Gjelder forSharePoint i Microsoft 365

Hjemmesiden for ansatte fungerer som et instrumentbord der ansatte kan finne viktig informasjon, for eksempel koblinger til verktøy og ressurser, uthevede dokumenter, hendelser og mer. Hjemmesiden for ansatte er en målside for gruppeområde som er ment å brukes med Microsoft Teams, slik at ansatte får fordelen av den kombinerte funksjonaliteten på hjemmesiden sammen med sanntidssamtaler og virtuelle møter. 

Eksempel på hjemmesiden for ansatte på flere enheter

I denne artikkelen deler vi elementene som er på hjemmesiden for ansatte i SharePoint-utseendeboken , og hvordan du kan tilpasse disse elementene for å gjøre nettstedet til ditt eget. 

Obs!: 

Trinn 1: Legg til malen

Hjemmesidemalen for ansatte kan legges til fra SharePoint-utseendeboken. Vi anbefaler at nettstedet er konfigurert og vedlikeholdt av en bestemt gruppe eller utpekte personer. Dette kan være en IT-administrator, en skoleleder eller angitte ansatte.

Obs!: 

  • Du må ha tillatelse som områdeeier for å kunne legge til denne malen på området.

  • Personalmalen er utformet for å brukes på et eksisterende gruppeområde som du angir. Når du går gjennom prosessen med å legge til denne malen, må du angi en nettadresse til et eksisterende personalteamområde. Selv om eksisterende innhold, for eksempel dokumenter, lister, andre sider og nyhetsinnlegg ikke blir påvirket, overstyrer malen oppsettet og innholdet som vises på hjemmesiden for det eksisterende nettstedet. Den legger også til eksempelsider og dokumenter. Hvis du vil fjerne

  1. Gå til hjemmesidemalen for ansatte i SharePoint-utseendeboken.

  2. Oppgi følgende informasjon: 

    • E-post: Skriv inn e-postadressen din der du vil motta en bekreftelse når malen er lagt til.

    • URL-adresse for område: Dette er plasseringen der malen blir lagt til. Personalmalen er utformet for å brukes på et eksisterende gruppeområde som du angir når du angir nettadressen. Selv om eksisterende innhold, for eksempel dokumenter, lister, andre sider og nyhetsinnlegg ikke blir påvirket, overstyrer malen oppsettet og innholdet som vises på hjemmesiden for det eksisterende nettstedet. Den legger også til eksempelsider og dokumenter. Finn ut hvordan du finner nettadressen for området.

Trinn 2: Tilpasse 

  1. Uthev viktige ressurser Gjør det enkelt å finne viktige og ofte brukte ressurser. Finn ut hvordan

  2. Vise frem kommende arrangementer Hold alle oppdatert om kommende arrangementer. Finn ut hvordan

  3. Få det til å skje Gjør det enkelt for ansatte å fullføre en handling bare ved å klikke på en knapp. Finn ut hvordan

  4. Vise et viktig dokument Vis innholdet i et dokument direkte på siden. Finn ut hvordan

  5. Utheve personaldokumenter Hent inn viktige personaldokumenter på hjemmesiden. Finn ut hvordan

  6. Nedtelling til viktige datoer Vis en visuell nedtelling til viktige skoledatoer med en handlingsoppringing. Finn ut hvordan

  7. Del skolenyheter Hold de ansatte oppdatert på de siste skolehendelsene. Finn ut hvordan

  8. Fokuser på personer Uthev alle eller nøkkelmedlemmer i personalteamet. Finn ut hvordan

Mal for skoleansatte

Trinn 3: Legg til i hjemmesidemalen for ansatte i Team-kanalen

Hjemmesiden for ansatte i Teams

Legg til hjemmesidemalen for ansatte som en fane i Teams for forbedrede samarbeids- og kommunikasjonsfunksjoner. Denne fremgangsmåten forutsetter at du har et eksisterende personalteam. Hvis du ikke gjør det, kan du lære hvordan du oppretter et personalteam i Microsoft Teams.

