Konfigurere metadatanavigasjon for en liste eller et bibliotek

Konfigurere metadatanavigasjon for en liste eller et bibliotek

Når du konfigurerer navigering i metadata i store lister og biblioteker, gjør du det enklere for brukere å finne innhold. Metadata-navigasjon gjør at Microsoft SharePoint brukere kan filtrere og finne innhold i lister og biblioteker ved hjelp av et navigasjons tre.

Du kan også bruke nøkkel filtre, som fungerer sammen med navigasjons treet for å begrense listen over elementer som vises. Når du konfigurerer navigering for metadata, kan du bestemme hvilke kolonner fra biblioteket som skal vises i treet, og angi nøkkel filtre.

Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på et enkelt navigasjons tre som er basert på innholds type.

Du kan sette opp metadatanavigasjon for en trekontroll i panelet til venstre

Som standard er metadata-navigasjon og-filtrering aktivert på de fleste nett steder. Hvis det ikke er aktivert for området, kan du aktivere det på område funksjoner-sidene for området.

Obs!: Du må være område eier eller en administrator for område samling for å aktivere navigering og filtrering av metadata.

Aktivere navigering og filtrering av metadata

  1. Klikk innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger , og klikk deretter Innstillinger for område.

  2. Klikk Behandle nettsteds funksjonerunder nettsteds handlinger.

  3. Finn navigering og filtrering av metadatai funksjons listen, og klikk deretter Aktiver.

Legge til metadata for virksomheten og nøkkel ordene

Hvis du legger til en kolonne for organisasjons nøkkel ord i SharePoint i Microsoft 365, kan brukerne angi én eller flere tekst verdier som skal deles med andre brukere og programmer for å gjøre det enklere å søke og filtrere, i tillegg til konsekvens og gjenbruk av metadata.

Hvis du legger til en virksomhets nøkkel ord Kol onne, kan du også synkronisere eksisterende eldre nøkkel ord og infrastrukturen for forvaltede metadata. (Dokument koder blir kopiert til organisasjons nøkkel ord ved opplasting.)

Obs!: Du må ha minst tillatelses nivået Administrere lister for å konfigurere metadata og nøkkel ord for en liste eller et bibliotek.

  1. Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere navigering av metadata for, og klikk tittelen.

  2. Klikk innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger , og klikk deretter liste innstillinger eller bibliotek innstillinger.

  3. Klikk Innstillinger for metadata og nøkkel ord for virksomhetunder tillatelser og behandling.

    Obs!: Som standard er metadata-navigasjon og-filtrering aktivert i de fleste nett steder. Hvis du ikke ser alternativet navigerings innstillinger for metadata , kan det være deaktivert på området. Hvis du vil lære hvordan du aktiverer det, kan du se aktivere metadata-navigasjon og-filtrering.

  4. Klikk avmerkings boksen virksomhets nøkkel ord i delen Innstillinger for virksomhets-metadata og nøkkel ord for å legge til en kolonne for organisasjons nøkkel ord i listen og aktivere nøkkel ord synkronisering.

    Innstillinger for virksomhets-metadata og-nøkkel ord

  5. Klikk OK.

Når du legger til en kolonne i listen, kan du nå legge til en kolonne for organisasjons nøkkel ord i listen. For informasjon om hvordan du legger til en kolonne som bruker forvaltede metadata, kan du se opprette en kolonne for forvaltede metadata. Hvis du vil ha informasjon om filtrering av forvaltede metadata, kan du se bruke filtrering til å endre en SharePoint-visning.

Du må ha minst tillatelses nivået Administrere lister for å konfigurere navigering for metadata for en liste eller et bibliotek.

  1. Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere navigering av metadata for, og klikk tittelen.

  2. Klikk kategorien liste eller bibliotek på båndet, og klikk deretter liste innstillinger eller bibliotek innstillinger.

  3. Klikk Innstillinger for metadata i navigeringunder generelle innstillinger.

    Obs!: Som standard er metadata-navigasjon og-filtrering aktivert i de fleste nett steder. Hvis du ikke ser alternativet navigerings innstillinger for metadata , kan det være deaktivert på området. Hvis du vil lære hvordan du aktiverer det, kan du se aktivere metadata-navigasjon og-filtrering.

  4. Velg feltet eller feltene du vil vise i navigasjons hierarkiet, i delen konfigurere navigasjons hierarkier , og klikk deretter Legg til.

    Du kan bruke innstillinger for metadatanavigasjon til å angi metadatafeltene som kan legges til i en navigasjonstrekontroll.

  5. Navigasjons treet viser som standard mapper. Hvis du ikke vil at mapper skal vises, velger du mapper, og deretter klikker du Fjern.

