Organisere innboksen i Outlook på nettet
Applies To
Outlook på nettetOrganisering av innboksen er Paramount for å holde deg produktiv. Hvis du gjør bytte fra Gmail til Outlook, er det noen forskjeller i terminologien og funksjonaliteten mellom de to appene:
-
Outlook bruker mapper, mens Gmail bruker etiketter til å organisere meldinger.
-
Outlook bruker regler for å sortere e-postmeldingene i mapper og kategorier etter hvert som de leveres. Gmail bruker filtre. Outlook har også filtre, men i Outlook er det en måte å sortere innboksen eller en mappe på.
-
Å flagge en e-postmelding i Outlook er mye som hovedrollen en e-post i Gmail.
Bruke mapper til å organisere e-post
Slik flytter du en e-postmelding til en mappe:
-
Velg en melding.
-
Velg Flytt til.
-
Velg en mappe.
Du kan imidlertid dra og slippe en e-postmelding til en mappe.

Opprette regler for å filtrere e-postmeldingen automatisk
Du kan gjøre reglene dine så kompliserte eller så enkelt du vil. Slik kan du raskt sende alle meldinger fra én avsender til en bestemt mappe:
-
Høyreklikk på en melding, og velg Opprett regel.
-
Velg mappen du vil flytte meldinger fra avsenderen til.
Obs!: Velg flere alternativer for å tilpasse regelen.
-
Velg OK.

Flagg e-post for oppfølging
-
Høyre klikk en e-postmelding, og velg flagg.
Eller Hold pekeren over meldingen og velg flagg
. -
Velg Filter > flagget for å se alle flaggede meldinger.

Arkivere e-postmelding
Bruk Arkiver når du vil ha en ryddig innboks, men ikke vil slette visse e-postmeldinger. I motsetning til slettede meldinger kan du søke etter arkiverte meldinger.
-
Velg én eller flere meldinger.
-
Velg Arkiv.

Obs!: Funksjoner og informasjon i denne veiledningen gjelder for Outlook på nettet, som tilgjengelig via Microsoft 365.