Grunnleggende oppgaver i SharePoint Server 2010

Støtte for Office 2010 ble avsluttet 13. oktober 2020

Oppgrader til Microsoft 365 for å arbeide fra hvor som helst, fra en hvilken som helst enhet, og fortsette å motta støtte.

Oppgrader nå

Komme i gang med Office 2010 Her er noen grunnleggende oppgaver og informasjon som kan hjelpe deg med å lære hvordan du bruker Microsoft SharePoint Server 2010.

I denne artikkelen

Oversikt over SharePoint Foundation og SharePoint Server

Funksjoner i SharePoint Server

Deler av et SharePoint-område

Område spesifikke som påvirker opplevelsen

Legge til innhold på et område

Administrere og arbeide med område innhold

Oversikt over SharePoint Foundation og SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 er den underliggende teknologien for SharePoint-nettsteder som er tilgjengelig gratis, og som ble kalt Windows SharePoint Services i tidligere versjoner. SharePoint Server 2010 er avhengig av SharePoint Foundation-teknologien for å gi et konsekvent, kjent rammeverk for lister og biblioteker, nettsteds administrasjon og område tilpasning. Alle funksjoner som er tilgjengelige i SharePoint Foundation, er også tilgjengelige i SharePoint Server 2010.

SharePoint Server 2010 utvider imidlertid SharePoint Foundation ved å tilby flere funksjoner og funksjoner. For eksempel kan både SharePoint Server og SharePoint Foundation inkludere nettsteds maler for samarbeid med kolleger på gruppe nett steder, blogger og arbeidsom råder for møter. SharePoint Server inneholder imidlertid forbedrede funksjoner for sosiale data, for eksempel merking og nyhets feeder som hjelper personer i organisasjonen med å oppdage, organisere, navigere og dele informasjon med kolleger. På samme måte forbedrer SharePoint Server søke teknologien fra SharePoint Foundation for å inkludere funksjoner som er nyttige for ansatte i store organisasjoner, for eksempel muligheten til å søke etter forretnings data i SAP, Siebel og andre bedrifts programmer.

Både SharePoint Foundation og SharePoint Server er utformet for å fungere effektivt med andre programmer, servere og teknologier, inkludert de i Microsoft Office-systemet. Du kan for eksempel ta et nettsted, en liste eller et bibliotek frakoblet i SharePoint Workspace ved å arbeide med nettsteds innholdet mens du er koblet fra nettverket, og deretter synkronisere endringene automatisk når du kobler til på nytt. Du kan fullføre mange SharePoint-oppgaver i kjente Microsoft Office-programmer. Du kan for eksempel starte eller delta i en arbeids flyt for å godkjenne en utgifts rapport i Microsoft Word.

Funksjoner i SharePoint Server

Funksjonene i SharePoint Server 2010 fokuserer på seks områder. Denne artikkelen gir en kort beskrivelse av hver av disse funksjonene og deretter koblinger til relaterte artikler der du kan lære mer.

Samarbeid og sosial data behandling

SharePoint Server 2010 utvider samarbeids funksjonene i SharePoint Foundation ved å fremme enkel redigering fra nett leseren eller fra kjente programmer, for eksempel Microsoft Word, slik at brukere kan relatere ressurser med merking og klassifiseringer og bidra til personer Finn svar raskere gjennom nyhets feeder og person søk.

Et av de viktigste stedene der du kan dra nytte av disse funksjonene, er på mitt område. Mitt område er ditt eget SharePoint-område der du kan dele dokumenter, koblinger og informasjon om deg selv i en tilkoblet profil. Du kan også blogge om interessante emner eller søke etter informasjonen du trenger for å gjøre jobben din.

WN-profil

Du bestemmer hva slags informasjon du vil dele, og hva slags informasjon du vil ha privat på mitt område. Deretter kan du merke koblinger til informasjon og finne informasjon som andre personer merker eller deler i nyhetsfeeden deres. Hvis du vil lære mer om behandling av informasjon på mitt område, kan du se behandle informasjonen du deler, gjennom mitt område og min profil.

SharePoint Server 2010 gjør det også mulig å delta hvor som helst ved å tilby en omfattende SharePoint Workspace-opplevelse mens du er tilkoblet eller frakoblet fra nettverket og frigi brukere for å samarbeide mens du er på farten.

Behandling av virksomhets innhold

Enterprise Content Management (ECM) fra Microsoft hjelper organisasjoner med å løse utfordringene posed med store mengder uadministrert innhold. SharePoint Server 2010 er en sentral del av Microsoft ECM-løsningen, som utvider innholds administrasjonen til alle ansatte i en organisasjon gjennom integrasjon med kjente verktøy, for eksempel Microsoft Office system. Microsoft ECM-løsningen har funksjoner for å administrere hele livs syklusen for innhold – fra oppretting, til redigering og samarbeid, til utløp – på en enkelt samlet plattform.

