Excel har en rekke koblede datatyper som du kan bruke med det samme. Men du kan også opprette din egen datatype fra en hvilken som helst datakilde som støttes, ved hjelp av Power Query. Først importerer du dataene dine med Power Query. Deretter former du dataene slik du ønsker. Til slutt laster du inn datatypen til et regneark for å arbeide med dataene. Som alle datatyper kan du vise dataene i en Excel-tabell, vise den frem som et kort som er lett å lese, eller bruke dem i formler.
Obs Å opprette en ny datatype støttes i Microsoft 365. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan være sikker på du har et oppdatert abonnement, se Microsoft 365 for virksomheter-abonnement.
Opprett en datatype ved å bruke Redaktør i Power Query
Følgende fremgangsmåte bruker et eksempel basert på en liste over amerikanske presidenter fra Wikipedia.
Fase 1: importere dataene
-
Hvis du vil importere data fra Internett, velger du data > fra nett.
-
I URL- boksen skriver du inn «https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States», og deretter velger du OK.
-
I den venstre ruten i Navigator-dialog boksen, velg presidenter. Det viser dataene i tabellvisning. Velg deretter Transformer data (nederst i høyre hjørne).
Fase 2: forme data
-
Redaktør i Power Query åpner med dataene du valgte.
-
Merk én eller flere kolonner. I dette eksemplet velger du President2, parti [b] 2, valg og visepresident. Rekkefølgen i kolonnen i den nye datatypen bestemmes av rekkefølgen i utvalget.
Tips du velger en kolonne ved å trykke på Ctrl + klikk på CTRL + TAB. Hvis du vil velge tilstøtende kolonner, trykker du Skift + Klikk.
Obs Power Query viser automatisk den tilknyttede M-formelen i Formel-boksen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Power Query M-formel språk. -
Velg Transformer > opprette datatype. Dette åpner Opprett data type-dialogboksen.
-
Hvis du vil endre Kolonneoverskriften for datatypen, skriver du inn «USA president» i boksen datatype-navn. Denne Kolonneoverskriften er også navnet på datatypen.
-
Hvis du vil angi visningskolonnen for datatypen, velger du Visningskolonne. For eksempel velg President2 som inneholder presidentens navn.
Obs Standardvisningskolonnen er den første merkede kolonnen. -
Hvis du vil, kan du velge avansert for å se alle tilgjengelige kolonner, velge på nytt hvilke som skal vises, og endre rekkefølgen på de merkede kolonnene.
-
Når du er ferdig, velger du OK.
Resultater
Datatype-kolonnen med datatype-ikonet og kolonne- overskriften «USA president» er opprettet. Alle kolonnene du valgte først, er samlet i denne éne kolonnen.
Obs Et nytt trinn er opprettet i brukte trinn-delen i spørringsinnstillinger-ruten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette Power Query-formler.
Fase 3: Legge til datatypen i en Excel tabell
-
Hvis du vil legge til datatypen i en Excel i et regneark, velger du Hjem-> Lukk & Last inn. Bruk av datatypen Power Query støttes bare i en Excel tabell.
Datatypen viser Sett inn data-knappen
-
Du kan arbeide med den nye datatypen på mange ulike måter. Eksempel:
Trekk ut en av datatypeegenskapene, for eksempel Viseadministrerende direktør,til en kolonne i tabellen, ved å velge Sett inn data-knappen
Vis kolonneinformasjon i et kort, for eksempel John Adams, ved å velge datatypeikonet:
Pakk ut en av datatypeegenskapene, for eksempel Valg ,til en kolonne i tabellen, ved hjelp av likhetstegnet (=) og Intellisense:
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skrive formler som refererer til datatypen.
Opprette en nestet datatype
Du kan også opprette datatyper som inneholder datatyper, i tilfelle du trenger å organisere dataene på flere nivåer:
-
Opprett en datatype ved hjelp av Redigeringsprogram for Power Query, som forklart tidligere.
-
Gjenta de samme trinnene, men når du nå åpner dialogboksen Opprett datatype, velger du den tidligere opprettede datatypen i
Vis-kolonnen:
Du kan gi den nye datatypen et hvilket som helst navn. i dette eksemplet er det "President_2". -
Velg OK.
Resultatet blir en datatype som inneholder den forrige datatypen du opprettet.
Hvis du vil legge til datatypen i en Excel i et regneark, velger du Hjem-> Lukk & Last inn.
Tilbakekalling: Bruk av datatypen Power Query støttes bare i en Excel tabell.
Nå kan du vise underdatatypen ved å velge den fra
kortet:
Du kan gå tilbake til datatypen på øverste nivå ved å trykke tilbakepilen i øverste hjørne:
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med datatyper, inkludert hvordan du oppdaterer data og legger til bilder på et kort, kan du se Vanlige spørsmål og tips om koblede datatyper.
Mer informasjon om å opprette datatyper
Importer data fra eksterne datakilder (Power Query)
