Du kan bruke e-postmaler til å sende meldinger som inneholder informasjon som sjelden endres fra melding til melding. Compose og lagre en melding som en mal, og bruk den deretter på nytt når du vil ha den. Ny informasjon kan legges til før malen sendes som en e-postmelding.
I Nye Outlook, Klassisk Outlook og Outlook på nettet finnes det to måter å lagre maler på, avhengig av malens formål og innholdstype: ved hjelp av den innebygde funksjonen E-postmaler eller Mine maler-tillegget.
Innebygd funksjon for e-postmaler |
Mine maler-tillegget |
|
---|---|---|
Hensikt |
Den lagrer hele e-postmeldinger, inkludert mottakere, emne, brødtekst, formatering og vedlegg. |
Den lagrer bare korte tekstsnutter for rask innsetting i en e-postmelding. |
Støtte for formatering & media |
Den støtter rik formatering, bilder, tabeller og vedlegg. |
Den støtter bare ren tekst med grunnleggende stil (fet, kursiv, understreking). |
Brukstilfeller |
Ideell for fullstendige, gjentakende e-postmeldinger som nyhetsbrev eller kunngjøringer. |
Best for å sette inn bare gjenbrukbare uttrykk som standard svar. |
Viktig!: Både den innebygde funksjonen for e-postmaler og Mine maler-tillegget er tilgjengelige for Microsoft Exchange-kontoer.
Opprette en mal ved hjelp av den innebygde funksjonen for e-postmaler
-
Velg Ny > E-post på Hjem-båndet. Legg til innhold du vil lagre i en mal, inkludert mottakere, emne og vedlegg, i e-postutkastet.
-
Velg E-postmal på meldingsbåndet > Lagre e-post som mal.
-
Skriv inn et navn på malen i dialogboksen Lagre e-post som mal , og velg deretter Lagre.
-
Hvis du vil vise de lagrede malene, åpner du Innstillinger-siden, velger fanen E-post og velger deretter Maler-fanen . Malene er oppført etter konto.
Obs!:
-
Maler du oppretter i nye Outlook på Windows ved hjelp av den innebygde funksjonen for e-postmaler, lagres på kontoen du skriver e-postutkastet fra. Du kan også få tilgang til disse malene fra denne kontopostboksen i Outlook på nettet.
-
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sender en e-postmelding ved hjelp av en mal, kan du se Sende en e-postmelding basert på en mal.
Opprette en mal med Mine maler-tillegget
-
Velg Ny > E-post på Hjem-båndet.
-
Velg Mine maler fra Melding-fanen på båndet. Dette åpner en oppgaverute.
Tips!: Hvis du ikke har mine maler oppført, kan det hende at organisasjonen har deaktivert tillegg. Hvis du vil ha mer hjelp, kontakter du systemansvarlig.
-
Velg +Mal i oppgaveruten Mine maler.
-
Skriv inn et navn på den nye malen i Tittel-feltet.
-
Skriv inn malmeldingen i det etterfølgende feltet.
-
Velg Lagre. Den lagrede malen vises nå i oppgaveruten Mine maler.
Obs!: Maler du oppretter i nye Outlook på Windows ved hjelp av Mine maler-tillegget, lagres i den primære postboksen. Du kan deretter få tilgang til disse malene fra den primære postboksen i andre plattformer, for eksempel Outlook på nettet, på Windows (klassisk) eller på Mac.
Opprette en mal ved hjelp av innebygde kontroller
-
Velg Ny e-post på Hjem-menyen.
Obs!: Hvis du vil opprette en e-postmelding ved hjelp av en hurtigtast, trykker du PÅ CTRL+SKIFT+M.
-
Skriv inn innholdet du vil bruke, i meldingsteksten.
-
Velg Fil > Lagre som i meldingsvinduet.
-
Velg Outlook-mal i Filtype-listen i dialogboksen Lagresom.