SharePoint Server 2010 hjelper organisasjoner med å administrere hele livs syklusen til innhold ved å tilby forskjellige sett med funksjoner som gjør at organisasjoner kan oppnå følgende mål:

  • Behandle diverse innhold    Dokument behandlings funksjonene i SharePoint Server 2010 hjelper organisasjoner med å konsolidere noe innhold fra flere steder til et sentralt administrert repositorium med konsekvent kategorisering. Funksjonen for nye dokument sett gjør det mulig for organisasjonen å opprette og behandle arbeids produkter som strekker seg over flere dokumenter. Funksjoner for integrert søk hjelper personer med å finne, dele og bruke denne informasjonen. Funksjoner for administrasjon av metadata , for eksempel den nye term lager funksjonen, kan hjelpe organisasjoner med å administrere metadata på tvers av områder sentralt. Metadata er informasjon om data som brukes til å identifisere, strukturere, oppdage og behandle informasjon. Ny støtte for metadata drevet navigasjon, og muligheten til å bygge inn metadata-felt i dokumenter forbedrer søke etter og oppdaging av informasjon. Innhold kan også beskyttes mot uautorisert tilgang. Samarbeids verktøy, for eksempel arbeids flyt, hjelper folk til å arbeide bedre sammen for å opprette, se gjennom og godkjenne dokumenter på en strukturert måte.

  • Oppfylle samsvar og juridiske krav    Funksjonene for post behandling i SharePoint Server 2010 gjør det mulig for organisasjoner å lagre og beskytte forretnings oppføringer, enten på stedet ved siden av pågående poster eller i et låst, sentralt repositorium. Organisasjoner kan bruke utløps policyer på poster for å sikre at de beholdes for riktig tids periode for å overholde bestemmelser eller firma retnings linjer, og dermed begrensende risiko for organisasjonen. Revisjons spor gir deg bevis på interne og eksterne revisorer som poster ble beholdt på riktig måte. Sperringer kan plasseres ved bestemte oppføringer under juridisk søk for å hindre at de ødelegges.

  • Administrere flere nett steder effektivt    Administrasjons funksjonene for nett innhold i SharePoint Server 2010 gjør det mulig for personer å publisere nett innhold med et brukervennlig innholds redigerings verktøy og en innebygd godkjennings prosess. Ansatte kan laste opp innhold – inkludert bilder, lyd og video – til nett steder i tide uten omfattende støtte fra IT-ansatte. Ny støtte for rike medier inneholder et nytt Asset Library, med rikholdige visninger og velgere. støtte for videoer som innholds type for SharePoint. en infrastruktur for Innspillings video og en skalls for Silverlight Media Player. Maler i form av hoved dokumenter og side oppsett gjør det mulig for organisasjoner å bruke konsekvent merking på sider. Innebygde Web Analytics-funksjoner gir støtte for trafikk-, søke-og lager analyse rapporter. SharePoint Server 2010 tilbyr også en infrastruktur for distribusjon og-administrasjon for intranett, ekstra nett og Internett-områder, samt for flerspråklige nett steder.

Enterprise-søk

SharePoint Server 2010 har en kraftig søke infrastruktur som komplementerer andre bedrifts produktivitets funksjoner, for eksempel bedrifts innholds behandling og samarbeid for å hjelpe folk med å få bedre svar raskere og utvider kunnskapen ekspertise.

Søk tar i betraktning din personlige kontekst og hjelper deg med å begrense søket ved å bruke interaktiv navigasjon til å lede deg til informasjonen du trenger. SharePoint Server utvider søke rekkevidden på tvers av flere innholds kilder og innholds typer for å koble seg til all informasjonen i bedriften din, inkludert bedrifts programmer som SAP, Siebel eller egen definerte databaser, og gjøre informasjonen tilgjengelig for personer som trenger det.

Forretningsintelligens

Forretnings intelligens er et sett med metoder, teknologi og prosesser som tar imot informasjon som er lagret i organisasjons systemer, og gjør den handling ved å legge det inn i hendene til personene som trenger det meste, slik at de kan ta veloverveide avgjørelser. Som en viktig del av Microsoft Business Intelligence Platform, kan SharePoint Server 2010 bidra til å utvide funksjonene for forretnings intelligens til alle i en organisasjon, slik at alle har tilgang til de riktige dataene for å gjøre de riktige avgjørelsene.

Organisasjonen lagrer sannsynligvis data i en rekke formater, for eksempel databaser, e-postmeldinger og regne ark filer. SharePoint Server 2010 hjelper deg med å trekke ut data fra en rekke ulike kilder og presentere dataene på måter som gjør det enklere å analysere og ta beslutninger.

Excel Services gir deg beslutningstakere til å publisere, dele og administrere Excel-arbeidsbøker på et SharePoint-område. Andre personer i organisasjonen kan deretter endre celle verdier, formler og formatering fra nett leseren når de analyserer dataene.