  1. Gå til Generelt-kanalen i personalteamet.

  2. Velg knappen Legg til en fane+ øverst ved siden av de andre fanene.

  3. Søk etter SharePoint i søkefeltet.

  4. Velg Sider fra søkeresultatene, og velg deretter Hjem. (Du må kanskje rulle ned for å finne Hjem).

Legge til en hjemmeside i Teams

5. Når siden er lagt til som en fane, kan du eventuelt høyreklikke på den og gi den nytt navn. Hvis du vil gå tilbake til området for redigering, velger du Gå til nettsted-knappen øverst til høyre.

Trinn 4: Vedlikehold området

Presenter det mest oppdaterte innholdet institusjonen har å tilby, ved å følge disse tipsene:

  • Opprett en tidsplan for gjennomgang av området.

  • Hold nettdelinnholdet oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av landingsområdet.

  • Ta en titt på bruken av nettstedet ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

Vise frem viktige hendelser med Hendelser-nettdelen

Uthev portalhendelser

Legge til en hendelse

Du kan begynne å legge til hendelser på en publisert side.

Obs!: Du kan legge til hendelser på en lagret eller publisert side, men ikke på en side som er i redigeringsmodus.

  1. Velg Legg til hendelse.

  2. Gi hendelsen et navn øverst på siden. Du kan også legge til et bilde i tittelområdet ved å velge Legg til bilde-knappen øverst til venstre.

    Hendelsesside
  3. Velg dato og klokkeslett i Når-delen .

  4. Skriv inn en plassering eller adresse i Where-delen . Hvis plasseringen din gjenkjennes, kan du legge til et kart.

  5. I koblingsdelen kan du skrive inn en kobling til et nettmøte hvis du har en kobling. Legg til koblingen i Adresse-boksen , og legg deretter til et visningsnavn. Hvis du ikke har et nettmøte og ikke angir noe, vises ikke denne delen i hendelsen.

  6. Velg en kategori (for eksempel Møte, Arbeidstid, Arbeid, Ferie og så videre) hvis du vil at hendelsen skal vises når den filtreres etter denne kategorien. Hvis du vil legge til din egen kategori, skriver du den inn i området.

  7. Angi en beskrivelse i om dette hendelsesområdet .

  8. Hvis du har personer du vil utheve for denne hendelsen (for eksempel kontakter, spesielle gjester eller foredragsholdere), kan du legge til navnene under beskrivelsen av arrangementet. Bare brukere i organisasjonen kan legges til.

  9. Når du er ferdig, velger du Lagre.

Rediger hendelsesnettdelen

  1. Hvis du ikke allerede er i redigeringsmodus, velger du Rediger øverst til høyre på siden.

  2. Velg Rediger nettdel Knapp for å redigere en nettdel til venstre for å angi alternativer for nettdelen.

  3. Velg en kilde for hendelsene: Hendelsesliste på dette området, Dette området, Denne områdesamlingen, Velg områder eller Alle områder.

  4. Velg et datoområde for filtrering av hendelser i rullegardinlisten Datointervall . Du kan velge Alle kommende arrangementer (standard), Denne uken, Neste to uker, Denne måneden eller Dette kvartalet.

  5. Velg et oppsett: Filmstripe eller Kompakt. Malen School Central har Filmstrip valgt.

Mer informasjon om Hendelser-nettdelen.

Pil opp tilbake til trinn 2: Tilpasse området

Få det til å skje med handlingsnettdelen

Handling for personaloppringing

  1. Hvis siden ikke allerede er i redigeringsmodus, klikker du Rediger øverst til høyre på siden.

  2. Klikk +, og velg deretter Ring til handling fra listen over nettdeler.

  3. Begynn å skrive i feltet Legg til anrop i handling her.

  4. Velg Rediger nettdel Knapp for å redigere en nettdel til venstre for å angi alternativer for webdelen for tilgang til verktøykassen.

  5. Nå kan du redigere bakgrunnen, knappeetiketten, knappekoblingen og justeringen.

Mer informasjon om handlingsnettdelen Ring til.

Pil opp tilbake til trinn 2: Tilpasse området

Vise et dokument med nettdelen for filvisning

Staff File-visningsprogram

  1. Hvis siden ikke allerede er i redigeringsmodus, klikker du Rediger øverst til høyre på siden.

  2. Velg Rediger webdel Knapp for å redigere en nettdel til venstre for nettdelen for å åpne egenskapsruten.

  3. Velg en nylig brukt fil, eller hent en fil fra nettstedet, datamaskinen eller en kobling. Hvis organisasjonen har angitt et sett med godkjente bilder, kan du velge fra dette settet under Organisasjonen. 

