Arbeide med et team
Å arbeide i Word med flere forfattere er en mulighet til å kombinere innsatsen til flere bidragsytere som kan være mye atskilt fra hverandre etter sted eller tidssoner – selv på motsatte sider av verden.
Du kan dele et dokument på tvers av flere plattformer, for eksempel Windows, MacOS, iOS og nettet. Alle bidrag til dokumentet lagres i sanntid til én enkelt fil i OneDrive. Det finnes bare én versjon, så endringene flere forfattere gjør, er alltid synkroniserte.
Klargjøre et dokument for deling
Når du deler et dokument med flere forfattere, gir du dem tillatelse til å gjøre endringer og sette inn kommentarer. Hvis du vil lære hvordan du deler et dokument, kan du se Dele OneDrive-filer og -mapper.
Når du deler et dokument, må du passe på å velge Tillat redigering for å la personene du deler, gjøre endringer i det. Ellers kan de bare lese dokumentet.
Hvis du tillater redigering, kan du også sikre at endringene andre forfattere gjør, spores. Hvis du vil gjøre dette, aktiverer du Bare Åpne i gjennomgangsmodus når du deler dokumentet.
Viktig!: Åpne i gjennomgangsmodus støttes for øyeblikket bare i Word for nett. Når du deler et dokument, mottar andre en kobling som åpner dokumentet i Word for nett. Hvis de åpner dokumentet i Word for skrivebordet, ser de et gult banner øverst i dokumentet som forteller dem at de bare kan redigere dokumentet i Word for nett.
Gi tilbakemelding
Tilbakemelding er avgjørende for enhver gruppeinnsats. I Word kan du gi tilbakemelding til andre forfattere på to måter: Ved å sette inn kommentarer som er knyttet til et bestemt sted i dokumentet, eller ved å foreta sporede endringer i teksten direkte.
Bruke Korrekturlesing i Word for nettet
Når du legger deg selv i Korrekturlesing i Word for nett, spores endringer, og andre brukere kan se tilleggene dine i dokumentet.
Bruke Spor endringer i Word for skrivebord eller iOS
Hvis du arbeider i Word for skrivebord eller iOS, må du kontrollere at du har Spor endringer på.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med Spor endringer, kan du se Spore endringer i Word.
Sette inn kommentarer
Bruk kommentarer til å stille spørsmål og komme med forslag eller rettelser uten å endre teksten. Kommentarer refererer til et bestemt sted i dokumentet som du velger ved å merke en del av teksten, eller ganske enkelt ved å klikke eller trykke i dokumentet. Hvis du vil lære hvordan du setter inn kommentarer i Word for Windows eller nettet, kan du se Sette inn eller slette en kommentar. For Word for MacOS kan du se Sette inn, slette eller endre en kommentar.
Når du setter inn eller svarer på en kommentar, kan du bruke en @mention i Microsoft 365 til å adressere en bestemt forfatter. Hvis du vil lære hvordan du bruker en @mention, kan du se Bruke @mention i kommentarer til å merke noen for tilbakemelding.
Når du svarer på en kommentar, starter du en tråd som alle forfattere kan se og svare på i sanntid, for eksempel en chatøkt. Ved å bruke en @mention i tråden utelater ikke noen, det bare kaller ut kommentaren til oppmerksomheten til den personen og varsler dem via e-post om at det er en kommentar eller svar for dem.
Svare på tilbakemeldinger
Tilbakemeldingen du mottar, er kommentarer og sporede endringer.
Løse kommentarer
Når noen setter inn en kommentar i et dokument, kan du svare på den, løse den eller slette den. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du svarer på en kommentar, kan du se Svare på en kommentar.
Når du har løst en tråd, beholdes den i dokumentet til du sletter den, men er inaktiv med mindre noen åpner den på nytt.
Slette kommentarer
Når du har løst eller svart på kommentarer, kan du rydde opp i dokumentet ved å slette dem. Når du sletter en kommentar, er den borte for godt, så det er best å holde kommentarer rundt til du fullfører dokumentet. Løste kommentarer vises bare i kommentarruten .
Hvis du vil ha mer informasjon om å slette kommentarer, kan du se Spore endringer i Word eller Slette en kommentar.
Løse sporede endringer
Du løser sporede endringer ved enten å godta eller avvise dem. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med Spor endringer, kan du se Spore endringer i Word.
