Datatyper i Excel: Aksjer og geografi

Bilde av Surface Book-enhet

Du får aksje- og geografiske data i Excel. Det er like enkelt som å skrive inn tekst i en celle og konvertere den til data typen aksjer eller data typen geografi . Disse to data typene betraktes som koblede data typer fordi de har en tilkobling til en tilkoblet data kilde. Med denne tilkoblingen kan du hente frem omfattende, interessant informasjon som du kan arbeide med samt oppdatere.

Hvis du vil finne ut hvilke andre data typer som er tilgjengelige, kan du se hvilke koblede data typer som er tilgjengelige i Excel?

Obs!: Data typene aksjer og geografi er bare tilgjengelige for internasjonale klienter med flere leietaker (standard Microsoft 365 kontoer).

Aksjer

Kolonne A inneholder firmanavn og ikoner, kolonne B inneholder prisverdier, og kolonne C inneholder endringsverdier

I bildet ovenfor inneholder cellene med firmaets navn i kolonne A datatypen Aksjer. Du vet dette fordi de har dette ikonet: Koblet oppføringsikon for Aksje . Datatypen Aksjer er koblet til en nettbasert kilde som inneholder mer informasjon. Kolonne B og C trekker ut denne informasjonen. I dette tilfellet blir verdiene for pris og prisendring trukket ut fra datatypen Aksjer i kolonne A.

Leter du etter en enkel måte å få historiske økonomiske data på? Prøv STOCKHISTORY-funksjonen.

Geografi

Kolonne A inneholder ikoner og navn på land. Kolonne B inneholder populasjonsverdier, og kolonne C inneholder bensinpriser

Kolonne A inneholder i dette eksemplet celler som har datatypen Geografi. Koblet oppføringsikon for Geografi -ikonet forteller oss dette. Denne data typen er koblet til en kilde på Internet t som inneholder mer informasjon. Kolonne B og C trekker ut denne informasjonen. I dette tilfellet blir verdiene for befolkning og bensinprisen trukket ut fra datatypen Geografi i kolonne A.

  1. Skriv inn tekst i cellene. Hvis du vil ha aksje informasjon, skriver du inn et telegraf symbol, firma navn eller fond navn i hver celle. Hvis du vil ha geografiske data, skriver du inn et navn på land, provins, distrikt eller by i hver celle.

  2. Merk deretter cellene.

  3. Selv om det ikke er påkrevd, anbefaler vi at du oppretter en Excel-tabell. Dette vil senere gjøre det enklere å trekke ut informasjon fra nettet. Hvis du vil opprette en tabell, går du til Sett inn > Tabell.

  4. Mens cellene fremdeles er merket, går du til data -fanen og klikker enten aksjer eller geografi.

  5. Hvis Excel finner et samsvar mellom teksten i cellene og de nettbaserte kildene, vil det konvertere teksten til data typen aksjer eller geografi. Du vet de er konvertert hvis de har dette ikonet for aksjer: Koblet oppføringsikon for Aksje , og dette ikonet for geografi: Koblet oppføringsikon for Geografi

  6. Merk én eller flere celler med data typen, og knappen Sett inn data Legge til kolonne-knapp vil vises. Klikk denne knappen, og klikk deretter et feltnavn for å trekke ut mer informasjon. For aksjer kan du for eksempel velge pris , og for geografi kan du velge populasjon.

  7. Klikk knappen Sett inn data på nytt for å legge til flere felt. Hvis du bruker en tabell, kan du se et tips: Skriv inn et feltnavn i overskrifts raden. Skriv for eksempel endring i overskrifts raden for aksjer, og kolonnen endring i pris vil vises.

    Obs!: Hvis du ser Spørsmålstegnikon i stedet for et ikon, har Excel en hard tid som Sams varer med data i kildene på nettet. Rett eventuelle stavefeil, og når du trykker ENTER, vil Excel gjøre det beste for å finne samsvarende informasjon. Du kan klikke Spørsmålstegnikon , og en Velg-rute vil vises. Søk etter data ved hjelp av et nøkkel ord eller to, Velg dataene du vil bruke, og klikk deretter Velg.

  8. Når du vil ha tilgang til gjeldende data for datatypene, høyreklikker du på en celle med den koblede datatypen og velger Datatype > Oppdater. Dette vil oppdatere cellen du valgte, i tillegg til alle andre celler som har den samme datatypen.

Du kan gjøre mer

Koblede datatyper er koblet til en nettbasert datakilde. Når du konverterer tekst til en koblet datatype, opprettes det en ekstern datatilkobling i arbeidsboken. På denne måten kan du oppdatere dataene hvis de endres på nettet, ved å oppdatere dem i Excel. Hvis du vil oppdatere dataene, høyre klikker du en celle med den koblede data typen og velger data typen > Oppdater. Dette vil oppdatere cellen du valgte, i tillegg til alle andre celler som har den samme datatypen.

Hvis du vil oppdatere alle koblede data typer og alle data tilkoblinger som kan være i arbeids boken (inkludert spørringer, andre data tilkoblinger og pivottabeller), velger du data> Oppdater alle eller trykker CTRL + alt + F5.

Celle med koblet oppføring for Frankrike; markøren klikker på ikonet; kortet vises

Når du konverterer tekst til datatypene Aksjer eller Geografi, vises et ikon i cellen. Klikk på ikonet for å se kortet. Kortet viser en liste over felter og tilhørende verdier. Avhengig av dataene kan det være en rekke felt og verdipar som du kan vise og arbeide med.

I dette bildet vises for eksempel kortet for Frankrike. Hovedstad er ett av feltene som er tilgjengelig for Frankrike. Og Paris er verdien for dette feltet. Leder(e) er et annet felt, og ledernavnene er verdiene.

Hvis du vil se flere felt/verdipar, ruller du nedover i kortet.

Hvis du er nysgjerrig der feltene og verdiene kommer fra, vil du legge merke til «drevet av»-merknad nederst på kortet.

Markør som hviler over utfylling-feltet i kort og trekk ut-knappen

Du kan også legge til felt fra kort. Hold markøren over et felt mens kortet er åpent. Klikk deretter på trekk ut -knappen Extract-knappen .

Celle A2 inneholder «Frankrike»; Celle B2 inneholder = A2. Og menyen for autofullføring av formelen vises med felt fra den koblede oppføringen

Det er også mulig å skrive formler som bruker verdiene fra datatypene Aksjer eller Geografi. Dette kan være nyttig når dataene ikke er i en tabell. Skriv for eksempel = a2 , og deretter vises Autofullfør-menyen i Excel, som viser de tilgjengelige feltene for Frankrike. Du kan også skrive inn en "prikk", for eksempel: = a2. Du kan også vise menyen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slik skriver du formler som refererer til datatyper.

Trenger du hjelp med koblede data typer?

Slik skriver du formler som refererer til datatyper

Vanlige spørsmål og tips om koblede datatyper

Hvilke koblede data typer er tilgjengelige?

Slik bruker du koblede datatyper med Excel

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×