  4. Velg en nylig brukt fil, eller bla gjennom, last opp eller bruk en kobling til å sette inn filen du vil bruke.

  5. Du kan også legge til en beskrivelse under nettdelen.

Bruk nettdelen for filvisningsprogram.

Pil opp tilbake til trinn 2: Tilpasse området

Gjør dokumenter enkle å finne med webdelen uthevet innhold

Webdel for uthevet innhold på klasseområdet

Denne webdelen viser innhold dynamisk fra et dokumentbibliotek, et område, en områdesamling eller alle områder. Som standard viser denne webdelen de nyeste dokumentene dine. Hvis du ikke har noen dokumenter eller sider på nettstedet, må du først opprette eller laste dem opp.

Verktøyrute for uthevet innholdsnettdel

Gjør endringer i dokumenttypene du viser:

  1. Hvis du ikke allerede er i redigeringsmodus, klikker du Rediger øverst til høyre på siden.

  2. Klikk Rediger-knappen Knapp for å redigere en nettdel til venstre for nettdelen, og velg alternativene.

  3. I rullegardinlisten Kilde velger du hvor du vil vise innhold fra: Dette området, et dokumentbibliotek på dette området, Denne områdesamlingen, Sidebiblioteket på dette området, Velg områder eller Alle områder. (Dette området er valgt som standard.) Hvis området er koblet til et hubområde, har du også et alternativ for å velge Alle områder i huben.

    Når du klikker Velg områder, kan du søke etter området du vil legge til, eller velge ett eller flere områder fra Ofte brukte nettsteder eller Nylig brukte områder.

  4. Velg innholdstypen du vil vise, i rullegardinlisten Skriv inn. Hvilken type innhold som er tilgjengelig, avhenger av kilden.

Filtrere og sortere dokumenter

  1. Velg hva du vil filtrere etter i rullegardinlisten Filter , og skriv deretter inn de spesifikke detaljene for filteret. Hvilke filtre som er tilgjengelige, avhenger av innholdstypen.

    • Tittelen inneholder ordene Skriv inn søkeordene for titlene du vil finne

    • Innholdet inneholder ordene Skriv inn søkeordene for innholdet du vil finne

    • Nylig lagt til Angi tidsperioden siden et element ble lagt til (for eksempel I dag, I går, Tidligere denne uken og så videre).

    • Nylig endret Angi tidsperioden siden et element ble endret (for eksempel I dag, I går, Tidligere denne uken og så videre).

    • Opprettet av Skriv inn et brukernavn hvis du velger Valgt bruker. Ellers kan du bruke Gjeldende bruker, som filtrerer etter elementer som er opprettet av den som viser siden på det tidspunktet.

    • Endret av Skriv inn et brukernavn hvis du velger Valgt bruker. Ellers kan du bruke Gjeldende bruker, som filtrerer etter elementer som er opprettet av den som viser siden på det tidspunktet.

  2. Velg alternativet i rullegardinlisten Sorter etter . Standardverdien er nyest.

Mer informasjon om bruk av nettdelen for uthevet innhold.

Pil opp tilbake til trinn 2: Tilpasse området

Opprett energi og forventning med nedtellingsnettdelen

Tidtaker for personalnedtelling

  1. Hvis siden ikke allerede er i redigeringsmodus, klikker du Rediger øverst til høyre på siden.

  2. Velg Rediger webdel Knapp for å redigere en nettdel til venstre for nettdelen.

  3. Skriv inn informasjonen du vil vise, i egenskapsverktøykassen til høyre, og velg alternativene. Når du legger til et bilde, kan du også velge et overleggsfarge- og tetthetsnivå for å hjelpe deg med lesbarheten til teksten.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen nedtellingstidtaker.

Pil opp tilbake til trinn 2: Tilpasse området

Dele skolenyheter og kunngjøringer med nyheter-nettdelen

Personalnyheter

  1. Hvis siden ikke allerede er i redigeringsmodus, klikker du Rediger øverst til høyre på siden.

  2. Velg Rediger webdel Knapp for å redigere en nettdel til venstre for nettdelen.

  3. Velg en nyhetskilde. Velg dette området, Velg områder eller Anbefalt for gjeldende bruker. Hvis området er koblet til et hubområde, ser du et ekstra alternativ for Alle områder i huben. Når du klikker Velg områder, kan du søke etter området du vil legge til, eller velge ett eller flere områder fra Områder som er knyttet til denne huben, Ofte brukte områder eller Nylig brukte områder.

