Opprette et fellesskapsnettsted i SharePoint

SharePoint gjør det mulig for organisasjoner å finne løsninger på vanlige forretningsproblemer ved hjelp av ferdige nettdeler og programmer. De unike forretningsscenarioene bestemmer hvilken type nettsted og nettdeler som skal brukes.

Se gjennom eksempelartikkelen nedenfor for å lære mer om opprettingsprosessen for nettstedet. Bruk historiene til å se hvordan ulike typer roller og avdelinger i en organisasjon kan samarbeide for å dekke behovene til brukerne og forretningsmålene. Forstå fasene for opprettelse av nettsted – planlegge, bygge og administrere – og hvilke typer oppgaver i hvert trinn. Kom deretter i gang med å opprette SharePoint nettstedet.

Vurder å bruke og tilpasse nettstedsmalen for avdelingen for raskt å komme i gang.

Flere inspirerende ressurser:

Se hva som er mulig med SharePoint utseendeboken
Få trinnvise instruksjoner for oppretting av nettsted med veiledninger
Les flere SharePointhistorier om nettstedsoppretting

Scenario: En ansatt identifiserer behovet for et fellesskapsnettsted som kobler sammen kvinner på tvers av alle regioner og avdelinger for å øke engasjement og styrke

Maria arbeider i en organisasjon som aktivt har rekruttert flere forskjellige ansatte enn tidligere. I løpet av det siste året hører hun mer og mer om hvordan kvinner på arbeidsplassen ser etter en større fellesskapsfellesskap. Maria oppdager at dette udekket behovet går utover bare å bygge et fellesskap – kvinner leter etter mentorer, karrieretrenere, tilgang til lederskap og nyheter om kvinner på arbeidsplassen.

Nytt fellesskapsnettsted:

Eksempel på fellesskapsnettsted

Scenariomål:

Forene kvinner på tvers av alle regioner og avdelinger i organisasjonen
Opprette et trygt møtested for å koble til, dele og opprette
Engasjer kvinner som ønsker å bygge sitt nettverk, fellesskap og ally-ship på jobben
Gjør det mulig for mestere å gjøre det mulig for flere kvinner å finne suksess på jobben

Fremgangsmåte for å opprette nettstedet:

Planlegge nettstedet – 1 dag

Maria synes at personer hun allerede kjenner, er opptatt av å opprette og administrere det nye fellesskapsnettstedet. Sammen definerer de målene for nettstedet og diskuterer hvordan de skal prioritere behovene til fellesskapet. Deretter møtes de med andre fellesskap i organisasjonen for å lære anbefalte fremgangsmåter for hvordan du kan forsterke og rekruttere for deres sak.

Etter å ha definert mål, begynner Maria og gruppen å kompilere bilder, filer, nyhetsartikler, videoer og annet innhold for nettstedet. Når dere arbeider sammen, grupperes og organiseres innholdet i sider som utgjør nettstedsstrukturen. Deretter identifiserer Maria eiere som skal være ansvarlige for å opprette og administrere innholdet på hver av sidene på nettstedet.

Bygg nettstedet – 1 dag

Maria bygger et SharePoint kommunikasjonsnettsted og gjør det mulig for sideeierne å redigere, legge til og slette innhold. Mens du bygger nettstedets sider, fokuserer Marias team på å bruke nettdeler som krever lite vedlikehold over tid.

Ved hjelp av SharePoint News-nettdelenskriver Maria og teamet hennes og kuraterer fellesskapssentrerte nyheter
Månedlige arrangementer er organisert og annonsert ved hjelp av Arrangementer-nettdelen
Én side har Personer-nettdelensom enkelt kobler fellesskapet med andre allierte i organisasjonen
Ved hjelp Yammer nettdelenkan medlemmer av dette fellesskapet starte samtaler med ledere og koble andre til ressurser
Nettdelen Bygg inn brukes på hele nettstedet til å bygge inn videoer (for eksempel fra YouTube) som uthever diskusjoner og innhold fra fellesskapsledere

Administrere nettstedet – pågående

Maria overvåker og deler regelmessig innsikt fra nettstedsbruk og -analyser
Månedlige innholdsstrategimøter er planlagt å organisere den redaksjonelle kalenderen, planlegge fellesskapshendelser og rekruttere nye innholdsbidragsytere
Halvårlig evaluerer Maria og gruppen hennes sidene og navigasjonen på nytt for å gjøre endringer etter hvert som fellesskapet vokser

Resultater:

Økt engasjement og tilfredshet blant kvinner på arbeidsplassen
Økt oppbevaring av ansatte for fellesskapsmedlemmer sammenlignet med ikke-medlemmer
Økt nettverk og samarbeid på tvers av team som deltar i fellesskapsarrangementer og Yammer diskusjoner