Hvis et regneark eller en presentasjon er låst for redigering og ikke kan redigeres i skrivebordsversjonen av Windows, kan det være at filen allerede er redigert av noen andre, eller at filen er sjekket ut.
Ikke sikker på hva "sjekket ut" betyr? Denne artikkelen kan hjelpe: Sjekke ut eller sjekke inn filer i et dokumentbibliotek.
La oss ta en rask titt på noen av årsakene til at du kanskje ikke kan redigere filen.
Filen er låst på grunn av en tidligere krasj
Hvis datamaskinen sluttet å virke tidligere mens filen var åpen, er det mulig at appen feilaktig tror filen fortsatt er i bruk, og dermed har appen midlertidig låst filen.
Hvis appen forteller deg at du ikke kan redigere en fil fordi du allerede har den åpen, kan du prøve følgende fremgangsmåte:
-
Lukk appen.
-
Start datamaskinen på nytt.
Denne handlingen bør frigi låsen og la deg åpne filen for redigering på nytt.
En annen forfatter har sjekket ut filen
Vanligvis kan mer enn én person arbeide på en fil som er lagret på et SharePoint-nettsted samtidig. Dette kalles samtidig redigering. Men hvis noen sjekker ut filen fra SharePoint, blir andre forfattere midlertidig hindret i å arbeide i den til filen er sjekket inn.
Hvis nødvendig utsjekking er aktivert for dokumentbiblioteket der filen er lagret, er ikke funksjonene for samtidig redigering tilgjengelige.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sjekke ut eller sjekke inn filer i et dokumentbibliotek.
Slik ser du hvem som har en fil sjekket ut fra SharePoint:
-
Naviger i nettleseren til SharePoint-dokumentbiblioteket.
-
Finn filen du vil arbeide med, i listen over filer. Hvis følgende ikon vises i nærheten av filnavnet, har noen andre filen sjekket ut:
-
Pek på filen. Et lite popup-vindu med informasjon om filen vises. Inkludert i informasjonen blir navnet på personen som har filen sjekket ut. Deretter kan du kontakte denne personen for å spørre når du kan få tilgang til filen.
En annen forfatter bruker en annen versjon av Office-programmet
Hvis en forfatter åpner filen i en tidligere versjon av Office-programmet, er ikke funksjonen for samtidig redigering tilgjengelig. Hvis filen for eksempel er åpnet i Excel 2010, er ikke samtidig redigering tilgjengelig. Be dem om å lagre og lukke filen så snart de er ferdige for å låse opp filen for deg.
Dette gjelder også for deg, selvfølgelig; kontroller at du bruker den gjeldende versjonen av Office-programmet.
Serveren støtter ikke funksjonen for samtidig redigering
Funksjonen for samtidig redigering er tilgjengelig når et dokument lagres på et SharePoint Foundation-nettsted som støtter arbeidsområder, på SharePoint i Microsoft 365 eller på OneDrive. Hvis filen er lagret på en annen type server, er det imidlertid mulig at serveren den er lagret på, ikke støtter samtidig redigering.
Det er også mulig at organisasjonens policyadministrator har deaktivert funksjonen for samtidig redigering på serveren eller datamaskinen.
Hvis noen av disse er tilfelle, og noen andre har filen åpen, kan du ikke redigere før de lukker den.
Filformatet er ikke kompatibelt med funksjonen for samtidig redigering
Funksjonen for samtidig redigering kan brukes med Open XML-filer (for eksempel .pptx eller .xlsx).
Funksjonen for samtidig redigering er ikke tilgjengelig for .doc filer (Microsoft Word 93-2007-format), .rtf filer, maler (inkludert moderne format .dotx, .potx) eller andre formater. MakroaktivertePowerPoint presentasjoner (PPTM) eller Word dokumenter (DOTM) støtter heller ikke automatisk lagring og kan derfor ikke redigeres samtidig.
Avhengig av formatet filen er i, kan den enkleste løsningen være å lagre en ny kopi av filen, i moderne format og arbeide fra den nye kopien.
Du har ikke redigeringstillatelser for denne filen
Hvis du ikke har redigeringstillatelse for filen, er ikke funksjonen for samtidig redigering tilgjengelig. Be eieren av filen om å gi deg redigeringstillatelser.
Andre funksjoner som ikke kan brukes med samtidig redigeringsfunksjonalitet
Funksjonen for samtidig redigering er ikke tilgjengelig hvis dokumentet er merket som endelig, eller hvis det inneholder følgende:
-
IRM (Information Rights Management) eller DRM (Digital Rights Management)
-
Kryptering
-
ActiveX-kontroller
Funksjonen for samtidig redigering er ikke tilgjengelig hvis dokumentet er et hoveddokument eller et deldokument, eller hvis alternativet Lagre tilfeldige tall for å forbedre nøyaktighet av kombinasjon ikke er valgt i Fil > Alternativer > Klareringssenter > Innstillinger for klareringssenter > personvernalternativer.
