Når du lagrer en prosjektfil som en mal, gjør du mer enn bare å spare tid. Maler bidrar til å sikre suksess for fremtidige prosjekter ved å fange opp vellykkede strategier fra tidligere prosjekter, for eksempel aktivitetsrelasjoner som viste seg å være effektive, personer eller andre ressurser som var spesielt produktive, eller vise og rapportere metoder som bidro til å formidle kritiske prosjekthendelser og problemer til ledelsen. Slik lager du en mal:
-
Klikk Fil > Eksport.
-
I Filtyper-delen klikker du Lagre Project som fil.
-
Klikk på Mal i Maler-Project.
-
Skriv inn malnavnet i Filnavn-boksen.
-
Kontroller at Project vises i Filtype-boksen.
-
Klikk på Lagre.
-
Merk av for dataene du vil fjerne fra prosjektfilen, i den neste dialogboksen, og klikk deretter Lagre.
Det kan for eksempel hende at du vil utelate gruppemedlemmenes lønn eller annen kostnadsinformasjon. -
Klikk på OK.
Når du har lagret et prosjekt som en mal, kan du opprette et nytt prosjekt fra malen.
I Project 2010:
-
Klikk Fil-fanen, og klikk deretter Lagre som.
-
Project Professional brukere: Hvis prosjektet du vil lagre som en mal, lagres i Project Server, gjør du følgende:
-
Klikk Lagre som fil i dialogboksen Lagre Project server.
-
Klikk Bare for øyeblikket lastet inn egendefinerte virksomhetsfelt og globale virksomhetselementer i dialogboksen Lagre som fil for å lagre bare de elementene fra den globale virksomhetsmalen som brukes i dette prosjektet.
-
-
Velg stasjonen og mappen der du vil lagre malen.
-
Skriv inn et navn på malen i Filnavn-boksen.
-
Klikk Mal(*.mpt) i Filtype-boksen.
-
Klikk på Lagre.
-
Merk av for dataene du vil fjerne fra prosjektfilen, og klikk deretter Lagre.
Du kan fjerne opprinnelige data, faktiske data, ressursbetalingssatser, faste kostnader informasjon og status for aktivitetspublisering.
