Oppdatere importerte data

Når du viser et Visio-diagram på skrive bordet eller på nettet, kan du oppdatere data i det for å se eventuelle oppdateringer som ble gjort i den koblede data kilden.

Med Office Visio kan du oppdatere dataene som importeres til et Visio-diagram, ved hjelp av den egen definerte funksjonen Importer, hurtig import og Opprett fra data . Du kan også løse data konflikter, som vanligvis skyldes rader som ble lagt til eller slettet i data kilden etter at diagrammet ble opprettet. Du kan også planlegge at data oppdateres til å skje med faste intervaller.

Obs!: Du kan ikke oppdatere data kilden som et Visio-diagram er koblet til, ved å gjøre endringer i Visio-diagrammet.

Hva ønsker du å gjøre?

Oppdatere dataene i en tegning

Angi at dataene i en tegning skal oppdateres automatisk i Visio

Løse konflikter mellom gamle og nye data

Oppdatere dataene i en tegning

  1. Åpne tegningen som inneholder dataene du vil oppdatere.

  2. Klikk Oppdater datadata -menyen.

  3. Hvis du får en sikkerhets melding i Microsoft Visio , og du stoler på data kilden, velger du OK.

  4. Gjør ett av følgende i dialog boksen Oppdater data :

    • Hvis du vil oppdatere en enkelt data kilde, velger du den i data kilde listen, og deretter klikker du Oppdater.

    • Hvis du vil oppdatere flere data kilder, holder du nede CTRL mens du velger data kildene i data kilde listen, og deretter klikker du Oppdater.

    • Hvis du vil oppdatere alle data kildene, klikker du Oppdater alle.

      Tips!: Hvis du vil velge rekkefølgen data kildene skal oppdateres i, klikker du Kol onne overskriften data kilde .

Angi at dataene i en tegning skal oppdateres automatisk i Visio

  1. Åpne tegningen som inneholder dataene du vil oppdatere.

  2. Klikk Oppdater datadata -menyen.

  3. Velg én eller flere data kilder i dialog boksen Oppdater data .

  4. Merk av for Vis denne dialog boksen ved fil åpning .

  5. Klikk Konfigurer.

  6. Merk av for Oppdater hver under automatisk oppdateringi dialog boksen Konfigurer oppdatering , og klikk deretter pilene for å velge et intervall.

Viktig!: Sørg for at du velger riktig unik identifikator for at oppdateringen skal fungere riktig.

Hvordan velger jeg den riktige unike identifikatoren?

Du må velge en unik identifikator for hver tabell for å kunne oppdatere tegningen når dataene i data kilden endres. En unik identifikator (eller nøkkelkolonne) skal være en kolonne som ikke endres. Denne nøkkelen lar hver rad i de oppdaterte dataene være nøyaktig samsvarende for en rad i data kilden du oppdaterer fra.

I følgende eksempel på et Microsoft Office Excel-regneark, den unike identifikatoren eller nøkkelen, er ansatt-ID-kolonnen.

Excel-tabell med informasjon om ansatte

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se vei viseren for datavalg (Konfigurer oppdatering av unik identifikator).

Løse konflikter mellom gamle og nye data

Det kan hende du må løse eventuelle konflikter mellom de nye dataene fra data kilden og de gamle dataene i tegningen. Konflikter kan for eksempel oppstå hvis du sletter en rad fra dataene eller oppretter en ny rad med den samme unike identifikatoren som en annen rad i data kilden. I begge tilfeller kan ikke kommandoen Oppdater data oppdatere dataene i alle figurene fordi de ikke lenger Sams varer med hver figur til en rad i den oppdaterte data kilden. Hvis slike konflikter oppstår, vises ruten Oppdater konflikter . Ruten inneholder alternativer som hjelper deg med å løse konfliktene.

Løse konflikter som er forårsaket av slettede data rader

Hvis du oppdaterer et diagram etter at en rad er fjernet fra data kilden, kan du enten velge å fjerne figuren den er koblet til, slik at diagrammet fortsetter å samsvare med dataene, eller du kan beholde figuren selv om data kilden ikke lenger har en rad koblet til figuren.

Hvis det oppstår konflikter etter at du har oppdatert data, åpnes Oppdater konflikter -ruten automatisk, som vist i følgende eksempel.

Oppdater konflikter-vinduet inneholder figurer som ikke lenger har en tilhørende rad i datakilden.

  1. Merk figurene du vil bruke en av følgende kommandoer på, i listen over figurer i ruten Oppdater konflikter .

  2. Klikk ett av følgende:

    • Slett figur for å slette bare de merkede figurene

    • Slett alle oppførte figurer for å slette alle figurene som har manglende rader

    • Behold figur for å beholde bare de merkede figurene

    • Beholde alle figurer i listen for å beholde alle figurene med manglende rader

      Obs!: Kommandoene Slett figur og Behold figur er utilgjengelige (vises nedtonet) hvis ingen figur er merket i listen.