PerformancePoint Services i SharePoint Server 2010 kan øke synligheten til viktige organisasjons mål og-mål, og muliggjøre rikere dybde analyse og innsikt. Du eller andre i organisasjonen kan opprette og bruke interaktive instrument bord med mål styringer, rapporter og filtre for å finne trender. Du kan også legge til rike diagrammer på SharePoint-nettsteder og koble diagrammene til data fra en rekke ulike kilder, for eksempel SharePoint-lister, eksterne data lister, tilkoblings tjenester for forretnings data, Excel-tjenester eller andre nett deler.

Portaler

Med SharePoint Server 2010 kan organisasjoner bygge og vedlikeholde Portal områder for alle aspektene i virksomheten (intranett portaler for virksomheter, bedrifts nett steder og avdelings Portal områder). Organisasjonens intranett og avdelings portaler kan koble enkelt nett steder i en organisasjon og konsolidere tilgang til eksisterende forretnings programmer. Team og enkelt personer i en organisasjon kan bruke et Portal område til å få tilgang til ekspertise, informasjon og forretnings programmer som de trenger for å kunne utføre jobbene sine.

Enkelt personer i en organisasjon som bruker et Portal område, kan dra nytte av mine nettsteds områder. Et mitt område er et personlig nettsted som gir deg et sentralt sted der du kan administrere og lagre dokumenter, innhold, koblinger og kontakter. Mitt område fungerer som et kontakt punkt for andre brukere i organisasjonen for å finne informasjon om deg, ferdighetene dine og interessene dine. Mine områder inneholder funksjonene for sosiale data som nevnes tidligere i denne artikkelen.

SharePoint Server 2010 inneholder også funksjoner som organisasjoner kan bruke til å tilpasse opplevelsen av et Portal område for enkelt brukere, for eksempel å målrette innhold til bestemte typer brukere. Organisasjonen kan tilpasse Portal området ytterligere ved hjelp av et SharePoint-kompatibelt Web utformings program, for eksempel SharePoint Server 2010.

Forretnings prosess og skjemaer

SharePoint Server 2010 inneholder mange funksjoner som kan hjelpe deg med å integrere og effektivisere forretnings prosessene dine. Arbeids flyter kan effektivisere kostnaden ved å koordinere vanlige forretnings prosesser, for eksempel prosjekt godkjenning eller dokument gjennomgang, ved å administrere og spore oppgavene som er involvert i disse prosessene. SharePoint Server 2010 har flere forhånds definerte arbeids flyter som du kan bruke som de er eller tilpasse etter dine behov. Du kan også bruke SharePoint Designer til å opprette egen definerte arbeids flyter som støtter de unike forretnings prosessene.

Du kan også opprette nett leser baserte skjemaer og samle data fra organisasjoner som ikke bruker Microsoft InfoPath 2010.

Deler av et SharePoint-område

Et område er en gruppe med relaterte Netts IDer der organisasjonen kan arbeide på prosjekter, holde møter og dele informasjon. Teamet ditt kan for eksempel ha et eget nettsted der det lagres tids planer, filer og informasjon om Fremgangs måter. Gruppe området kan være en del av et stort organisasjons Portal nettsted, der avdelinger som personale skriver og publiserer informasjon og ressurser for resten av organisasjonen.

Alle SharePoint-områder har vanlige elementer som du bør vite om å komme i gang: lister, biblioteker, nett deler og visninger.

Gruppeområde

Lister    En liste er en Web område komponent der organisasjonen kan lagre, dele og behandle informasjon. Du kan for eksempel opprette en oppgave liste for å spore arbeids oppgaver eller spore gruppe hendelser i en kalender. Du kan også utføre en undersøkelse eller verts diskusjoner på en diskusjonstavle.

Biblioteker    Et bibliotek er en spesiell type liste som lagrer filer i tillegg til informasjon om filer. Du kan kontrollere hvordan filer vises, spores, behandles og opprettes i biblioteker.

Visninger    Du kan bruke visninger til å se elementene i en liste eller et bibliotek som er viktigst for deg, eller som passer best til et formål. Du kan for eksempel opprette en visning av alle elementene i en liste som gjelder for en bestemt avdeling, eller for å utheve bestemte dokumenter i et bibliotek. Du kan opprette flere visninger av en liste eller et bibliotek som andre kan velge fra. Du kan også bruke en nettdel til å vise en visning av en liste eller et bibliotek på en egen side på området.

Mine oppgaver-visning

Nett deler    En nettdel er en modulær informasjons enhet som danner en grunnleggende bygge blokk av de fleste sider på et område. Hvis du har tillatelse til å redigere sider på området, kan du bruke nett deler til å tilpasse området til å vise bilder og diagrammer, deler av andre Netts IDer, lister over dokumenter, tilpassede visninger av forretnings data og mer.

Webdel

Område spesifikke som påvirker opplevelsen

De spesifikke installasjons-og konfigurasjons endringene for SharePoint påvirker hva du ser og hvilke alternativer som er tilgjengelige for deg på området.

