Hvis du vil sette inn geografiske data i Excel, konverterer du først tekst inn i datatypen Geografi. Deretter kan du bruke en annen kolonne for å trekke ut enkelte detaljer relatert til den datatypen, som eksempelvis Den totale befolkningsmengden eller Tidssone.
Obs!: Datatypen Aksjer er bare tilgjengelig forMicrosoft 365 kontoer eller de med en gratis Microsoft-konto. Du må også ha redigeringsspråket engelsk, fransk, tysk, italiensk, spansk eller portugisisk lagt til språkinnstillinger for Office.
Bruk datatypen Geografi
-
Skriv inn tekst i celler. Skriv for eksempel inn et land, delstat, område, distrikt eller bynavn i hver celle.
-
Merk deretter cellene.
-
Selv om det ikke er påkrevd, anbefaler vi at du oppretter en Excel-tabell. Dette vil senere gjøre det enklere å trekke ut informasjon fra nettet. Hvis du vil opprette en tabell, går du til Sett inn > Tabell.
-
Mens cellene fortsatt er merket, går du til Data-fanen, og deretter velger du Geografi fra Datatyper.
-
Hvis Excel finner et treff mellom teksten i cellene og nettbaserte kilder, konverteres teksten til datatypen Geografi. Du vet at de konverteres hvis de har dette ikonet:
-
Velg én eller flere celler med datatypen, så vises Knappen Sett inn data
. Velg denne knappen, og klikk deretter et feltnavn for å trekke ut mer informasjon. Velg for eksempel Populasjon. -
Velg Sett inn data-knappen på nytt for å legge til flere felt. Hvis du bruker en tabell, skriver du inn et feltnavn i overskriftsraden. Skriv for eksempel inn Område i overskriftsraden, og Område-kolonnen vises med data.
Tips!:
-
Hvis du vil se alle tilgjengelige felt, klikker du geografiikonet (
) eller merker cellen og trykker CTRL+SKIFT+F5. -
Hvis du ser
i stedet for et ikon, er det vanskelig for Excel å sammenligne teksten med data i kildene våre på nettet. Rett opp eventuelle stavefeil, og når du trykker ENTER, vil Excel gjøre sitt beste for å finne samsvarende informasjon. Du kan også klikke og en valgrute vises. Søk etter data ved hjelp av et nøkkelord eller to, velg dataene du vil bruke, og klikk deretter Velg. -
Du kan også skrive formler som refererer til datatyper.