Organisere innboksen i Outlook for Windows

Organisering av innboksen er Paramount for å holde deg produktiv. Hvis du gjør bytte fra Gmail til Outlook, er det noen forskjeller i terminologien og funksjonaliteten mellom de to appene:

• Outlook bruker mapper, mens Gmail bruker etiketter til å organisere meldinger.

• Outlook bruker regler for å sortere e-postmeldingene i mapper og kategorier etter hvert som de leveres. Gmail bruker filtre. Outlook har også filtre, men i Outlook er det en måte å sortere innboksen eller en mappe på.

• Å flagge en e-postmelding i Outlook er mye som hovedrollen en e-post i Gmail.

Bruke mapper til å organisere e-post

1. Velg en melding.

2. Velg Flytt.

3. Velg en mappe.

   Du kan imidlertid dra og slippe en e-postmelding til en mappe.

Opprette regler for å sortere e-post automatisk

Du kan gjøre reglene dine så kompliserte eller så enkelt du vil. Slik kan du raskt sende alle meldinger fra én avsender til en bestemt mappe:

1. Høyre klikk en melding.

2. Velg regler.

3. Velg Flytt alltid meldinger fra [navn på avsender].

4. Velg en mappe, eller velg ny for å opprette en ny.

5. Velg OK.

   Obs!: Hvis du vil gjøre regelen mer komplisert, høyre klikker du en melding og velger regler > Opprett regel. Les Administrer e-postmeldinger ved hjelp av regler for å lære mer.

Flagg e-post for oppfølging

1. Velg en e-postmelding.

2. Velg oppfølging.

3. Velg et alternativ.

   Eller Hold pekeren over meldingen og velg flagget.

Slik viser du alle flaggede meldinger:

• Velg Filtrer e- > flagget.

Arkivere e-postmelding

Bruk Arkiver når du vil ha en ryddig innboks, men ikke vil slette visse e-postmeldinger. I motsetning til slettede meldinger kan du søke etter arkiverte meldinger.

1. Velg én eller flere meldinger.

2. Velg Arkiv.