Rettighetene    Hvis du er tilordnet standard tilgangs nivået full kontroll, har du alle alternativene for å administrere området. Hvis du er tilordnet til tillatelses nivået bidra eller Les, er alternativene og tilgang til område innhold mer begrenset. Mange av alternativene som beskrives i denne artikkelen, er ikke tilgjengelige for brukere med leser tillatelses nivået, som lar brukere lese innhold, men ikke gjøre endringer i det. Fordi tillatelsene er utformet for å være fleksible og tilpassbare, kan organisasjonen ha egne unike innstillinger.

Tilpasse    Organisasjonen kan ha tilpasset tillatelser og merking av området, eller til og med tilpasset nettsteds navigasjon og flyttede kontroller, for eksempel nettsteds handlinger -menyen til en annen plassering på siden. Det kan også hende at organisasjonen din har bestemt seg for ikke å bruke bånd funksjonene som ble innført i SharePoint 2010.

Versjon av SharePoint    Denne artikkelen beskriver hvordan du kommer i gang i SharePoint Server 2010. Hvis du bruker en tidligere versjon av SharePoint, kan du se Hjelp for den versjonen.

Legge til innhold på et område

Du kan legge til elementer i lister og filer i biblioteker ved hjelp av en nett leser. Knappene du bruker til å utføre de vanligste handlingene, er på båndet, som er nær toppen av siden på de fleste sidene på et område.

WN-bånd

Knappene på båndet kan bli nedtonet av en av følgende årsaker:

  • Handlingen er ikke tilgjengelig eller den avhenger av en annen handling. Du må for eksempel merke av i avmerkings boksen for et dokument før du kan sjekke det ut.

  • Du har ikke tillatelse til å fullføre oppgaven.

  • Funksjonen er ikke aktivert for området. Arbeids flyter kan for eksempel ikke være aktivert på området.

Du kan også lagre filer i et bibliotek fra noen klient programmer som er kompatible med SharePoint Server. Du kan for eksempel lagre et Microsoft Word-dokument i et bibliotek på et SharePoint-nettsted mens du arbeider i Word.

Hvis du vil legge til et element i en liste eller en fil i et bibliotek, må du ha tillatelse til å bidra til listen eller biblioteket. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan organisasjonen bruker tillatelser og tilgangs nivåer, kan du spørre område eieren eller administratoren.

Når du legger til elementet eller filen, kan andre personer som har tillatelse til å lese listen, vise elementet eller filen, med mindre den krever godkjenning. Hvis elementet eller filen krever godkjenning, lagres den i en ventende tilstand i listen eller biblioteket til noen som har de riktige tillatelsene, godkjenner den. Hvis du allerede viser listen eller biblioteket når et element eller en fil er lagt til, må du kanskje oppdatere nett leseren for å se det nye elementet eller filen.

Lister og biblioteker kan også dra nytte av e-postfunksjoner, hvis inn kommende eller utgående e-post er aktivert på området. Enkelte lister, for eksempel kalendere, kunngjøringer, blogger og diskusjonstavler, kan konfigureres slik at andre kan legge til innhold i dem ved å sende e-post. Andre lister, for eksempel oppgaver og lister for problem sporing, kan konfigureres til å sende e-post til personer når elementer er tilordnet til dem.

I tillegg til å legge til innhold i eksisterende lister og biblioteker, kan du ha tillatelse til å opprette nye lister og biblioteker. Liste-og bibliotek malene gir deg en forsprang start. Avhengig av tilgangs nivået ditt kan du også opprette og tilpasse nye sider og nett steder.

Lister

Selv om det finnes forskjellige typer lister, er Fremgangs måten for å legge til elementer i dem lik, slik at du ikke trenger å lære flere nye teknikker for å arbeide med ulike typer lister. Et liste element inneholder tekst i en serie med kolonner, men noen lister kan tillate at vedlegg legges til elementet.

Legge til et element i en liste

  1. Klikk elementer -fanen på båndet i listen der du vil legge til elementet. (Det er kategorien hendelser for en kalender.)

  2. Klikk nytt element (ny hendelse for en kalender).

    Tips!: En annen rask måte å legge til en hendelse i en kalender på, er å peke på datoen i kalenderen, og deretter klikke Legg til.

  3. Fyll ut de nødvendige feltene og eventuelle andre som du vil fylle ut.

  4. Klikk på Lagre.

Redigere eller slette et element i en liste

  1. Pek på et element, og merk deretter av i avmerkings boksen som vises ved siden av elementet.

    Tips!: Du kan utføre handlinger på flere elementer ved å merke av for flere avmerkings bokser.

  2. Klikk enten Rediger element eller Slett elementetter behov på elementer -fanen på båndet.

På mange typer områder opprettes det enkelte lister for deg. Disse standard listene varierer fra diskusjonstavler til kalender lister. Hvis du har tillatelse til det, kan du også opprette lister fra flere typer liste maler, som inneholder struktur og innstillinger for å gi deg en start.

