Opprette en undersøkelse

Når du planlegger og oppretter en Microsoft SharePoint-undersøkelse, lager du en spesiell type liste som gjør det mulig for eieren å opprette spørsmål, få flere personer til å svare og se et sammendrag av resultatene. Hvis du vil lære hvordan du svarer på og redigerer svar på undersøkelser, kan du se Svare på en undersøkelse.

Obs!

Hvis du vil opprette en undersøkelse på et SharePoint-nettsted, må du ha tillatelse til å opprette lister på området. Et alternativ er å opprette undersøkelsen i Excel Web App, der resultatene kompileres i et Excel-regneark i stedet for en SharePoint-liste.

Opprett en undersøkelse

Obs!

Undersøkelsen er en standard SharePoint-app, og skal være tilgjengelig på tvers av versjoner. Hvis det ikke er et valg under apper, kan du ta kontakt med administratoren.

Opprette en undersøkelse i SharePoint

  1. Logg på SharePoint med jobb- eller skolekontoen.

  2. Gå til nettstedet der du vil opprette undersøkelsen.

  3. Velg Innstillinger-innstillinger: oppdater profilen din, installer programvare og koble den til skyen , og velg deretter Legg til en app.

    Skjermbilde av Legg til en app

  4. Skriv inn en undersøkelse i søkeboksen på Dine apper-siden.

    skjermbilde av søkeundersøkelse

    Velg Undersøkelse-ikonet .

    skjermbilde av undersøkelsesikonet

    Obs!

    Du kan ha et utvalg av interne eller tredjeparts undersøkelsesapper, hvis firmaet tillater dem. Snakk med SharePoint-administratoren for å få råd om hvilken du skal bruke. 

  5. Velg Avanserte alternativer i boksen Legg til undersøkelse.

    skjermbilde av alternativet Legg til avansert undersøkelse

    Du kan også bare skrive inn et navn, velge Opprett og deretter endre innstillinger og legge til spørsmål senere.

    Obs!

    Hvis du bruker SharePoint, men skjermene ser annerledes ut, kan det hende du er i klassisk opplevelse. Følg trinnene under SharePoint 2016-fanen i stedet.

  6. Skriv inn et navn for undersøkelsen.

  7. Skriv inn en beskrivelse av undersøkelsen i Beskrivelse-feltet . Beskrivelsen er valgfri.

    skjermbilde av enter-survey-name-description

  8. I delen Alternativer for undersøkelse angir du om du vil at navn på personer skal vises med svarene deres, og om personer kan svare mer enn én gang på undersøkelsen.

  9. Velg Neste.

  10. Begynn å opprette ditt første spørsmål på Nytt spørsmål-siden .

    1. Skriv inn spørsmålsteksten.
      skjermbilde av spørsmålstype

    2. Velg hvilken type svar du vil bruke, i spørsmåls- og typeinndelingen for det første spørsmålet.
      skjermbilde av svartype

      Obs!

      Det finnes for øyeblikket ingen automatisk måte å nummerere spørsmål for visning på. Hvis du vil nummerere spørsmålene, setter du nummeret inn i spørsmålsnavnet. Spørsmål legges til sekvensielt når du oppretter dem. Du kan imidlertid endre rekkefølgen på spørsmålene fra innstillingssiden.

  11. I delen Innstillinger for tilleggsspørsmål kan du angi om det kreves svar på spørsmålet, eller om personer kan svare mer enn én gang på undersøkelsen. Avhengig av spørsmålstypen kan du også angi svar du kan velge mellom, og angi en standardverdi.

    skjermbilde av flere spørsmålsinnstillinger

  12. Hvis du vil legge til forgreningslogikk der undersøkelsen stiller forskjellige spørsmål basert på hva det siste svaret var, må du fullføre opprettingen av undersøkelsen først. Deretter kan du gå til siden Innstillinger for undersøkelse og legge til forgreningslogikk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til forgreningslogikk i en undersøkelse.