  6. Velg feltene du vil legge til som nøkkel filtre, i delen konfigurere nøkkel filtre , og klikk deretter Legg til.

  7. I delen konfigurere automatisk Kol onne indeksering for denne listenangir du om du vil opprette indekser automatisk i denne listen. Dette forbedrer ytelsen til spørringene som brukere utfører når de bruker navigasjons treet og nøkkel filter Kol onnene som du har angitt. Det anbefales at du velger alternativet for automatisk behandling av Kol onne indekser i denne listen.

  8. Klikk OK.

Når metadata-navigasjon er konfigurert for en liste eller et bibliotek, viser SharePoint området en tre kontroll på venstre side av siden. Treet viser et hierarki av mapper og vilkår for forvaltede metadata. Brukere kan velge elementer i treet for å filtrere hva som vises på siden. Dette lar brukere opprette dynamiske visninger av innhold. Brukere kan begrense dette mer ved hjelp av nøkkelen for nøkkel filtre som vises under navigasjons treet, og som fungerer sammen med navigasjons treet.

Metadatanavigasjon

  1. Tre kontroll

  2. Mappe hierarki for listen eller biblioteket

  3. Begrep

  4. Underordnede vilkår

  5. Nøkkel filtre

Område brukere kan bruke navigasjons treet til å bla gjennom en liste eller et bibliotek etter mappe eller av metadata. Når brukere velger en term for forvaltede metadata i navigasjons treet, viser visningen bare elementer som er merket med termen eller de underordnede ordene. Hvis du bare vil filtrere på et bestemt ord og utelate underordnede termer, kan brukerne velge elementet på nytt. Metadata-navigasjon fungerer sammen med andre filtre for listen, for eksempel visninger og Kol onne filtre.

Du kan konfigurere og bruke metadata-navigasjon for lister og biblioteker selv om disse listene og bibliotekene ikke bruker kolonner for forvaltede metadata. I tillegg kan du bruke noen Kol onne typer som felt i et navigasjons hierarki for metadata, for eksempel innholds type og valg for enkelt verdi.

Listen nedenfor viser Kol onne typene som nøkkelen for nøkkel filtre kan bruke som felt:

  • Forvaltede metadata

  • Innholdstype

  • Valg

  • Person eller gruppe

  • Dato og klokkeslett

  • Tall

Hvis du vil lære hvordan du konfigurerer en kolonne som bruker forvaltede metadata, kan du se opprette en kolonne for forvaltede metadata.

Som standard utfører SharePoint automatisk indeks oppretting. Når automatisk oppretting av indeks er aktivert, opprettes det automatisk indekser for feltene du legger til i navigasjons treet og nøkkel filtrene. Enkelt Kol onne indekser opprettes i alle støttede nøkkel filter felt, unntatt innholds type og valg felt. Sammensatte indekser opprettes på alle støttede kombinasjoner av navigasjons hierarkier og nøkkel filtre.

Når indekser opprettes automatisk, er spørringer aktivert for lister som har flere elementer enn terskelen for liste visning. I noen tilfeller kan det imidlertid være at du må deaktivere denne innstillingen og konfigurere indekser manuelt. Hvis for eksempel kombinasjonen av én kolonne og sammensatte indekser overskrider 20 (maksimalt antall indekser per liste), må du deaktivere automatisk indeksering og konfigurere indeksene manuelt.

Som standard er metadata-navigasjon og-filtrering aktivert på de fleste områder som er opprettet i SharePoint-produkter. Selv om navigering i metadata ikke er konfigurert for en bestemt liste eller et bibliotek, fungerer funksjonene bak kulissene for å forbedre ytelsen til visninger i lister og biblioteker. Funksjonen for navigering og filtrering av metadata velger automatisk den beste indeksen som skal brukes hver gang en visning lastes inn. Når brukere laster inn nye visninger, fjerner filtre eller bruker en sortering, bestemmer spørrings optimalisering den beste måten å spørre databasen på for å unngå begrensning av liste visning.

Hvis en bruker laster inn en visning som overskrider terskelen, oppretter metadata-navigasjon og-filtrering en modifisert versjon av den opprinnelige bruker spørringen, kalt en tilbake Falls spørring. Tilbake Falls spørringen kjører mot en del av listen i stedet for den fullstendige listen. Resultatet er at det vises et delvis sett av de forespurte elementene. Tilbake Falls spørringer gir nyttige resultater når den opprinnelige spørringen er forbudt på grunn av stor liste begrensning. Hvis ingen elementer den delen av listen som er skannet av spørringen, inneholder resultater som Sams varer med den opprinnelige bruker spørringen, returnerer ikke en fallback-spørring noen resultater.

Når det oppstår en tilbake Falls spørring, varsler en melding på skjermen brukeren om at resultatene er delvis. Meldingen foreslår at brukeren bruker flere filtre for å se et fullstendig sett.

Tilbake Falls spørrings meldingen fungerer også som en advarsel til liste-eller bibliotek eiere som brukere ikke får tilgang til innhold.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×