Opprette en liste

  1. Hvis du vil opprette en liste, klikker du på nettsteds handlinger -menyen Områdehandlinger , og deretter klikker du flere opprettelses alternativer.

    Obs!: Hvis du ikke ser nettsteds handlinger -menyen, eller hvis alternativet for å opprette ikke vises, har du kanskje ikke tillatelse til å opprette en liste.

  2. Klikk Liste typen du vil opprette, på Opprett-siden. For eksempel koblinger.

  3. Skriv inn et navn for listen, fyll ut alle andre felt du vil fullføre, og klikk deretter Opprett.

Biblioteker

Et bibliotek er en plassering på et nettsted der du kan opprette, samle inn, oppdatere og administrere filer med gruppe medlemmer. Hvert bibliotek viser en liste over filer og viktig informasjon om filene, noe som gjør det enklere å bruke filene til å arbeide sammen.

Du kan legge til en fil i et bibliotek ved å laste den opp fra nett leseren. Når du har lagt til filen i biblioteket, kan andre personer med riktig tillatelse se filen. Hvis du allerede viser biblioteket når en fil er lagt til, må du kanskje oppdatere nett leseren for å se den nye filen.

Hvis du bruker et program som er kompatibelt med SharePoint Server, kan du opprette en ny fil basert på en mal mens du arbeider i biblioteket. Du kan også lagre en fil i biblioteket fra et annet program, for eksempel SharePoint Workspace eller Microsoft Word.

Legge til en fil i et bibliotek

  1. Klikk dokumenter -fanen på båndet i biblioteket der du vil legge til filen.

  2. Klikk Last opp dokument.

  3. Bla til dokumentet, og klikk deretter OK.

Tips!: Hvis du bruker et program som er kompatibelt med SharePoint Server 2010, for eksempel Microsoft Word 2010, kan du dra og slippe dokumenter fra Windows Utforsker inn i dialog boksen Last opp dokument .

Redigere eller slette en fil i et bibliotek

  1. Pek på en fil, og velg deretter avmerkings boksen som vises ved siden av filen.

  2. Klikk enten Rediger dokument eller Slett dokumentetter behov på fanen dokumenter på båndet.

Et standard bibliotek, som kalles delte dokumenter, opprettes for deg når du oppretter mange typer nett steder. Delte dokumenter er et dokument bibliotek som du kan bruke til å lagre flere typer filer. Du kan opprette flere biblioteker, for eksempel et bilde bibliotek for lagring av bilder, hvis du har tillatelse til å administrere lister.

Opprette et dokumentbibliotek

  1. Hvis du vil opprette et dokument bibliotek, klikker du på nettsteds handlinger -menyen Områdehandlinger , og deretter klikker du nytt dokument bibliotek.

    Obs!: Hvis du ikke ser nettsteds handlinger -menyen, eller hvis alternativet for å opprette ikke vises, kan det hende du ikke har tillatelse til å opprette et bibliotek.

  2. Skriv inn et navn for biblioteket, fyll ut alle andre felt du vil fullføre, og klikk deretter Opprett.

Hvis du vil se de andre typene biblioteker du kan opprette, klikker du nettsteds handlinger, og deretter klikker du flere opprettelses alternativer. Pek på et bibliotek alternativ for å se en beskrivelse av det.

Opprette en annen type bibliotek

  1. Hvis du vil opprette et bibliotek, klikker du på nettsteds handlinger -menyen Områdehandlinger , og deretter klikker du flere alternativer.

    Obs!: Hvis du ikke ser nettsteds handlinger -menyen, eller hvis alternativet for å opprette ikke vises, kan det hende du ikke har tillatelse til å opprette et bibliotek.

  2. Pek på et bibliotek alternativ for å se en beskrivelse av det.

  3. Skriv inn et navn for biblioteket, fyll ut alle andre felt du vil fullføre, og klikk deretter Opprett.

    Hvis du vil angi alternativer, for eksempel om biblioteket skal vises på hurtigst Art linjen, klikker du flere alternativer før du klikker Opprett.

Slette et bibliotek

  1. Klikk navnet på biblioteket på hurtigst Art linjen, eller klikk nettsteds handlinger Områdehandlinger , klikk Vis alt nettsteds innhold, og klikk deretter navnet på biblioteket under delen passende biblioteker.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil ha et bilde bibliotek, klikker du <biblioteks type> biblioteks innstillingerinnstillinger -menyen Innstillinger-menyen .

    • For andre biblioteker klikker du bibliotek -fanen under bibliotek verktøy, og deretter klikker du bibliotek innstillingeri Innstillinger -gruppen.