    forgreningslogikk for skjermbilde

  13. Hvis du vil kontrollere om et svar er gyldig i kolonnevalideringsdelen , skriver du inn formelen du vil bruke for validering i Formel-boksen . Beskriv hva brukeren må gjøre i brukermeldingsboksen for å sikre at svaret er gyldig. Hvis du for eksempel ber en ansatt om å angi hvor mye tid de har arbeidet i en avdeling, kan du angi at den ikke kan være lengre enn den totale tiden hun har jobbet for firmaet. Hvis du vil ha mer informasjon om formler, kan du se Eksempler på vanlige formler i SharePoint-lister.

    skjermbilde av kolonnevalideringsformel

  14. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil opprette flere spørsmål, velger du Neste spørsmål og skriver deretter inn informasjon for det neste spørsmålet. Fortsett prosessen til du legger til alle spørsmålene du vil bruke.
    • Hvis du er ferdig med å legge til spørsmål, velger du Fullfør.

  15. Hvis du vil se undersøkelsen, velger du navnet på undersøkelsen under Siste på hurtigstartlinjen.

Til toppen av siden

Endre spørsmålsrekkefølgen

Spørsmål vises i rekkefølge når du oppretter dem, men noen ganger må du endre rekkefølgen. Du bruker for eksempel forgreningslogikk og vil at alle spørsmål knyttet til et emne skal stilles før forgrening. Følg disse trinnene for å endre rekkefølge.

  1. Gå til undersøkelsen du vil endre spørsmålsrekkefølgen for.

  2. Velg Innstillinger i overskriften til undersøkelsen, og velg deretter Innstillinger for undersøkelse.

    skjermbilde av innstillinger for undersøkelse

  3. Rull ned til bunnen av siden i dialogboksen Innstillinger , og velg Endre rekkefølgen på spørsmålene.

    skjermbilde av endre rekkefølge på undersøkelsesspørsmål

  4. Endre tallene under Plassering fra toppen i dialogboksen Endre kolonnerekkefølge for å plassere spørsmålene i den rekkefølgen du ønsker.

    Dialogboksen Endre spørsmålsrekkefølge med rullegardinlisten på ett spørsmål uthevet

  5. Velg OK, og velg navnet på undersøkelsen under hurtigstartlinjen eller i søkefeltene.

    Søkebaner i dialogboksen Spørsmålsrekkefølge med neste nivå uthevet.

Til toppen av siden

Slette alle svar fra en eksisterende undersøkelse

Hvis du vil bruke en undersøkelse på nytt, men fjerne eldre svar, kan du bruke Site Manager til å fjerne dataene uten å miste spørsmålene.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slette alle data fra en eksisterende undersøkelse.

Distribuere en undersøkelse og få svar

En SharePoint-undersøkelse er en del av nettstedet, slik at alle som kan se lister og biblioteker, kan se undersøkelsen. Brukerne må ha bidragstillatelser for å kunne svare på undersøkelsen. Hvis du vil ha mer informasjon om tillatelser, kan du se Rediger tillatelser for en liste eller et bibliotek.

Du kan plassere undersøkelsen på hjemmesiden ved å sette den inn som en appdel. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til en appdel på en side.

Hvis du vil sende en kobling til undersøkelsen via e-post eller direktemeldinger, velger og kopierer du nettadressen fra nettleserens adresselinje og limer den inn i meldingen.

Her er noen flere emner som hjelper deg med å planlegge, administrere, vise tillatelser og mer i undersøkelsen:

Gi oss en tilbakemelding

Var denne artikkelen nyttig? Hvis dette er tilfelle, kan du gi oss beskjed nederst på denne siden. Hvis ikke, fortell oss hva som var forvirrende eller manglet. Hvis du endte opp her etter et søk og informasjonen ikke var relevant, kan du fortelle oss hva du så etter. Vi kan bruke tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke trinnene og oppdatere denne artikkelen.