Konfigurere en ny liste for utskriftsfletting ved hjelp av Word

Opprette en ny liste for utskriftsfletting

1. Velg Ny på Fil-fanen, og velg Tomt dokument.

2. Velg Mottakere i gruppen Start utskriftsfletting på Masseutsendelser-fanen, og velg deretter Skriv inn en ny liste.

3. 

4. Skriv inn mottakerinformasjon i hver kolonne etter behov i dialogboksen Ny adresseliste . Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne dialogboksen, kan du gå til dialogboksen Rediger datakilde.

5. Velg Ny oppføring for hver nye post.

6. Hvis du trenger flere kolonner, for eksempel for et ordrenummer, følger du disse trinnene:

   1. Velg Tilpass kolonner i dialogboksen Ny adresseliste.

      

   2. Velg Legg til.

      

   3. Skriv inn et feltnavn, og velg deretterOK.

      

   4. Gjenta trinn b og c for hver kolonne eller felt for å legge til.

7. Når du er ferdig med å legge til alle personene du vil ha i listen, velger du OK.

8. Gi den nye filen et navn i dialogboksen Lagre adresseliste , og velg deretter Lagre.

Nå kan du sette inn felter for utskriftsfletting i dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Sett inn felt for utskriftsfletting.

Opprette en adresseliste i Word

Du kan opprette en adresseliste i Word for masseutsending under utskriftsflettingen.

1. Velg Ny på Fil-fanen, og velg Nytt dokument.

2. Velg Velg mottakere på Masseutsendelser-fanen, og velg Opprett en ny liste.

3. Du ser et sett med automatiske felter fra Word, i Redigere listefelter. Hvis du vil ha et nytt felt, skriver du inn navnet i Nytt feltnavn for å legge det til i listen.

4. Bruk Opp - og Ned -knappene til å endre plasseringen til feltene

5. Velg Opprett.

6. Gi listen et navn i dialogboksen Lagre, og lagre den.

7. Skriv inn dataene i hver kolonne for adresselisten, i Rediger listeoppføringer.

8. Velg +-knappen for hver nye post. Hvis du vil fjerne en post, går du til posten og trykker på --knappen

9. Når du er ferdig med å legge til alle personene du ønsker i listen, velger du OK.

Hvis du vil endre listen på et senere tidspunkt, følger du disse trinnene:

1. Gå til Masseutsendelser > Velg mottakere.

2. Velg Bruk en eksisterende liste, velg listen du tidligere opprettet, og velg Åpne.

3. Legg til eller rediger poster i dialogboksen Rediger listeoppføringer.