Finne et konferanse rom

Når du planlegger et møte med Outlook 2016 for Mac, må du ta med et møterom i invitasjonen når du har bestemt deg for at deltakerne skal delta i en person. Hvis du vet navnet på møte rommet, kan du skrive inn dette navnet direkte i plassering -feltet. Hvis du ikke vet navnet, eller hvis du skal planlegge et møte på et sted som ikke er kjent, kan du bruke rom Finder.

Obs!: Ser du ikke rom Finder? Administratoren må aktivere denne funksjonen på Exchange-serveren før knappen vises på båndet. Be administratoren om å se administrere ressurs post bokser og planlegging for mer informasjon.

Åpne rom Finder

Rom Finder-knappen er på båndet i møte invitasjonen. (Opprette en møte invitasjon)

Outlook-båndet med Romsøker- knappen uthevet

Hvis du har en hard tid å finne rom Finder, må du kontrollere at denne funksjonen er aktivert. Hvis du ikke er administratoren for organisasjonen, kan du kontakte administratoren for å aktivere rom Finder. Hvis du er administrator, må du koble til PowerShell og kjøre følgende cmdleter:

New-DistributionGroup-Name "Room-liste navn" – RoomList

Add-DistributionGroupMember-Identity "rom liste navn"-medlem "post boks navn"

Dette gjør at rom Finder kan vise opp og gi deg mulighet til å vise rom listen og velge blant tilgjengelige rom etter behov.

En innføring i rom Finder

Rom Finder åpnes på planleggings siden i møte invitasjonen.

  1. Velg nylig brukte rom i Velg en romliste for å se eventuelle nylig brukte rom du har planlagt.

  2. Velg ett av de siste rommene og det blir lagt til i rom listen til venstre på siden. Informasjonen om ledige og opptatte tidspunkt vises i planleggings rute nettet.

    Rom Finder-skjerm med hvor du kan legge til rom og hvor du kan se rommene som er planlagt før

  3. Hvis du velger pilene i Velg en romliste-liste , vises bygninger og/eller steder i firmaet ditt. Når du velger en romliste, ser du en liste over alle konferanse rommene i bygningen eller plasseringen som er tilgjengelige i løpet av det angitte møte tids punktet.

    Piler på Velg en romliste-listen

  4. Når du har funnet et tilgjengelig rom, merker du av i boksen ved siden av navnet for å inkludere det i invitasjonen.

    Avmerkings boksen ved siden av konferanse rommet som skal legges til møtet

Tips!: Du kan skjule rom Finder-ruten ved å klikke på rom Finder -knappen på nytt eller ved å klikke på x øverst til høyre i rom Finder-ruten.

Slik oppretter du en møte invitasjon

  1. Klikk Kalender nederst i navigasjonsruten.

    Klikk Kalender

  2. Klikk MøteHjem-fanen.

    Alternativet Møte er uthevet på fanen Hjem

  3. I Til-boksen skriver du inn navnene på personer eller ressurser som skal inkluderes for møtet.

  4. Skriv en kort beskrivelse av møtet i Emne-boksen.

  5. Klikk rom Finder for å velge et rom.

  6. Skriv inn detaljene om hendelsen.

  7. Når du har fullført invitasjonen, klikker du Send på fanen Arrangørmøte.

    Send-gruppen

Beslektede emner

Opprette en regel eller en avtale i Outlook 2016 for Mac

Planlegge et møte med andre personer

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×