  3. Klikk Slett dette <biblioteks type> bibliotekunder tillatelser og behandling.

  4. Når du blir bedt om å bekrefte slettingen, klikker du OK hvis du er sikker på at du vil slette biblioteket.

Områder og sider

Et nettsted kan gi et generelt formål, for eksempel lagring av planer, retnings linjer, filer og annen informasjon som gruppen refererer til ofte. Eller et nettsted kan ha et mer bestemt formål, for eksempel å holde oversikt over et møte eller være vert for en blogg, der et medlem av organisasjonen ofte legger inn nyheter og ideer.

Bloggområde

Organisasjonen kan bruke sider, sekundære områder og områder på øverste nivå til å dele område innhold på forskjellige, separate områder som er lettere å behandle. Hver avdeling i organisasjonen kan for eksempel ha et eget gruppe område som er en del av et større Portal område.

Du kan legge til innhold på områder ved å legge til lister og biblioteker. Hvis du har tillatelse, kan du også legge til sider på området. Du kan vurdere å legge til nett dels IDer, noe som gjør det mulig for deg å bruke webdeler til å legge til dynamisk innhold raskt.

Hvis du har behov for å opprette nye områder, kan du velge blant flere typer nettsteds maler for å gi deg et forsprang på å opprette et nytt område. Om du kan opprette nett steder og sekundære nett steder avhenger av hvordan organisasjonen har konfigurert områdene og tillatelsene for å opprette dem. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan organisasjonen administrerer tillatelse til nett steder, kan du se område eieren eller administratoren.

Opprette et område

  1. Hvis du vil opprette et område, klikker du på nettsteds handlinger -menyen Områdehandlinger , og deretter klikker du nytt område.

    Obs!: Hvis du ikke ser nettsteds handlinger -menyen, eller hvis alternativet for å opprette ikke vises, har du kanskje ikke tillatelse til å opprette et område.

  2. Skriv inn en Tittel og et URL-navn for området.

  3. Velg en nettsteds mal under valg av mal.

  4. Velg eventuelle andre alternativer du vil bruke, og klikk deretter Opprett.

Opprette en side

Obs!: Fremgangs måten for å opprette en side som avhenger av hvilken type nettsted du er på, om publiserings funksjoner er aktivert, og om godkjenning er nødvendig for å publisere sider.

  1. Hvis du vil opprette en side, klikker du på nettsteds handlinger -menyen Områdehandlinger , og deretter klikker du ny side.

    Obs!: Hvis du ikke ser nettsteds handlinger -menyen, eller hvis alternativet for å opprette ikke vises, kan det hende du ikke har tillatelse til å opprette en side.

  2. Skriv inn et navn på siden, og klikk deretter Opprett.

  3. Gjør ett eller flere av følgende på den nye siden du opprettet:

    • Hvis du vil legge til tekst, skriver du inn eller kopierer tekst inn i tekst boksen.

    • Hvis du vil formatere teksten, klikker du kategorien Formater tekst på båndet og velger en knapp.

    • Hvis du vil sette inn en nettdel eller en eksisterende liste, klikker du Sett inn -fanen, klikker den aktuelle knappen, velger nett delen eller listen du vil bruke, og klikker deretter Legg til.

    • Hvis du vil sette inn en ny liste, klikker du på Sett inn -fanen, skriver inn en tittel for listen, klikker på en liste type for å velge den, og klikker deretter på OK.

  4. Når du er ferdig med å redigere siden, klikker du Lagre på båndet.

Rediger en side

  1. Hvis du vil redigere en side, klikker du Rediger -knappen på båndet.

    Obs!: Hvis du ikke ser Rediger -knappen, kan det hende du ikke har tillatelse til å redigere en side.

  2. Gjør ett eller flere av følgende:

    • Hvis du vil legge til tekst, skriver du inn eller kopierer tekst inn i tekst boksen.

    • Hvis du vil formatere teksten, klikker du kategorien Formater tekst på båndet og velger en knapp.

    • Hvis du vil sette inn en nettdel eller en eksisterende liste, klikker du Sett inn -fanen, klikker den aktuelle knappen, velger nett delen eller listen du vil bruke, og klikker deretter Legg til.

    • Hvis du vil sette inn en ny liste, klikker du på Sett inn -fanen, skriver inn en tittel for listen, klikker på en liste type for å velge den, og klikker deretter på OK.

  3. Når du er ferdig med å redigere siden, klikker du Lagre på båndet.

Administrere og arbeide med område innhold

Det finnes flere måter du kan administrere og utvide innhold i lister, biblioteker og områder på, for å hjelpe teamet ditt med å bli mer produktiv. Noen funksjoner hjelper gruppen med å finne og arbeide mer effektivt med informasjon. Andre funksjoner hjelper deg med å administrere tilgang til informasjonen.

Navigere til innhold

Navigasjonselementer hjelper brukere med å bla gjennom aktuelt innhold. To navigasjonselementer som du kan tilpasse, er den øverste koblingslinjen og hurtigstartlinjen.

