og datasatser kan gjelde for mottak av påminnelser om SMS-avtaler der det er aktuelt.

• Informer mottakerne om at de kan svare med SMS-meldingen «STOPP» for å stoppe abonnementet på alle fremtidige meldinger fra Microsoft Virtuelle avtaler.

• Informer mottakerne om at de kan svare med nøkkelordhjelpen for mer hjelp eller kontakte support.microsoft.com.

Ekstern gjesteopplevelse

Når en avtale er planlagt, vil eksterne gjester motta tekstmeldinger om avtalen på den mobile enheten, inkludert bekreftelse, påminnelse, oppdatering og avlysningsmeldinger. En påminnelsestekstmelding sendes automatisk 15 minutter før avtaletidspunktet.

Hvis du oppdaterer avtalen i planleggingsskjemaet for virtuelle avtaler, mottar mottakerne et tekstvarsel om oppdateringen.

Hvis du vil slutte å motta tekstmeldinger, kan eksterne gjester svare STOPP.  Hvis de vil fortsette å motta meldinger, kan de svare start. 

Slå av SMS-tekstvarsler for en avtale 

Hvis du ikke vil sende tekstmeldingsvarsler til SMS, velger du Ikke send tekstmeldingsvarsler.

For IT-administratorer

Hvis du er administrator, kan du se Administrer møtemalen for virtuelle avtaler i Microsoft Teams for å finne ut mer om hvordan du kontrollerer tilgangen til denne funksjonen i organisasjonen.