-
Skriv inn et navn på malen i Filnavn-boksen , og velg deretter Lagre.
Som standard lagres maler på følgende plassering:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sender en e-postmelding ved hjelp av en mal, kan du se Sende en e-postmelding basert på en mal.
Opprette en mal med Mine maler-tillegget
-
Velg Ny e-post fra båndet.
-
Velg Vis maler fra Melding-fanen på båndet. Dette åpner en oppgaverute.
Tips!: Hvis du ikke har mine maler oppført, kan det hende at organisasjonen har deaktivert tillegg. Hvis du vil ha mer hjelp, kontakter du systemansvarlig.
-
Velg +Mal i oppgaveruten Mine maler.
-
Skriv inn et navn på den nye malen i Tittel-feltet.
-
Skriv inn malmeldingen i det etterfølgende feltet.
-
Velg Lagre. Den lagrede malen vises nå i oppgaveruten Mine maler.
Obs!:
-
Maler du oppretter i klassisk Outlook på Windows, lagres i den primære postboksen. Du kan deretter få tilgang til disse malene fra den primære postboksen på andre plattformer, for eksempel Outlook på nettet, på Windows (ny) eller på Mac.
-
Mens du er i konteksten til en delt postboks i klassisk Outlook for Windows, er maler som er opprettet med Mine maler-tillegget fra den delte postboksen, bare tilgjengelige for kontoen din. Andre brukere med tilgang til den delte postboksen kan ikke vise eller redigere malene du oppretter. Hvis du vil opprette en mal som kan brukes og redigeres av alle som har tilgang til den delte postboksen, kan du se maltilgjengeligheten i inndelingen delte postbokser iOutlook på nettet-fanen.
-
Viktig!: Både den innebygde funksjonen for e-postmaler og Mine maler-tillegget er tilgjengelige for Microsoft Exchange-kontoer.
Opprette en mal ved hjelp av den innebygde funksjonen for e-postmaler
-
Velg Ny > E-post på Hjem-båndet. Legg til innhold du vil lagre i en mal, inkludert mottakere, emne og vedlegg, i e-postutkastet.
-
Velg E-postmal på meldingsbåndet > Lagre e-post som mal.
-
Skriv inn et navn på malen i dialogboksen Lagre e-post som mal , og velg deretter Lagre.
-
Hvis du vil vise de lagrede malene, åpner du Innstillinger-siden, velger fanen E-post og velger deretter Maler-fanen . Malene er oppført etter konto.
Obs!:
-
Maler du oppretter i Outlook på nettet ved hjelp av den innebygde funksjonen for e-postmaler, lagres på kontoen du skriver e-postutkastet fra. Disse malene kan også åpnes fra denne kontopostboksen i nye Outlook på Windows.
-
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sender en e-postmelding ved hjelp av en mal, kan du se Sende en e-postmelding basert på en mal.
Opprette en mal med Mine maler-tillegget
-
Velg Ny > E-post fra båndet.
-
Velg Mine maler fra Melding-fanen på båndet. Dette åpner en oppgaverute.
Tips!: Hvis du ikke har mine maler oppført, kan det hende at organisasjonen har deaktivert tillegg. Hvis du vil ha mer hjelp, kontakter du systemansvarlig.
-
Velg +Mal i oppgaveruten Mine maler.
-
Skriv inn et navn på den nye malen i Tittel-feltet.
-
Skriv inn malmeldingen i det etterfølgende feltet.
-
Velg Lagre. Den lagrede malen vises nå i oppgaveruten Mine maler.
Obs!: Maler du oppretter i Outlook på nettet ved hjelp av Mine maler-tillegget, lagres i den primære postboksen. Du kan deretter få tilgang til disse malene fra den primære postboksen i andre plattformer, for eksempel Outlook på Windows (ny og klassisk) eller på Mac.
Se også
Kan jeg opprette e-postmaler i Outlook for Mac?