Løse konflikter som er forårsaket av data som ikke kan identifiseres unikt

Hvis dataene ikke har en unik identifikator, eller hvis den unike identifikatoren endres i data kilden før du oppdaterer tegningen, kan det hende at kommandoen Oppdater data ikke er i stand til å samsvare med den riktige raden med den tilhørende figuren.

Hvis det oppstår konflikter etter at du har oppdatert data, åpnes Oppdater konflikter -ruten automatisk, som vist i følgende eksempel.

Oppførte figurer i Oppdater konflikter-vinduet som ikke kan kobles på grunn av et problem med den unike identifikatoren.

  1. Merk figurene du vil bruke en av følgende kommandoer på, i listen over figurer i ruten Oppdater konflikter .

  2. Klikk ett av følgende:

    • Velg samsvarende rad for å åpne dialog boksen Velg samsvarende rad , der du kan bestemme hvilken rad som skal knyttes til den aktuelle figuren.

    • Ignorer alle konflikter for å beholde de like radene i eksterne data -vinduet. Eksisterende koblinger til disse radene slettes.

      Obs!: Hvis du klikker Ignorer alle konflikter, forblir radene med dupliserte unike identifikatorer i vinduet, de opprinnelige dataene lagres fortsatt i dialog boksen figur data , og det finnes ingen koblinger mellom figuren og dataene.

Til toppen av siden

Når du viser et diagram i Visio for nettet, kan du oppdatere data i det for å se eventuelle oppdateringer som ble gjort til den koblede data kilden. Med muligheten for å oppdatere data blir diagrammet som et levende instrumentbord som du og gruppen kontinuerlig kan referere til.

Begrepsmessig bilde viser koblingen mellom en Visio-fil og dens datakilde.

Opprette en datatilkobling

  1. Før du begynner:

    • Velg en datakilde, enten en Excel-arbeidsbok lastet opp til SharePoint Online eller en SharePoint-liste.

    • Lagre nettadressen til datakilden.

  2. Åpne diagrammet i Visio 2013 eller nyere, og koble figurene til datakilden ved hjelp av nettadressen som er lagret i trinn 1. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Importere data til figurer i tegningen.

  3. Når du har koblet til data kilden, kan du laste opp diagrammet til SharePoint Online. Kontroller at data kilden og diagrammet er lagret på samme SharePoint-område. Hvis du vil ha mer informasjon om opplasting, kan du se laste opp filer og mapper til et dokument bibliotek.

  4. Dele koblingen til det opplastede diagrammet med kollegene dine, som nå kan se de mest oppdaterte dataene på instrumentbordet. Hvis du vil ha mer informasjon om deling, kan du se arbeide sammen på Visio-tegninger.

Oppdatere dataene i diagrammet

  1. Åpne diagrammet som skal vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se vise, opprette og redigere et diagram i Visio for nettet.

    Du vil se denne deaktiverte Oppdater-varslingsmeldingen:

    Oppdater deaktivert varsel melding i Visio for World Wide Web Public Preview.
  2. Hvis du vil aktivere oppdatering, kan du velge Tillat oppdatering.

  3. Hvis du vil ha mer informasjon om datatilkoblingen, velger du Detaljer.

  4. Velg Oppdater data for å oppdatere alle datakildene i diagrammet.

    Visio for alternativet Oppdater data i Web Public Preview

    Hvis kommandoen Oppdater data er utilgjengelig (vises som nedtonet), er det ingen datatilkoblinger som har koblede figurer på gjeldende side og andre sider, eller diagrammet er et datavisualisererdiagram.

Når det oppstår en datakonflikt

Konflikter kan oppstå hvis du gjør en endring i data kilden, for eksempel sletting av koblede rader eller oppretting av en ny rad med den samme unike identifikatoren som en annen rad. Når du viser et diagram i begge tilfeller, kan ikke kommandoen Oppdater data oppdatere dataene i alle figurene fordi de ikke lenger Sams varer med hver figur til en rad. Hvis slike konflikter oppstår, vises vinduet Oppdater konflikter . Hvis du ser dette varslet, åpner du filen i Visio og retter problemet.

Oppdatere et datavisualisererdiagram

Når du viser et datavisualisererdiagram, kan du ikke oppdatere diagrammet ved hjelp av kommandoen Oppdater. Hvis du vil se de nyeste Excel-dataene i diagrammet, åpner du diagrammet i Visio 2016 eller nyere, velger diagrambeholderen og velger deretter Data > Oppdater.

Se også

Koble importerte data til figurer automatisk

Veiviser for datavalg (Konfigurer oppdatering av unik identifikator)

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×