Excel har en rekke koblede datatyper som du kan bruke umiddelbart. Men du kan også opprette din egen datatype fra en hvilken som helst datakilde som støttes, ved hjelp av Power Query. Først importerer du dataene dine med Power Query. Deretter former du dataene slik du ønsker. Til slutt laster du inn datatypen til et regneark for å arbeide med dataene. Som alle datatyper kan du vise dataene i en Excel-tabell, vise den frem som et kort som er lett å lese, eller bruke dem i formler.
Obs! Oppretting av en ny datatype er ikke tilgjengelig i alle versjoner eller konfigurasjoner av Microsoft 365. Hvis du ikke ser alternativet Opprett datatype, kan det hende at din versjon av Excel ikke støtter denne funksjonen, eller du har kanskje ikke mottatt den ennå. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan være sikker på du har et oppdatert abonnement, se Microsoft 365 for virksomheter-abonnement.
Opprett en datatype ved å bruke Redaktør i Power Query
Følgende prosedyre bruker et eksempel basert på en liste over amerikanske presidenter fra Wikipedia.
Fase 1: Importere data
Hvis du vil importere dataene fra nettet, velger du Data>fra nettet.
Skriv inn https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States i boksen URL-adresse , og velg deretter OK.
I den venstre ruten i Navigator-dialog boksen, velg presidenter. Det viser dataene i tabellvisning. Velg deretter Transformer data (nederst i høyre hjørne).
Fase 2: Forme dataene
Redaktør i Power Query åpner med dataene du valgte.
Merk én eller flere kolonner. I dette eksemplet velger du President2, parti [b] 2, valg og visepresident. Rekkefølgen på kolonnen i den nye datatypen bestemmes av den merkede rekkefølgen.
Tips Hvis du vil merke en kolonne, trykker du ctrl+klikk. Hvis du vil velge tilstøtende kolonner, trykker du Skift + Klikk.
Vær oppmerksom på Power Query viser automatisk den tilknyttede M-formelen i formelboksen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Power Query M-formelspråk.
Velg Transformer>Opprett datatype, som åpner dialogboksen Opprett datatype .
Hvis du vil endre kolonneoverskriften for datatypen, skriver du inn «USAs president» i datatypenavnboksen . Denne Kolonneoverskriften er også navnet på datatypen.
Hvis du vil angi visningskolonnen for datatypen, velger du Visningskolonne. Velg for eksempel President2 som inneholder presidentens navn.
Merk Standard visningskolonne er den første valgte kolonnen.
Du kan også velge Avansert for å se alle tilgjengelige kolonner, velge hvilke som skal vises, og ordne rekkefølgen på de merkede kolonnene på nytt.
Når du er ferdig, velger du OK.
Resultater
Datatype-kolonnen med datatype-ikonet og kolonne- overskriften «USA president» er opprettet. Alle kolonnene du valgte først, er samlet i denne éne kolonnen.
Merk Det opprettes et nytt trinn i delen Brukte trinn i spørringsinnstillinger-ruten . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette Power Query formler i Excel.
Fase 3: Legge til datatypen i en Excel-tabell
Hvis du vil legge til datatypen i en Excel-tabell i et regneark, velger du Hjem>lukk & Last inn. Bruk av en Power Query datatype støttes bare i en Excel-tabell.
Datatypen viser Knappen Sett inn data
som du bruker til å arbeide med hver kolonne.
Du kan arbeide med den nye datatypen på mange ulike måter. Eksempel:
Trekk ut én av datatypeegenskapene, for eksempel visepresident, i en kolonne i tabellen, ved å velge
å sette inn data
Vis kolonneinformasjon i et kort, for eksempel John Adams, ved å velge datatypeikonet :
Trekk ut én av datatypeegenskapene, for eksempel Valg, i en kolonne i tabellen, ved hjelp av likhetstegnet (=) og Intellisense:
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slik skriver du formler som refererer til datatypen.
Opprette en nestet datatype
Du kan også opprette datatyper som inneholder datatyper, i tilfelle du må organisere dataene på flere nivåer:
Opprett en datatype ved hjelp av Power Query-redigering, som forklart tidligere.
Gjenta de samme trinnene, men når du nå åpner dialogboksen Opprett datatype, velger du den tidligere opprettede datatypen i Vis-kolonnen:
Du kan gi den nye datatypen et hvilket som helst navn. i dette eksemplet er det «President_2».
Velg OK.
Resultatet blir en datatype som inneholder den forrige datatypen du opprettet.
Hvis du vil legge til datatypen i en Excel-tabell i et regneark, velger du Hjem > lukk & Last inn.
Tilbakekalling: Bruk av en Power Query datatype støttes bare i en Excel-tabell.
Nå kan du vise underdatatypen ved å velge den fra kortet:
Du kan gå tilbake til datatypen på øverste nivå ved å trykke tilbakepilen i øverste hjørne:
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med datatyper, inkludert hvordan du oppdaterer data og legger til bilder på et kort, kan du se Vanlige spørsmål og tips for koblede datatyper.
Mer informasjon om å opprette datatyper
Importer data fra eksterne datakilder (Power Query)