Mer informasjon om filtrering, tillegging og fjerning av nyhetsinnlegg i nyhetsnettdelen.

Pil opp tilbake til trinn 2: Tilpasse området

Fokuser på ansatte med Folk nettdel

Ansatte Folk

  1. Hvis siden ikke allerede er i redigeringsmodus, klikker du Rediger øverst til høyre på siden.

  2. Velg Rediger webdel Knapp for å redigere en nettdel til venstre for nettdelen.

  3. Du kan endre tittelen på nettdelen ved å klikke teksten som sier Folk profiler og skrive over den.

  4. Skriv inn et navn eller delvis navn i boksen. En liste over samsvarende resultater vises, og du kan velge personen du vil bruke. Klikk deretter Legg til profil. Fortsett å skrive inn navn og velge profiler til du er ferdig.

Mer informasjon om hvordan du endrer typen kort eller omorganiserer personer i Folk nettdelen.

Pil opp tilbake til trinn 2: Tilpasse området

Flytte eller fjerne et element på personalsiden

Flytte eller fjerne en nettdel

  1. Hvis siden ikke allerede er i redigeringsmodus, velger du Rediger øverst til høyre på siden.

  2. Velg nettdelen du vil flytte eller fjerne, og du vil se en liten verktøylinje til venstre for nettdelen.

    Hvis du vil flytte nettdelen, klikker du Flytt-knappen Flytt nettdel-knapp og drar nettdelen dit du vil ha den på siden.

    Hvis du vil fjerne webdelen, klikker du Slett-knappen Slett nettdel-ikon.

Flytte eller fjerne en hel del av siden

  1. Hvis siden ikke allerede er i redigeringsmodus, velger du Rediger øverst til høyre på siden.

  2. Hvis du vil flytte en inndeling, velger du Flytt-knappen Flytt nettdel-knapp og drar og slipper til ønsket plassering.

  3. Hvis du vil fjerne webdelen, klikker du Slett-knappen Slett nettdel-ikon.

Slett eksempelinnhold

Hvis du vil slette eksempelnyhetsinnleggene og innholdet som følger med denne malen, gjør du følgende:

Slett eksempel på nyhetsinnlegg

  1. Gå til biblioteket for nettstedssider ved å velge tannhjulet Innstillinger Innstillinger tannhjulikon øverst til høyre på siden.

  2. Velg områdeinnhold.

  3. Velg områdesider.

    Nyhetsinnleggene heter:

    • HR-ressurser

    • Hjelpe elever med funksjonshemninger med å nå sitt fulle potensial

    • Maler for leksjonsplan

    • Rapportmaler for elevene

  4. Velg eksempelsidene du vil slette, og velg deretter Slett på kommandolinjen.

Slette eksempeldokumenter

  1. Velg Tannhjulet Innstillinger Innstillinger tannhjulikon øverst til høyre på siden.

  2. Velg områdeinnhold.

  3. Velg Dokumenter.

  4. Velg mappen eksempelinnhold fra SharePoint-utseendeboken.

    Når mappen er valgt, velger du Slett på kommandolinjen for å fjerne hele mappen, eller åpner mappen og velger de bestemte dokumentene du vil fjerne, og velger Slett.

    Eksempeldokumenter heter:

    • Danseprestliste (eksempel)

    • Mal for leksjonsplan (eksempel)

    • Brev fra hovedstolen (eksempel)

    • Viktigheten av profesjonell utvikling (eksempel)

    • Oppdaterte tilbakemeldinger fra Classroom-policyer og -prosedyrer workshop (eksempel)

Hjemmeside for ansatte for høyere utdanning

Her er et eksempel på hvordan denne malen kan brukes til å opprette et personalteamområde for høyere utdanning, bare ved å endre logoen, temaet, teksten og eventuelle andre elementer du ønsker. Mulighetene er uendelige!

Eksempel på gruppeområde for høyere ansatte

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.