Ved å bruke innstillingssidene for hver liste eller hvert bibliotek kan du velge hvilke lister og biblioteker som skal vises på hurtigstartlinjen. Du kan også endre rekkefølgen på koblinger, legge til eller slette koblinger og legge til eller slette delene som koblingene er organisert i. Hvis du for eksempel har for mange lister i liste delen, kan du legge til en ny inndeling for oppgave lister der du kan inkludere koblinger til oppgave listene. Du kan gjøre alle disse endringene i hurtigst Art i en nett leser som er kompatibel med SharePoint Server 2010. Du kan til og med legge til koblinger til sider utenfor nettstedet.

Hurtigstart

Den øverste koblingslinjen gjør det mulig for brukere av nettstedet å flytte til andre nettsteder i nettstedssamlingen ved at det vises en rad med faner øverst på hver side på nettstedet. Når du oppretter et nytt nettsted, kan du velge om du vil inkludere nettstedet i den øverste koblingslinjen på det overordnede nettstedet, og om du vil bruke den øverste koblingslinjen fra det overordnede nettstedet.

Øverste koblingslinje

Hvis området bruker en unik, øverste koblings linje, kan du tilpasse koblingene som vises på den øverste koblings linjen for området. Alle områder som er opprettet på det overordnede området, kan også vises på den øverste koblings linjen, så lenge områdene er konfigurert til å arve den øverste koblings linjen på det overordnede nettstedet. Du kan også inkludere koblinger til andre områder utenfor område samlingen.

Behandle tilgang til innhold

En område eier eller administrator kan gi tillatelses nivåer til brukere og SharePoint-grupper, som inneholder brukere. Tillatelsene kan brukes på et område, lister og biblioteker på et nettsted og elementene i listene og bibliotekene.

Du kan tilordne forskjellige tillatelses nivåer for ulike objekter, for eksempel et bestemt nettsted, en liste, et bibliotek, en mappe i en liste eller et bibliotek, et liste element eller dokument.

Organisere lister og biblioteker

Hvordan du organiserer lister og biblioteker, avhenger av behovene til gruppen og hvordan du foretrekker å lagre og søke etter informasjonen din. Noe planlegging kan hjelpe deg med å sette opp strukturen som passer best for organisasjonen din.

Informasjon i lister og biblioteker er lagret i kolonner, for eksempel tittel, etter navn eller firma. Du kan bruke kolonner til å sortere og filtrere elementer på samme måte som i et regne ark ved å klikke Kol onne overskriftene i en liste eller et bibliotek. Du kan også bruke visninger til å se elementene i en liste eller et bibliotek som er viktigst for deg.

Endre visningen av en liste eller et bibliotek

  1. Klikk kategorien listeeller bibliotek på båndet i listen eller biblioteket der du vil endre visningen.

  2. Klikk pilen ved siden av Visninger-listen under gjeldende visningi gruppen Administrer visninger , og velg deretter en visning.

Mine oppgaver-visning

Hvis du trenger å lagre ytterligere informasjon om liste elementer eller filer i et bibliotek, kan du legge til kolonner for å hjelpe deg med å sortere, gruppere og opprette flere visninger av listen. Du kan for eksempel sortere en liste etter forfalls dato eller gruppere elementene etter avdelings navn.

Du har flere alternativer for Kol onne typen du oppretter, inkludert en enkelt linje med tekst, en rulle gardin liste med alternativer, et tall som er beregnet fra andre kolonner, eller til og med navnet og bildet til en person på området.

Opprette en kolonne

  1. Klikk kategorien liste eller bibliotek på båndet i listen eller biblioteket der du vil legge til filen.

  2. Klikk Opprett kolonne.

  3. Skriv inn et navn på kolonnen, og velg en Kol onne type.

  4. Velg eventuelle tilleggs innstillinger, og klikk deretter OK.

Du kan også bruke Kol onnene i en liste eller et bibliotek til å opprette visninger for å hjelpe bestemte avdelinger med å finne informasjonen de er mest interessert i, for eksempel oppgaver med høyest prioritet eller alle elementene som er tilordnet hver person. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter og endrer visninger, kan du se opprette, endre eller slette en visning.

Noen funksjoner i lister kan hjelpe gruppen til å opprette og behandle elementer effektivt på tvers av flere lister eller biblioteker. Du kan for eksempel opprette en kolonne som inneholder informasjon om liste elementer, og deretter dele den på tvers av andre lister. Hvis du vil gjøre en fil tilgjengelig i flere biblioteker, kan du enkelt kopiere den til andre biblioteker på området. Du kan bli bedt om oppdateringer hvis filen er endret.

Bruke tilgjengelighets funksjoner

Områder er utformet slik at lister, biblioteker og andre funksjoner kan åpnes fullt ut ved hjelp av bare taste trykk. En modus med større tilgjengelighet gjør at brukere av tilgjengelige teknologier enklere kan samhandle med menyer og ulike kontroller. Hopp over til primær innholds koblinger gjør at tastatur brukere kan hoppe over gjentatte navigasjons koblinger til det mer meningsfulle innholdet på en side.

