Organisere innboksen i Outlook på nettet

Organisering av innboksen er avgjørende for å holde deg produktiv. Hvis du bytter fra Gmail til Outlook, er det noen forskjeller i terminologi og funksjonalitet mellom de to appene:

• Outlook bruker mapper, mens Gmail bruker etiketter, til å organisere meldinger.

• Outlook bruker regler til å sortere e-postmeldinger i mapper og kategorier etter hvert som de leveres. Gmail bruker filtre. Outlook har også filtre, men i Outlook er det en måte å sortere innboksen eller en mappe på.

• Flagging av en e-post i Outlook er omtrent som å spille av en e-postmelding i Gmail.

Bruke mapper til å organisere e-post

Slik flytter du en e-postmelding til en mappe:

1. Velg en melding.

2. Velg Flytt.

3. Velg en mappe.

Du kan også dra og slippe en e-postmelding i en mappe.

Opprett regler for automatisk filtrering av e-post

Du kan gjøre reglene så kompliserte eller så enkle du vil. Slik sender du raskt alle meldinger fra én enkelt avsender til en bestemt mappe:

1. Høyreklikk en melding, og velg Regel > Opprett regel.

2. Velg mappen du vil flytte meldinger fra avsenderen til.

   Obs!: Velg Flere alternativer for å tilpasse regelen.

3. Velg OK.

Flagge e-post for oppfølging

• Høyreklikk på en e-postmelding, og velg Flagg.

  Du kan også holde pekeren over meldingen og velge Flagg .

• Velg Filter > Flagget for å se alle flaggede meldinger.

Arkivere e-postmelding

Bruk Arkiv når du vil ha en ren innboks, men ikke vil slette bestemte e-postmeldinger. I motsetning til slettede meldinger kan arkiverte meldinger søkes i.

1. Velg én eller flere meldinger.

2. Velg Arkiv.