Markeringen av overskrifter er utformet for å definere strukturen bedre og forbedre navigasjonen for personer som bruker skjerm lesere. Bilder som lastes opp til nettstedet, slik at det kan defineres egen definert alternativ tekst. Du kan for eksempel tilordne egen definert alternativ tekst til bildet som vises på hjemme siden i område bilde nett delen eller til et bilde som du legger til i et bilde bibliotek. Alternativene for høy kontrast i Windows fungerer godt for brukere med nedsatt syn for å vise nett steder.

Spore versjoner

Listen eller biblioteket kan være konfigurert til å spore versjoner, slik at du kan gjenopprette en tidligere versjon hvis du gjør en feil og viser en versjons Logg av endringene. Når versjoner spores, blir revisjoner av elementene eller filene og egenskapene lagret. Dette gjør det enklere å behandle innhold etter hvert som det blir revidert, og til og med gjenopprette en tidligere versjon hvis du gjør en feil i den gjeldende versjonen. Versjons kontroll er spesielt nyttig når flere personer arbeider sammen på prosjekter, eller når informasjon går gjennom flere trinn for utvikling og gjennomgang.

Versjonslogg

1. den gjeldende publiserte hovedversjonen er uthevet, og versjons nummeret er et hel tall.

2. en versjon opprettes når egenskaper eller metadata endres.

3. den første versjonen av en fil er alltid underordnet versjons nummer 0,1.

Versjons kontroll er tilgjengelig for liste elementer i alle standard liste typer, inkludert kalendere, problem sporings lister og egen definerte lister, og for alle fil typene som kan lagres i biblioteker, inkludert nett dels IDer.

Samtidig redigering av dokumenter

To eller flere brukere kan redigere et Word-dokument eller en PowerPoint-presentasjon samtidig. Denne nye funksjonen lar deg lese og skrive deler av en fil som er lagret i SharePoint. Du kan for eksempel arbeide på ett avsnitt i et Word-dokument mens en kollega arbeider på et annet avsnitt i samme dokument og samtidig.

Holde deg oppdatert på endringer

RSS er en praktisk måte å distribuere og motta informasjon på i et standardisert format, inkludert oppdateringer for lister og biblioteker. Et standardisert XML-filformat lar informasjonen vises av mange ulike programmer. Du kan også abonnere på lister og biblioteker ved å angi varsler, slik at du vet når innhold er endret.

Et team kan bruke feedene som en metode for å tilpasse innholdet for gruppe medlemmer som abonnerer på feedene sine, og for å tilby koblinger tilbake til nett stedene sine. RSS-feeder er en enkel måte å holde oversikt over gruppe frem drift og prosjekt oppdateringer på. I stedet for å bla gjennom flere gruppe Netts IDer, mottar du de siste nyhetene eller oppdateringene fra disse områdene automatisk.

Behandle arbeids flyt

Arbeids flyter hjelper personer med å samarbeide på dokumenter og behandle prosjekt oppgaver ved å implementere bestemte forretnings prosesser for dokumenter og elementer på et område. Arbeids flyter hjelper organisasjoner med å holde seg til konsekvente forretnings prosesser. Arbeids flyter kan også forbedre effektiviteten og produktiviteten til organisasjonen ved å administrere oppgavene og trinnene som er involvert i bestemte forretnings prosesser. Dette gjør at personene som utfører disse oppgavene, kan konsentrere seg om selve arbeidet i stedet for å behandle arbeidsflyten.

Arbeidsflyter kan strømlinjeforme kostnadene og tiden det tar å koordinere vanlige forretningsprosesser, for eksempel prosjektgodkjenning eller dokumentgjennomgang, ved å behandle og holde oversikt over de menneskelige oppgavene som er involvert i disse prosessene. En organisasjon kan for eksempel bruke en forhånds definert godkjennings arbeids flyt eller opprette og distribuere en egen definert arbeids flyt for å administrere en annen forretnings prosess.

Arbeide med innholds typer

Listen eller biblioteket kan støtte flere innholds typer. Innholds typer gjør det mulig for organisasjoner å organisere, administrere og håndtere store mengder innhold på en mer effektiv måte. Hvis listen eller biblioteket er konfigurert til å tillate flere innholds typer, kan du legge til innholds typer fra en liste over tilgjengelige alternativer som organisasjonen bruker ofte, for eksempel markedsførings presentasjoner eller kontrakter.

Når du har lagt til en innholds type i en liste eller et bibliotek, kan du gjøre det mulig for listen eller biblioteket å inneholde elementer av denne typen. Brukere kan deretter bruke knappen nytt element i listen eller biblioteket til å opprette nye elementer av denne typen.

En av de viktigste fordelene med innholds typer for lister og biblioteker er at de gjør det mulig for en enkelt liste eller et bibliotek å inneholde flere element typer eller dokument typer, og hver av dem kan ha unike metadata, policyer eller virke måter. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med innholds typer, kan du se innføring i innholds typer og innholds type publisering.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×